Это новое обновление Gmail может уберечь вас от ужасных ошибок

Это новое обновление Gmail может уберечь вас от ужасных ошибок

11 июля 2022 г.

Случайная отправка электронного письма не тому человеку на Gmail вскоре может уйти в прошлое благодаря новому обновлению.

Компания выпускает ряд обновлений, которые должны помешать пользователям отправлять сообщения не тем получателям.

Изменения включают настройки полей "Кому", "Копия" и "СК" в Gmail направлен на то, чтобы помочь пользователям «составлять электронные письма более эффективно и уверенно» — иначе говоря, убедитесь, что вы отправляете электронное письмо нужному человеку.

Обновления Gmail

Изложено в новом обновлении Google Workspace в блоге< /a> изменения также включают новое контекстное меню, которое обеспечивает легкий доступ к полному имени получателя, адресу электронной почты и информационной карточке, а также аватары контактов и более четкие индикаторы, когда в сообщение добавляется кто-то не из организации.

Gmail

Аватары контактов в адресной строке Gmail. (Изображение предоставлено Google)

Впервые анонсированные в ноябре 2021 года, новые функции изначально были отложены, пока Google «работал над повышением производительности». Однако развертывание уже началось, и изменения должны быть внедрены в Google Workspace. пользователей повсюду.

Неприятные ошибки электронной почты

В тот или иной момент большинство офисных работников оказывались не на том конце электронной почты. Наиболее распространенные ошибки включают отправку электронного письма не тому получателю (возможно, с таким же адресом, как и предполагаемая цель) и, конечно же, ошибочный выбор «Ответить всем».

Новые функции Gmail должны означать, что пользователи с меньшей вероятностью попадут в эти распространенные ловушки, а аватары в адресной строке проясняют, кому именно будет доставлено электронное письмо, тем более что Gmail также выделяет внешних получателей желтым цветом, чтобы свести к минимуму воздействие конфиденциальные данные.

Gmail

Gmail выделяет внешних получателей желтым цветом. (Изображение предоставлено Google)

Google также объявил, что предпринял шаги для снижения риска ошибок форматирования, когда пользователи вводят данные в адресную строку вручную.

«Чтобы предотвратить ошибки, Gmail теперь будет проверять, что адреса электронной почты введены в правильном формате электронной почты, и не позволит любым строкам стать фишками получателя, если они неправильно отформатированы», — написала компания.

«Кроме того, если вы сохраните неправильно отформатированный адрес электронной почты в адресной строке, вы увидите сообщение об ошибке с предложением исправить ошибку».

Подробнее