Шаги и преимущества миграции контента

Различные обстоятельства могут побудить вас перенести контент с одной CMS или платформы на другую. Слияния и поглощения, устаревание текущей платформы и меняющиеся потребности в динамическом контенте — вот лишь некоторые факторы, которые могут подтолкнуть вас к миграции.

Несмотря на то, что в процессе миграции необходимо выполнить ряд довольно стандартных основных шагов, важно не упустить возможность обогатить содержимое и сделать его более интеллектуальным. Для достижения интеллектуального взаимодействия с клиентами (ICX) вам необходим структурированный контент с соответствующими метаданными, чтобы его было легко использовать как машинам, так и людям.

Не просто «поднимите»… «сдвиньте»

При переносе контента наши инстинкты часто основаны на устаревших обстоятельствах и методах. Контент-ландшафт радикально изменился за последние несколько лет. Таким образом, недальновидно не обогащать наш контент, делая его более интеллектуальным, по мере того, как мы завершаем процесс миграции.

• В связи с новой динамикой клиентов мы перешли на Content 4.0, «Динамическое производство»: контент всей организации динамически собирается в контексте, что требует все более сложных графических моделей.

• У нас есть острая потребность в обеспечении интеллектуального взаимодействия с клиентами (ICX): уникально организованные взаимодействия между организацией и клиентом, в которых контент соответствует индивидуальному контексту клиента. ICX работает по каналам, контекстам, шаблонам, системам и режимам.

• Интеллектуальное взаимодействие с клиентами позволяет вам предоставлять значимый и полезный контент по каналам, сокращая усилия по ручной публикации и транзакционные трудности для потребителей.

• Структурированный контент — это исходный материал для персонализации. При автоматической сборке персонализация в реальном времени способствует интеллектуальному взаимодействию с клиентами.

Простой процесс со многими преимуществами

Ниже приведены рекомендуемые шаги для эффективной миграции контента, а также возможности обогащения контента и повышения его эффективности. Основные компоненты миграции включают:

• Обнаружение и анализ контента

• Рекомендации по определениям типа контента (структурированный контент)

• Рекомендации по информационной архитектуре

• Вышеизложенное используется в качестве руководств/требований для разработки

• Контент создан для повторного использования во всей системе.

• Миграция контента с использованием автоматизированных функций

Если просто взглянуть на статистику того, сколько слов или ресурсов необходимо перенести в новую систему управления контентом, перспектива переноса контента может показаться пугающей. Однако есть много возможностей сделать ваши активы контента более доступными и ценными с помощью разумных шагов, которые можно выполнить во время миграции.

Да, есть работа. Но, как показывает эта статья, усилия того стоят.

Не упустите упущенную возможность

Какой бы ни была причина или причина, есть ряд ловушек, которых следует избегать. Но есть также прекрасная возможность обогатить ваш контент интеллектуальными данными и метаданными в процессе миграции и преобразования.

Работая со структурой, семантикой и метаданными, наша команда [A] способна существенно обогатить ваши содержание осмысленными способами. Для того чтобы это было эффективно, анализ ваших существующих методов работы с контентом должен помочь установить общую цель.


[A] разрабатывает и строит многоэтапные цепочки поставок контента. В каждом случае контент должен перемещаться с места на место. Например, он может быть создан в точке А и точке Б, затем необходимо перейти в точку С для локализации, а затем в точку D для хранения и доставки во многие конечные точки. Все эти перемещения включают в себя «преобразования контента на основе узлов» — изменение формы и формата контента для выполнения определенных действий с ним, прежде чем он снова переместится.

Итак, со временем компания [A] создала инструменты и процессы, упрощающие миграцию и преобразование контента, причем не только на один раз, но и как часть ежедневного рабочего процесса cконтент-операций. Например, автоматизация и оптимизация 20-60% времени и внимания экспертов в предметной области способствует повышению качества работы, а также позволяет вставлять ключевые системы преобразования контента.

Когда мы создаем [дорожные карты] (https://simplea.com/Services/Strategy/ICX-Strategy-and-Requirements-Workshop-and-Roadmap) с клиентами, [A] анализирует наборы контента. и схемы. Существует невероятное количество возможностей для усовершенствования наборов контента во время проектов миграции. И эту возможность нельзя упускать. *Если вы застряли на месте, обратитесь к [A] сегодня и сделайте первый шаг к более разумному способу работы с контентом. *

Конечно, обычно миграция должна происходить в соответствии со строгими сроками и бюджетом. Таким образом, мы сопоставляем стремление к трансформации и обогащению с ограничениями.

Нырнуть глубоко?

Прочитайте технический документ [A] Guide to Content Migration: your doorway to Content Transformation, в котором эта тема рассматривается более подробно. Документ охватывает многие актуальные вопросы, в том числе:

• Основные компоненты, связанные с миграцией

• Новые системные требования и автоматизация

• Подготовка к выбору системы

• Микрокейс

• Дополнительные ссылки

• Впервые опубликовано [здесь] (https://simplea.com/Articles/content-migration/)*