Это новое обновление Gmail может уберечь вас от ужасных ошибок

Случайная отправка электронного письма не тому человеку на Gmail вскоре может уйти в прошлое благодаря новому обновлению.

Компания выпускает ряд обновлений, которые должны помешать пользователям отправлять сообщения не тем получателям.

Изменения включают настройки полей "Кому", "Копия" и "СК" в Gmail направлен на то, чтобы помочь пользователям «составлять электронные письма более эффективно и уверенно» — иначе говоря, убедитесь, что вы отправляете электронное письмо нужному человеку.

Обновления Gmail

Изложено в новом обновлении Google Workspace в блоге< /a> изменения также включают новое контекстное меню, которое обеспечивает легкий доступ к полному имени получателя, адресу электронной почты и информационной карточке, а также аватары контактов и более четкие индикаторы, когда в сообщение добавляется кто-то не из организации.

Впервые анонсированные в ноябре 2021 года, новые функции изначально были отложены, пока Google «работал над повышением производительности». Однако развертывание уже началось, и изменения должны быть внедрены в Google Workspace. пользователей повсюду.

Неприятные ошибки электронной почты

В тот или иной момент большинство офисных работников оказывались не на том конце электронной почты. Наиболее распространенные ошибки включают отправку электронного письма не тому получателю (возможно, с таким же адресом, как и предполагаемая цель) и, конечно же, ошибочный выбор «Ответить всем».

Новые функции Gmail должны означать, что пользователи с меньшей вероятностью попадут в эти распространенные ловушки, а аватары в адресной строке проясняют, кому именно будет доставлено электронное письмо, тем более что Gmail также выделяет внешних получателей желтым цветом, чтобы свести к минимуму воздействие конфиденциальные данные.

Google также объявил, что предпринял шаги для снижения риска ошибок форматирования, когда пользователи вводят данные в адресную строку вручную.

«Чтобы предотвратить ошибки, Gmail теперь будет проверять, что адреса электронной почты введены в правильном формате электронной почты, и не позволит любым строкам стать фишками получателя, если они неправильно отформатированы», — написала компания.

«Кроме того, если вы сохраните неправильно отформатированный адрес электронной почты в адресной строке, вы увидите сообщение об ошибке с предложением исправить ошибку».