Zoho WorkDrive может стать ключом к ускорению ваших бизнес-процессов навсегда

26 октября 2022 г.

Ведение бизнеса никогда не бывает легким, каждый день нужно рассматривать сотни различных вопросов и идей, стремясь к росту и процветанию.

Но когда дело доходит до беспокойства, ИТ-отделу не нужно не давать вам спать по ночам, поскольку существует множество решений, позволяющих вам и вашему бизнесу максимально эффективно использовать данные.

Zoho WorkDrive ищет адрес из наиболее распространенных проблем для предприятий всех размеров, так что он может сделать для вас?

Во-первых, рабочие папки WorkDrive предлагают совершенно новый способ совместной работы, основанный на мгновенном совместном использовании в режиме реального времени. Папки позволяют вашим сотрудникам создать специальное пространство специально для них, где они могут делиться действительно важными файлами. Файлы хранятся и упорядочиваются понятным и интеллектуальным образом для быстрого обнаружения, когда они вам больше всего нужны, а мгновенные уведомления оповестят членов команды о любых изменениях или обновлениях, где бы они ни находились. Вы даже можете установить определенные разрешения для разных членов команды, и, если произойдет самое худшее, вы можете быстро восстановить удаленные файлы, гарантируя, что ошибки никогда не будут слишком дорогостоящими.

Его встроенный Zoho Office Suite предоставляет знакомые услуги, такие как текстовый процессор Writer, инструмент для презентаций Show и программное обеспечение для работы с электронными таблицами, но с изюминкой. Благодаря таким функциям, как унифицированный пользовательский каталог и интеллектуальное восстановление файлов, такие функции, как унифицированный пользовательский каталог и интеллектуальное восстановление файлов, обеспечивают бесперебойную совместную работу и командную работу в режиме реального времени, ваши проекты будут на шаг впереди конкурентов.

Когда вам нужно убедиться, что ваши файлы классифицируются и хранятся именно так, как вы мне этого требуете, WorkDrive поставляется со специально разработанными шаблонами данных для этого дополнительного уровня организации. Шаблоны данных позволяют добавлять настраиваемые поля, а это означает, что вы можете добавлять полезные метаданные, а также классифицировать и систематизировать свои данные для получения полезных бизнес-идей.

Если ваш бизнес создает много данных каждый день, поиск файлов и информации, которые вам нужны, иногда может быть сложным. К счастью, WorkDrive поставляется с полезной функцией интеллектуального поиска, которая позволяет сразу же отследить нужные элементы. Пользователи могут искать любой файл или папку, используя не только имя файла, но также текстовые ключевые слова и содержимое изображения (включая объекты или даже текст в самих изображениях), чтобы получить то, что им нужно — особенно полезно, если вы спешите уложиться в срок.

Кроме того, есть ряд полезных приложений и сервисов для Windows и Mac, которые выводят Zoho WorkDrive на новый уровень. Возьмите WorkDrive Genie, который устраняет необходимость переключаться между приложениями для редактирования файла, хранящегося в WorkDrive, вместо этого позволяя вам изменять и управлять нужными файлами в одном месте на вашем рабочем столе.

И даже когда вы находитесь в автономном режиме, WorkDrive TrueSync означает, что ваша работа будет сохранена автоматически, а изменения будут загружены, как только вы снова подключитесь, что избавит вас от беспокойства о том, сохранились ли ваши правки в мобильной сети по дороге в офис на поезде.

А чтобы повысить вашу производительность и упростить использование, Zoho WorkDrive поставляется с рядом полезных дополнений и интеграций. Можно включить такие популярные инструменты, как Gmail, Microsoft 365 и Zapier, чтобы повысить эффективность работы ваших сотрудников и систем.

Наконец, всегда важно учитывать защиту безопасности, особенно когда речь идет о ваших самых ценных деловых документах. Zoho WorkDrive создан с учетом конфиденциальности и безопасности, обеспечивая безопасность на физическом, логическом уровнях и уровне данных.

Это включает в себя специально разработанную консоль администратора, где можно назначать определенные уровни контроля, чтобы гарантировать, что только нужные люди имеют доступ к нужным файлам.

Наряду с двухфакторной аутентификацией для этого дополнительного уровня безопасности, WorkDrive также включает возможность истечения срока действия общих ссылок, протоколов владения файлами и разрешений на основе ролей, что означает, что никто не должен иметь доступ к данным, которых им не должно быть. приобрело огромное значение, теперь все больше из нас работают удаленно или из дома на потенциально небезопасных личных устройствах.

Серверы и клиенты Zoho WorkDrive подключены через SSL и защищены 2048-битным ключом шифрования на основе RSA, что гарантирует максимальную безопасность ваших данных. Zoho WorkDrive также соответствует отраслевым стандартам соответствия, таким как SOC 2 Type II и ISO 27001, поэтому вы можете быть спокойны, зная, что ваши данные защищены.

Так что, если все эти функции и многое другое кажутся вам идеальным технологическим союзником для вашего бизнеса, Zoho WorkDrive может стать для вас ответом.

Дополнительную информацию можно найти на сайте компании здесь, а для пользователей TechRadarPro сейчас предлагается 15-дневная бесплатная пробная версия — нажмите здесь для получения дополнительной информации.

---

Оригинал