Австралийские ИТ-лидеры борются с бюджетным давлением с помощью финансовой трансформации, FinOps

5 октября 2023 г.

По мнению генерального директора Apptio в Азиатско-Тихоокеанском регионе Пита Уилсона, австралийским ИТ-руководителям не следует ожидать снижения давления на ИТ-бюджеты в ближайшем будущем, хотя перераспределение бюджета возможно, если они продемонстрируют, как тратимые доллары связаны с ростом бизнеса.

Более жесткие экономические условия вынуждают организации задуматься о расходах на ИТ и задаться вопросом, где они могут их сократить. Это следует за быстрым ростом расходов во время пика пандемии COVID-19, поскольку предприятия бросились управлять удаленной рабочей силой и расширять цифровые стратегии.

Уилсон, который более семи лет играл ключевую роль в платформе управления ИТ-финансами Apptio, принадлежащей IBM, заявил, что общее сокращение расходов может повлиять на экономический рост. Однако увязывание расходов с ростом, а также методы управления финансами в сфере ИТ, такие как FinOps, могут помочь сохранить бюджеты.

Перейти к:

Снижение затрат заменило вызванный COVID всплеск расходов на ИТ Компании углубляют понимание ИТ-финансов FinOps направляет расходы на публичное облако на оптимизацию Тенденции расходов включают безопасность, цифровизацию и облачные технологии.

Снижение затрат заменило вызванный COVID всплеск расходов на ИТ

Во время пика пандемии COVID австралийские организации частично устранили рычаги контроля расходов на ИТ, поскольку они ускорили и изменили цифровые стратегии. Почти в мгновение ока им потребовались инвестиции в такие области, как пользовательские устройства для удаленных работников, удаленный доступ и их цифровое присутствие.

«Это было потрачено на то, чтобы выжить», — сказал Уилсон. «Дни более взвешенной экономики инвестиций и доходности как бы ушли в прошлое».

Сейчас это сокращается. Для местных директоров по информационным технологиям и ИТ-отделов это может означать, что можно делать больше с теми же средствами или больше с меньшими затратами. Уилсон видел, как многим предприятиям на австралийском рынке требовалось обеспечить фиксированное снижение затрат на ИТ на 10–15 % по всем направлениям.

СМОТРИТЕ: Загрузите нашу электронную книгу «Планирование ИТ-бюджета: Как сделать это правильно».

Однако это не всегда может быть в интересах бизнеса.

«Это может привести к не самым разумным сокращениям», — сказал Уилсон. «Потому что вопрос не в том, на что вы тратите, а в том, насколько эти расходы соответствуют бизнес-стратегии и какие части обеспечивают наибольший рост? Меньше всего вам хочется сократить программу цифровой трансформации, которая на самом деле расширит ваше присутствие в Интернете и обеспечит желаемый рост доходов».

Дифференциация «текущих» затрат и расходов на «рост»

Уилсон сказал, что австралийским организациям следует сосредоточиться на том, сколько средств тратится на эксплуатацию ИТ, а не на рост. Детальное понимание того, куда идут деньги, может помочь ИТ-командам и предприятиям найти более выгодные компромиссы или перераспределить средства на достижение бизнес-целей.

И именно для защиты расходов на рост ИТ-командам часто приходится усерднее работать.

«В конце концов, легче всего сократить расходы на рост», — сказал Уилсон. «Это потому, что сегодня он не используется в бизнесе, поэтому люди будут стремиться отказаться от этой области. Но это может оказать весьма существенное влияние на то, к чему стремится бизнес в целом».

Компании углубляют понимание ИТ-финансов

Расходы на ИТ все чаще рассматриваются в Австралии и во всем регионе как источник прибыли для бизнеса. «Дни, когда ИТ рассматривались просто как центр затрат, прошли», — сказал Уилсон.

По его словам, финансовые команды теперь «гораздо более грамотны» во всем спектре расходов на технологии, что является долгожданным сдвигом по сравнению с общим представлением о расходах на ИТ, которое доминировало в прошлом.

«В ИТ-командах растет сообщество людей, обладающих глубокими финансовыми, а также глубокими техническими навыками, которые могут вести содержательные беседы с заинтересованными сторонами бизнеса. Мы видим таких людей, как финансовые аналитики ИТ, которые хорошо разбираются в профилях расходов на технологии и гораздо более детально понимают, как расходы на ИТ отражаются на бизнесе», — сказал Уилсон.

СМОТРИТЕ: Дополнительные советы по составлению ИТ-бюджета можно найти в нашей шпаргалке по ИТ-бюджетированию.

За последние два года FinOps превратился из необязательной концепции, о которой стоит задуматься, или требующей объяснения, в единую облачную концепцию, которую понимают большинство крупных организаций. Произошел даже соответствующий рост ролей и сертификатов, связанных с FinOps.

«Понимание и принятие — две разные вещи», — сказал Уилсон. «Но мы стали свидетелями того, как большинство наших крупных клиентов в Азиатско-Тихоокеанском регионе официально внедрили методы FinOps, и когда мы говорим с коллегами по всему миру, мы видим значительную траекторию роста».

FinOps направляет расходы на публичное облако на оптимизацию

Расходы на общедоступные облака — это одна из областей, в которой для экономии средств применяются ИТ-финансы. Это особенно актуально для организаций, которые не являются облачными, но присоединились к «ненасытному стремлению к облаку» в течение последних пяти лет ради таких преимуществ, как гибкость и оперативность, но продолжают использовать публичные облака так же, как они использовали бы устаревшие решения. центры обработки данных.

«Компании, рожденные в облаке, не знают другого. У них не было устаревшей инфраструктуры, поэтому они находятся на вершине города с точки зрения оптимизации расходов на общедоступные облака», — сказал Уилсон. «Но если у вас есть устаревшие приложения, которые не предназначены для облака, не контейнеризированы и не основаны на микросервисах, со временем эта архитектура в общедоступном облаке будет стоить вам дороже».

TechRepublic Premium: доступ к шаблону годового ИТ-бюджета.

Это влияет на австралийские предприятия среднего размера, поскольку им требуется больше времени, чтобы преодолеть культурный и образовательный разрыв в использовании общедоступных облаков. Уилсон сказал, что крупные организации движутся быстрее, поскольку они могут «больше всего потерять и больше всего выиграть» от оптимизации затрат на облако.

Объединение финансового управления с управлением облачными операциями, то есть FinOps, помогает организациям увидеть возможности оптимизации инвестиций в публичное облако и помогает им стимулировать программы трансформации, не требуя дополнительных дополнительных расходов.

Отключение непроизводственных сред

Большему числу организаций будет полезно отключать непроизводственные среды, когда они не используются.

В отличие от эксплуатации локального центра обработки данных, где отключение электропитания или охлаждения на ночь или в выходные дни, когда они не используются, дает лишь номинальную экономическую выгоду, переход в общедоступное облако означает, что организации переходят на оплату по факту. спрос 24/7.

«Это просто, но мы видим это снова и снова», — сказал Уилсон. «Отключение этих сред может привести к экономии материалов, когда вы их все суммируете. Вы можете взять эти затраты и перераспределить их без какого-либо влияния на бизнес; это более разумный способ использовать инфраструктуру, чтобы держать расходы под контролем».

Тенденции расходов включают безопасность, цифровизацию и облачные технологии.

Ожидается, что расходы на информационную безопасность и облачные вычисления станут крупными статьями австралийского ИТ-бюджета в следующем году. Это вызвано крупными утечками данных, которые привлекли внимание к кибербезопасности, а также продолжающейся миграцией в облако.

Уилсон сказал, что организации также будут направлять расходы на улучшение цифрового взаимодействия с клиентами.

СМОТРИТЕ: Узнайте, как австралийские финтех-стартапы меняют способы закупок новых технологий банками и финансовыми службами.

«Во время Covid эти процессы были ускорены, и, хотя за последние 12 месяцев произошел откат, поскольку времена становятся более трудными, цифровые технологии помогут организациям оптимизировать свою базу затрат», — сказал Уилсон. «В конечном счете, предоставление услуг конечным клиентам дешевле через цифровые каналы».

Как показывает рост FinOps, Уилсон сказал, что организации, вероятно, продолжат лучше понимать ценность ИТ-расходов в рамках организации.

«Если вы это понимаете и можете измерить, вы сможете принимать более обоснованные и обоснованные решения», — сказал Уилсон.

---

Оригинал