Бухгалтерия и бухгалтерский учет: каковы основные различия?

Если вы владелец бизнеса, понимание различий между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом может сбить с толку. Хотя вы, возможно, слышали, что другие люди используют эти термины как синонимы, бухгалтерский учет и бухгалтерский учет на самом деле являются двумя отдельными (но тесно связанными) видами деятельности. Как бухгалтерский учет, так и бухгалтерский учет необходимы для поддержания финансового здоровья вашей компании.

В этом руководстве мы объясним, что такое бухгалтерский учет, что такое бухгалтерский учет и основные различия между ними. К концу вы сможете решить, нужно ли вашему бизнесу нанять бухгалтера, бухгалтера или и того, и другого.

Перейти к:

Что такое бухгалтерия? Что такое бухгалтерский учет? Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: ключевые различия Роли в бухгалтерии Роли в бухгалтерском учете Вашему бизнесу нужен бухгалтер или бухгалтер?

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет — это процесс ежедневной регистрации финансовых операций вашей компании. Бухгалтерский учет фиксирует все деньги, поступающие в бизнес и выходящие из него, включая счета, квитанции, счета-фактуры, заказы на покупку и платежи поставщикам. Существует несколько различных способов ведения бухгалтерского учета, например, запись от руки в блокноте, ввод в электронную таблицу Excel и ввод данных в программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это более широкая деятельность, которая включает в себя запись финансовых операций компании посредством бухгалтерского учета, а также другие задачи, такие как подготовка налоговых деклараций и предоставление консультаций по финансовому планированию.

SEE: Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса в 2023 году

Вся бухгалтерская деятельность подпадает под бухгалтерский учет, но не вся бухгалтерская деятельность является бухгалтерской: предприятиям необходим как бухгалтерский учет, так и бухгалтерский учет, чтобы оставаться финансово здоровым. Большинство бухгалтерских программ, таких как все популярные QuickBooks (рис. A), включают в себя функции бухгалтерского учета как часть своего программного пакета.

Рисунок А

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: ключевые различия

Типичные обязанности

На первый взгляд бухгалтерский учет и бухгалтерский учет могут показаться очень похожими, но каждый из них охватывает разные виды деятельности. Чтобы противопоставить бухгалтерский учет и бухгалтерский учет, мы обозначили основные различия в таблице ниже.

Требуется образование

Большинство бухгалтеров имеют высшее образование или GED. Для бухгалтеров не существует формального образования или требований к сертификации, хотя многие бухгалтеры прошли какие-либо курсы или обучение по этому предмету. Другие — самоучки и изучают бухгалтерский учет, просто используя QuickBooks или другое бухгалтерское программное обеспечение.

Некоторые бухгалтеры предпочитают получать дополнительную сертификацию от таких ассоциаций, как Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров или Американский институт профессиональных бухгалтеров.

Бухгалтеры должны иметь как минимум степень бакалавра, и большинство из них имеют не менее 150 кредитных часов на курсах бухгалтерского учета и бизнеса. Поскольку большинство степеней бакалавра предусматривают только 120 часов курса, многие бухгалтеры также получают степень магистра. Им также необходим практический опыт посредством стажировок и других профессиональных возможностей.

Бухгалтерам не обязательно сдавать экзамен на получение диплома сертифицированного бухгалтера (CPA), но многие предпочитают это делать. Сдача экзамена CPA и вступление в Американский институт сертифицированных бухгалтеров позволяет бухгалтерам делать больше вещей, например представлять людей и компании в IRS и выступать в качестве внешних аудиторов. Многие предприятия специально стремятся нанять CPA для подачи налоговых деклараций своей компании.

Необходимые навыки

И бухгалтеры, и бухгалтеры должны уделять пристальное внимание деталям и уметь делать быстрые и точные математические расчеты. Это позволяет им выявлять и проверять любые несоответствия в финансовой отчетности бизнеса. Им также необходимо иметь мышление, позволяющее решать проблемы, которое поможет им выяснить основные причины этих ошибок.

Бухгалтеры также должны пойти дальше, чтобы взглянуть на бизнес на более высоком уровне и предложить советы по финансовому планированию. Они должны уметь точно интерпретировать финансовые отчеты и понимать, какое значение они имеют для финансового здоровья рассматриваемого бизнеса.

Чтобы узнать больше о бухгалтерской терминологии, загрузите бухгалтерский глоссарий с сайта Tech Republic Premium.

Роли в бухгалтерии

Бухгалтеры обычно управляют следующими процессами:

Учет финансовых операций. Ведение дебета и кредита в журнале. Ведение плана счетов. Подготовка финансовой отчетности. Обработка заработной платы.

Роли в бухгалтерском учете

Бухгалтеры обычно управляют следующими процессами:

Проверка и анализ финансовой отчетности. Даю советы по финансовому планированию. Проведение аудитов. Подача соответствующих налоговых деклараций. Поможем подать заявку на бизнес-кредит.

Вашему бизнесу нужен бухгалтер или бухгалтер?

Предприятия любого размера могут нанять бухгалтера, бухгалтера или и того, и другого — либо самостоятельно, либо на аутсорсинге. Бухгалтеры, как правило, более доступны по цене, поскольку у них меньше требований к образованию, которым они должны соответствовать. Они могут взять на себя множество утомительных задач, которые отнимают много времени владельца бизнеса. Однако бухгалтеры не имеют достаточной квалификации, чтобы помогать в более сложных действиях, таких как подача налоговой декларации.

Бухгалтеры стоят дороже, но они имеют право делать больше вещей для вашего бизнеса, например, готовить финансовую отчетность и подавать налоговую декларацию. Они также должны поддерживать актуальность своих сертификатов, а это означает, что они будут в курсе последних федеральных, государственных и местных налоговых законов, которые могут повлиять на ваш бизнес.

Многие владельцы малого бизнеса предпочитают вести бухгалтерский учет самостоятельно, а затем нанимают внешнего CPA для составления и подачи налоговых деклараций. Другие предприятия нанимают как бухгалтеров, так и бухгалтеров — или одного человека, который занимается как их бухгалтерией, так и бухгалтерским учетом. Если вы уже используете CPA и хотите нанять бухгалтера, попросите рекомендации у своего бухгалтера.

Независимо от того, решите ли вы вести бухгалтерский учет и бухгалтерский учет самостоятельно или передать это на аутсорсинг, использование программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как QuickBooks, облегчит жизнь вам и тем, кого вы наймете. В идеале ваш бизнес, ваш бухгалтер и ваш бухгалтер должны использовать одно и то же облачное программное обеспечение, чтобы упростить обмен информацией. Ознакомьтесь с некоторыми из наших любимых программ для бухгалтерского учета, чтобы начать поиск.

Рекомендуемые решения для расчета заработной платы