Бухгалтерская деятельность уже не та, что раньше. Глобальная цифровая трансформация изменила повседневные операции бухгалтеров, поскольку они все чаще переходят на облачные платформы учета, управляемые данными. В этом секторе появились два ведущих решения — FreshBooks и Xero. Этот отчет предлагает углубленный анализ каждой программной платформы, сравнивая их цены, функции, плюсы и минусы.
Перейти к:
- Что такое FreshBooks?
Что такое ксеро?
FreshBooks и Xero: сравнительная таблица
Стоимость FreshBooks и Xero
Сравнение возможностей: FreshBooks и Xero
Плюсы и минусы FreshBooks
Ксеро плюсы и минусы
Следует ли вашей организации использовать FreshBooks или Xero?
Что такое FreshBooks?
FreshBooks — это простая в использовании облачная платформа для учета и выставления счетов, популярная среди малого бизнеса с клиентами в более чем 160 странах. Программное обеспечение позволяет вести бухгалтерский учет предприятий и самозанятых с широким набором функций, включая налоговые инструменты, прозрачность и отчеты.
Что такое ксеро?
Xero — это облачная программная платформа для бухгалтерского учета, доступная для малого и среднего бизнеса в более чем 180 странах. Компания предоставляет функции и инструменты для предприятий, бухгалтеров и бухгалтеров для оплаты счетов, возмещения расходов, установления банковских связей и многого другого.
FreshBooks и Xero: сравнительная таблица
Стоимость FreshBooks и Xero
FreshBooks предлагает четыре плана, все из которых доступны для покупки с ежемесячной или годовой оплатой. Клиенты получают экономию при оплате годового плана.
Стоимость ежемесячных планов FreshBooks составляет:
- Lite: от 8,50 долларов США, максимум пять оплачиваемых клиентов.
Плюс: самый популярный тарифный план стоимостью 15 долларов США в месяц, рассчитанный не более чем на 50 оплачиваемых клиентов.
Премиум: 27,50 долларов США в месяц с неограниченным количеством оплачиваемых клиентов.
Выберите: разработано для сложных потребностей и имеет индивидуальные цены.
Функции, включенные в FreshBooks, зависят от плана. Кроме того, клиенты могут приобретать надстройки, такие как Advanced Payments за 20 долларов в месяц или Gusto Payroll. FreshBooks также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
Напротив, Xero предлагает три следующих плана:
- Стартер: от 25 долларов в месяц и предназначен для индивидуальных предпринимателей, новых предприятий, фрилансеров и самозанятых. Этот план имеет ограничения. Например, клиенты могут отправлять до 20 счетов и вводить максимум пять счетов в месяц.
Стандарт: 40 долларов в месяц, идеально подходит для малых предприятий, которые расширяются. Этот план не ограничивает количество счетов-фактур или счетов, которые может ввести компания.
Премиум: самый продвинутый план стоимостью 54 доллара в месяц.
Xero также предлагает несколько отличных дополнительных надстроек по хорошей цене. К ним относятся функции для подтверждения расходов всего за 4 доллара в месяц, технология для отслеживания проектов за 7 долларов в месяц и Analytics Plus — компонент бизнес-аналитики, который пользователи могут опробовать бесплатно в течение четырех месяцев. Те, кто заинтересован в полной пробной версии, могут получить доступ к 30-дневной бесплатной опции.
Сравнение возможностей: FreshBooks и Xero
Чтобы оставаться конкурентоспособными и идти в ногу с новейшими технологиями, FreshBooks и Xero предлагают широкий спектр функций, ресурсов и инструментов, некоторые из которых более продвинуты, чем другие. В этом разделе мы рассмотрим основные функции, которые предприятия должны оценить, прежде чем решить, какое бухгалтерское программное обеспечение лучше подходит.
Получать платежи
Платежи FreshBooks позволяют вашим клиентам оплачивать счета напрямую и автоматически регистрируют каждый платеж в вашей учетной записи. Он может принимать оплату с помощью дебетовых карт, кредитных карт, банковских переводов, Stripe и PayPal. С FreshBooks пользователи могут встраивать кассы на веб-сайты, в социальные сети и приложения. Функция Advanced Payments также позволяет компаниям принимать платежи по кредитным картам лично и по телефону.
Xero также позволяет компаниям получать платежи через счета-фактуры, а также может помочь предприятиям получать платежи вовремя, автоматически списывая банковские счета клиентов, когда счета-фактуры подлежат оплате. Как и FreshBooks, он предлагает платежи дебетовыми и кредитными картами, платежи между банками и Apple Pay или Google Pay через Stripe. В то время как безопасность FreshBooks основана исключительно на стандартах безопасности индустрии платежных карт, Xero добавляет дополнительный уровень безопасности к своим онлайн-счетам и платежной системе.
Счета и управление расходами
FreshBooks и Xero используют разные подходы к счетам. В то время как FreshBooks включает счета как часть панели управления расходами, Xero имеет уникальную централизованную панель управления счетами, недавно запущенную компанией.
Под панелью счетов в Xero клиенты могут хранить счета в одном месте и просматривать обзор неоплаченных счетов, расходов и заказов на покупку. Они также могут планировать платежи и просматривать счета, находящиеся в черновиках, ожидающие утверждения или готовые к оплате.
Как упоминалось ранее, FreshBooks рассматривает счета как расходы.
В панели управления расходами FreshBooks клиенты могут:
- Отслеживайте расходы бизнеса.
Подключайте банковские счета и кредитные карты.
Сканируйте чеки своим смартфоном.
Автоматизируйте расходы и классифицируйте их с учетом налогов.
Отметьте деловые расходы как подлежащие оплате.
Отслеживайте расходы по проекту.
Панель управления расходами Xero позволяет компаниям:
- Фиксация расходов для подачи и возмещения требований о возмещении расходов.
Посмотреть расходы.
Сфотографируйте квитанции и синхронизируйте их с платформой.
Контролируйте расходы сотрудников.
Утверждайте требования о возмещении расходов без промедления.
Получите уведомление, как только будет отправлено требование о возмещении расходов.
Просматривайте и одобряйте заявления о расходах с отслеживанием расходов, которое отображает данные о расходах в режиме реального времени, отфильтрованные по сотруднику, статусу и счету расходов.
Бухгалтерский учет, налоги и комплаенс
Бухгалтерские функции FreshBooks — одна из его сильных сторон. Компания интегрирует все инструменты бухгалтерского учета для обеспечения точности, подтверждения соответствия, подготовки подробных финансовых отчетов, принятия обоснованных бизнес-решений и эффективной работы с бухгалтерами.
Используя бухгалтерские функции FreshBooks, клиенты могут:
- Упорядочивайте налоги, соблюдайте правила и принимайте решения на основе данных.
Управляйте балансовыми отчетами, главными бухгалтерскими книгами, доступом к учетной записи и записями журнала.
Настройка планов счетов и категорий расходов.
Визуализируйте метрики, не зацикливаясь на бухгалтере.
Автоматизируйте выверку банковских счетов.
Держите счета в порядке.
FreshBooks не предлагает расширенных функций бухгалтерского учета. Его пользователям необходимо интегрировать эти службы с помощью Bench Accounting.
Xero предлагает базовые функции бухгалтерского учета и расширенные инструменты для бухгалтеров и бухгалтеров.
Базовые функции для малого бизнеса позволяют централизовать бухгалтерские операции в одном месте. Пользователи могут просматривать свои счета и управлять своими контактами и бухгалтерией онлайн. Кроме того, они могут подключить свой банк и финансы к облаку для совместной работы в режиме реального времени, где бы ни находились работники, бухгалтеры, менеджеры и бухгалтеры.
Расширенные функции бухгалтерского учета Xero, которые не включены в планы низкого уровня, позволяют бухгалтерам и бухгалтерам:
- Оптимизируйте рабочие процессы.
Автоматизируйте задачи администратора.
Воспользуйтесь преимуществами централизации и визуализации.
Улучшите сотрудничество с помощью специальной поддержки.
Возьмите под контроль налоговое время.
Управлять налоговой подготовкой, подачей и соблюдением.
Управляйте документами, рабочими процессами и запросами.
Запрашивайте и храните документы.
Получите доступ к Xero Cashbook или Xero Ledger.
Управляйте клиентами, персоналом и запросами.
Управляйте практическими задачами, расписаниями и выставлением счетов.
Получите доступ к бесплатному программному обеспечению и бесплатному обучению.
Начисление заработной платы
Существенная разница между FreshBooks и Xero заключается в их возможностях расчета заработной платы. FreshBooks не предлагает встроенных инструментов расчета заработной платы, в то время как Xero известен своими простыми и эффективными функциями расчета заработной платы. Клиенты, которые используют FreshBooks и хотят вести расчет заработной платы, могут интегрировать решение PEO Gusto — простое в использовании решение для расчета заработной платы, разработанное для малого бизнеса.
Узнайте больше о Gusto, его функциях, цене и возможностях в нашем полном обзоре Gusto 2023.
Напротив, Xero может вести начисление заработной платы, не требуя от клиентов интеграции других решений, что обходится дорого.
С помощью Xero пользователи могут:
- Выполняйте простые онлайн-платежи и простые повторяющиеся платежи.
Платите на банковские счета.
Платите сотрудникам вручную или с помощью пакетных платежей.
Подключите стороннее приложение для расчета заработной платы, чтобы получить расширенные функции расчета заработной платы.
Введите часы работы сотрудников, почасовые ставки, налоги и отчисления.
Скопируйте предыдущий платеж и внесите изменения.
Отправьте по электронной почте или распечатайте платежные ведомости из Xero.
Платите и получайте оплату в более чем 160 валютах с мультивалютным учетом.
Отчетность и аналитика
Оба поставщика предлагают отчетность, аналитику и визуализацию данных, чтобы удовлетворить потребности компаний, которые хотят стать управляемыми данными.
FreshBooks использует аналитику бизнес-аналитики и отчеты с дружественным пользовательским интерфейсом и минималистичной простотой. Напротив, Xero предлагает более глубокую технологию BI-аналитики, но эти надстройки часто требуют затрат.
Инструменты отчетности FreshBooks для малого бизнеса позволяют пользователям точно знать, как работает их бизнес. Используя простые информационные панели и отчеты, компании получают точную и ценную информацию. От централизованных информационных панелей до отчетов о прибылях и убытках, уплаченных налогах и т. д. FreshBooks предлагает несколько инструментов отчетности.
Отчеты FreshBooks включают:
- Разбивка расходов по цветовой маркировке.
Сводки последних действий.
Доходы и расходы.
Сводка по налогу с продаж.
Старение аккаунтов.
Платежи собраны.
Бухгалтерская отчетность (главная книга, пробный баланс, план счетов).
Детали расходов и счетов-фактур.
Мобильное отслеживание пробега и отслеживание времени.
Xero предлагает BI, отчеты и визуализации через различные концентраторы, информационные панели и функции. Пользователи могут просматривать данные и управлять ими, где бы они ни находились. Они также могут отслеживать проекты, управлять контактами, использовать Xero Hubdoc и хранилище файлов, а также создавать отчеты, инвентаризацию, продажи и другие функции.
Xero также имеет централизованную панель BI-аналитики, где пользователи могут проверять денежные потоки и финансовое состояние, а также отслеживать показатели. За определенную плату пользователи, которые хотят использовать более продвинутые инструменты BI-аналитики, могут перейти с Xero Analytics на Analytics Plus. Xero Analytics интегрируется с Microsoft BI.
Xero Analytics Plus предлагает:
- Отслеживание движения денежных средств.
Обзор централизованных бизнес-показателей.
Визуализация финансового здоровья.
Индивидуальные настройки и прогнозы.
Прогнозы баланса банка.
Счета и влияние счетов.
Моментальные снимки и показатели финансовой эффективности с первого взгляда.
Прогностическая аналитика на основе искусственного интеллекта, которая может прогнозировать будущее на срок до 90 дней.
Симуляции для управления будущими событиями с базовым сценарным планированием.
Поддерживать
Xero предлагает своим клиентам круглосуточную поддержку без выходных, в то время как FreshBooks предоставляет поддержку по телефону и электронной почте только в рабочее время.
Плюсы и минусы FreshBooks
Плюсы FreshBooks
- Современная и простая в использовании бухгалтерская облачная платформа.
Широкий набор функций.
Позволяет интеграции.
Поддерживает международные операции в более чем 160 странах.
Отличные характеристики и соотношение цены и качества.
Отличная платформа для самозанятых и малого бизнеса.
Очень интуитивно понятная платформа.
Для использования не требуются продвинутые технические навыки.
Минусы FreshBooks
- Не имеет встроенной платежной ведомости, но интегрируется с Gusto.
Расширенные функции бухгалтерского учета недоступны. Интегрируется с Bench Accounting.
Централизовано множество секторов бухгалтерского учета в единых информационных панелях. Например, счета сгруппированы на панели управления расходами.
Расширенные функции отчетности не включены.
Ксеро плюсы и минусы
Ксеро Плюсы
- Интегральные комплексные облачные платформы учета и бронирования.
Отличная безопасность.
Включает в себя расширенные функции для бухгалтеров и бухгалтеров.
Продвинутая технология.
Использует искусственный интеллект и предиктивную аналитику.
Предназначен для малых и средних компаний, которые масштабируются.
Может работать в более чем 180 странах.
Ксеро Минусы
- Дороже, чем FreshBooks.
Расширенные функции могут потребовать технических ноу-хау.
Знание платформы обязательно.
Более высокая кривая обучения для начинающих.
Расширенные функции доступны только в самых дорогих тарифных планах или должны приобретаться отдельно в качестве надстройки.
Методология
Чтобы написать этот отчет о сравнении программного обеспечения, мы оценили FreshBooks и Xero, изучив их официальные веб-сайты, ресурсы и документацию. Мы также просмотрели демо-версии на сайтах поставщиков и по возможности протестировали программное обеспечение.
Следует ли вашей организации использовать FreshBooks или Xero?
Программное обеспечение, работающее в одной категории и отрасли, часто очень похоже. Однако в случае с FreshBooks и Xero это не обязательно так. Хотя обе платформы охватывают основные бухгалтерские операции и предлагают современные функции, такие как отчетность и анализ бизнес-аналитики, каждая из них отвечает различным потребностям бизнеса.
Если ваша компания небольшая и масштабируется, а вашей бухгалтерской команде не требуются расширенные функции, FreshBooks является привлекательным вариантом. Его цена очень конкурентоспособна, а платформа обладает отличными характеристиками.
Небольшая компания может обнаружить, что FreshBooks предлагает больше, чем им когда-либо понадобится, она проста, доступна и предоставляет широкий спектр средств автоматизации и отчетов. Однако предприятия также должны знать об ограничениях FreshBooks, таких как тот факт, что расчет заработной платы, бухгалтерский учет и другие функции не являются встроенными и вместо этого требуют интеграции со сторонним программным обеспечением, что добавит дополнительный уровень затрат и децентрализует операции.
Если ваша компания консолидирована и имеет команду высококвалифицированных и технически подкованных бухгалтеров и бухгалтеров, которые уже знакомы с Xero, вам обязательно стоит рассмотреть ее. Бухгалтеры, использующие Xero, отдают предпочтение этому программному обеспечению по уважительной причине: платформа обладает невероятно мощными бухгалтерскими функциями и делает все возможное, когда речь идет об отчетности, аналитике, искусственном интеллекте и расчете заработной платы.
Xero также предоставляет поддержку 24/7, что может стать для вас решающим фактором. Однако стоит помнить, что цены на план Xero выше, чем у FreshBooks, и что его более продвинутые функции имеют свою цену.
В конечном счете, Xero и FreshBooks — это надежные варианты программного обеспечения, ориентированные на разных пользователей.
Хотя оба продукта могут выполнять свою работу, каждый из них имеет свою собственную технологическую концепцию, сильные и слабые стороны.