8 лучших программ для ввода данных для автоматизации в 2023 году
16 августа 2023 г.
Оптимизируйте процессы ввода данных с помощью одного из лучших инструментов автоматизации. Получите лучшее соотношение цены и качества, точность и скорость ввода данных.
Нанонеты: Лучший в целом
смотрите подробности
Посетите Нанонец
Zoho Forms: Лучше всего для простоты использования
смотрите подробности
Посетите Зохо Формы
ProntoForms: Лучшее решение для командной работы
смотрите подробности
Посетите ProntoForms
Phoenix Entrypoint: лучшее решение для электронного сбора данных
смотрите подробности
Посетите точку входа Феникса
Typeform: лучше всего подходит для пользовательских шаблонов
смотрите подробности
Посетите
Fluix: лучшее решение для централизованного управления документами
смотрите подробности
Посетите Fluix
Conexiom: лучшее решение для отчетности
смотрите подробности
Посетите Conexiom
Zed Axis: Лучшее для пользователей Quickbooks
смотрите подробности
Посетите Zed Axis
Сбор и систематизация данных, особенно для крупных организаций, всегда были сложной задачей, которая может ошеломить даже самых быстрых клерков по вводу данных. Ни одна крупная организация не хочет полагаться на ручной сбор, сортировку и вычисление данных в бизнес-ландшафте, который становится все более автоматизированным с помощью программного обеспечения для ввода данных.
Сегодня на рынке программного обеспечения существует множество инструментов ввода данных с функциями, которые могут автоматизировать ввод данных для бизнес-организаций. Но какие инструменты автоматизации ввода данных являются лучшими в 2023 году?
Перейти к:
Лучшие инструменты ввода данных для сравнения автоматизации
Что такое средства автоматизации ввода данных?
Особенности инструментов ввода данных
Преимущества программного обеспечения для ввода данных
Как выбрать лучшее решение для ввода данных для вашего бизнеса
Методология
Лучшие инструменты ввода данных для сравнения автоматизации
Программное обеспечениеСовместная работа в режиме реального времениСбор данныхНастраиваемые формыИмпорт и экспорт данныхПроверка данных с помощью ИИНачальная цена для платных уровней
НанонетыДаДаДаДаДа0,30 доллара США за страницу после первых 500 страниц
Zoho FormsДаДаДаДаНет10$ в месяц для одного пользователя
ProntoFormsДаДаДаДаНетПользовательская смета
Phoenix EntrypointДаДаДаДаДаПользовательская цитата
TypeformYesNoYesYesNo$25 в месяц для одного пользователя
FluixДаДаДаДаНет30 долларов США за пользователя в месяц, минимум 10 пользователей для регистрации
ConexiomДаДаДаДаНетСпециальная смета
Zed AxisДаДаДаДаНет145 долларов США за годовую лицензию на подписку на программное обеспечение для импорта
Zoho Forms: Лучше всего для простоты использования
Изображение: Зохо
Еще одно программное обеспечение для автоматизации ввода данных, которое может попробовать ваша организация, — это Zoho Forms. Этот инструмент ввода данных оснащен функциями, которые могут улучшить управление данными в организациях любого размера.
Одной из основных особенностей Zoho Form являются его инструменты настройки, которые позволяют организациям настраивать свои данные с помощью логотипа компании, цветов и тем. Эта функция придает уникальность и некоторую легитимность организационным данным.
Zoho Forms также поддерживает уведомления по электронной почте, чтобы уведомлять вас о каждой активности в ваших данных. Эту функцию можно настроить таким образом, чтобы исключить некоторые уведомления об изменениях ваших данных. Благодаря удобному пользовательскому интерфейсу с возможностью перетаскивания Zoho Forms может стать отличным инструментом для помощников администратора начального уровня в организациях.
Инструмент даже позволяет экспортировать документы в удобные для чтения и печати форматы, такие как PDF и CSV, с возможностью поделиться документами с членами вашей команды (рис. B).
Рисунок Б
Zoho Forms экспортирует данные. Изображение: Зохо
Цены
Zoho Forms предлагает следующие планы подписки.
Базовый план: от 8 долларов в месяц для одного пользователя с ежегодной оплатой.
Стандартный план: по цене 25 долларов США в месяц для 10 пользователей с ежегодной оплатой.
Профессиональный план: доступен за 50 долларов в месяц для 25 пользователей, оплачивается ежегодно.
Премиум-план: по цене 90 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей, оплачивается ежегодно.
Функции
Поддерживает оповещения по электронной почте об изменениях, внесенных в данные.
Предлагает панель инструментов с перетаскиванием.
Пользователи могут настраивать инструменты в соответствии с темами и логотипом своей компании.
Предоставляет функции совместной работы для команд.
Вы можете импортировать и экспортировать данные из других инструментов.
Плюсы
Удобный конструктор форм с функцией перетаскивания.
Возможны варианты персонализации и брендинга.
Возможности интеграции для автоматизированных рабочих процессов.
Мобильное приложение для быстрого доступа к формам.
Мгновенные уведомления по электронной почте и SMS для отправки форм.
Подробная аналитика и возможности экспорта данных формы.
Минусы
Настройка CSS может быть сложной для нетехнических пользователей.
CAPTCHA для защиты от спама может доставлять неудобства пользователям.
Автономные формы могут иметь ограничения.
Посетите Зохо Формы
ProntoForms: Лучшее решение для командной работы
Изображение: ProntoForms
ProntoForms может быть идеальным инструментом ввода данных, если ваша организация предпочитает облачные инструменты автоматизации. Вы можете использовать его для извлечения данных из разных источников в Интернете. Кроме того, ProntoForms предлагает большую гибкость, позволяя пользователям настраивать свои шаблоны форм и панель мониторинга в соответствии со своими потребностями.
Если вы беспокоитесь о том, как превратить ваши данные в профессионально выглядящий документ, ProntoForms автоматически справится с этим процессом, сэкономив вам больше времени, чтобы сосредоточиться на других сложных задачах (рис. C). Известные интеграции включают Salesforce, Microsoft, ServiceNow, Google Drive и другие.
Рисунок С
Параметры создания документов ProntoForms. Изображение: ProntoForms
Цены
Тем, кто заинтересован в ProntoForms, необходимо связаться с отделом продаж для индивидуального предложения. Тем временем ProntoForms предлагает месячную бесплатную пробную версию, которой пользователи могут воспользоваться, прежде чем принимать какие-либо решения о покупке.
Функции
Предлагает возможность визуального картирования.
Обеспечивает сканирование QR-кода и штрих-кода документов.
Поставляется с предварительно созданной библиотекой шаблонов.
Возможность захвата изображения.
Возможность взаимодействия с календарем.
Плюсы
Поддерживает приложение мобильных форм для iOS, Android и Windows.
Предлагает автономный режим для отправки формы.
Карты и метки времени для точного аудита.
Мобильный поиск для быстрого поиска данных.
Фотографии и эскизы для визуальных деталей.
Командная работа для разделения работы и управления.
Минусы
На сайте нет информации о ценах.
Посетите ProntoForms
Phoenix Entrypoint: лучшее решение для электронного сбора данных
Изображение: Феникс
Entrypoint, принадлежащий Phoenix, — это инструмент, который помогает пользователям создавать, внедрять и использовать разнообразные персонализированные приложения для ввода данных. Решение оснащено встроенными функциями проверки, редактирования и экспорта, что упрощает сбор данных и управление ими.
Entrypoint упаковывается для повышения эффективности обработки данных за счет автоматизации передачи данных, проверки, обнаружения аббревиатур, проверки форм и захвата изображений. Кроме того, пользователи могут экспортировать данные в форматы CSV, PDF и XML, а также имеют возможность настроить функциональную клавишу, чтобы определить, какие данные и в каком порядке они хотят импортировать или экспортировать.
Цены
Цены на Phoenix Entrypoint основаны на индивидуальном предложении. Тем не менее, он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для компаний, заинтересованных в том, чтобы сначала протестировать его функции.
Функции
Предлагает проверку данных.
Легко обнаруживает дублирование данных.
Поддерживает захват изображения.
Обнаруживает неправильное изменение данных.
Клавиатура может быть настроена для расширенного использования.
Плюсы
Взаимодействует с MySQL или Microsoft SQL Server.
Встроенные функции проверки, редактирования и экспорта.
EntryPointScript для расширенной настройки.
Обеспечивает целостность данных с помощью функции обнаружения ошибок и пометки.
Четкая и лаконичная документация.
Доступна техническая поддержка и обновления продукта.
Минусы
Цены не являются информацией, не указанной на сайте.
Инструмент может быть сложным в использовании для нетехнических пользователей.
Посетите точку входа Феникса
Typeform: лучше всего подходит для пользовательских шаблонов
Изображение: шрифт
Typeform — еще одна многофункциональная автоматизация ввода данных, которая за последние годы приобрела огромную популярность благодаря своей направленности на улучшение извлечения данных с помощью форм. Программное обеспечение подходит для предприятий любого размера и легко интегрируется с популярными инструментами, такими как SalesForce, Zapier, Mailchimp и Google Sheets.
В дополнение к функциям автоматизации, которые пользователи могут использовать для обработки данных, Typeform предлагает гибкость для создания настраиваемых полей и шаблонов, соответствующих вашим бизнес-требованиям (рис. E). Пользователям доступно более 3000 шаблонов для разных целей.
Рисунок Е
Параметры шаблона шрифта. Изображение: шрифт
Цены
Typeform предлагает бесплатные и платные планы подписки. Цены следующие:
Базовый: 25 долларов США в месяц для одного пользователя с ежегодной оплатой или 29 долларов США с ежемесячной оплатой.
Плюс: 50 долларов в месяц для трех пользователей при ежегодной оплате или 59 долларов при ежемесячной оплате.
Бизнес: 83 доллара в месяц для пяти пользователей при ежегодной оплате или 99 долларов при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с Typeform для получения предложения.
Функции
Поддерживает добавление настраиваемых полей.
Предоставляет инструменты для управления опросами.
Доступ к нескольким шаблонам.
Предлагает уведомления об изменениях, внесенных в ваши данные.
Легко импортируйте и экспортируйте данные из других источников.
Плюсы
Простые параметры настройки для видео, логотипов и т. д.
Встроенные формы для веб-страниц и электронных писем.
Совместимость с более чем 120 интеграциями.
Доступно более 3000 шаблонов.
Имеет бесплатный план.
Минусы
Некоторых пользователей может беспокоить цена.
Посетите
Fluix: лучшее решение для централизованного управления документами
Изображение: Fluix
Fluix — это платформа без кода, которая позволяет оцифровывать процессы документооборота и автоматизировать задачи ввода данных. Инструмент может помочь вашей организации собирать данные, структурировать данные и создавать дополнительную надежную защиту ваших данных. Созданный для поддержки организаций, нуждающихся в управлении данными и автоматизации рабочих процессов, Fluix может повысить скорость и точность, с которыми вы собираете и доставляете проекты данных на местах.
Кроме того, Fluix предлагает инструменты для совместной работы и отлично интегрируется с известными приложениями, такими как PowerBI и Tableau, которые позволяют вам лучше анализировать свои данные. Fluix также имеет функцию централизованного управления документами, которая позволяет пользователям хранить документы, распространять последние версии и управлять проектной документацией в режиме реального времени (рис. F).
Рисунок F
Сбор оперативных данных Fluix и создание отчетов. Изображение: Fluix
Цены
Fluix предлагает базовый план, стоимость которого начинается от 30 долларов США за пользователя в месяц для минимум 10 пользователей. Цена за пользователя уменьшается по мере того, как регистрируется больше пользователей, а это означает, что вы получаете большую скидку при покупке большего количества слотов.
Кроме того, доступны надстройки по следующим тарифам:
Условная логика: 5 долларов США за пользователя в месяц.
Power Analytics: 10 долларов США за пользователя в месяц.
Предварительное заполнение форм и документов: 10 долларов США на пользователя в месяц.
Ежеквартальный обзор: 50 долларов США за пользователя в месяц.
Функции
Предлагает пользователям сканирование штрих-кода.
Вы можете создавать собственные формы с помощью функций конструктора форм.
Извлечение данных поддерживается.
Предлагает интеграцию с API.
Автоматически сообщает о действиях с вашими данными.
Плюсы
Предлагает встроенные возможности облачного хранилища.
Интеграция со сторонними веб-сервисами.
Вы можете подписывать документы цифровой подписью.
Отчетность и аналитика для понимания.
Минусы
Некоторых пользователей может волновать цена.
Посетите Fluix
Conexiom: лучшее решение для отчетности
Изображение: Conexiom
Conexiom — еще один инструмент ввода данных, который поддерживает данные в нескольких форматах, таких как CVV, PDF, HTML, PCL и GDI. Это облачный инструмент, предназначенный в основном для автоматизации торговых документов. Инструмент может упростить преобразование отчетов о продажах, электронной почты и других форм и предоставлять их в формах данных (рис. G).
Существует также поддержка сторонних приложений для совместной работы и инвентаризации для повышения производительности. Рабочий процесс автоматизации данных Conexiom включает прием данных, извлечение данных из документов любого формата, контекстуализацию или идентификацию данных, а также визуализацию или доставку данных в структурированном формате.
Рисунок G
Панель отчетности Conexio. Изображение: Conexiom
Цены
Свяжитесь с Conexiom, чтобы узнать цену.
Функции
Поддерживает точное извлечение данных.
Преобразует цифровые документы в структурированные данные по вашему выбору.
Индивидуальные конфигурации в соответствии с вашими потребностями.
Видимость данных и отчетность.
Поддерживает сканирование изображений.
Плюсы
Мгновенное извлечение данных из неструктурированных документов.
Настраиваемые бизнес-правила и логика.
Быстрое время обработки.
Простое управление с помощью интуитивно понятных инструментов и информационных панелей.
Выделенная команда для помощи.
Минусы
Конкретной информации о ценах нет.
Посетите Conexiom
Zed Axis: Лучшее для пользователей Quickbooks
Изображение: ЗедСистемс
Zed Axis от ZedSystems — одна из лучших утилит для импорта и экспорта данных для пользователей Quickbook (рис. H). Он идеально подходит для ввода данных и управления ими для организаций, которые хотят импортировать и структурировать несколько типов данных, таких как QBO, Excel, IIF, банковские выписки, QIF, OFX и QFX.
Кроме того, Zed Axis помогает организациям упростить преобразование отчетов, заказов на покупку и счетов из сторонних приложений в хорошо засекреченные данные. Вы можете использовать этот инструмент, купив лицензию или воспользовавшись методом годовой подписки.
Рисунок Н
Импорт данных Zed Axis для Quickbooks. Изображение: ЗедСистемс
Цены
Zed Axis предлагает ряд тарифных планов как для лицензии на программное обеспечение, так и для лицензии на программное обеспечение и поддержки.
Годовая подписка — только лицензия на программное обеспечение:
Импорт: $145
Импорт и экспорт: 235 долларов США.
Импорт, экспорт и авто: 325 долларов США.
Годовая подписка — лицензия на программное обеспечение и поддержка:
Импорт: 285 долларов.
Импорт и экспорт: 390 долларов США.
Импорт, экспорт и авто: 495 долларов.
Функции
Захватывает документы любого формата.
Полная интеграция с Quickbooks.
Поддерживает расширенные функции импорта.
Поддерживает обновления и обновления, чтобы включить больше инноваций.
Плюсы
Простота настройки и использования.
Обеспечивает улучшенную бизнес-аналитику
Предлагает отличную поддержку клиентов.
Минусы
Абонентская плата может беспокоить некоторых пользователей.
Посетите Zed Axis
Что такое средства автоматизации ввода данных?
Инструменты ввода данных — это надежное программное обеспечение, предназначенное для исключения ручной обработки данных при сборе, сортировке, вводе и совместном использовании. Кроме того, эти инструменты работают очень быстро и могут значительно сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, неэффективность и расходы, которые ваша организация может понести, оплачивая квалифицированных специалистов по вводу данных.
Особенности инструментов ввода данных
Инструменты ввода данных обладают потрясающими функциями, которые могут помочь вашей организации автоматизировать многие процессы ввода данных. Знакомство с некоторыми из этих функций — верный способ сделать правильный выбор для вашей организации, когда вы сталкиваетесь с множеством инструментов ввода данных, из которых можно выбирать.
Классификация данных
Современные инструменты ввода данных могут классифицировать ваши данные независимо от их объема, что упрощает их использование. Классификация организационных данных позволяет организациям легко отслеживать, манипулировать и использовать отдельные фрагменты данных.
Электронные формы
Благодаря наличию электронных форм вы можете легко создавать поля формы в соответствии с вашими потребностями и использовать функцию автозаполнения для заполнения этих настраиваемых полей. Эти формы могут даже позволить вам преобразовывать введенные данные в другие типы данных для лучшего использования.
Возможность сканирования
С помощью программного обеспечения для ввода данных вы можете легко сканировать данные независимо от того, в какой форме они сохранены. Возможность сканирования имеет решающее значение для хранения элементов визуальных данных. Вы также можете выбрать эти отсканированные визуальные изображения, преобразовать их в другие формы данных и использовать их там, где это необходимо.
Извлечение данных
Извлечение данных является одним из самых сложных аспектов обработки данных. Он включает в себя извлечение различных типов данных из различных источников и организацию их в структурированное целое. С помощью программного инструмента для ввода данных ваша организация может легко автоматизировать этот процесс, повысив эффективность и сократив время выполнения.
Проверка данных
Еще одна вещь, которую ручной ввод данных никогда не гарантирует, — это проверка данных. Функция проверки данных гарантирует, что введенные данные верны и действительны для той цели, для которой они предназначены. Таким образом, с помощью инструмента ввода данных ваша организация может легко автоматизировать этот процесс и гарантировать, что ваши наборы данных полностью верны.
Очистка данных
Вот еще одна функция, которую каждый хороший инструмент ввода данных может дать вашей организации. Очистка данных включает в себя процесс сканирования и удаления записей данных с ошибками и недействительными данными.
Интеграция и синхронизация в реальном времени
Еще одна особенность, которая отличает мощные инструменты ввода данных, — это возможность интеграции с другими инструментами. Кроме того, они имеют возможность собирать и синхронизировать контент в режиме реального времени.
Преимущества программного обеспечения для ввода данных
Ниже приведены некоторые преимущества, которые вы можете извлечь из автоматизации процессов ввода данных.
Увеличивает точность
Точность данных важна для каждой организации. Инструменты ввода данных автоматически сканируют все введенные данные с заданными параметрами, чтобы убедиться, что они действительны.
Экономит деньги
Инструменты ввода данных помогают организациям сэкономить деньги, которые были бы использованы для оплаты труда квалифицированных специалистов по вводу данных. Благодаря инструменту ввода данных ваша организация повысит эффективность, заплатив при этом меньше за инструмент.
Экономит время
Благодаря повышенной эффективности, автоматизации и скорости инструменты ввода данных помогают предприятиям экономить время. Кроме того, предприятия могут легко управлять большими объемами данных и обрабатывать их за несколько секунд без ручных задержек.
Простая модификация данных
Данные можно легко изменять и преобразовывать из одного типа в другой с помощью инструмента ввода данных. Инструменты также позволяют с легкостью изменять данные с графиков на диаграммы и многое другое.
Сокращает бумажную работу
Развертывание инструментов автоматизации ввода данных может помочь организациям сократить расходы на бумагу, поскольку практически нет необходимости распечатывать страницы данных перед их отправкой получателю. Помимо сокращения расходов на бумагу, использование инструментов ввода данных ограничивает потребность в таких вещах, как картотеки, принтеры и офисные операторы, которые следят за тем, чтобы ваши файлы были в порядке.
Улучшенная четкость данных с цифровыми копиями
Поскольку цифровые копии продолжают заменять физические копии во многих областях бизнеса, инструменты ввода данных помогают вашему бизнесу систематизировать записи данных, сохранять их в цифровом виде и распространять в цифровом виде. Другими словами, с помощью инструментов ввода данных организациям становится легко находить записи данных без необходимости обшаривать офисное пространство, как это возможно при хранении файлов данных в физических копиях.
Как выбрать лучший инструмент автоматизации ввода данных?
Чтобы выбрать лучший инструмент автоматизации ввода данных для вашего бизнеса, вы должны начать с анализа ваших требований к вводу данных, таких как типы и объем данных, которые необходимо обработать, а также сложность связанных задач. Выполнение этого начального шага поможет вам понять функции и возможности, необходимые инструменту автоматизации ввода данных.
Кроме того, вам следует сравнить различные варианты, доступные на рынке, с учетом таких факторов, как масштабируемость, обработка ошибок, простота использования, безопасность и интеграция с существующими системами и базами данных. Для решений с пробными и демонстрационными версиями следует рассмотреть возможность использования пробной версии, чтобы определить производительность в реальных сценариях. Это позволит вам оценить их удобство использования, точность и возможности интеграции, прежде чем брать на себя какие-либо финансовые обязательства.
Методология
Чтобы подготовить этот обзор, мы начали с тщательной оценки лучших инструментов автоматизации ввода данных на рынке. Хотя мы использовали некоторую информацию из проверенных отзывов пользователей на авторитетных обзорных веб-сайтах, мы также просмотрели официальный веб-сайт каждого решения, проанализировав функции, удобство использования, цены, масштабируемость и другие важные детали. Этот подход дал нам ценную информацию о том, какой инструмент включить в список.
