Лучшие приложения и программное обеспечение для повышения производительности для вашей команды в 2023 году
30 ноября 2023 г.
Хотите повысить свою продуктивность? Ознакомьтесь с нашим списком лучших приложений для повышения производительности и найдите идеальное решение для вашего бизнеса.
Wrike: лучшее решение для корпоративных рабочих процессов
смотрите подробности
Посетите Райк
Асана: лучше всего подходит для управления рабочим процессом и графиком.
смотрите подробности
Посетите Асана
ClickUp: лучший вариант для управления рабочими процессами
смотрите подробности
Посетите ClickUp
TimeCamp: лучший вариант для комплексного тайм-менеджмента.
смотрите подробности
Посетите TimeCamp
Toggl Track: лучший вариант для отслеживания рабочего времени сотрудников
смотрите подробности
Посетите Тоггл
Todoist: лучший вариант для простой совместной работы
смотрите подробности
Посетите Тодоист
Понятие: лучший вариант для онлайн-сотрудничества.
смотрите подробности
Посетите понятие
Работа в команде: лучше всего подходит для управления производительностью команды.
смотрите подробности
Посетите командную работу
Суть каждой компании заключается в том, насколько продуктивна их команда и как добиться устойчивых рабочих процессов. Благодаря возможностям программного обеспечения для повышения производительности вы можете оценивать свою производительность, вносить изменения и добиваться большего. Выбор программного обеспечения в этом списке может помочь вам сосредоточиться на производительности, а также глубже понять реальные потребности вашей команды.
Перейти к:
Сравнение лучших приложений и программного обеспечения для повышения производительности
Лучшие приложения и программное обеспечение для повышения производительности
Ключевые особенности приложений и программного обеспечения для повышения производительности
Как мне выбрать лучшие приложения и программное обеспечение для повышения производительности для моего бизнеса?
Сравнение лучших приложений и программного обеспечения для повышения производительности
В таблице ниже выделены важные функции, которые помогут командам выбрать лучшее программное обеспечение. Не каждое программное обеспечение будет идеальным, но и не каждая функция вам потребуется, особенно с точки зрения стоимости.
Учет времениДиаграммы ГантаАвтоматизацияИИ-помощьЦенообразование
WrikeДаДаДаДа, многократное использование$9,80 за пользователя в месяц
AsanaLimitedДаДаДа, написание$10,99 за пользователя в месяц
ClickUpДаДаДаДа, написание$7 за пользователя в месяц
TimeCampДаДаДаНет2,99 доллара США за пользователя в месяц
Toggl TrackДаНетДаНет9$ за пользователя в месяц
TodoistLimitedНетНетДа, задачи и фильтры4$ за пользователя в месяц
NotionНетНетДаДа, надстройка для написания ИИ$8 за пользователя в месяц
Работа в командеДаДаДаДа, прогнозная аналитика$5,99 за пользователя в месяц
Асана: лучше всего подходит для управления рабочим процессом и графиком.
Изображение: Асана
Один из самых популярных инструментов управления проектами с множеством инструментов для отчетности, автоматизации и управления проектами. Вы можете видеть сроки, устанавливать зависимости задач, использовать шаблоны, строить рабочие процессы и использовать их интеллектуальные инструменты для редактирования. Команды с долгосрочными проектами и важными сроками могут получить большую выгоду от приложения.
Цены
Базовый: бесплатно для небольших команд, неограниченное количество проектов и обмена сообщениями.
Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 13,49 долларов США с ежемесячной оплатой.
Бизнес: 24,99 доллара США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 30,49 доллара США с ежемесячной оплатой.
Предприятие: для более крупных команд с большим количеством данных см. раздел «Продажи» для получения дополнительной информации.
Функции
Несколько рабочих представлений, таких как диаграммы Ганта и представления календаря.
Инструменты отслеживания проекта: сроки, сроки выполнения, простое назначение, настраиваемые правила и контрольные точки.
Утверждения и зависимости задач для поддержания порядка в проекте.
Неограниченное количество бесплатных гостей на платных уровнях.
Автоматизация рабочих процессов с помощью правил и пакетов.
Плюсы
Полный набор функций, позволяющих оптимизировать рабочие процессы и оставаться в курсе проектов.
Многофакторная аутентификация для всех планов.
Минусы
Учет времени доступен только посредством интеграции до уровня Business.
Чем больше у вас пользователей, тем дороже это может стоить.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Asana.
Посетите Асана
ClickUp: лучший вариант для управления рабочими процессами
Изображение: КликАп
ClickUp — это многофункциональное и доступное решение для управления проектами. Он имеет множество возможностей для улучшения рабочих процессов и поддержания команд в нужном направлении. В приложении вы можете найти различные рабочие представления, гибкие рабочие процессы, инструменты управления задачами, автоматизации, отчетности и совместной работы. ClickUp отлично подходит для команд, которым предстоит многого добиться.
Цены
Бесплатно: Неограниченное количество задач и пользователей.
Безлимит: 7 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежегодно или 10 долларов США при ежемесячной оплате.
Бизнес: 12 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 19 долларов США с ежемесячной оплатой.
Enterprise: больше поддержки и безопасности. Дополнительную информацию см. в разделе «Продажи».
Функции
15 различных рабочих визуализаций, включая список, календарь, карту и диаграмму Ганта.
Расширенные возможности отчетности, включая спринты, время, этапы и прогресс.
Более 50 встроенных интеграций и Zapier для подключения к большему количеству приложений.
Разнообразие каналов и вариантов совместной работы, таких как гостевые пользователи, отметка пользователей, обмен информацией и отправка по электронной почте.
Кастомизация проекта и автоматизация задач.
Плюсы
Легко начать и доступно для команд разного размера.
Платные планы имеют ограниченный или полный доступ ко всем 15 рабочим представлениям.
Двухфакторная аутентификация на всех уровнях.
Минусы
Ограниченный доступ к важным функциям на разных уровнях, включая инструменты интеграции и совместной работы.
Только план Enterprise предлагает больше, чем просто поддержку в чате.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор ClickUp.
Посетите ClickUp
TimeCamp: лучший вариант для комплексного тайм-менеджмента.
Изображение: TimeCamp
TimeCamp — это комплексное решение для управления временем, повышающее продуктивность. Вы можете использовать их инструменты учета рабочего времени для учета рабочего времени сотрудников, составления бюджета, отчетности и организации проектов. Приложение также является экономичным и позволяет неограниченному количеству пользователей пользоваться бесплатной подпиской. Команды смогут протестировать функции повышения производительности приложения, прежде чем брать на себя серьезные обязательства.
Больше информации об управлении проектами
13 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год
Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами на 2023 год
Wrike против monday.com (2023 г.): какое программное обеспечение лучше?
Шаблон резюме менеджера проекта (скачать бесплатно)
Цены
Бесплатно: позволяет неограниченное количество пользователей и неограниченное количество проектов.
Начальный уровень: 2,99 доллара США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 3,99 доллара США с ежемесячной оплатой.
Премиум: 4,99 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 6,99 доллара США при ежемесячной оплате.
Ultimate: 7,99 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 10,99 долларов США с ежемесячной оплатой.
Для предприятий: больше конфиденциальности данных, поддержки и обучения. Дополнительную информацию см. в разделе «Продажи».
Функции
Предлагает просмотр календаря и персональные графики.
Наполнен инструментами управления временем, такими как отслеживание простоя, отслеживание сверхурочных, отслеживание оплачиваемого времени, составление бюджета и многое другое.
Неограниченное количество проектов, задач и команд для выполнения большинства рабочих нагрузок.
Отслеживание веб-сайтов и окон.
GPS-слежение и геоконференции.
Плюсы
Их бесплатный план включает тайм-менеджмент, шаблоны проектов, неограниченное количество пользователей и даже поддержку по электронной почте.
Более доступное, чем другие решения для экономии времени.
Неограниченное количество проектов, задач и пользователей для всех планов.
Минусы
Возможности выставления счетов, управления и отчетности ограничены на всех уровнях плана.
Только план Enterprise имеет функции углубленной поддержки.
Функции конфиденциальности и безопасности ограничены более высокими уровнями.
Риск микроменеджмента при детальном учете времени.
Чтобы узнать о других вариантах, ознакомьтесь с нашим списком лучших программ для отслеживания времени.
Посетите TimeCamp
Toggl Track: лучший вариант для отслеживания рабочего времени сотрудников
Изображение: Переключить трек
Если время является центром вашего рабочего процесса и вашей главной заботой, то решение для управления временем, такое как Toggle Track, может быть для вас правильным выбором. Платформа предлагает подробные инструменты отслеживания времени, отчетности и управления командой. Вы сможете отслеживать затраченное оплачиваемое и неоплачиваемое время и получать новую информацию о рабочих нагрузках.
Цены
Бесплатно: позволяет 5 пользователям, неограниченное отслеживание времени и неограниченное количество проектов.
Начальный уровень: 9 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 10 долларов США с ежемесячной оплатой.
Премиум: 18 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 20 долларов США с ежемесячной оплатой.
Enterprise: индивидуальные функции, дополнительную информацию см. в разделе «Продажи».
Функции
Возможность видеть проекты, клиентов и вашу команду в виде списка и еженедельных просмотров.
Расширенные возможности отслеживания времени, такие как автоматическое отслеживание, личное отслеживание и даже расширения браузера.
Настраиваемые отчеты, а также экспорт и обмен отчетами.
Управление проектами с помощью шаблонов, прогнозного анализа, профилей клиентов и составления бюджета проекта.
Плюсы
Бесплатный план имеет доступ к большинству функций отслеживания времени.
Предлагает обнаружение времени простоя, поэтому вы не отслеживаете время, когда вы не работали.
Минусы
Интеграция, управление временем и отчетность ограничены на всех уровнях плана.
Чем больше членов команды вы добавите, тем дороже это может оказаться.
Инструменты детального учета рабочего времени могут привести к микроменеджменту при неправильном использовании.
Посетите Тоггл
Todoist: лучший вариант для простой совместной работы
Изображение: Тодоист
Большинство инструментов управления проектами для повышения производительности будут насыщены замечательными функциями, но потребуют дополнительного изучения. Если вы хотите управлять работой и оставаться продуктивным, но избегаете сложного программного обеспечения, стоит обратить внимание на Todoist. Этот инструмент доступен по цене и предлагает простое сотрудничество и управление задачами для отдельных лиц и команд.
Цены
Новичок: бесплатно для одного пользователя, позволяет использовать 5 активных проектов.
Плюсы: 4 доллара США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 5 долларов США с ежемесячной оплатой.
Бизнес: оплата в размере 6 долларов США за пользователя в месяц или 8 долларов США в месяц.
Функции
Рабочие представления списков и канбанов.
AI-помощник для управления и фильтрации задач.
Отслеживание времени выполнения задач, чтобы оставаться в курсе рабочих процессов.
Настройка темы для улучшения рабочего пространства.
Возможность экономить пространство проекта за счет наличия активных проектов и черновых проектов.
Расширенные разрешения ролей, гостевые пользователи и централизованное выставление счетов для управления подрядчиками.
Плюсы
Предлагает командные рабочие места с неограниченным количеством участников и гостей в бизнес-плане.
Доступные планы для большой и маленькой командной работы.
300 проектов и 150 просмотров фильтров в платных планах.
Минусы
Планы «Начинающий» и «Про» предназначены для одного пользователя и не предусматривают групповых рабочих пространств.
Больше не предлагает один из двух бесплатных планов с большим количеством бизнес-функций.
Очень простой по сравнению с другими инструментами повышения производительности.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Todoist.
Посетите Тодоист
Понятие: лучший вариант для онлайн-сотрудничества.
Изображение: Понятие
Notion — отличный инструмент для виртуального сотрудничества и общения. Веб-приложение отлично подходит для того, чтобы ваша команда оставалась на одной волне и эффективно сообщала об изменениях в рабочем процессе. Независимо от того, работаете ли вы удаленно, гибридно или лично, вы можете использовать Notion для повышения виртуальной производительности и рабочих процессов.
Цены
Бесплатно: Неограниченное количество блоков для одного пользователя.
Плюс: ежегодная оплата в размере 8 долларов США за пользователя в месяц или ежемесячная оплата в размере 10 долларов США.
Бизнес: оплата составляет 15 долларов США за пользователя в месяц или 18 долларов США ежемесячно.
Enterprise: больше поддержки и настройки. Чтобы узнать больше, см. раздел «Продажи».
Функции
Рабочие представления, такие как список, канбан и таблица.
Совместные рабочие пространства для команд во всех планах.
Автоматизация рабочих процессов и баз данных.
Публичный API для создания индивидуальной интеграции с вашими любимыми приложениями.
Синхронизация базы данных и предварительный просмотр ссылок.
Плюсы
Отлично подходит для совместной работы и организации рабочего пространства.
Возможность иметь 10 гостей в бесплатном плане и до 100 в плане Plus.
Приоритетная поддержка для всех платных планов.
Минусы
Большая часть безопасности, администрирования и аналитики находится на уровне Enterprise.
Ограниченная безопасность на всех уровнях плана.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Notion.
Посетите понятие
Работа в команде: лучше всего подходит для управления производительностью команды.
Изображение: Работа в команде
Для компаний, которые хотят улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников и повысить общую производительность, Teamwork предлагает множество функций для этого. Приложение имеет возможности для управления временем, ресурсами, бюджетами, проектами, общением и потребностями команды. Если продуктивность команды — это сердце вашей компании, то командная работа — хорошее решение.
Цены
Бесплатно: позволяет 5 пользователей и 5 проектов.
Начальный уровень: 5,99 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 8,99 долларов США с ежемесячной оплатой.
Доставка: 9,99 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой или 13,99 долларов США с ежемесячной оплатой.
Рост: 19,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 25,99 долларов США при ежемесячной оплате.
Масштаб: более продвинутое управление клиентами. Дополнительную информацию см. в разделе «Продажи».
Функции
Представления списка, таблицы и диаграммы Ганта.
Популярные интеграции, такие как Google Drive, Microsoft Office, Quickbooks и Zapier.
Управление временем с помощью отслеживания времени, оценок времени, напоминаний и отслеживания оплачиваемого времени.
Управление бюджетом времени, расходов, счетов и задач.
Управление клиентами и типы пользователей клиентов.
Управление ресурсами команды для управления рабочей нагрузкой сотрудников.
Инструменты управления проектами, такие как шаблоны, пользователи-соавторы, командные чаты и даже автоматизация.
Подробные отчеты по проекту о времени, работоспособности и состоянии рабочих нагрузок.
Плюсы
Чрезвычайно многофункциональный.
Все платные планы имеют поддержку по телефону, чату и электронной почте.
Все планы имеют доступ к мобильным версиям.
Отлично подходит для команд, которые также управляют клиентами.
Минусы
Кривая обучения со всеми функциями, которые вам необходимо изучить.
Минимальные требования к пользователю для платных планов.
Только 100 МБ хранилища в бесплатном плане.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Teamwork.
Посетите командную работу
Ключевые особенности программного обеспечения для повышения производительности
Когда дело доходит до производительности, определенно существуют факторы, оказывающие огромное влияние на объем выполненной вами работы. Время, общение и интерпретации — общие темы, которые вы увидите в популярных функциях. Мы исследуем некоторые из этих возможностей, но, очевидно, вы можете иметь в виду другие ключевые функции. В любом случае, это полезные критерии для сортировки всех различных вариантов.
Учет времени
Управление временем — одна из наиболее ценных функций и одна из самых дорогостоящих, поскольку ее обычно переносят на более дорогие уровни приложений. Благодаря анализу времени вы можете отслеживать продолжительность задачи, время сотрудников, время проекта, оплачиваемое время и многое другое.
Команды, которые могут определить, какие задачи требуют больше времени, могут затем запланировать больше времени в будущем или найти способы решения проблем, чтобы сократить затрачиваемые усилия. То же самое касается управления временем сотрудников: вы можете использовать эту информацию, чтобы не тратить свое время, давая им больше времени или больше ресурсов для снижения нагрузки.
Диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — одна из наиболее востребованных визуализаций работы, поскольку она предлагает график сроков выполнения задач или проектов, а также тех, кто отвечает за каждую часть. Он предлагает вам макропросмотр прогресса, а также прогнозную информацию о том, как будут развиваться будущие рабочие процессы. Если вы хотите отслеживать производительность, это одна из лучших функций.
Автоматизация
Для некоторых команд наиболее эффективным способом повышения производительности является автоматизация повторяющихся задач, таких как планирование и уведомления. Вы можете следить за ходом рабочего процесса, пока все будут в курсе. Другая полезная автоматизация может заключаться в отчетности, чтобы обеспечить своевременный доступ к важной информации для проверки.
AI-помощь
Одной из сверхмощных функций бизнес-решений является искусственный интеллект. Это могут быть инструменты редактирования и написания электронных писем и отчетов, помощь в рабочих процессах, оценка производительности или создание прогнозной аналитики на основе прошлых действий. Вы можете думать об этом как о встроенном помощнике, который делает заметки о том, что вы делаете, и отмечает области, требующие улучшения, что, безусловно, является большим преимуществом для производительности.
Отчеты о производительности
Конечным результатом высокой производительности является производительность. Хотя достижение нового прогресса требует внесения изменений до выхода отчета о результатах деятельности, важные выводы все же можно сделать постфактум. Возможность увидеть, как вы и ваша команда работаете, сама по себе является возможностью для обучения. Кроме того, будет более эффективно, если вы будете постоянно составлять отчеты о производительности до завершения всей работы и проектов, чтобы вы могли видеть, замедляется ли работа вашей команды.
Как выбрать лучшие приложения для повышения продуктивности для моего бизнеса?
Большинство систем управления проектами или управления временем имеют автоматизацию, визуализацию данных или отчетность для мониторинга действий и получения ценной информации. Важное решение сводится к другим функциям, которые вам нужны.
Некоторые программы из этого списка предназначены для очень специфических нужд, например Toggl Track и TimeCamp, поскольку они сосредоточены на управлении временем. К инструментам, которые управляют временем, но имеют более глубокие функции для автоматизации и управления проектами, относятся Wrike, Teamwork и ClickUp.
Другие приложения проще и легче начать работу, например Notion и Todoist. Если вы не уверены в том, какие именно области вам необходимо улучшить, то Asana, ClickUp, Teamwork и Wrike предлагают достаточно возможностей, чтобы повысить эффективность, когда вы поймете, что нужно вашей команде.
В конце концов, лучшее, что вы можете сделать, — это изучить любые бесплатные планы, поискать онлайн-руководства и узнать мнение своей команды перед покупкой.
Методология
Мы оценивали программное обеспечение с точки зрения доступности, специальных функций и возможности помочь командам вносить изменения или принимать решения о производительности. Учет времени был одним из самых важных соображений, поскольку это один из наиболее эффективных способов оценки производительности, но он не был приоритетным по сравнению с более простым программным обеспечением, которое все еще может быть полезным для растущих команд. Также учитывались доступность и бесплатные планы, чтобы при выборе учитывались потребности команд разного размера.
Подпишитесь на новостную рассылку Project Management Insider
Подпишитесь на Project Management Insider, чтобы получать лучшие практики, обзоры и ресурсы. От программного обеспечения для планирования проектов до приложений для планирования проектов — будьте в курсе новейших инструментов управления проектами. Доставка по средам
Адрес электронной почты
Подписываясь на нашу рассылку, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отписаться в любое время.
Подписаться
Подпишитесь на новостную рассылку Project Management Insider
Подпишитесь на Project Management Insider, чтобы получать лучшие практики, обзоры и ресурсы. От программного обеспечения для планирования проектов до приложений для планирования проектов — будьте в курсе новейших инструментов управления проектами. Доставка по средам
Адрес электронной почты
Подписываясь на нашу рассылку, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отписаться в любое время.
Подписаться
