Notion против Monday (2023): какое программное обеспечение следует использовать?
20 августа 2023 г.Лучший инструмент управления проектами не обязательно должен обладать всеми лучшими функциями, чтобы он подходил наилучшим образом. Он просто должен соответствовать вашим конкретным потребностям, будь то сотрудничество с фрилансерами или создание искусственного интеллекта.
Хотя у Notion и monday.com есть несколько общих функций, у них также есть свои уникальные возможности для конкретных нужд проекта. В зависимости от того, какая работа, управление задачами или совместная работа вам нужны, опыт работы с каждым программным обеспечением будет разным.
Перейти к:
- Понятие против понедельника: сравнительная таблица
Понятие и цены в понедельник
Сравнение функций: Notion и понедельник
Понятие плюсы и минусы
плюсы и минусы понедельника
Должна ли ваша организация использовать Notion или monday?
Что такое понятие?
Notion — это приложение для управления проектами, которое особенно подходит для написания проектов и ведения заметок. У них есть несколько представлений проекта, бесплатный план и функции совместной работы. Если вы хотите поближе познакомиться с Notion, посмотрите наш обзор программного обеспечения.
Что такое понедельник?
monday.com — это популярный инструмент управления проектами, позволяющий командам обмениваться задачами, файлами и сотрудничать. У них есть различные планы, включая бесплатный план, и предлагают различные роли пользователей, такие как зрители и гости для совместной работы. Вы можете узнать больше о программном решении в нашем обзоре monday.com.
Понятие против понедельника: сравнительная таблица
Понятие и понедельник: Цены
Стоимость обоих решений для управления проектами примерно одинакова в расчете на подписку на план. Варианты оплаты для обоих программ включают ежемесячное и ежегодное выставление счетов.
Ценообразование понятий
- Бесплатно: бесплатный план может вместить небольшие команды из двух человек с базовой аналитикой, 10 приглашенными сотрудниками и неограниченным количеством страниц.
Плюс: Команды платят 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате; и 10 долларов США за пользователя в месяц с ежемесячной оплатой. Он предлагает командам неограниченное количество страниц, блоков и загрузок файлов. Ваша команда также может расти в геометрической прогрессии с ограничением в 100 соавторов для вашего рабочего пространства.
Бизнес: подписка стоит 15 долларов США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно; и 18 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Этот план предоставляет вам 250 соавторов, расширенный доступ и единый вход (SSO).
Предприятие: Предприятие имеет индивидуальные цены, расширенную безопасность, выделенного менеджера по работе с клиентами и расширенные разрешения для команд.
Цены на monday.com
Их планы Basic, Standard и Pro имеют минимум трех пользователей, и количество мест, которые вы можете купить, не ограничено.
- Бесплатно: бесплатная подписка ограничена двумя рабочими местами, неограниченное количество документов для командной работы и совместной работы на доске.
Базовый: план составляет 24 доллара США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно; и 30 долларов США за пользователя в месяц с ежемесячной оплатой. Basic очень похож на Free с точки зрения возможностей и не предлагает гостевых мест.
Стандарт: подписка стоит 30 долларов США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно; и 36 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Стандарт позволяет до четырех гостей, которые будут оплачиваться как одно пользовательское место. Если у вас меньше четырех гостей, то эти места бесплатны.
Pro: в этом плане команды платят 48 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате; и 60 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Pro и Enterprise имеют неограниченное количество гостевых мест, которые вы можете купить.
Предприятие: Предприятие поставляется с индивидуальными ценами, дополнительной поддержкой, контролем учетной записи администратора и инициализацией пользователей.
Сравнение функций: Notion и понедельник
Бесплатный план
У Notion есть хороший бесплатный план для начала работы и изучения платформы. У вас есть история страниц за семь дней, загрузка файлов размером 5 МБ, аналитика страниц и одна синхронизированная база данных. Команды могут включать такие интеграции, как Slack и Zapier. При необходимости вы можете экспортировать все свое рабочее пространство в HTML и CSV, чтобы не потерять важные проекты.
У monday.com также есть отличный бесплатный план, включающий неделю записанных действий и 500 МБ в хранилище. У них также есть необычные возможности на уровне Free, включая двухфакторную аутентификацию и круглосуточную поддержку клиентов. Это определенно ставит их впереди Notion по предложениям поддержки и безопасности, но Notion, в свою очередь, допускает 10 гостевых мест и интеграций, тогда как Freemium-версия monday.com этого не делает.
ИИ
Помощник по письму Notion AI помогает переписывать, обобщать и выделять ваши заметки. Он также может переводить языки, разъяснять технические термины и предлагать инструменты редактирования для ясности. Вы можете добавить эту функцию за 8 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате; или 10 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Вы также можете добавить его на уровень бесплатного пользования за 10 долларов США за пользователя в месяц.
виртуальный ИИ-ассистент monday может помочь с задачами, шаблонами и генерацией ответов. Как и Notion, он также может суммировать и перефразировать контент для проектов, шаблонов и электронных писем. Он доступен для всех планов и в настоящее время проходит бета-тестирование для команд, которые решат попробовать его.
Отслеживание времени
В Notion есть шаблон Time Tracker для задач. Его можно использовать совершенно бесплатно.
monday включает отслеживание времени в качестве функции в своих подписках, но только в версиях Pro и Enterprise.
Интеграции
В monday есть как интеграции, так и премиум-интеграции (приложения ERP, Salesforce). Обычные интеграции доступны в версиях Standard и Pro, а премиум-интеграции доступны в плане Enterprise. Интеграции в понедельник имеют ограничения на количество действий в месяц, а для Standard 250, Pro 25 000 и Enterprise — 250 000 действий. Полный список интеграций, которые они предлагают, см. в полном списке интеграций.
Notion предлагает соединения с такими приложениями, как Slack, Zapier и Typeform, используя Notion API. Notion API доступен во всех планах, поэтому вы можете интегрироваться с нужными вам инструментами. Вы должны увидеть полный список интеграций Notion для всех возможных вариантов.
Автоматизация
Понедельник имеет ограниченные действия в месяц для автоматизации в планах Standard, Pro и Enterprise.
Notion предлагает бесплатный шаблон под названием Automation Hub. Он поставляется с каталогом средств автоматизации, доступом к инструментам и шаблонам баз данных.
Мобильные приложения
У Notion есть мобильное приложение для iOS и Android. У monday.com также есть приложения для пользователей iOS и Android.
Несколько видов работы
В Notion есть представления таблицы, календаря и канбана для вашего рабочего пространства, но в настоящее время нет представлений диаграммы Ганта.
monday.com имеет канбан, временную шкалу, календарь, карту и диаграммы. Все их представления разделены разными уровнями. В их бесплатном плане вы можете получить доступ к канбану, в то время как просмотры календаря, карты и диаграммы зарезервированы для стандартной подписки.
Понятие плюсы и минусы
Плюсы понятия
- Помощник по письму с искусственным интеллектом.
Написание/запись.
Рабочие виды.
Обмен файлами.
Приоритетная поддержка в Plus.
Гостевое сотрудничество.
Вики знаний.
Минусы понятия
- Никаких диаграмм Ганта.
SSO только в бизнес-плане.
Разрешения администратора, такие как возможность добавлять или удалять пользователей в плане Enterprise.
плюсы и минусы понедельника
Плюсы понедельника
- Интуитивно понятный интерфейс.
Управление задачами.
Виртуальный помощник ИИ (бета-версия).
Приоритетная поддержка клиентов в Basic.
Мобильное приложение для iOS и Android.
Функции поддержки и безопасности доступны в бесплатном плане.
Соответствие HIPAA в плане Enterprise.
Несколько видов работы.
Минусы понедельника
- Стоимость может быть дорогой для небольших команд.
Ограниченное и дорогое гостевое сотрудничество.
Интеграции и автоматизация только в тарифе Standard.
Ограниченные рабочие просмотры на более дешевых уровнях.
Лучшие варианты использования Notion
Notion отлично подходит для удаленных команд, стартапов, студентов и некоммерческих организаций. Это доступно по цене и позволяет легко сотрудничать с внешними пользователями. Небольшие группы могут работать над проектами с членами команды, которые не будут иметь полного доступа к вашей учетной записи. Это может быть особенно хорошо для работы с фрилансерами или отдельными отделами.
Лучшие варианты использования в понедельник
Команды с проектами, которые нуждаются в управлении задачами, ресурсами и бизнесом, являются примерами использования в понедельник. Если у вас есть четкая иерархия или конфиденциальные данные, элементы управления администратора и функции безопасности monday являются основными преимуществами. Различные команды, которые могут получить особую пользу, включают рекламу, продажи, маркетинг, HR, разработку продуктов и ИТ. В понедельник также действуют специальные скидки для некоммерческих организаций.
Методология
Оба программного обеспечения были оценены с точки зрения преимуществ, уникальности и удобства использования. Мы также учитывали стоимость и количество функций на уровень. Не все команды получат одинаковые преимущества, но мы позаботились о том, чтобы рассмотреть разные варианты использования каждого программного решения.
Должна ли ваша организация использовать Notion или monday?
Если ваша команда ищет что-то экономичное и хочет как можно больше пользователей, то Notion — хороший выбор благодаря их обширным функциям гостевой совместной работы. Вам по-прежнему нужно будет покупать отдельные пользовательские места, но вы можете иметь 10, 100, 250 или более гостей в зависимости от учетной записи.
Писатели и фрилансеры, безусловно, могут извлечь выгоду из возможности делать заметки в Notion, но вдобавок ко всему они могут использовать надстройку помощника по письму с искусственным интеллектом. Он предлагает генерацию текста, предложения и помощь в редактировании.
Если вы обязательно прочитаете отзывы пользователей Notion, вы заметите, что у пользователей есть кривая обучения, но это не повредит рабочему процессу.
monday известен своей простотой использования, но у некоторых были проблемы с затратами. У вас есть возможность добавить зрителей, но они смогут видеть только вашу работу. Они не смогут ничего редактировать. У вас могут быть гостевые пользователи, но вы платите за каждых четырех гостей как за одно пользовательское место, что может дорого обойтись.
Если стоимость не является проблемой или ваша команда невелика, вы можете воспользоваться их ролями пользователей, безопасностью, общим доступом к файлам и шаблонами. Если вы представляете предприятие, которому требуется дополнительная безопасность, интеграция и автоматизация задач, то их план Enterprise — хороший выбор.
План Enterprise предлагает вашей команде инструменты для распределения рабочей нагрузки, выделенного менеджера по успеху и все средства контроля безопасности. Помимо базовой системы единого входа, они включают в себя более подробные средства защиты, такие как ограничения IP-адресов и отдельные разрешения на интеграцию.
Оригинал