6 главных тенденций в управлении проектами, за которыми стоит следить в 2025 году

Быстро меняющиеся рынки, сокращающиеся бюджеты и усиливающийся контроль со стороны акционеров — вот лишь некоторые из факторов, оказывающих давление на сегодняшних менеджеров проектов. Проекты также становятся более сложными благодаря растущей интеграции новых технологий, таких как ИИ, повышенным нормативным требованиям и необходимости адаптации в нестабильных экономиках.

Руководителям проектов крайне важно следить за тем, что происходит в отрасли, чтобы быть готовыми воспользоваться новыми процессами или избежать ловушек. TechRepublic поговорил с отраслевыми экспертами, чтобы узнать о главных тенденциях, за которыми стоит следить в 2025 году.

Тенденция 1: Увеличение числа гибридных проектных групп

Алан Цукер, основатель и директор консалтинговой фирмы Project Management Essentials

«Я вижу, что интерес к гибридному управлению проектами продолжит расти в 2025 году. Интерес к Agile ослабевает, и многие сторонники Agile говорят, что он мертв. Гибридные проекты сочетают элементы одного или нескольких подходов к проекту. Десятилетиями менеджеры проектов прагматично смешивали процессы и практики, основываясь на контексте и конкретных потребностях проекта.

Гибрид позволяет менеджерам проектов перейти от бинарного водопадно-agile мира к миру, где шаблоны практики включают lean, kanban и DevOps. Успешные менеджеры проектов должны делать осознанный выбор при принятии решения о том, как выполнять свои проекты».

СМ.: Изучите основные особенности и преимущества гибридного управления проектами.

Тенденция 2: Команды, работающие по принципу отрядов, сокращают бюрократию

Джек Скилс, генеральный директор тренинговой компании AgencyAgile

«Переход к командам на основе отрядов отражает растущую неудовлетворенность традиционными подходами и воспринимаемую неэффективность Agile в том виде, в котором он часто реализуется. Лидеры и заинтересованные стороны устали от чрезмерно сложных структур управления и дорогостоящих программных инструментов управления проектами, которые не обеспечивают значимых результатов.

Вместо этого лидеры выбирают более простые и эффективные модели: небольшие самоуправляемые команды — обычно небольшие отряды из пяти-пятнадцати человек. Эти небольшие команды воплощают изначальный дух гибкости, сотрудничая и быстро выполняя задачи с помощью инноваций.

Модель поощряет культуру инноваций, сотрудничества и реагирования на изменения — ключевые черты для предприятий, конкурирующих на быстро меняющихся рынках».

Тенденция 3: Переход к децентрализованному управлению проектами

Молли Беран, основатель консалтинговой компании по управлению проектами Projects By Molly

«Я ожидаю увидеть, как многие организации переосмыслят свой подход к созданию централизованных офисов управления проектами. В последние несколько лет PMO были в моде — компании спешат их создать, разработать шаблоны и процессы, а затем обычно начинают наблюдать, как они медленно увядают.

Почему? Конечно, есть много причин, но я считаю, что одна из самых распространенных причин заключается в том, что, хотя существует ажиотаж вокруг инструментов и процессов stand-up, редко находится достаточно людей, имеющих навыки управления проектами, чтобы на самом деле использовать эти инструменты и выполнять работу.

Кроме того, в спешке по созданию офиса компании действительно часто упускают из виду свои более крупные стратегические или организационные приоритеты. В каком-то смысле они настолько увлекаются созданием централизованного PMO, что забывают, зачем он вообще существует — чтобы выполнять работу, которая наилучшим образом соответствует стратегическим приоритетам организации.

Я прогнозирую, что в 2025 году и далее компании начнут отказываться от централизованных офисов управления проектами и возвращаться к более децентрализованному управлению проектами, когда в каждом отделе или области есть эксперты, которые понимают основные бизнес-процессы и которым также поручено управлять проектами».

СМ.: Ознакомьтесь с руководством TechRepublic по лучшим сертификациям в области управления проектами.

Тенденция 4: акцент на грамотности в области ИИ среди руководителей проектов

Корнелиус Фихтнер, президент Project Management PrepCast и ведущий подкаста Project Management Podcast

«Руководители проектов должны испытать «грубое пробуждение», поскольку они осознают ограничения своих текущих генеративных взаимодействий с ИИ. Разница между успешными и неудачными проектами зависит в первую очередь от глубины понимания ИИ руководителем проекта.

Многие менеджеры проектов забывают, что им не только нужно использовать ИИ в своих проектах, но их также попросят руководить проектами, направленными на внедрение возможностей ИИ в различные отделы их компании. Им нужно действительно широкое и прочное понимание того, что такое ИИ и что он может делать, чтобы обслуживать заинтересованных лиц из маркетинга и финансов, поскольку эти отделы дополняются ИИ».

СМОТРИТЕ: 9 лучших инструментов управления проектами на основе ИИ в 2024 году

Тенденция 5: Ускоренное профессиональное обучение с помощью ИИ

Джастин Тан, руководитель отдела управления ИТ-проектами в компании Thermo Fisher Scientific

«Представьте себе системы искусственного интеллекта, которые могут мгновенно генерировать комплексные планы проектов на основе контекста и условий, прогнозировать потенциальные риски с большей точностью, оптимизировать распределение ресурсов и оказывать контекстную поддержку принятия решений, что ранее требовало многолетнего профессионального опыта.

Младшие специалисты, не имеющие обширного традиционного опыта, будут использовать такие платформы на базе искусственного интеллекта для доступа к институциональным знаниям и передовому опыту, эффективно преобразуя годы обучения в практические рекомендации, ускоряя обучение и возможности реализации проектов.

Исходя из моего опыта ключевой роли в руководстве инициативами цифровой трансформации, наиболее успешными будут те организации, которые стратегически интегрируют ИИ не как замену человеческого интеллекта, а как инструмент для совместной работы, который расширяет человеческий потенциал».

СМ.: Читайте больше статей об искусственном интеллекте от TechRepublic.

Тенденция 6: Растет важность программного обеспечения для управления ресурсами

Мишель Бади, специалист по стратегии профессионального развития в Skills Recharged

«Мы продолжим обсуждения управления ресурсами, ориентированные на навыки, и планы действий, чтобы связать нужные навыки с нужными задачами, обеспечивая при этом процветание команд и сохранение задач. Инструменты в режиме реального времени, например, программное обеспечение для планирования ресурсов, распределение на основе ИИ, благополучие сотрудников, а также инструменты для совместной работы и коммуникации, помогут сделать распределение ресурсов бесшовным.

В то же время руководители проектов, как неотъемлемые части процесса, будут фокусироваться на балансировке рабочих нагрузок, чтобы отдать приоритет психическому здоровью и удовлетворенности работой. В 2025 году будет по-прежнему уделяться повышенное внимание не только выполнению работы, но и обеспечению того, чтобы ваши люди избегали усталости от принятия решений или выгорания и также преуспевали в своих ролях».

СМ.: Политика TechRepublic Premium в области психического здоровья.

Будут ли ИИ заменять руководителей проектов?

ИИ вряд ли полностью заменит менеджеров проектов, но он меняет их роли. Исследования показывают, что хотя ИИ может автоматизировать административные задачи, такие как планирование, сбор данных и отчетность, ему серьезно не хватает других человеческих элементов, которые необходимы для эффективного управления проектами.

К этим человеческим элементам относятся принятие решений и эмпатия, которые способствуют мотивации команды и разрешению конфликтов — две вещи, которые руководители проектов делают почти ежедневно.

Профессор Адам Боддисон, генеральный директор Ассоциации по управлению проектами, сообщил TechRepublic в электронном письме: «Гибридные рабочие среды требуют более сильных навыков цифровой коммуникации и лидерства, в то время как инициативы по обеспечению устойчивости и разнообразия становятся неотъемлемой частью организационных стратегий. Управление проектами — это, по сути, планирование будущего состояния.

«Поскольку исследования APM показывают, что более 50% предприятий ожидают увеличения числа проектов, которые они реализуют в течение следующих трех лет, важность проектной профессии очевидна. Роль квалифицированного специалиста по проектам будет иметь решающее значение во всех отраслях».

Прогнозируется, что к 2030 году понадобится 25 миллионов новых специалистов по проектам, чтобы удовлетворить спрос отрасли. Ознакомьтесь с руководством TechRepublic о том, как стать менеджером проектов, чтобы узнать, подойдет ли вам эта роль.