Лучшие услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса в 2023 году
21 апреля 2023 г.
Убедитесь, что ваш процесс расчета заработной платы проходит гладко с помощью этих услуг по обработке заработной платы. Мы сравниваем функции, цены, плюсы и минусы, чтобы помочь вам найти лучшую услугу по расчету заработной платы для вашего бизнеса в 2023 году.
ADP: Лучшее для услуг PEO
смотрите подробности
АДФ
Вкус: Лучший в целом
смотрите подробности
Смак
Intuit QuickBooks OnlinePayroll: лучше всего подходит для быстрых прямых депозитов
смотрите подробности
QuickBooks
OnPay: лучше всего подходит для очень малого бизнеса
смотрите подробности
OnPay
Программное обеспечение Patriot: лучшее для простоты
смотрите подробности
Патриот
Paychex: Лучшее решение для растущего бизнеса
смотрите подробности
Paychex
Sage HRMS Payroll: лучшее решение для кадровых служб
смотрите подробности
Мудрец
Square Payroll: лучше всего подходит для предприятий розничной торговли и подрядчиков.
смотрите подробности
Квадрат
Для многих малых предприятий расчет заработной платы сотрудников неделя за неделей, месяц за месяцем и год за годом может быть утомительным, трудоемким и неустанным занятием. Выписывание зарплатных чеков и подача налоговых деклараций по заработной плате уводит вас от того, что вы действительно хотите делать — обслуживать своих клиентов и продавать свою продукцию.
СМОТРЕТЬ: Контрольный список для расчета заработной платы (TechRepublic Premium)
Трудоемкий характер обработки платежных ведомостей является причиной того, что многие малые предприятия заключают контракты со сторонними компаниями по расчету заработной платы. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о лучших услугах по расчету заработной платы для малых предприятий, подобных вашему.
Перейти к:
Лучшие сервисы по расчету заработной платы для малого бизнеса
Какие функции следует искать в услугах по расчету заработной платы? Как работают услуги по расчету заработной платы?
Как мне выбрать лучший сервис расчета заработной платы для моего бизнеса? Какие функции следует искать в услугах расчета заработной платы?
Методология
Лучшие сервисы по расчету заработной платы для малого бизнеса
Услуги по расчету заработной платы незаменимы для малых предприятий, которым нужна помощь в управлении расчетом заработной платы и соответствующими требованиями соответствия. Одна из приведенных ниже компаний по начислению заработной платы может удовлетворить потребности вашего бизнеса в начислении заработной платы, но если вы не найдете здесь идеального соответствия, мы рассмотрим несколько других компаний по начислению заработной платы в нашем списке лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы за год для предприятий.
ADP: Лучшее для услуг PEO
Изображение: АДП
ADP предлагает полный спектр услуг по расчету заработной платы, управлению вознаграждениями сотрудников, страховым услугам и инструментам управления персоналом. Решение ADP для начисления заработной платы предназначено для предприятий, в которых работают как отдельные сотрудники, так и тысячи сотрудников, и гарантирует, что они будут получать оплату правильно и своевременно.
Наряду с программным обеспечением для расчета заработной платы ADP также предлагает услуги по организации профессиональных работодателей. Как PEO, ADP сотрудничает с малым и средним бизнесом, чтобы стать соработником и взять на себя самые важные задачи в области управления персоналом. Вы и ваши сотрудники будете использовать программное обеспечение и приложения ADP, но ADP будет управлять большей частью отдела кадров от вашего имени. Программное обеспечение ADP для расчета заработной платы является более доступной альтернативой для малых предприятий, которые не возражают против самостоятельной обработки расчетов заработной платы.
Изображение: АДП
Ключевая особенность
Комплексное программное обеспечение для расчета заработной платы, учета рабочего времени и управления льготами
Автоматизированный расчет налоговых и пенсионных отчислений
Полная отчетность по заработной плате сотрудников, отработанному времени и удержанным налогам
Включены льготы для сотрудников
Автоматическая подача всех налогов на заработную плату
Три месяца испытательного срока
Отслеживание времени включено
Неограниченная обработка
Веб/мобильный интерфейс
Плюсы
Комплексные функции управления персоналом
Рейтинг А+ от BBB
Мобильное приложение
Федеральная, государственная и местная поддержка соответствия
Минусы
Отсутствие прозрачного ценообразования.
Сложности настройки и использования для новых пользователей
Цены
Чем больше сервисов использует ваш бизнес, тем больше затрат он понесет. Если вы решите использовать только программное обеспечение ADP для расчета заработной платы, ADP предлагает четыре тарифных плана: Essential Payroll, Enhanced Payroll, Complete Payroll & HR Plus и HR Pro Payroll & HR. Пакет Essential Payroll лучше всего подходит для большинства малых предприятий. ADP не афиширует свои цены, поэтому вам необходимо связаться с компанией напрямую, чтобы получить расценки.
Если вы пользуетесь услугами PEO от ADP, стоимость программного обеспечения для расчета заработной платы будет включена в вашу (гораздо более высокую) стоимость PEO.
АДФ
Вкус: Лучший в целом
Изображение: Вкус
Gusto — это сервис расчета заработной платы с полным спектром услуг для малого бизнеса. Он предлагает автоматический расчет заработной платы, подачу налоговых деклараций, прямой депозит и отслеживание времени. Кроме того, у Gusto есть льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование, пенсионные планы и компенсации работникам.
Служба расчета заработной платы Gusto была разработана с нуля как облачная служба. Компания предлагает полный спектр услуг по расчету заработной платы и дополнительных услуг, таких как управление персоналом, льготы для сотрудников, наем и адаптация, а также инструменты финансирования сотрудников.
Изображение: Вкус
Ключевая особенность
Разнообразие вариантов управления вознаграждениями сотрудников
Самообслуживание сотрудников для доступа к платежным квитанциям, регистрации льгот и отправки запросов на отгулы
Интеграция с бухгалтерией включена
Автоматическая подача всех налогов на заработную плату
Отслеживание времени включено
Прямой депозит
Неограниченное количество выплат по зарплате
Веб/мобильный интерфейс
Плюсы
Доступна версия только для подрядчиков
Хороший пользовательский опыт
Доступные цены
Автоматически регистрирует и платит государственные и федеральные налоги на страхование по безработице
Минусы
Приоритет и полная поддержка предлагаются только на более высоких уровнях
Обзоры производительности доступны только с премиальным пакетом
Оповещения о соблюдении требований HR доступны только в премиум-пакете.
Нет мобильного приложения для расчета заработной платы
Цены
Gusto предлагает три тарифных плана с различными функциями. Они включают:
Простой план: от 40 долларов в месяц плюс 6 долларов в месяц на сотрудника.
План Plus: от 60 долларов в месяц плюс 9 долларов в месяц на сотрудника.
Премиум-план: Цены на этот план доступны по запросу.
Подрядчик: базовая цена составляет 35 долларов плюс 6 долларов в месяц за каждого подрядчика. Однако базовая ставка в настоящее время снижена; в течение первых шести месяцев клиент будет платить фиксированную ставку в размере 0 долларов США и всего 6 долларов США в месяц за каждого подрядчика.
Смак
Intuit QuickBooks OnlinePayroll: лучше всего подходит для быстрых прямых депозитов
Изображение: Intuit QuickBooks.
Служба расчета заработной платы Intuit QuickBooks — это онлайн-служба расчета заработной платы, которая интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks. Это помогает малым предприятиям быстро и легко управлять своими задачами, связанными с заработной платой и налогами, особенно с помощью автоматизации обработки заработной платы, подачи налогов и прямого депозита, что позволяет работодателям соблюдать федеральные правила и правила штата. QuickBooks Online Payroll также помогает работодателям отслеживать время сотрудников и управлять льготами сотрудников.
Малые предприятия и владельцы, использующие бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks, часто также используют программную систему Intuit QuickBooks Payroll.
Хотя эта услуга по расчету заработной платы включает в себя полные услуги по обработке заработной платы, она имеет еще несколько ограничений, когда речь идет об услугах по управлению персоналом. Однако интеграция с QuickBooks не вызывает затруднений.
Изображение: Intuit QuickBooks
Ключевая особенность
Прямой депозит в тот же день (недоступно с самым дешевым планом)
Автоматизированные налоги и формы
Защита от налоговых штрафов на сумму до 25 000 долларов США (доступно только для самого дорогого плана)
Интеграция с бухгалтерией включена
Включены льготы для сотрудников
Автоматическая подача всех налогов на заработную плату
30-дневный пробный период
Неограниченная обработка
веб интерфейс
Плюсы
Интеграция с QuickBooks Online
Быстрые прямые депозиты
Удобный
Минусы
Основные функции управления персоналом
Поддержка клиентов может быть улучшена
Цены
Intuit QuickBooks Online Payroll предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию и 50% скидку на покупную цену в течение первых трех месяцев после покупки. У них есть три варианта ценообразования:
Ядро: 22,50 доллара в месяц плюс 4 доллара на сотрудника в месяц.
Премиум: 37,50 долларов в месяц плюс 8 долларов на сотрудника в месяц.
Элита: 62,50 доллара в месяц плюс 10 долларов на сотрудника в месяц.
QuickBooks
OnPay: лучше всего подходит для очень малого бизнеса
Изображение: OnPay
OnPay — это облачная система расчета заработной платы с полным спектром услуг, разработанная, чтобы помочь владельцам малого бизнеса быстро и точно управлять заработной платой по доступной цене. Он предлагает интуитивно понятный интерфейс с различными функциями, такими как платежные квитанции, прямые депозиты, налоговая декларация и отслеживание времени.
Являясь одним из лучших программ для расчета заработной платы для малого бизнеса, Onpay также обеспечивает поддержку соблюдения требований, поэтому работодатели могут быть уверены, что они соблюдают все применимые законы (многие решения для расчета заработной платы включают только предупреждения о соответствии их самым дорогим тарифным планам). OnPay поддерживает различные способы оплаты, включая ACH и предоплаченные дебетовые карты. Он также предлагает интеграцию с различными сторонними сервисами, такими как QuickBooks и Xero.
Изображение: OnPay
Ключевая особенность
Управление персоналом
Управление медицинским страхованием и пенсионными выплатами
Неограниченное количество ежемесячных выплат
Автоматизированные налоговые платежи и отчетность
Бесплатная обработка W-2 и 1099
Плюсы
Доступный
Доступен во всех 50 штатах США.
Автоматизированные налоговые платежи и отчетность
Никаких дополнительных сборов
Минусы
Поддержка клиентов в режиме реального времени по выходным недоступна
Нет мобильного приложения
Цены
Решение OnPay для расчета заработной платы для малого бизнеса имеет простую и упрощенную структуру ценообразования: ежемесячная базовая плата составляет 40 долларов США плюс 6 долларов США за сотрудника в месяц.
OnPay
Программное обеспечение Patriot: лучшее для простоты
Изображение: Патриот
Patriot Payroll — это вариант расчета заработной платы с полным спектром услуг, разработанный для владельцев малого бизнеса. Он предоставляет комплексный набор услуг, упрощающих управление платежной ведомостью и соблюдение федерального, государственного и местного налогового законодательства.
Услуги Patriot Software по обработке платежных ведомостей для малого бизнеса пропускают излишества и излишества других поставщиков платежных ведомостей. Если все, что вам нужно, это поставщик, который будет вести расчет заработной платы и подавать соответствующие налоги на заработную плату и подоходный налог, Patriot Software может быть самым простым вариантом на рынке.
Patriot также предлагает решение для расчета заработной платы с самообслуживанием по более низкой стартовой цене. Предприятия могут использовать программное обеспечение для расчета заработной платы и депозитных чеков, но вы будете сами перечислять налоги с заработной платы, а не передавать эту задачу Патриоту.
Изображение: Программное обеспечение Патриот
Ключевая особенность
Бесплатная экспертная поддержка
Оплата различным группам сотрудников еженедельно, раз в две недели, раз в полгода или ежемесячно по мере необходимости.
Интеграция с бухгалтерией включена
Автоматическое представление всех налогов на заработную плату (только для тарифного плана с полным спектром услуг)
Прямой депозит
30-дневный пробный период
Неограниченное количество выплат по зарплате
Веб/мобильный интерфейс
Плюсы
Предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию
Доступный
Комплексные ресурсы базы знаний
Порталы самообслуживания для сотрудников
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
Минусы
Услуги отдела кадров оплачиваются дополнительно
Время и присутствие оплачиваются дополнительно
Цены
Сервис предлагает бесплатный 30-дневный пробный период и два тарифных плана:
Платежная ведомость с полным спектром услуг: можно приобрести за 37 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника или подрядчика.
Базовая заработная плата: стоит 17 долларов в месяц плюс 4 доллара на сотрудника или подрядчика.
Патриот
Paychex: Лучшее решение для растущего бизнеса
Изображение: Paychex
Paychex — это компания, предоставляющая услуги в области человеческого капитала, которая специализируется на расчете заработной платы, вознаграждениях работникам и других функциях управления персоналом. Paychex занимается расчетом заработной платы, подачей налоговых деклараций и другими услугами по соблюдению требований, а также предоставляет страхование бизнеса для малого и среднего бизнеса.
Paychex предлагает различные функции и услуги по расчету заработной платы, включая мобильное приложение, интегрированные службы управления персоналом и отчеты о компенсации работникам. Компании, которым требуется более тщательное решение, чем облачные онлайн-сервисы для расчета заработной платы и программное решение для управления персоналом, могут использовать услуги PEO Paychex, которые выгодно отличаются от ADP.
Изображение: Paychex
Ключевая особенность
Отчетность о приеме на работу в государственные органы
HR-аналитика и календарь событий
Интеграция с бухгалтерией включена
Управление вознаграждениями сотрудников включено
Автоматическая подача всех налогов на заработную плату
Отслеживание времени включено
Плюсы
Предлагает возможности организации профессиональных работодателей
Автоматизирует подачу налоговой декларации по заработной плате
Многофункциональный
Круглосуточный чат и поддержка по телефону
Функции самообслуживания сотрудников
Минусы
Может быть дорого для небольших команд
Медленные ответы поддержки
Крутая кривая обучения
Цены
Paychex Flex Essentials: 39 долларов в месяц плюс 5 долларов на сотрудника.
Paychex Flex Select: информация о ценах предоставляется по запросу.
Paychex Flex Pro: информация о ценах предоставляется по запросу.
Paychex
Sage HRMS Payroll: лучшее решение для кадровых служб
Изображение: Расчет заработной платы Sage HRMS
Sage HRMS Payroll является частью полностью интегрированной системы управления персоналом и бухгалтерского учета от Sage Group PLC. Эта услуга расчета заработной платы наиболее эффективна, когда ваш бизнес использует другие продукты и услуги Sage в своем портфеле управления бизнесом. Программное обеспечение для расчета заработной платы полностью интегрировано с Sage HRMS, поэтому компании могут управлять данными о заработной плате и сотрудниками в одном месте.
Изображение: Расчет заработной платы Sage HRMS
Ключевая особенность
Интеграция с бухгалтерией включена
Интеграция льгот для сотрудников
Ручной учет налога на заработную плату
Неограниченная обработка
Плюсы
Управление вознаграждениями сотрудников
Отслеживание начисления льгот и отчетность
Отчетность о новых сотрудниках
Минусы
Отсутствие прозрачного ценообразования
Пользователи сообщают о проблемах с производительностью
Цены
Информацию о ценах можно получить по запросу в отделе продаж Sage.
Мудрец
Square Payroll: лучше всего подходит для предприятий розничной торговли и подрядчиков.
Изображение: Квадратная платежная ведомость
Square Payroll Processing Service — это доступное и простое в использовании решение для расчета заработной платы для малого бизнеса. Это удобно для предприятий, которые полагаются на подрядчиков и почасовых сотрудников. С помощью Square Payroll компании могут отправлять сотрудникам их зарплаты, управлять расписанием и отслеживанием времени, удерживать и регистрировать налоги, а также управлять льготами, такими как медицинское страхование и пенсионные сбережения.
Изображение: Квадратная платежная ведомость
Ключевая особенность
Интеграция с продуктами Square
Автоматическая подача всех налогов на заработную плату
Прямой депозит
Заработная плата сотрудников и подрядчиков
Неограниченная обработка
Веб/мобильный интерфейс
Плюсы
Вариант только для подрядчиков
Заработная плата в нескольких штатах — доступна во всех 50 штатах.
Неограниченное количество выплат в месяц
Минусы
Только базовые функции отчетности
Поддержка только по электронной почте
Цены
Square предлагает два тарифных плана:
Сотрудники и подрядчики: ежемесячная базовая плата в размере 35 долларов США плюс 5 долларов США за сотрудника или подрядчика.
Только подрядчики: 5 долларов США за подрядчика в месяц.
Квадрат
Какие функции вы должны искать в услугах расчета заработной платы?
При поиске лучшей для вас компании по начислению заработной платы учитывайте потребности вашей компании в начислении заработной платы в следующих ключевых областях.
Безопасность и конфиденциальность
Ищите компании по начислению заработной платы, которые шифруют все данные, надежно их хранят и соблюдают все применимые правила конфиденциальности. Вы также захотите найти компанию по расчету заработной платы со встроенными проверками точности, чтобы убедиться, что все расчеты и документы верны.
Простота использования
Ищите сервисы, которые просты в использовании и поставляются с полезными учебными пособиями и удобными информационными панелями. Обязательно рассмотрите автоматизированные процессы расчета заработной платы и ищите решения для расчета заработной платы, которые могут автоматизировать наиболее трудоемкие задачи, такие как расчет заработной платы сотрудников, подготовка прямых депозитов, ввод данных и подача налоговых деклараций.
Самообслуживание сотрудников
Сотрудники должны иметь доступ к своей информации о заработной плате онлайн из любого места. Для служб расчета заработной платы важно предоставлять удобные инструменты самообслуживания, которые позволяют сотрудникам просматривать отработанное время, платежные квитанции и другую информацию.
Составление отчетов
Решения для расчета заработной платы должны предоставлять подробные отчеты о доходах сотрудников, сводные данные о заработной плате и налоговые формы на конец года. Отчеты также должны быть настраиваемыми, чтобы вы могли отслеживать данные о заработной плате и часах, отработанные часы сотрудников и другую важную информацию по мере необходимости.
Масштабируемость
Ваша служба расчета заработной платы должна удовлетворять ваши текущие потребности в заработной плате и расти вместе с вашим бизнесом. Ищите такие функции, как несколько профилей сотрудников и возможность добавлять или удалять сотрудников по мере необходимости.
Как выбрать лучший сервис расчета заработной платы для моего бизнеса?
Подходящая услуга по расчету заработной платы для другого бизнеса может не подходить для вас. Чтобы выяснить, какая компания по расчету заработной платы лучше всего подойдет для вашего бизнеса, рассмотрите функции расчета заработной платы, которые мы перечислили выше, и оцените свои уникальные потребности, задав следующие вопросы:
Сколько времени вы готовы потратить на расчет заработной платы?
Управление платежной ведомостью с помощью службы расчета заработной платы может значительно снизить административную нагрузку по расчету заработной платы, но каждый поставщик платежных ведомостей предлагает свой уровень административной оптимизации. Планы расчета заработной платы с самообслуживанием, такие как от Patriot Payroll или SurePayroll, оставляют налоговую декларацию на ваше усмотрение, а это означает, что расчет заработной платы займет больше вашего времени. В отличие от этого, планы с полным спектром услуг от Gusto и Paychex позволяют вам настроить выполнение расчетов заработной платы на автопилоте, поэтому вам не нужно уделять много времени или внимания своим расчетам.
Вам нужно управление вознаграждениями сотрудников?
Большинство малых предприятий со штатными сотрудниками обязаны предлагать определенные льготы. Многие службы расчета заработной платы помогают управлять льготами, такими как медицинское страхование и пенсионные планы, что может помочь обеспечить надлежащее управление льготами сотрудников и своевременное оформление всех необходимых документов. Однако, если вы платите только подрядчикам и фрилансерам, вам не нужен план с администрированием льгот.
Что вы можете себе позволить?
Аутсорсинг расчета заработной платы профессиональному поставщику может сэкономить деньги малого бизнеса за счет снижения затрат на обработку платежных ведомостей и устранения необходимости нанимать дополнительный персонал для выполнения этой задачи. Но сумма денег, которую вы можете сэкономить, во многом зависит от того, сколько стоит ваше программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса. Планы оплаты подрядчикам начинаются всего с 4 или 5 долларов на подрядчика в месяц, в то время как планы, включающие управление льготами, обычно начинаются от 30 до 40 долларов в месяц плюс дополнительная плата за каждого сотрудника.
Методология
Чтобы оценить и ранжировать лучшие услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса, мы тщательно исследовали самое популярное и высоко оцененное программное обеспечение в отрасли. Мы читаем отзывы клиентов на сторонних обзорных сайтах, таких как Trustpilot, тестируем программное обеспечение всякий раз, когда можем, и тщательно изучаем демонстрации и информацию на веб-сайтах каждой компании-разработчика программного обеспечения.
