Neat Review 2023: особенности, цены и альтернативы
23 ноября 2023 г.Neat — это приложение для сканирования и сбора квитанций с уникальной моделью годовой подписки и простой выверкой транзакций. В этом обзоре Neat мы изучаем функции приложения, разбираем его цены и взвешиваем плюсы и минусы, чтобы помочь вам решить, является ли Neat лучшим выбором для вашего бизнеса.
Перейти к:
- Цены Neat
Ключевые особенности Neat
Отличные плюсы
Опрятные минусы
Альтернативы аккуратному
Методология обзора
Цены Neat
Neat предлагает только один базовый тарифный план, который стоит 200 долларов в год (что составляет 16,67 долларов в месяц). В отличие от других программных платформ, Neat не предлагает варианты ежемесячной подписки или различные уровни тарифных планов. После оплаты плана вы получаете гарантию на целый год. Вы можете сначала протестировать Neat с помощью 14-дневной бесплатной пробной версии, но для получения пробной версии вам необходимо ввести данные своей кредитной карты.
Neat также предлагает два дополнения для расширения базовой подписки. VIP-обслуживание стоит дополнительно 50 долларов в год и включает индивидуальное обучение и специальную группу поддержки. Automated Insights стоит дополнительно 150 долларов в год и включает в себя автоматически создаваемые отчеты и настраиваемые счета.
Ключевые особенности Neat
Отслеживание получения
Запатентованная технология оптического распознавания символов (OCR) Neat позволяет легко сфотографировать чек с помощью мобильного приложения (рис. A). Вы также можете отправить квитанцию по электронной почте или перетащить ее в веб-приложение, если вы предпочитаете не использовать свой телефон. Neat утверждает, что ее технология извлекает данные из изображений с точностью 99%, что упрощает точный сбор квитанций.
Рисунок А
Если вы заплатите за надстройку Automated Insights (рис. B), она предоставит дополнительную информацию о ваших квитанциях. С помощью этого дополнения вы можете детализировать квитанции построчно в Neat и даже редактировать отдельные позиции для любых совпадающих квитанций. Neat также проанализирует ваши транзакции, чтобы автоматически генерировать отчеты об остатках денежных средств, основных категориях расходов, общем объеме продаж и многом другом.
Рисунок Б
Согласование транзакций
После загрузки всех квитанций упорядочите файлы по типу расходов, категории налога или другим критериям (рис. C) или найдите конкретные расходы, используя поиск по ключевым словам и фильтры. С наступлением налогового сезона эти метки позволяют легко определить все возможные вычеты. Дополнительные сведения о том, что считается вычетом, а что не считается, можно найти на этом ресурсе по отслеживанию деловых расходов из нашей библиотеки для скачивания.
Рисунок С
Neat также соединяется с более чем 10 000 финансовыми учреждениями, чтобы сопоставлять квитанции и счета непосредственно с транзакциями вашего банка или кредитной карты (рис. D), ускоряя сверку. Однако возможности этой учетной записи довольно ограничены по сравнению с более полнофункциональным программным обеспечением, таким как Quickbooks.
Рисунок D
Совместимость со сканером квитанций и документов
Помимо веб-приложения и мобильного приложения, Neat также предлагает возможность загружать квитанции и документы практически с любого TWAIN-совместимого сканера с помощью настольного приложения Neat Scan Utility (рис. E). Neat работает со сканерами разных брендов, включая Raven, Fujitsu, Panasonic, Brother, Canon и Kodak Alaris. Подключение к этим принтерам и сканерам входит в стандартные планы поддержки Neat.
Рисунок Е
Интеграции
Neat соединяется с QuickBooks, но не интегрируется ни с какими другими бухгалтерскими платформами, включая популярное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса, такое как Wave и Xero, или программное обеспечение для корпоративного бухгалтерского учета, такое как Oracle и SAP. Если вы используете любую из этих альтернатив QuickBooks, вам не повезет с Neat.
Помимо QuickBooks, Neat интегрируется с несколькими основными программными платформами для налогообложения, такими как H&R Block, Quicken и TurboTax, чтобы упростить создание точных налоговых деклараций практически для любого предприятия в январе.
Neat также интегрируется с такими коммуникационными платформами, как Microsoft Outlook, Campaign Monitor, Mailchimp и Contact Contact, поэтому ваши контакты синхронизируются между программным обеспечением.
Отличные плюсы
- Множество вариантов импорта квитанций, включая захват мобильных квитанций.
Отличные возможности хранения и организации документов.
Устраняет необходимость хранить физические квитанции.
Простая сверка транзакций.
Единый прозрачный тарифный план.
Опрятные минусы
- Месячная подписка не предлагается.
Необходимо ввести данные кредитной карты, чтобы получить бесплатную пробную версию.
За отчеты придется доплачивать.
Не хватает функций, которые есть во многих других бухгалтерских программах, таких как расчет заработной платы.
Если Neat вам не подходит, попробуйте эти альтернативы
Хотя Neat может многое предложить, он не для всех. Не каждый бизнес оценит тарифный план с единой годовой подпиской, а в Neat также отсутствуют некоторые функции, которые характерны для другого программного обеспечения для учетных записей, такие как расчет заработной платы и отслеживание запасов. Если Neat не подходит вашим потребностям, ознакомьтесь с тремя альтернативами ниже или посмотрите наш обзор лучшего программного обеспечения для управления расходами.
Быстрые книги
QuickBooks является золотым стандартом в бухгалтерском программном обеспечении, поэтому само собой разумеется, что оно обладает отличными возможностями сбора квитанций в дополнение ко многим другим функциям. Во всех тарифных планах доступен не только сбор мобильных квитанций, но и дополнительные функции, такие как создание счетов и отчеты. Тарифные планы более высокого уровня включают в себя еще больше функций, таких как управление запасами и учет времени. Хотя QuickBooks и стоит дороже (планы начинаются от 30 долларов в месяц), он предлагает множество функций за эти деньги.
FreshBooks
FreshBooks — более доступная альтернатива QuickBooks, которая стоит примерно вдвое дешевле, но предлагает множество аналогичных функций, включая создание счетов и отслеживание пробега. Планы начинаются с 17 долларов в месяц и включают неограниченное управление расходами, а также базовые отчеты и счета. Однако вам необходимо перейти как минимум на план Plus (который стоит 30 долларов в месяц), чтобы получить функции сбора мобильных квитанций.
Зохо Расходы
Если вы ищете чрезвычайно доступное решение для управления расходами, обратите внимание на Zoho Expense. Он предлагает навсегда бесплатный план для трех пользователей, 5 ГБ памяти и 20 автоматических сканирований квитанций. Он также предлагает три тарифных плана по цене от 3 до 8 долларов на человека в месяц. Хотя Zoho расход не предлагает собственных функций бухгалтерского учета, он интегрируется с Zoho Books, еще одним продуктом Zoho, который также предлагает навсегда бесплатный уровень обслуживания, а также доступные тарифные планы.
Методология обзора
Чтобы составить обзор Neat, мы ознакомились с отзывами пользователей и документацией по продукту. Мы учли такие факторы, как цены, интеграция, дизайн пользовательского интерфейса и поддержка клиентов. Мы также рассмотрели такие функции, как захват мобильных квитанций, категоризация квитанций, параметры импорта данных квитанций и возможности сканирования документов.
Оригинал