Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы грузоперевозок на 2023 год
12 марта 2023 г.
В этом руководстве мы перечисляем лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для грузоперевозок на 2023 год. Используйте наше руководство, чтобы сравнить функции и найти лучшее решение для вашей транспортной компании.
Транспортные компании имеют уникальные потребности в начислении заработной платы, которые часто требуют специализированного программного обеспечения для управления сложностями. Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для автотранспортных компаний повышает эффективность управления заработной платой, отслеживания пробега и отработанных часов водителя, автоматизации обработки платежей, отчетности по Международному соглашению о налоге на топливо, интеграции с системами управления транспортом и обеспечения соблюдения федеральных и государственных норм.
СМОТРЕТЬ: Контрольный список для расчета заработной платы (TechRepublic Premium)
В этом руководстве представлен обзор лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы для транспортных компаний с информацией о функциях, ценах и важных факторах, которые следует учитывать при выборе лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы для вашего бизнеса.
Перейти к:
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для транспортных компаний
Что искать в программном обеспечении для расчета заработной платы грузоперевозок
Выбор правильного решения для расчета заработной платы для вашего автотранспортного бизнеса
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для транспортных компаний
С правильным программным обеспечением для расчета заработной платы автотранспортные компании могут точно и эффективно управлять своими процессами расчета заработной платы. Чтобы помочь автотранспортным компаниям сделать лучший выбор, мы оценили различные программные решения для расчета заработной платы; некоторые из них специально предназначены для грузоперевозок и транспортных перевозок, в то время как другие являются лучшими решениями для расчета заработной платы для общего использования. После обширных исследований и анализа мы обнаружили, что следующие поставщики предлагают лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для транспортных компаний:
ПродуктВстроенное отслеживание IFTAОтслеживание расходовПлан оплаты контрагентуНачальная цена
Axon SoftwareДаДаНетИндивидуальные цены
QuickBooksNoYesNo75 долларов в месяц плюс 5 долларов на сотрудника в месяц
GustoNoLimitedYes40$ в месяц плюс 6$ на сотрудника в месяц
ADPNoLimitedNoПользовательские цены
Axis TMSДаДаНет$100 в месяц
TruckLogicsДаДаНет$9,95 в месяц
QuickBooks
Изображение: QuickBooks
QuickBooks — одно из самых популярных и широко используемых программных решений для расчета заработной платы для транспортных компаний. Это комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое управляет финансами, отслеживает доходы и расходы, создает счета-фактуры и создает финансовые отчеты и платежную ведомость. QuickBooks также предлагает интеграцию, специально предназначенную для отрасли грузоперевозок, для управления автопарком, диспетчеризации и отслеживания водителей.
QuickBooks интегрируется с такими инструментами, как HyperTrack и RAMA Logistics Software, что позволяет пользователям легко отслеживать автопарки, отслеживать пробег, отслеживать статус загрузки, отправлять грузовики и грузы, а также платить водителям и перевозчикам. Интеграция этих инструментов позволяет пользователям легко контролировать транспортные операции своей компании и обеспечивать своевременные платежи.
Изображение: QuickBooks
Ключевая особенность
Принимает карты, электронные чеки и переводы ACH.
Позволяет пользователям автоматизировать повторяющиеся счета, отслеживать статус счета и отправлять напоминания об оплате.
Автоматический расчет налогов.
Федеральная и государственная налоговая декларация по заработной плате.
Предлагает прямой депозит.
Администрация льгот.
Позволяет пользователям создавать и хранить в электронном виде неограниченное количество форм 1099-MISC и 1099-NEC.
Управление 1099 подрядчиками
Загрузите отчеты о заработной плате, такие как история, банковские операции, налоговые платежи и оплачиваемый отпуск.
Плюсы
Доступен прямой депозит в тот же или на следующий день.
Защита от налоговых штрафов.
Интеграция с ТМС.
Возможность отслеживания времени.
Доступен во всех 50 штатах.
401 тыс. планов
Минусы
Нет отслеживания IFTA.
Кривая обучения для новых пользователей.
Ограниченная поддержка.
Цены
QuickBooks предлагает несколько тарифных планов и частые скидки, поэтому компании могут выбирать нужные функции, не выходя за рамки своего бюджета. Они также предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию. Вот некоторые из наиболее часто покупаемых ценовых пакетов компании для расчета заработной платы:
Payroll Core + QuickBooks Simple Start: 37,50 долларов в месяц плюс 5 долларов на сотрудника в месяц (без текущих скидок этот пакет стоит 75 долларов в месяц).
Payroll Core + QuickBooks Essentials: 50 долларов в месяц плюс 5 долларов на сотрудника в месяц (без текущих скидок этот пакет стоит 100 долларов в месяц).
Payroll Premium + QuickBooks Plus: 80 долларов в месяц плюс 8 долларов на сотрудника в месяц (без текущих скидок этот пакет стоит 160 долларов в месяц).
QuickBooks
Смак
Изображение: Вкус
Gusto — одно из лучших решений для расчета заработной платы для малого бизнеса и транспортных компаний. Платформа предоставляет предприятиям ресурсы, необходимые им для управления заработной платой, льготами, персоналом и соблюдением требований для водителей, подрядчиков и других сотрудников. Это облачный сервис, к которому можно получить доступ из любого места, что делает его идеальным для удаленных сотрудников.
Gusto также предлагает несколько других полезных функций для транспортных компаний, в том числе функцию автоматического отслеживания времени, которая записывает часы, отработанные водителями и подрядчиками на разных проектах или объектах. Хотя Gusto интегрируется с Timeero — программным решением для отслеживания времени, пробега и GPS — по сравнению с QuickBooks, в Gusto отсутствуют ключевые интеграции TMS или управления автопарком. Это может ограничить полезность Gusto для крупных транспортных компаний.
Изображение: Вкус
Ключевая особенность
Файлы федеральные, государственные и местные налоги.
Интегрируется с инструментами учета, учета рабочего времени и управления расходами.
Позволяет пользователям создавать и загружать отчеты по истории заработной платы, банковским операциям, платежам подрядчиков, оплачиваемому отпуску и налоговым платежам.
Добавляет доналоговые вычеты для пособий и посленалоговые вычеты, такие как украшения.
Просмотр и экспорт данных о заработной плате.
Плюсы
Доступен прямой депозит на следующий день.
Поддерживает несколько графиков оплаты.
Неограниченное количество начислений заработной платы.
Работает для почасовых и наемных работников.
Минусы
Польза для здоровья доступна не во всех штатах; ограничено 39 штатами.
Простой план имеет ограниченные возможности.
Отсутствует интеграция с TMS.
Цены
Gusto предлагает три тарифных плана, а также вариант оплаты только для подрядчика:
Просто: 40 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника в месяц.
Плюс: поставщик в настоящее время предлагает предложение, которое стоит 60 долларов в месяц плюс 9 долларов на сотрудника в месяц. Обычная цена составляет 80 долларов в месяц плюс 12 долларов за сотрудника в месяц.
Gusto предлагает 25% скидки на первые шесть месяцев; поэтому ваши первые три месяца могут стоить 60 долларов в месяц плюс 9 долларов на сотрудника в месяц.
Премиум: Котировки доступны по запросу.
Только подрядчик: 35 долларов в месяц плюс 6 долларов за подрядчика. Базовая цена снижена на первые 6 месяцев.
Смак
АДФ
Изображение: АДП
ADP, также известная как Automatic Data Processing, является поставщиком программного обеспечения для расчета заработной платы, который предлагает предприятиям всех размеров и отраслей, включая автотранспортные компании, набор услуг, которые могут помочь с расчетом заработной платы и другими задачами управления персоналом.
Платформа расчета заработной платы компании включает в себя возможность подачи налоговых деклараций и прямого депозита, а также интеграцию с решениями TMS, такими как TripLog. Платформа также включает поддержку управления льготами для водителей и сотрудников, не являющихся водителями, такими как пенсионные счета или взносы на здравоохранение. Его можно настраивать, поэтому пользователи могут адаптировать функции и модули к конкретным бизнес-потребностям.
Изображение: АДП
Ключевая особенность
Дебетовые карты для расчета заработной платы и расчет заработной платы в нескольких штатах на всех уровнях плана.
Налоговая отчетность по формам W-2 и 1099.
Плакат о соблюдении трудового законодательства.
Проводит проверку биографических данных в одном округе, включая проверку SSN, криминальное прошлое и поиск текущего округа проживания.
Управление временем и посещаемостью.
Поддерживает более 100 сторонних интеграций.
Плюсы
Круглосуточная поддержка.
Доступен прямой депозит в тот же день.
Многофункциональная платформа.
Полная отчетность и аналитика.
Автоматизированные процессы для расчета заработной платы, льгот и налоговых деклараций.
Минусы
Не хватает отчетности IFTA.
Отсутствие прозрачного ценообразования.
Подача налоговой декларации оплачивается дополнительно.
Цены
ADP предлагает четыре плана расчета заработной платы. Конкретная информация о каждом тарифном плане предоставляется по запросу.
АДФ
Ось ТМС
Изображение: Axis TMS
Axis TMS — это облачное программное обеспечение для управления грузоперевозками, которое предоставляет перевозчикам и автопаркам комплексное решение для управления их бизнесом. Эта платформа позволяет пользователям легко отслеживать, управлять и повышать эффективность своих транспортных операций.
Axis TMS предоставляет пользователям широкий спектр функций для оптимизации процессов, связанных с расчетом заработной платы водителей, выставлением счетов клиентам, отправкой, оптимизацией маршрутов и отчетностью по налогу на топливо. Пользователи автотранспортных компаний могут работать как с программными, так и с аппаратными решениями от Axis TMS; аппаратные решения включают в себя планшеты для водителей, видеорегистраторы, трекеры активов и датчики.
Изображение: Axis TMS
Ключевая особенность
Приложение Pro позволяет пользователям управлять платежной ведомостью, отслеживать статус оплаты, создавать и распределять счета, а также отправлять уведомления водителям в режиме реального времени.
Мониторинг местонахождения грузовика по заданному маршруту, включая расчет ожидаемого времени прибытия, статус прибытия и статус доступности прицепа.
Пробег IFTA и синхронизация топлива.
Сквозное сканирование документов.
Автоматическое формирование счета.
Еженедельный, двухнедельный или ежемесячный расчет заработной платы для водителей.
Плюсы
Предоставляет нишевые функции, которые имеют отношение к автотранспортным компаниям.
Полезная команда поддержки.
Предлагает различные варианты оплаты, включая оплату за нагрузку, оплату за милю и оплату за час.
Минусы
Пользовательский интерфейс может быть улучшен.
Пользователи сообщают, что решение редко дает сбои.
Цены
Цены на Axis TMS подразделяются на две группы: ежемесячные планы платежей для клиентов с менее чем 150 грузовиками и корпоративные планы для клиентов с более чем 150 грузовиками. Заработная плата водителя включена во все планы.
Ежемесячные планы платежей
От одного до трех грузовиков: 100 долларов в месяц.
От четырех до 15 грузовиков: 315 долларов в месяц.
От 16 до 40 грузовиков: 600 долларов в месяц.
Грузовики от 41 до 75: 1125 долларов в месяц.
От 76 до 150 грузовиков: 2250 долларов в месяц.
Корпоративные клиенты
Уровень Enterprise (соглашение на 12 месяцев): 25 долларов США за грузовик плюс единовременная плата за установку сервера в размере 4500 долларов США.
Уровень Enterprise (соглашение на 36 месяцев): 17,50 долларов США за грузовик плюс единовременная плата за установку сервера в размере 3500 долларов США.
Дополнения
Налог IFTA стоит дополнительно 50 долларов за подачу.
Стоимость услуги по заполнению налоговых деклараций начинается от 75 долларов США.
Ось ТМС
ГрузовикЛогика
Изображение: TruckLogics
TruckLogics — это онлайн-платформа программного обеспечения для грузоперевозок, которая помогает транспортным компаниям управлять своими бизнес-операциями. Он предоставляет инструменты для управления взаимоотношениями с клиентами, оптимизации маршрутов, управления водителями, диспетчеризации, отслеживания топлива, выставления счетов и отслеживания автопарка.
TruckLogics также предлагает функции для соответствия требованиям, аналитики и отчетности. Его интегрированный модуль расчета заработной платы позволяет вам управлять заработной платой водителя, рассчитывать заработную плату и отслеживать часы работы водителя. Он также включает инструменты для IFTA и управления документами.
Изображение: TruckLogics
Ключевая особенность
Управляет приходно-расходными операциями.
Управляет полученными платежами.
Интегрируется с Motive, QuickBooks, EFS, DAT, Google Maps и Promiles.
Предоставляет налоговую отчетность по итогам года.
Отчетность по платежам водителей.
Плюсы
Пользователи могут отслеживать груз с помощью мобильного приложения.
Генерация счета.
Создание налоговых отчетов IFTA.
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
Доступные цены.
Минусы
Пользователи сообщали о медленной загрузке страницы.
Функции отчетности могут быть улучшены.
Цены
TruckLogics предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию. Компания предлагает различные планы для разных размеров бизнеса, которые оплачиваются ежемесячно или ежегодно:
Собственный оператор
Для клиентов с одним или двумя грузовиками:
Pro: 9,95 долларов в месяц или 8,95 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Предпочтительно: 19,95 долларов в месяц или 17,95 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Премиум: 29,95 долларов США в месяц или 26,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате.
Малый флот
Для клиентов с тремя-семью грузовыми автомобилями:
Pro: 29,95 долларов в месяц или 26,95 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Предпочтительно: 49,95 долларов в месяц или 44,95 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Премиум: 69,95 долларов США в месяц или 62,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате.
Средний флот
Для клиентов с количеством грузовиков от 8 до 14:
Pro: 49,95 долларов в месяц или 44,95 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Предпочтительно: 69,95 долларов в месяц или 62,95 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Премиум: 89,95 долларов США в месяц или 80,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате.
Большой флот
Для клиентов с более чем 15 грузовиками:
Pro: 79,95 долларов в месяц или 71,95 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Предпочтительно: 99,95 долларов в месяц или 89,95 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Премиум: 119,95 долларов США в месяц или 107,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате.
Другие планы и дополнения
Арендованный оператор: 7,95 долларов США в месяц или 7,15 долларов США в месяц при ежегодной оплате.
Брокер: 39,95 долларов США в месяц или 35,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате.
Отчеты IFTA для владельцев бизнеса: $24,95 за отчет.
Отчеты IFTA для поставщиков услуг: 19,95 долларов США за отчет.
ГрузовикЛогика
Что искать в программном обеспечении для расчета заработной платы грузоперевозок
Программное обеспечение для расчета заработной платы для грузоперевозок является бесценным инструментом для любого автотранспортного бизнеса. Это может упростить управление заработной платой, сэкономить время и деньги, а также повысить точность и соблюдение налоговых правил, касающихся транспорта.
СМОТРЕТЬ: Политика командировочных и деловых расходов (TechRepublic Premium)
При выборе программного обеспечения для расчета заработной платы важно учитывать следующие особенности:
Упрощенная обработка заработной платы
Ищите программное обеспечение, которое автоматизирует расчет заработной платы, от расчета налогов и отчислений до выплаты сотрудникам. Это поможет оптимизировать процесс начисления заработной платы, избавляя от необходимости вводить информацию вручную и обеспечивая точность.
Лучшее программное обеспечение для бизнеса
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса
Лучшие системы отслеживания соискателей
10 лучших антивирусных программ для бизнеса
10 лучших программ и инструментов для управления проектами
Соблюдение налогового законодательства
Соблюдение налоговых требований имеет первостепенное значение для предприятий, занимающихся грузоперевозками. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение может точно рассчитать федеральные, региональные и местные налоги и отчисления. Программное обеспечение также должно быть в состоянии генерировать все необходимые формы, включая W-2 и 1099.
Функции отчетности
Рассмотрите программное обеспечение, предоставляющее комплексные возможности отчетности. Это облегчит отслеживание рабочих часов, заработной платы и налогов. Он также должен предоставлять возможность генерировать отчеты, такие как сводки по заработной плате сотрудников.
Возможности интеграции
Идеально найти решение для расчета заработной платы для грузоперевозок, которое можно легко интегрировать с другими системами, используемыми в отрасли грузоперевозок, такими как системы управления транспортом. Это позволит упростить ввод данных и сократить количество ручных операций. Это также упростит управление информацией о заработной плате, создание отчетов и осуществление платежей.
IFTA и налог на топливо
Транспортные компании должны соблюдать различные правила поездок между штатами, которые требуют надлежащей отчетности по налогам на топливо и подачи документов в IFTA. Ищите программное обеспечение для расчета заработной платы, которое упрощает этот процесс, автоматически собирая и обрабатывая соответствующую информацию о пробеге, что позволяет вам быстро создавать документы, соответствующие требованиям IFTA, и налоговые документы на топливо. Некоторые решения для расчета заработной платы грузоперевозок могут предлагать встроенные инструменты управления документами, которые позволяют безопасно хранить эти документы и легко извлекать их при необходимости.
Пользовательский опыт
Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для расчета заработной платы предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс, в котором легко ориентироваться. Это поможет гарантировать, что сотрудники смогут быстро выполнять задачи по расчету заработной платы без путаницы или разочарования. Идеально, если программное обеспечение предоставляет руководство или учебные пособия, помогающие пользователям понять, как правильно использовать систему.
Поддерживать
Важно выбрать поставщика заработной платы, который предлагает варианты поддержки клиентов, такие как телефон, электронная почта или чат. Это даст вам возможность обратиться к кому-нибудь, если у вас возникнут проблемы или вопросы при использовании программного обеспечения.
Выбор правильного решения для расчета заработной платы для вашего автотранспортного бизнеса
Выбирая программное обеспечение для расчета заработной платы для своего автотранспортного бизнеса, обратите внимание на простоту настройки, автоматическую обработку заработной платы, соответствие федеральным и государственным нормам, возможности отчетности и интеграцию с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета. Что еще более важно, учитывайте сильные стороны ваших внутренних операторов и водителей.
Правильное решение для расчета заработной платы может сделать ведение вашего бизнеса намного проще и эффективнее, но очень важно учитывать, что вам действительно нужно от программного обеспечения и сколько будет стоить получение этих функций и услуг.
Читать далее: Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса (TechRepublic)
