Обзор Zoho Books (2023): особенности, цены и многое другое

Невероятно комплексное бухгалтерское программное обеспечение Zoho Books — отличный выбор для малого и среднего бизнеса, которым требуется как можно больше функций бухгалтерского учета. В то время как настройка его автоматизации может сбить с толку начинающих пользователей программного обеспечения для бухгалтерского учета, оптимизированные автоматизированные рабочие процессы Zoho могут сэкономить драгоценное время и устранить избыточность. Кроме того, Zoho Books также полностью бесплатны для компаний с годовым доходом менее 50 000 долларов США.

Однако важно отметить, что в тарифных планах Zoho Books более низкого уровня отсутствует встроенный учет времени и отслеживание проектов (хотя пользователи могут добавить бесплатный тарифный план Zoho Invoice для доступа к этим функциям). Zoho Books также синхронизируется с меньшим количеством сторонних приложений, чем ведущие компании-разработчики программного обеспечения для малого бизнеса, такие как Xero, хотя бесшовная интеграция Zoho Books с обширным набором продуктов Zoho должна понравиться всем, кто любит интерфейс, функции и автоматизацию Zoho.

Перейти к:

Цены на книги Zoho Ключевые особенности Zoho Books Плюсы Зохо Книги Минусы Zoho Books Лучшие альтернативы Zoho Books Наша методология

Цены на книги Zoho

У Zoho Books есть шесть планов с ценами от 0 до 240 долларов в месяц. Все планы Zoho Books (кроме бесплатного плана) включают 14-дневную бесплатную пробную версию. Пользователи могут платить ежегодно по сниженной ставке или ежемесячно платить чуть более высокую цену.

Бесплатно

Бесплатно для предприятий с годовым доходом менее 50 000 долларов США.

Ключевая особенность:

Доступ для одного пользователя и их бухгалтера. До 1000 счетов в год. Создание записи в журнале вручную. 1099 управление подрядчиками.

Стандарт

Ежемесячная цена: 15 долларов США (оплачивается ежегодно) или 20 долларов США (оплачивается ежемесячно).

Все бесплатные функции Zoho Books плюс:

Доступ для трех пользователей. До 5000 счетов в год. 10 пользовательских отчетов. Обслуживание клиентов по электронной почте, телефону и в чате.

Профессиональный

Ежемесячная цена: 40 долларов США (оплачивается ежегодно) или 50 долларов США (оплачивается ежемесячно).

Все функции Zoho Books Professional плюс:

Доступ для пяти пользователей. Неограниченные счета. 25 пользовательских отчетов. Базовое мультивалютное управление.

Премиум

Ежемесячная цена: 60 ​​долларов США (оплачивается ежегодно) или 70 долларов США (оплачивается ежемесячно).

Все функции Zoho Books Professional плюс:

Доступ для 10 пользователей. 50 пользовательских отчетов. Бесплатный доступ к Zoho Sign (инструмент для подписи электронных документов). Расширенный контроль разрешений пользователей.

Элита

Ежемесячная цена: 120 долларов США (оплачивается ежегодно) или 150 долларов США (оплачивается ежемесячно).

Все функции Zoho Books Premium плюс:

Доступ для 10 пользователей. Неограниченное количество пользовательских отчетов. Интеграция магазина Shopify. Управление складом от одного до пяти складов.

Окончательный

Ежемесячная цена: 240 долларов США (оплачивается ежегодно) или 275 долларов США (оплачивается ежемесячно).

Все функции Zoho Books Elite плюс:

Доступ для 15 пользователей. Расширенная аналитика данных, настраиваемые отчеты и настраиваемые информационные панели. 25 пользовательских модулей.

Ключевые особенности Zoho Books

Повторяющиеся настраиваемые счета

Рисунок А

Настраиваемые счета Zoho Books содержат больше полей, чем другие сопоставимые программы для выставления счетов. Например, в счета-фактуры Zoho Books вы можете включить персонализированные условия вашего бизнеса, примечания для клиентов, продавцов или контактных лиц, стоимость доставки и до 10 соответствующих документов.

Полные поля могут сделать счета-фактуры Zoho Books более сложными для начинающих владельцев бизнеса, которые ранее использовали бесплатные шаблоны счетов-фактур с основными сведениями. Но уровень детализации Zoho делает его счета более сложными и потенциально более полезными, чем оптимизированные, ориентированные на фрилансера счета от конкурентов, таких как FreshBooks.

У Zoho также есть отдельный, совершенно бесплатный продукт для выставления счетов, Zoho Invoice, который интегрируется с Zoho Books. Zoho Invoice добавляет важные функции, такие как отслеживание времени и проектов, а также дополнительные функции оплаты и выставления счетов.

Отслеживание движения денежных средств

Рисунок Б

Zoho Books не включает отслеживание денежных потоков в своем бесплатном плане или двух самых дешевых платных планах. Тем не менее, пользователи Zoho Books Premium, Elite и Ultimate могут просматривать краткий обзор денежных потоков компании непосредственно на своей панели инструментов.

Доступ бухгалтера

Рисунок С

Все планы Zoho Books, включая бесплатный план для микробизнеса, включают доступ бухгалтера. (Большинство бухгалтерских программ делают то же самое, хотя самый дешевый план FreshBooks является заметным исключением, которое не включает доступ бухгалтера.) Удобные для бухгалтера функции, такие как составление бюджета, массовые обновления транзакций и доступ к диаграмме счета, легко найти на боковой панели панели инструментов.

Управление расписанием

Рисунок D

Пользователи Zoho Premium могут отслеживать время прямо с панели инструментов Zoho Books. Они также могут установить приложение Zoho для отслеживания времени Timer или использовать расширение браузера Timer. Пользователи планов более низкого уровня, включая бесплатный план бухгалтерского учета Zoho, не могут отслеживать время или управлять расписаниями непосредственно в Zoho Books. Однако они могут добавить Zoho Invoice, который бесплатен для большинства клиентов и включает в себя отслеживание проектов и отслеживание времени.

Прием онлайн-платежей

Некоторые поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета ограничивают прием платежей только через Stripe или PayPal. Напротив, Zoho Books интегрируется с более чем 10 сторонними платежными шлюзами, такими как Stripe, PayPal, Square, Braintree, Worldpay, Payments Pro, WePay и другими.

Интеграция расчета заработной платы

На данный момент, по крайней мере, единственная интеграция Zoho Books для расчета заработной платы — это Zoho Payroll, относительно новый продукт для предприятий в США. По состоянию на 27 июля 2023 г. Zoho Payroll доступен только для предприятий в 12 штатах, а это означает, что Zoho Books — не самый гибкий выбор для предприятий с несколькими штатами, которые хотят объединить бухгалтерский учет с расчетом заработной платы.

Если вы любите Zoho Books настолько, что не обращаете внимания на его ограниченные надстройки для расчета заработной платы, обязательно выберите поставщика платежных ведомостей с экспортом главной книги, чтобы вы могли легко синхронизировать данные своего учета и платежной ведомости.

Дополнительные пользователи

Каждый план Zoho Books включает определенное количество пользователей по базовой цене (включая доступ бухгалтера). Например, самый дорогой бухгалтерский план Zoho для предприятий, Zoho Books Ultimate, включает 15 пользователей.

Однако предприятия могут добавить больше пользователей за 2,50 доллара США на человека в месяц. Только Xero и Wave Accounting, которые включают неограниченное количество пользователей в каждом плане, могут конкурировать с этой ценой: FreshBooks взимает 10 долларов за каждого дополнительного пользователя в месяц, в то время как QuickBooks Online ограничивает количество пользователей планом и достигает максимума в 25.

Плюсы Зохо Книги

14-дневная бесплатная пробная версия для каждого плана (не относится к бесплатному плану). Шесть планов для максимальной масштабируемости. Доступ бухгалтера к каждому плану. Неограниченное количество пользователей с каждым планом (2,50 доллара США в месяц за пользователя). Бесплатные вебинары Zoho Books каждый вторник и четверг. Круглосуточная служба поддержки клиентов с онлайн-чатом доступна с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00.

Минусы Zoho Books

Нет прогнозирования денежных потоков с бесплатным планом или с двумя самыми дешевыми платными планами. Управление расписаниями недоступно в бесплатном или самом дешевом платном плане. Автоматизация и настройка могут быть сложными для начинающих пользователей программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Лучшие альтернативы Zoho Books

Информация о плане и ценах актуальна по состоянию на 26.07.2023.

QuickBooks онлайн

Стартовая цена: 30 долларов в месяц.

QuickBooks Online, популярное облачное бухгалтерское программное обеспечение Intuit, является одной из немногих компаний, производящих программное обеспечение для бухгалтерского учета, чей базовый план может конкурировать с Zoho Books с точки зрения чистых функций.

Самый дешевый план QuickBooks Online стоит 30 долларов в месяц, что является одной из самых высоких стартовых цен среди любого программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса. Однако за эту цену пользователи получают некоторые важные функции бухгалтерского и бухгалтерского учета, которые Zoho Books не включает в свои планы более низкого уровня:

Встроенное отслеживание времени. Получение и загрузка через приложение QuickBooks Online. Базовое отслеживание денежных потоков. Интеграция расчета заработной платы с QuickBooks Online Payroll.

В нашем онлайн-обзоре QuickBooks содержится дополнительная информация о функциях, планах, плюсах и минусах QuickBooks.

Ксеро

Стартовая цена: $13 в месяц.

Помимо бесплатного плана Zoho Books, у Xero самая низкая стартовая цена среди всех провайдеров в нашем списке. Его стартовый план Xero Early, удобный для фрилансеров, имеет несколько важных ограничений. Например, он ограничивает пользователей отправкой только 20 счетов в месяц и вводом только пяти счетов в месяц.

Но бухгалтерское программное обеспечение Xero имеет некоторые выдающиеся функции для владельцев бизнеса, основанного на продуктах (таких как продавцы Etsy и eBay), по более низкой цене, чем QuickBooks Online или Zoho Books:

Встроенное отслеживание запасов. Прогнозирование денежных потоков. Сбор счетов и квитанций через Hubdoc. Интеграция расчета заработной платы с Gusto (среди прочего).

В нашем обзоре Xero содержится дополнительная информация о функциях, планах, плюсах и минусах Xero.

Фрешбукс

Стартовая цена: 17 долларов в месяц.

В большей степени, чем Zoho Books, Xero или даже QuickBooks, FreshBooks фокусируется на предоставлении исключительного программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов. Как и Zoho Books, начальный план FreshBooks включает в себя автоматическое регулярное выставление счетов и автоматические напоминания о просроченных платежах. Однако, в отличие от Zoho Books, счета FreshBooks включают важные функции для фрилансеров:

Автоматические запланированные штрафы за просрочку платежа. Прием депозита. Отслеживание времени на основе проекта с интеграцией счетов. Бюджет на основе проекта и управление выставлением счетов. Интеграция расчета заработной платы с Gusto.

В нашем обзоре FreshBooks содержится дополнительная информация о функциях, планах, плюсах и минусах FreshBooks.

Наша методология

Чтобы исследовать и написать наш обзор Zoho Books, мы тщательно изучили план Zoho и информацию о ценах, просмотрели обучающие видео и сами попробовали программное обеспечение, используя 14-дневную бесплатную пробную версию Zoho Books. Мы также читаем проверенные отзывы пользователей в App Store, Google Play, Gartner Peer Insights, Trustpilot и других сайтах со сводными рейтингами.

Чтобы рассчитать звездный рейтинг для Zoho Books, мы полагались на внутренний алгоритм, который оценивает программное обеспечение для бухгалтерского учета в следующих категориях:

Ценообразование (взвешенное до 25%). Особенности учета (взвешенные до 35%). Простота использования (взвешенная до 15%). Обслуживание клиентов (взвешено до 15%). Практический опыт нашего эксперта (взвешено до 10%).

Читать далее: Лучшие приложения для выставления счетов для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей