Полное руководство по управлению проектами разработки программного обеспечения

Работа в сфере программного обеспечения подразумевает гораздо больше, чем просто написание кода. Разработчикам приходится иметь дело с меняющимися требованиями конечных пользователей, сотрудничать с другими отделами, такими как отдел дизайна и контроля качества, заниматься обслуживанием, например, отладкой и доработкой прошлых развертываний, и многим другим. Поскольку от функциональной команды разработчиков требуется так много, менеджеров проектов часто нанимают для того, чтобы они помогали организовывать задачи и обеспечивать их бесперебойную работу.

Это полное руководство по управлению проектами по разработке программного обеспечения призвано предоставить обзор того, что подразумевает собой работа менеджера программного проекта, как выбрать методологию для проекта и лучшие инструменты, которые помогут довести его до завершения.

Что такое управление проектами в разработке программного обеспечения?

Разработка программного обеспечения — это процесс проектирования, кодирования, тестирования и обслуживания приложений или систем для определенных задач. Проект по разработке программного обеспечения включает в себя множество других аспектов, которые не требуют написания ни одной строки кода, включая получение информации от внутренних и внешних заинтересованных сторон, сотрудничество между различными командами разработчиков, отслеживание бюджетных ограничений и соблюдение жестких сроков.

Эти некодирующие задачи необходимы для успеха коммерческих программных проектов, но они, как правило, выходят за рамки опыта и интересов разработчиков. Вот где появляется менеджер проекта. Он отвечает за управление сроками, бюджетами и ресурсами, обеспечивая четкую коммуникацию между заинтересованными сторонами и устраняя любые препятствия.

СМ.: Что такое управление проектами?

Менеджеры проектов работают в различных секторах, но в разработке программного обеспечения они будут иметь дополнительную техническую экспертизу, касающуюся приложения, системы или другого продукта, над которым ведется работа, а также уникальные способы функционирования и взаимодействия команд разработчиков. Важно, чтобы они могли эффективно общаться с техническим и нетехническим персоналом, поскольку они часто отвечают за обмен отзывами и обновлениями о ходе работ.

Чем занимается менеджер проекта в разработке программного обеспечения?

Менеджер проектов по разработке программного обеспечения отвечает за ряд задач, включая:

Управление жизненным циклом разработки программного обеспечения и обеспечение плавных переходов между этапами, такими как кодирование, тестирование и разработка. Определение объема проекта и требований после консультаций с соответствующими заинтересованными сторонами, такими как внешние клиенты, внутренние руководители и конечные пользователи. Обеспечение разработчиков необходимыми ресурсами. Например, координация между командами front-end и back-end для подтверждения того, что компоненты интерфейса могут быть правильно интегрированы. Обновление клиентов или заинтересованных сторон путем создания отчетов о ходе выполнения спринта и информирования их о любых изменениях объема. Выявление рисков как можно раньше, таких как потенциальные задержки, и управление ими путем перераспределения разработчиков или продления сроков. Использование инструментов отслеживания проекта в полном объеме и их обновление. Распределение и иное управление бюджетом или другими ресурсами.

Методологии управления проектами разработки программного обеспечения

Методологии управления проектами — это структурированные подходы, используемые для эффективного планирования и выполнения проектов. Существует ряд, однако, эти наиболее популярны в командах разработчиков программного обеспечения:

Гибкий

Agile — это итеративная методология, которая фокусируется на быстрой доставке небольших, работоспособных частей программного обеспечения с помощью спринтов и постоянном улучшении на основе обратной связи. Она была создана специально для программных проектов, но теперь используется многими различными типами команд.

Он идеально подходит для проектов разработки, где ожидается частое изменение требований. Например, в разработке мобильных приложений Agile позволяет разработчикам выпускать ранние версии приложения, собирать отзывы пользователей, а затем совершенствовать функции в течение нескольких спринтов.

Agile на самом деле является общим термином для многих различных типов фреймворков управления. Команды склонны выбирать один и адаптировать его так, чтобы он лучше соответствовал их требованиям. Наиболее популярными для команд разработки являются Scrum, Kanban и Extreme Programming (XP).

Скрам

Scrum использует ограниченные по времени спринты продолжительностью около двух-четырех недель для доставки инкрементных обновлений. Команды Scrum будут иметь выделенные роли, такие как владелец продукта, разработчики и Scrum-мастер. Scrum-мастера руководят проектом, гарантируя, что все имеют адекватное понимание целей, ролей и обязанностей, а также что необходимая информация передается между участниками.

Scrum чаще всего используется в проектах, требующих регулярных обновлений функций, например, при разработке веб-сайта электронной коммерции. Каждый спринт может быть сосредоточен на создании различных разделов, например, корзины покупок или платежного шлюза.

Kanban

Методология kanban вращается вокруг доски kanban — инструмента планирования, состоящего из столбцов, которые представляют различные этапы рабочего процесса, и перемещаемых карточек, которые представляют задачи, расположенные внутри них. Она фокусируется на непрерывной доставке, а не на спринтах.

Канбан часто используется в проектах по техническому обслуживанию или поддержке, поскольку доски могут быть полезны для отслеживания статуса тикета от «нужно сделать» до «в процессе» и «готово».

Экстремальное программирование (XP)

XP — одна из самых специфических гибких фреймворков для разработки ПО. Она подразумевает частые релизы, позволяющие быстро реагировать на изменяющиеся требования к ПО. Другие ключевые элементы, которым она отдает приоритет, включают парное программирование, модульное тестирование, простоту кода и разработку через тестирование.

Методология XP лучше всего подходит для стартапов или программных проектов, где требования быстро меняются, а качество кода имеет решающее значение. Разработчики могут выпустить базовую версию программного обеспечения, постоянно собирать отзывы пользователей и быстро адаптировать его, чтобы оно оставалось отзывчивым. Это может быть необходимо для API, которые будут интегрированы в другие системы.

Наклонять

Lean часто ошибочно идентифицируется как гибкая методология, но на самом деле это автономная методология. Поскольку она основана на принципах производства Toyota Production Systems, ее основное внимание уделяется устранению отходов для обеспечения эффективного завершения проекта с минимальными затратами. Восемь типов отходов, которые стремится сократить бережливое производство, это: движение, запасы, ожидание, дефекты, перепроизводство, транспортировка, избыточная обработка и человеческий потенциал.

Бережливая модель лучше всего подходит для стартапов с ограниченными ресурсами, где скорость и эффективность имеют решающее значение.

Водопад

Waterfall — это линейная и последовательная методология, в которой одна фаза должна быть полностью завершена, прежде чем начинать следующую. Каждая фаза, определяемая как требования, проектирование, реализация, проверка и обслуживание, каскадно переходит в следующую, как водопад. Структурированный процесс улучшает подотчетность и позволяет легко оставаться в рамках бюджета. Определенная временная шкала также помогает с крайними сроками и делает отслеживание прогресса более четким.

Waterfall лучше всего подходит для проектов с четко определенными требованиями, которые вряд ли изменятся, поскольку он подразумевает статический подход от начала до конца. Например, разработка внутреннего бизнес-приложения с фиксированными функциями может проходить наиболее гладко с помощью водопадного подхода.

СМОТРИТЕ: 8 лучших инструментов и программного обеспечения для управления проектами Waterfall в 2024 году

Как успешно управлять проектом по разработке программного обеспечения?

Управление проектом — это узкоспециализированная и важная роль, поэтому менеджеры проектов востребованы во многих организациях. Для успешного выполнения этого требуется обучение, опыт и время, что позволяет им следовать этим лучшим практикам:

Определите область проекта: чем четче определены результаты, цели, задачи, сроки и стоимость программного проекта, тем легче участникам взять на себя ответственность за свои обязанности. Обеспечьте коммуникацию: команды разработчиков могут включать технический и нетехнический персонал, который имеет разные стили общения, но хороший PM будет способствовать сотрудничеству в любом случае. Отслеживайте прогресс и риски: полностью используя программное обеспечение для отслеживания, менеджеры проектов могут следить за тем, что еще нужно сделать для достижения целей проекта, и выявлять любые потенциальные препятствия. Соберите правильную команду: у каждого проекта есть уникальные требования, поэтому выбор команды, которая будет наиболее подходящей для их решения, и определение потребности в обучении — это само по себе навык. Будьте адаптивны: насколько бы проект ни был спланирован, новые требования, препятствия и другие изменения, несомненно, возникнут, поэтому сильный PM должен быть готов адаптироваться.

Какова основная цель управления программными проектами?

Основная цель управления программными проектами — обеспечить успешную доставку проекта, который может быть чем угодно: от проектирования операционного ПО до создания приложения или новой функции веб-сайта. Результат проекта должен быть высокого качества, созданным с использованием чистого кода и учитывать удобство использования, надежность и безопасность.

Все фазы жизненного цикла разработки ПО должны планироваться, выполняться и контролироваться для соответствия определенному объему, который будет включать сроки и бюджеты. Это должно происходить с учетом последовательной обратной связи от конечных пользователей и других заинтересованных сторон.

Инструменты для управления проектами разработки программного обеспечения

Существует множество различных инструментов для отслеживания и организации задач, но Jira стала нашим фаворитом для гибкого управления проектами из-за ее намеренного дизайна для этой методологии. Ниже приведены несколько примеров функций Jira, которые облегчают управление проектами по разработке программного обеспечения.

Шаблоны Scrum и Kanban

Команды разработчиков могут использовать готовые и настраиваемые рабочие процессы для адаптации гибких методологий, таких как Scrum и Kanban, к своим процессам. Шаблоны Scrum можно использовать на этапах кодирования и тестирования, где небольшие спринты могут быть сосредоточены на определенных функциях или ошибках. Шаблоны Kanban полезны на более поздних этапах жизненного цикла программного обеспечения, таких как непрерывное развертывание, помогая управлять и расставлять приоритеты в работе.

Jira предлагает готовые шаблоны Scrum и Kanban, которые помогут менеджерам стандартизировать процесс проекта, позволяя командам сосредоточиться на производительности без необходимости настраивать методы отслеживания с нуля.

Автоматизация

Инструменты управления качественными проектами позволяют пользователям автоматизировать повторяющиеся ручные рабочие процессы для повышения производительности. В проектах по разработке программного обеспечения они могут запускать автоматические проверки кода, как только разработчик отправляет запрос на извлечение, уведомляя рецензентов, назначая задачи и устанавливая сроки. Или они могут автоматически заполнять отчет об ошибке, как только она обнаруживается во время тестирования.

С помощью Jira менеджеры могут автоматизировать обновление статусов, создание подзадач и эскалацию проблем с помощью конструктора правил без написания кода, что гарантирует выполнение обновлений в режиме реального времени.

Управление выпуском и развертыванием

Инструменты управления исходным кодом отслеживают изменения кода, в то время как инструменты CI/CD автоматизируют многие процессы, необходимые для передачи кода из коммита в производство, такие как тестирование и развертывание. Они могут подключаться к программному обеспечению для управления проектами, чтобы связывать изменения кода с конкретными задачами, обеспечивая лучшую видимость прогресса.

В Jira версии представляют собой отдельные моменты времени в проекте, на которые можно назначить проблемы. Программное обеспечение также создаст отчеты, помогающие управлять версией.

Картографирование зависимостей

В разработке ПО часто бывает так, что разные элементы зависят друг от друга. Например, пользовательский интерфейс может зависеть от API бэкэнда, а интеграционные тесты зависят от завершения нескольких компонентов. Инструменты отображения зависимостей визуализируют эти виды зависимостей в проектах, помогая выявлять блокировщики и узкие места до того, как они станут проблемой.

Пользователи Jira могут создавать карты зависимостей, которые можно фильтровать по уровню иерархии, группам и проблемам. Цвета стрелок между зависимостями также четко указывают на ошибки или блокировщики.

Инсайты

Инструменты отчетности и аналитики, входящие в состав программного обеспечения для управления проектами, предоставляют информацию о ключевых показателях, таких как время цикла, частота развертывания, производительность команды и т. д. Это значительно упрощает создание отчетов и предоставление обратной связи заинтересованным сторонам.

Jira предоставляет подробные метрики и инструменты отчетности, которые дают менеджерам проектов действенные сведения о производительности и состоянии проекта. Они могут использовать графики выработки, отчеты о скорости и другие панели мониторинга для отслеживания прогресса и раннего выявления потенциальных проблем, помогая корректировать ресурсы и сроки до того, как проблемы перерастут в нечто большее.

Преимущества программного обеспечения для управления проектами для команд разработчиков

Упрощает процесс планирования проекта, разбивая его на спринты и отслеживая его прогресс. Снижает вероятность превышения бюджета или неправильного распределения задач, что приводит к выгоранию разработчиков. Улучшает совместную работу благодаря централизованному просмотру всех проверок кода, этапов тестирования, исправлений ошибок и т. д. Уменьшает частоту блокировщиков, поскольку их можно устранить с помощью программного обеспечения. Повышает производительность кодирования, поскольку члены команды более четко понимают свои обязанности. Легко создавать отчеты и презентации обновлений проекта для нетехнических заинтересованных лиц.