Как защитить области верхнего и нижнего колонтитула в Microsoft Word
techrepublic

Как защитить области верхнего и нижнего колонтитула в Microsoft Word

14 января 2025 г.

Заголовки являются важной частью многих документов Microsoft Word. Когда все на месте, вы можете защитить заголовок, чтобы никто не мог его непреднамеренно испортить, особенно если вы сотрудничаете с другими в вашей организации.

Вы можете защитить документ, но нет настройки, которая позволяет защитить только верхний и нижний колонтитулы, продолжая при этом разрешать пользователям редактировать тело документа. К счастью, вы можете защитить заголовок и снять защиту с тела, когда это необходимо, но этот процесс не является интуитивно понятным.

СМ.: 5 способов удалить страницу в Word (TechRepublic)

В этом уроке я покажу вам трехшаговый процесс защиты области верхнего или нижнего колонтитула без защиты тела документа Word. Я буду работать с верхним колонтитулом, но этот метод защищает как верхний, так и нижний колонтитул.

Я использую Microsoft 365 на 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии Word. Эта статья не подходит для Word для веб-сайта. К сожалению, это решение не подходит для онлайн-сотрудничества, поскольку Word для веб-сайта не откроет документ с включенной защитой ни в одном разделе. Вы можете загрузить демонстрационный файл Microsoft Word для этого руководства.

Шаг первый: как вставить разрыв страницы в Word

Когда документ в хорошем состоянии и вы добавили содержимое заголовка, вы можете захотеть не дать другим редактировать этот раздел. Сделать это легко, но быстрого решения не существует. Первый шаг — добавить разрыв страницы, как показано ниже:

    Нажмите Ctrl + Home, чтобы переместить курсор в первую позицию на первой странице документа. Разрыв должен быть первым в документе. Нажмите Показать/Скрыть в группе Абзац на вкладке Главная. Этот шаг технически не является необходимым, но отображение символа разрыва страницы упростит задачу. Нажмите вкладку Макет. В группе Параметры страницы нажмите раскрывающийся список Разрывы и выберите Непрерывный.
Разрыв раздела должен быть первым на первой странице. Изображение: Microsoft

Как вы можете видеть на изображении выше, разрыв раздела — это первое, что есть на первой странице документа, потому что курсор был в начале этой страницы, когда мы вставили разрыв. Положение этого разрыва позволяет нам форматировать заголовок иначе, чем тело документа.

Если вы не знакомы с разрывами разделов, они применяются к контенту до разрыва, и единственное, что находится до этого разрыва, — это область заголовка. Следующий шаг поможет прояснить, почему это важно.

Вы можете задаться вопросом, как это решение может также применяться к нижнему колонтитулу, если разрыв применяется к содержимому до разрыва. Word позволяет вам вводить разное содержимое верхнего и нижнего колонтитула, но внутренне Word видит верхний и нижний колонтитулы как одну и ту же область.

СМ.: 6 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Word (TechRepublic)

Шаг второй: Как защитить документ в Word

Наш второй шаг может показаться немного контрпродуктивным, но в конце концов все сложится. Теперь нам нужно защитить весь документ, включая заголовок, нижний колонтитул и тело.

Чтобы защитить весь документ, выполните следующие действия:

    Нажмите вкладку Файл, а затем нажмите Информация на левой панели. Нажмите Защитить документ и выберите Ограничить редактирование из раскрывающегося списка. Word вернется к документу и отобразит параметры редактирования на панели Ограничить редактирование. Отметьте второй параметр и выберите Без изменений (Только чтение) из раскрывающегося списка.
Выберите опцию «Ограничить редактирование». Изображение: Microsoft
Выберите опцию, которая ограничивает редактирование. Изображение: Microsoft

На этом этапе вы защитили весь документ: Если вы остановитесь прямо сейчас, никто не сможет ничего редактировать. Это не то, чего мы хотим. Нам нужно снять защиту с тела документа.

СМ.: Как использовать разрывы разделов для управления форматированием в Word (TechRepublic)

Шаг третий: как снять защиту с текста документа в Word

Если вы не знакомы с защитой Word, вы можете задаться вопросом, куда мы направляемся, потому что защита всего в документе не была тем, что мы намеревались сделать, когда начинали. Мы хотим защитить заголовок документа, но при этом иметь возможность редактировать тело документа Word.

Вот как снять защиту с текста документа:

    Выделите все в документе, кроме заголовка раздела. Для этого поместите курсор в начало первой строки документа, нажав Ctrl + Home. Затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выделить все, кроме разрыва раздела. На панели «Ограничить редактирование» отметьте опцию «Все» в разделе «Исключения». В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту». Когда Word запросит пароль, как показано на втором изображении ниже, дважды введите «pw» и нажмите «ОК». Применяя это к своей работе, вы захотите использовать более надежный пароль. В целях демонстрации мы хотим, чтобы все было просто.
Отметьте опцию «Все». Изображение: Microsoft
Введите пароль, чтобы у вас все еще был доступ к документу Word. Изображение: Microsoft

Найдите открывающие и закрывающие скобки в начале и конце незащищенной области соответственно. Как автор, вы будете знать пароль к документу Word, чтобы иметь возможность вносить изменения в область верхнего и нижнего колонтитула. Другие могут редактировать тело документа, но не область верхнего и нижнего колонтитула.

Это решение не интуитивно понятно, и, как ни странно, Word не предлагает возможности защитить только верхний и нижний колонтитулы. Однако вы все равно можете сделать это, используя этот простой метод.

Первоначально статья была опубликована в сентябре 2022 года. Она была обновлена ​​Энтони Пейтоном в январе 2025 года.

Подпишитесь на еженедельную рассылку Microsoft Станьте инсайдером Microsoft вашей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставка по понедельникам и средам Адрес электронной почты Подписываясь на нашу рассылку, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отписаться в любое время. Подписаться
Подпишитесь на еженедельную рассылку Microsoft Станьте инсайдером Microsoft вашей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставка по понедельникам и средам Адрес электронной почты Подписываясь на нашу рассылку, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отписаться в любое время. Подписаться
Оригинал

Recent Post

Categories

PREVIOUS ARTICLE
NEXT ARTICLE