Что такое Fax ATA и как правильно его выбрать

Fax Analog Telephone Adapter (ATA) — это устройство, которое позволяет вам использовать традиционный факсимильный аппарат для отправки факсов с использованием интернет-соединения. Иногда его называют адаптером факсимильного аппарата, факсимильным гнездом или факсимильным мостом, факсимильный ATA позволяет легко модернизировать офисные коммуникации, продолжая использовать знакомое вам оборудование, а в некоторых случаях и необходимое для использования.

В США и многих других странах правительства дали операторам связи зеленый свет на прекращение обслуживания традиционных телефонных линий. Другими словами, стационарные линии постепенно заменяются более современными технологиями, такими как оптоволоконный кабель. Как только это произойдет в вашем регионе, аналоговые факсимильные аппараты не будут работать без ATA.

Я объясню, почему традиционный факс не работает через Интернет, как работает факс-адаптер ATA, какие существуют типы факсов и как выбрать тот, который подходит именно вам.

Как работает факс-ATA

Факс ATA действует как переводчик между двумя различными технологиями: телефонной сетью общего пользования (PSTN) и Интернетом. Факс был разработан для телефонных линий, которые передают аналоговые сигналы. Интернет передает цифровые данные, известные как пакеты. Эти два метода передачи несовместимы.

Давайте немного углубимся в обе технологии, чтобы вы могли увидеть, как факс-адаптер ATA обеспечивает недостающее звено и позволяет любому старому факсимильному аппарату отправлять цифровые факсы.

Факсимильный аппарат работает так же, как и телефон, — отправляет аналоговые сигналы по телефонным линиям, — но вместо преобразования голоса в сигнал, факс преобразует изображение в сигналы, которые можно передать.

Факсимильный аппарат сканирует любой документ, который вы в него вставляете, переводит документ в изображение, а затем преобразует его в аудиосигналы, которые передаются по телефонным линиям. Люди, родившиеся до 2000 года, помнят гудки и писк, которые издавал модем dial-up — это те аудиосигналы, о которых я говорю.

Как только аудиосигнал достигает другой стороны, принимающий факсимильный аппарат преобразует эти сигналы обратно в визуальный формат, а затем распечатывает исходное изображение.

Хотя это прекрасно работает, когда вы используете телефонную линию, предназначенную для передачи аналоговых сигналов, все немного по-другому, когда вы используете Интернет, который передает цифровые данные, а не аналоговый сигнал.

Вот почему вы не можете отправить факс с аналогового аппарата через Интернет без какого-либо «переводчика»; он просто не умеет создавать пакеты данных, и поэтому Интернету нечего отправлять на другие факсимильные аппараты.

Вот тут-то и появляется факс-ATA. Он берет аналоговые сигналы, которые ваш факсимильный аппарат создает из исходного визуального изображения, и переводит их в пакеты данных, которые можно отправлять через Интернет. Как только пакеты данных достигают другого конца, они затем переводятся обратно в визуальный формат, который можно распечатать.

Установка факс-АТА

Хотя факсимильные АТА могут немного отличаться от модели к модели, обычно они выглядят как небольшие коробки с тремя гнездами сзади. Одно из них предназначено для шнура питания, и оно обычно помечено как «Power» или иногда «DC 5V», чтобы обозначить тип используемого питания.

Другое гнездо предназначено для кабеля, соединяющего ATA с факсимильным аппаратом, и выглядит как обычное телефонное гнездо, которое вы используете с стационарной линией. Это гнездо может быть помечено как «Факс» или «Телефон». В некоторых случаях их может быть несколько, что означает, что вы можете подключить устройство к нескольким факсимильным аппаратам одновременно.

Есть еще один разъем, который также выглядит как традиционный разъем стационарной линии (только больше), и он используется для подключения к Интернету. Он может быть помечен как «Интернет», «Ethernet» или «WAN/LAN». Если он помечен как «Интернет», вы можете подключить его напрямую к маршрутизатору. Если нет, вам, возможно, придется подключить его к компьютеру, предполагая, что на вашем компьютере есть какой-то порт Ethernet.

Это должно работать одинаково, независимо от того, какой у вас тип порта. Единственное отличие заключается в том, подключается ли ATA к Интернету напрямую или через ваш компьютер в качестве посредника.

Поскольку для каждого из этих разъемов предусмотрен свой тип кабеля, который должен подходить только к соответствующему порту, придется приложить немало усилий, чтобы ошибиться — все, что вам нужно сделать, это убедиться, что нужный кабель подключен к нужному разъему, и, как правило, все в порядке.

Как правильно выбрать факс АТА

Некоторые факсимильные АТА будут работать лучше для определенных вариантов использования и разных размеров бизнеса. Некоторые из лучших аналоговых телефонных адаптеров будут работать для факсимильных аппаратов, телефонов и других устаревших технологий связи.

Если вам нужен только факс ATA для домашнего офиса, вам, скорее всего, подойдет простой ATA с одним портом, который позволяет подключаться к одному факсу. Ищите тот, который не зависит от устройства и использует открытый протокол связи, что означает, что он может работать с любым типом факса и любым типом компьютера.

Большинству малых предприятий вполне подойдет использование однопортового ATA, если только они не отправляют и не получают много факсов и не нуждаются в одновременной работе нескольких факсимильных аппаратов.

Если это ваш случай, выбор многопортового факс-адаптера, который позволяет вам подключаться к нескольким факсимильным аппаратам, может быть хорошей идеей, и вы можете рассмотреть тот, который подключается к телефонам и факсимильным аппаратам одновременно. Если вы хотите перевести свои коммуникации на протокол Voice over Internet Protocol (VoIP), но по-прежнему хотите использовать аналоговую стационарную линию и факсимильный аппарат, это может быть хорошим выбором.

СКАЧАТЬ это сравнение функций VoIP-решений с TechRepublic Premium

Для крупных организаций и тех, кто использует среду унифицированных коммуникаций с транкингом на основе протокола SIP, наиболее разумным выбором может стать расширенное решение.

В этом случае вам нужно будет поискать систему, которая предлагает возможности факса ATA, а также позволяет совершать телефонные звонки через Интернет. Это похоже на то, как работает традиционная стационарная телефонная станция (PBX), но вместо использования PSTN она использует Интернет.

Эти устройства делают все, что делает факс ATA, плюс они позволяют вам подключить кучу традиционных стационарных телефонов к Интернету для звонков VoIP. Если у вас есть современная телефонная система VoIP, это открывает дверь к множеству полезных функций администрирования вызовов, включая переадресацию вызовов, ожидание вызова и расширенные протоколы безопасности.

Параметры кодека ATA для факса

В общем, кодеки — это программные алгоритмы, используемые для сжатия, кодирования и декодирования аудиосигналов для передачи по цифровым сетям. Для передачи факсов кодеки должны обрабатывать данные изображений, а не только голос.

Вот тут-то и вступает в действие вышеупомянутый процесс «перевода». АТА факса способен преобразовывать аудиосигналы, генерируемые вашим факсимильным аппаратом, в цифровые данные, которые можно отправлять через Интернет.

Существует ряд кодеков факса, наиболее распространенными из которых являются T.30, T.38 и G711, который также является очень популярным кодеком VoIP. Давайте рассмотрим каждый кодек и когда имеет смысл его использовать.

T.30 предназначен для использования по аналоговой телефонной линии и отлично работает, если вы отправляете факсы традиционным способом. Он не будет работать для VoIP-факсов, если у вас нет ATA, который может преобразовывать сигналы таким образом, чтобы они были совместимы с протоколом T.38. T.38, пожалуй, самый широко используемый кодек факса, и распознается большинством машин. В целом, он имеет очень низкую пропускную способность, может обрабатывать задержки до секунды и имеет отказоустойчивые функции для предотвращения потери пакетов. Однако, учитывая тип сигнала, создаваемого T.38, и то, как он передается по ТфОП, у вас иногда могут возникнуть проблемы с качеством вашего факса. G.711 похож на T.38, но он использует гораздо большую пропускную способность, поскольку преобразует ваши сигналы в аудиопакеты. Это работает с большинством машин, но у него гораздо больше возможностей для потери пакетов, чем у T.38.

Простая альтернатива использованию факс-ATA

Один из способов обойти использование факса ATA — перейти на онлайн-факс. Возможно, вам придется купить факс ATA, если вы твердо решили использовать факсимильный аппарат или многофункциональный принтер, но с онлайн-факсом вам вообще не нужны эти аппараты.

С помощью этих сервисов люди могут отправлять и получать факсы со своей электронной почты, телефона, планшета, ноутбука — практически любое устройство, подключенное к Интернету, будет работать. Поставщик несет ответственность за поддержание всей инфраструктуры, необходимой для отправки/получения факсов, поэтому, как только вы зарегистрируетесь в сервисе, вы готовы к отправке факсов.

Для частных лиц существуют легкие приложения, которые позволят вам отправлять факсы с вашего iPhone, а также бесплатные онлайн-факс-сервисы, к которым вы можете получить доступ через свой браузер. Бесплатные факсимильные опции отлично подходят, если вам редко нужно отправлять факсы. Платные опции намного лучше, если вам нужно хранить, маркировать и извлекать факсы позже.

Для предприятий основным фактором при переходе на онлайн-факс является соответствие. Любая надежная служба онлайн-факса для бизнеса будет безопасной, но она может не соответствовать правилам конфиденциальности и безопасности.

Например, не каждая факсимильная служба соответствует HIPAA. Некоторые поставщики могут не предлагать все требуемые функции, а некоторые из них все равно не желают подписывать Соглашение о деловом партнерстве, что делает службу не соответствующей требованиям.

Поэтому, если у вашего бизнеса есть обязательства по соблюдению нормативных требований, выходящие за рамки обычных норм, определенно будет хорошей идеей убедиться, что любое выбранное вами программное обеспечение для онлайн-факсов соответствует всем требуемым стандартам шифрования данных, контроля доступа и т. д.

Переход на онлайн-факс не будет выбором навсегда. В США инфраструктура наземных линий связи находится на грани исчезновения. Федеральная комиссия по связи (FCC) заявила, что операторы телефонной связи не обязаны поддерживать старые линии PSTN — если они предлагают жизнеспособную альтернативу.

Поэтапный отказ уже происходит. ATA позволит вам продолжать использовать ваши факсимильные аппараты и стационарные устройства в обычном режиме, независимо от того, когда в вашем регионе будут поэтапно отключены стационарные телефоны.