Как вытащить свои холодные электронные письма из спама - руководство
31 июля 2025 г.И как предотвратить туда добраться до первого.
Вступление
Спам - большая проблема в холодном исходе по двум причинам: отправить в спам относительно легко, а выйти из спама относительно сложно.
Это руководство поможет вам с обеими вещами. Вы узнаете, как предотвратить посадку в спам и как не добраться туда в первую очередь. Информация здесь основана на реальном опыте, полученном путем отправки миллионов электронных писем с моим агентством,Аврораи от строительстваZa-Zu,холодный секвенсор электронной почты.
Как попадает в спам спам? ** Недавно ко мне пришел друг со знакомым историей. Его стартап некоторое время посылал скромное количество холодного исходящего. Некоторые из них работали. В последнее время, однако, производительность опускалась. Их электронные письма приземлялись в спаме.
И это был не только их холодный исход, который приземлялся в спаме. Это быловсеих электронные письма. Электронные письма для клиентов не читали. Инвесторы отправляли текстовые сообщения, чтобы спросить, почему обновления приземлялись в папке спама. Даже внутренние электронные письма - между членами команды!
Посадка в спам -папки в конечном итоге означает, что:
- Вы не сможете увеличить доход через холодный исход (потенциально миллионы потерянных доходов).
- Если вы отправляете из домена вашей компании, вы рискуете сам домен.
Это справочник - спасательный круг. Руководство по выживанию. В последнюю минуту экстренную операцию, чтобы вытащить вас из спама или помочь вам не добраться туда в первую очередь. Я уверен, что если вы отправляете холодный исходящий, это руководство может либо разблокировать миллионы долларов нового потенциального дохода для вас, либо предотвратить заблокированного дохода от фильтра спама.
Надеюсь, вы найдете это полезным. Помните, что вы всегда можете написать мне на Matt@Za-Zu (DOT) Com с любыми вопросами.
Я: что вы можете сделать в следующий час
Все в следующем разделе поможет вам выйти из (или предотвратить) спам,И вы можете сделать все эти вещи в течение следующих 60 минут.Если вы в настоящее время приземляетесь в спаме, это самый быстрый способ начать уносить ущерб. Если вы еще не приземляетесь в спаме, следуйте этим инструкциям, чтобы снизить риск.
Быстрые исправления для вашей инфраструктуры
Проблемы с инфраструктурой являются наиболее распространенной причиной, по которой люди поражают спам. Вот горячие файлы:
- Если вы отправляете из основного домена вашей компании (т.е.
za-zu.com ), перестань делать это прямо сейчас.Не просто переставайте отправлять холодную электронную почту - пошлителюбойЭлектронная почта, которая может быть отмечена получателем как спам. Это включает в себя нехородочные электронные письма о продажах, такие как рекрутирование сообщений. Наша цель здесь состоит в том, чтобы спасти домен вашей компании от дальнейшего ущерба и начать восстанавливать свою репутацию. В будущем никогда не отправляйте холодный исход из реального домена вашей компании (подробнее об этом позже).
- Проверьте, находятся ли ваши домены на каких -либо черных списках.Используйте инструмент
так Чтобы проверить статус черного списка всех доменов, из которых вы отправляете. Если вы на одном, сообщите об этом им, чтобы попытаться исправить его. Но это не гарантия, и это может занять время. Итак, если вы окажетесь в черных списках, вы также должны немедленно начать покупать и потерять новые соседние домены.
- Купите новые соседние домены и создайте на них учетные записи.Если вы приземляетесь в спаме, вам практически нужно раскрутить новую инфраструктуру холодной электронной почты. Как хорошее правило, вы должны настроить 3 учетные записи на домен и рассчитывать на отправку 25 электронных писем - включая потепление электронных писем - в день из этих учетных записей. Поэтому, если вы хотите отправлять 1000 холодных электронных писем в день, вам следует покупать ~ 18 доменов.
Вот мой совет по выбору соседних доменов. Вы можете увидеть немедленный всплеск в исходящей производительности, выполнив этот шаг. Все эти домены должны перейти на ваш сайт, чтобы, если люди смотрят на них, они оказываются в нужном месте.
- Разогрейте все учетные записи электронной почты и домены, из которых вы отправляете.Чтобы прояснить, «потепление» - это когда вы отправляете электронные письма в дружеский пул учетных записей, которые дают вам положительные взаимодействия (например, клики или ответы). Вы должны согревать каждую учетную запись, из которой вы отправляете, и если вы попадаете в спам, то вы должнытолькоБудьте нагреваем эти аккаунты - пока нет больше. Установка нагревания вручную может занять несколько дней или недель, но с таким инструментом, как
Za-Zu Вы можете начать через считанные минуты.
Обратите внимание, что могут потребоваться недели или месяцы, чтобы восстановить учетную запись/домен, которая приземлялась в спаме, поэтому вы должны раскручивать новые домены и аккаунты в то же время.
- Настройте свои записи DNS должным образом, чтобы ESP чувствовали, что вас не могут подделать.
Вот мое короткое руководство по этому поводу Полем
- Прекратите использование отслеживания открытых ставок.Отслеживание открытых ставок работает, включив скрытое изображение в электронное письмо, которое загружается, когда получатель открывает его (и, таким образом, отслеживается как открытый). Но отслеживание открытых ставок менее надежно, чем когда -либо в наши дни. Apple автоматически загружает изображения, а Gmail блокирует определенные изображения - оба из которых могут привести к неточным числам. Хуже того, скрытые изображения в вашем электронном письме иногда могут повредить доставке и отправить вас в спам. В наши дни отслеживание открытых ставок по всем электронным письмам-это низкообогативное усилие с высоким риском.
Больше мыслей по этому поводу здесь.
Быстрые исправления для ваших электронных писем
Другой способ отправить ваши электронные письма в спам - отправить плохие электронные письма. «Плохие электронные письма», в данном случае, являются электронными письмами, которые либо:
- Получите помечение спам -фильтрами.
- Получите отмеченную спам людьми, которые их читают.
Первую категорию легче исправить в этом разделе Hotfix. Второе включает в себя написание лучших электронных писем, которые могут занять более 60 минут, и поэтому мы рассмотрим их в следующем разделе.Чтобы уменьшить вероятность того, что ваши электронные письма будут автоматически помечены как спам, сделайте следующее.
- Удалить любые изображения.
- Remove any links.
- Если вы действительно хотите использовать ссылку, используйте формат za-zu (dot) com.
- Если выДействительноДействительно хочу использовать ссылку, отправьте ее только людям, которые отвечают с интересом.
- Удалить любые вложения.
- Не используйте никаких цветов или странных шрифтов.
Соответствие всем этим шагам снижает вероятность, что ваши электронные письма будут автоматически помечены как спам. И хорошая новость заключается в том, что для этого занимает всего несколько минут. Если вы приземляетесь в спаме, нет никаких исключений из вышеперечисленного - все их все, и вы можете значительно снизить риск.
Вы можете выполнить все шаги выше за ~ 60 минут, и это должно обеспечить быстрое повышение вашей холодной исходящей доставки (или, по крайней мере, предотвратить дальнейший ущерб). ** Но есть гораздо больше, что вы можете и должны делать, если вы заботитесь о людях, читающих ваши холодные электронные письма. Теперь давайте рассмотрим это.
II: то, что вы должны настроить на будущее
Все вещи в этом разделе - то, что вы должны делать, если вы заботитесь о отправке эффективного холодного исхода,Но им может потребоваться больше времени, чтобы сделать или может иметь менее непосредственный эффект.Ниже приведены не горячими, но они представляют собой шаги, чтобы максимизировать успех вашего холодного долгосрочного.
Лучшие практики для вашей инфраструктуры
Теплые учетные записи электронной почты должным образом.
В исходящей точке есть то, что потепление-это одно сделанная вещь-просто то, за что вы платите в начале, чтобы ваши электронные письма достигли первичных входящих ящиков. Это неверно. Смысл потепления состоит в том, чтобы дать вашей учетной записи электронной почты показатели активности, которыенормальныйУчетная запись электронной почты будет иметь, что означает, что потепление в течение 3 недель, а затем отправка холодного исхода является катастрофой (поскольку ваш бак метрик без объяснения объяснения). Правильное потепление более постепенное; Вы по -прежнему хотите отправлять электронные письма, когда вы отправляете исходящие. Если производительность падает, вы должны увеличить потепление и уменьшить исходящее.
Это может быть сложно сделать самостоятельно, но происходит автоматически, когда вы отправляете с
Поддерживайте согреваемые учетные записи и области, которые вы не используете активно.
Многие из лучших в мире агентств по электронной почте, такие как
Интеллектуально вращайте и оптимизируйте почтовые ящики.
Это может помочь вам подумать о том, как вы играете в игру спортивного управления.
- У вас есть все эти игроки. Список.
- Но они могут получить травму. Они могут устать.
- Игра их больше может снизить их выносливость или риск травм.
- Когда игрок получает травму, вам нужно качественное резервное копирование, которое вы можете заменить.
Управление своим исходом похоже. Каждый почтовый ящик (то есть учетная запись) вы отправляете, будет работать по -разному. Некоторые из этих различий могут быть огромными - например, если в результате одна учетная запись получает несчастливую серию для спама и танков в результате. Это не способ по умолчанию подумать о переходе. Большинство людей просто устанавливают учетные записи и равномерно отправляются по всем им. Это неоптимальный, менее эффективный способ отправки.
Так что вы можете сделать?
Я бы посоветовал построить что -то, что называется оценкой репутации отправителя: способ отслеживать производительность каждого почтового ящика. Вы хотите данные для всего. После того, как вы поймете производительность на уровне входящих, вы можете сделать несколько вещей.Во -первых, вы можете определить, какое соотношение теплых: холодные электронные письма должны отправлять почтовые письма.Если почтовый ящик работает хорошо, он может обращаться с более холодными электронными письмами. Если почтовый ящик опускается в производительность, вы можете отправить более высокий процент прогревающих электронных писем.
Если входящие (или весь домен) выполняетслишкомПлохо, вы можете полностью поменять его на одну из ваших теплых, неиспользованных учетных записей электронной почты, сидящих на скамейке. В то время как ваша свежевыгретая учетная запись поднимает отправку, ваша поврежденная учетная запись может переключаться на только потепление, чтобы он мог восстановиться.
Это правда, что, хотя это звучит великолепно, на самом деле это может быть сложным. Мы провели последние несколько месяцев, работая над идеальным решением в
Проверьте списки электронной почты, чтобы проверить, будут ли электронные письма отскочить.
Один из способов отправить крупный красный флаг ESPS - это отправить много электронных писем, которые подпрыгивают (другими словами, которые не достигают почтового ящика). Все, что выше 3%, является основным сигналом для спама. Итак, прежде чем отправлять электронные письма в большой список, убедитесь, что электронные письма не являются действительными (т. Е. Отказ) и очистите их из вашего списка. Есть сотни дешевых инструментов, которые могут помочь с этим.
Улучшите свой таргетинг.
Часто есть соблазн разыграть самую широкую сеть. Больше отправленных электронных писем означает больше дохода, верно? Хотя иногда это может работать, расширение вашего таргетинга также означает повышение вероятности того, что вы пишут людям, которые не заботятся о вашем продукте. Эти люди могут пометить ваши электронные письма как спам.
Широкие кампании могут быть проигравшими: люди, которые никогда не собирались покупать ваш продукт в любом случае, отмечают ваши электронные письма как спам, что наносит ущерб вашей доставке, когда вы отправляете качественные кампании нужным людям.
Лучшие практики для ваших электронных писем
В первом разделе этого руководства мы рассмотрели быстрые решения, чтобы не допустить ваших электронных писем в спаме (например, не включая изображения, ссылки или вложения). Но это только решаеттехническийПричины ваши электронные письма могут поразить спам. Есть еще одна вещь, которая может посадить вас в спам:Получатели отмечают ваши электронные письма как спам.
В этом разделе все о том, как улучшить ваши электронные письма, чтобы получатели, которые их получают, не помечали их как спам. Частью решения лучше нацелены, не составляя такую широкую сеть. Но есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы увеличить вероятность того, что ваши электронные письма на самом деле ценны.
- Не используйте причудливую подпись HTML.Многие из подписей HTML, которые я вижу, включают изображения, ссылки и странные шрифты - все вещи, которые могут вас поймать за спам. Если вы хотите использовать подпись, сделайте ее открытым текстом.
- Используйте реальное изображение профиля.Это помогает вашим письмам чувствовать себя более человеческим и менее спамка.
- Электронная почта от реальной личности, у которой есть настоящая учетная запись LinkedIn (или онлайн -профиль).Не составляйте фальшивую персону для отправки электронных писем - это один из самых ясных маркеров для спама. Когда я отправляю холодную электронную почту для Za-Zu, я отправляю Мэтта Редлера (я). Люди могут искать меня в Интернете и увидеть, что я настоящий человек, у которого будет настоящая причина для обращения к ним.
- Прекратите отправлять в личные электронные письма.Личные электронные письма имеют гораздо более жесткие спам -фильтры. И, поскольку их труднее угадать и проверить, они с большей вероятностью отскочили. На человеческом уровне также более резко получать электронное письмо с продажами в вашем личном почтовом ящике, чем он должен получить его в почтовое ящик в вашем рабочем месте - более люди будут отмечать эти электронные письма как спам. В идеале, просто отправьте B2B на работу по электронной почте.
- Включите простой способ отказаться от подписки.Важно, чтобы вы дали людям еще один путь, чтобы выйти из своего исходящего списка, не отмечая вас как спама. Вы можете добавить ссылку от подписки, но ссылки могут повредить доставке. Я предпочитаю писать что -то вроде: «Просто ответьте: отписаться, если вы не хотите снова слышать от меня» в нижней части электронного письма, сразу после подписи. Это эффективно как потому, что вам не нужно отправлять ссылку, так и потому, что ответы по электронной почте считаются позитивными.
- Используйте слов перетасовки (то есть Spintaxing).Слово -перетасование - это когда вы автоматически используете синонимы для слов и этапов в своих электронных письмах, чтобы вы не отправляли 1000 с той же самой электронной почтой. Например, вы можете начать электронное письмо с «Привет», электронная почта B с «Эй», и по электронной почте C с «Привет». Это звучит просто, но это может помочь доставленность. Делать это самостоятельно может быть сложным, но решается с некоторым кодом. (Или вы можете использовать секвенсер, который его автоматизирует, как
Za-Zu .) - Избегайте красных флагов, которые заставляют ваши электронные письма чувствовать 1: многие.Прочитайте свои электронные письма перед отправкой и спросите: звучит ли это, как один человек написал их другому человеку? Это особенно важно, если вы используете персонализированные переменные, как из
Clay.com , или если вы делаете слов, перетасовывая - что вы, вероятно, должны сделать. Дважды проверьте, что выходы имеют смысл. - Напишите менее агрессивные последующие электронные письма.Почти всегда хорошая идея, чтобы связаться с людьми, которые не ответили, но агрессивные или напористые последующие последствия могут разозлить людей и привести их к маркировке как спам. Популярные линии, такие как: «Прошло неделя, и я не слышал от вас» или «есть ли какая -то причина, по которой вы не ответили?» может быть получено плохо. Попробуйте что-нибудь более мягкое и сделайте каждое последующее наблюдение, что получатель может найти ценным.
Наконец, напишите электронное письмо, которое настоящий человек действительно захочет прочитать! Это единственный лучший способ избежать того, чтобы люди помечали ваши электронные письма как спам.Ни один из этих советов не имеет значения иначе, 100% открытая ставка на 100% первичных входящих входящих в почтовые ящики бесполезен, если люди не заботятся о том, что они читают. И поэтому, если вы исправили все в этом руководстве и до сих пор не видите успеха, ответ может быть в написании.
Начните отправлять с Za-Zu, чтобы получить максимальную доставку (и больше)
В этом руководстве много шагов. Они занимают много работы. К счастью, вы можете избежать их, отправив свой холодный исход через
Za-Zu является одним из почтовых ящиков для эффективной холодной электронной почты с максимальной доставкой.
Оригинал