Лучшие дешевые услуги по расчету заработной платы на 2023 год
5 октября 2023 г.Найдите идеальную услугу по расчету заработной платы для вашего бизнеса, не тратя денег. Узнайте о лучших недорогих услугах по расчету заработной платы, функциях, ценах, плюсах и минусах.
- SurePayroll: лучший дешевый сервис по расчету заработной платы
смотрите подробности
Попробуйте SurePayroll
OnPay: лучшее соотношение цены и качества
смотрите подробности
Попробуйте OnPay
Gusto: лучший вариант для малого бизнеса
смотрите подробности
Попробуйте вкус
Square Payroll: лучший вариант для оплаты подрядчикам
смотрите подробности
Попробуйте Square Payroll
Программное обеспечение Patriot: самый удобный вариант
смотрите подробности
Попробуйте программное обеспечение Патриот
Расчет заработной платы QuickBooks: лучше всего для 20+ сотрудников
смотрите подробности
Попробуйте QuickBooks
Paychex: Лучшее программное обеспечение для управления персоналом
смотрите подробности
Попробуйте Paychex
Пульсация: лучше всего подходит для роста
смотрите подробности
Попробуйте пульсацию
Правильное программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса должно быть доступным, не жертвуя при этом такими важными функциями, как управление заработной платой сотрудников, расчет налога на заработную плату и другие инструменты, связанные с расчетом заработной платы. К счастью, рынок дешевого программного обеспечения для расчета заработной платы постоянно растет, а это означает, что у предприятий появляется все больше качественных вариантов на выбор.
SEE: Найти лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса – это довольно сложная задача.
Для большинства малых предприятий SurePayroll в большинстве случаев является лучшим дешевым сервисом расчета заработной платы. Он не жертвует функциями расчета заработной платы или простотой использования ради цены и дает предприятиям лучшее соотношение цены и качества. Но если SurePayroll вам не подходит, у нас есть другие доступные рекомендации по заработной плате, которые могут поддержать ваш бизнес.
Перейти к:
- Топ дешевых сервисов по расчету заработной платы: Сравнительная таблица
Лучшее дешевое программное обеспечение года для расчета заработной платы
Методология
Как мне выбрать лучшее дешевое программное обеспечение для расчета заработной платы для моего бизнеса?
Часто задаваемые вопросы
Топ дешевых сервисов по расчету заработной платы: Сравнительная таблица
Программное обеспечениеБесплатная пробная версияНачальная базовая ценаНачальная цена для каждого получателяДополнительные преимуществаМобильное приложение для работодателей SurePayroll6 месяцев$19,99/мес.$4/получатель/мес.ДаДа OnPay30 дней$40/мес.$6/получатель/мес.ДаНет GustoНет$40/мес.$6/получатель платежа/мес.ДаНет Patriot Software30 дней17 долларов США в месяц. 4 доллара США за получателя платежа в месяц.НетНет Квадратная заработная платаНет$0/мес.$6/получатель/мес.ДаДа Расчет зарплаты в QuickBooks30 дней$45/мес.$6/получатель/мес.ДаНет Paychex3 месяца$39/мес.$5/получатель/мес.ДаДа RipplingNoneПользовательский$8/получатель/мес.ДаНет
Лучшее дешевое программное обеспечение года для расчета заработной платы
OnPay: лучшее соотношение цены и качества
Изображение: OnPay
Наш рейтинг: 4,7 из 5.
Стартовая цена OnPay примерно средняя для программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, но оно включает в себя больше функций за свою стоимость, чем почти любая другая компания по расчету заработной платы, включая ее основного конкурента Gusto (рассмотрено ниже). OnPay не взимает дополнительную плату за интеграцию бухгалтерского программного обеспечения, расчет заработной платы в нескольких штатах, удержание заработной платы, подготовку форм W-2 и 1099, интеграцию учета рабочего времени или администрирование пособий по здоровью. Он также предлагает бесплатную миграцию учетных записей для новых клиентов, 30-дневную бесплатную пробную версию и неограниченное ежемесячное начисление заработной платы.
Единый план OnPay включает в себя все функции расчета заработной платы и управления персоналом, что идеально подходит для компаний, которые предпочитают простое ценообразование без сюрпризов. Однако он менее масштабируем для растущих компаний, которым нужна возможность добавлять больше функций — таких как системы управления обучением — для удовлетворения растущей рабочей силы.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор OnPay.
Цены OnPay
Единый план OnPay включает в себя все функции расчета заработной платы и управления персоналом. Это стоит 40 долларов в месяц плюс 6 долларов за каждого подрядчика или сотрудника, выплачиваемого в месяц.
Ключевая особенность
Отраслевые планы расчета заработной платы для сельскохозяйственных предприятий, некоммерческих организаций, церквей и т. д.
Поддержка нескольких ставок и графиков оплаты.
Дополнительные льготы по здоровью во всех 50 штатах.
Бесплатная интеграция бухгалтерского учета и учета рабочего времени, включая доступные варианты программного обеспечения, такие как Xero (от 13 долларов в месяц).
За и против
Сильные стороны OnPayСлабые стороны OnPay
Бесплатное удержание заработной платы. Ограниченная масштабируемость.
Бесплатная оплата труда в нескольких штатах. Нет круглосуточного обслуживания клиентов.
Отличная служба поддержки клиентов. Нет мобильного приложения.
Качественные льготы для сотрудников.
Попробуйте OnPay
Gusto: лучший вариант для малого бизнеса
Изображение: С удовольствием
Наш звездный рейтинг: 4,6 из 5.
Gusto — один из ведущих поставщиков заработной платы в стране. Он сочетает в себе множество функций расчета заработной платы с такими инструментами управления персоналом, как контрольные списки для адаптации сотрудников, шаблоны писем с предложениями, командные электронные карточки и самообслуживание сотрудников. Gusto также предлагает льготы по здоровью, стоматологии и зрению в 37 штатах, а также уникальные льготы, такие как льготы на поездки на работу и инструменты управления финансами для сотрудников.
Два более дорогих плана Gusto включают бесплатный расчет заработной платы в нескольких штатах, а также дополнительные инструменты учета рабочего времени и управления персоналом. Gusto также предлагает немного более дешевый план только для подрядчиков, дополнительный план для международных подрядчиков и физические киоски времени. Хотя у Gusto нет мобильного приложения для расчета заработной платы, его сайт удобен для мобильных устройств, поэтому работодатели могут обрабатывать расчет заработной платы в любом месте, где есть подключение к Интернету.
Поскольку Gusto является одним из самых популярных поставщиков заработной платы в США, он интегрируется с большим количеством сторонних программных инструментов для бухгалтерского учета, учета рабочего времени и управления персоналом, чем почти любая другая служба расчета заработной платы в нашем списке.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Gusto.
Цены на удовольствие
Gusto предлагает три различных ценовых уровня для своих решений по расчету заработной платы:
Просто: 40 долларов США в месяц + 6 долларов США в месяц на одного сотрудника.
Плюс: $80 в месяц + $12 в месяц на одного сотрудника.
Премиум: индивидуальная цена.
У Gusto также есть план только для подрядчиков, который стоит 35 долларов в месяц плюс 6 долларов за каждого подрядчика. У него также есть план международного подрядчика, цены которого варьируются в зависимости от страны, в которой работают ваши подрядчики.
Хотя Gusto не предлагает бесплатную пробную версию, вы можете бесплатно настроить профиль, чтобы убедиться, что вам нравится интерфейс и функции Gusto. С вас не будет взиматься плата, пока вы не запустите расчет заработной платы в первый раз.
Ключевая особенность
Подготовка и подача форм W-2 и 1099.
Базовые инструменты найма и адаптации в каждом плане.
Планы медицинского страхования при посредничестве Gusto.
Интеграция и администрирование бесплатных медицинских пособий.
Тщательная интеграция бухгалтерского учета, учета рабочего времени и управления расходами.
За и против
Сильные стороны GustoСлабые стороны Gusto
Полная автоматизация.Дополнительная плата за первоклассное обслуживание клиентов.
Бесплатное администрирование рабочих мест. Нет встроенного отслеживания времени с самым дешевым планом.
Бесплатная интеграция медицинского страхования. Ограниченные функции управления персоналом.
Инструменты найма и адаптации. Оповещения о соответствии только самым дорогим планам.
Попробуйте вкус
Square Payroll: лучший вариант для оплаты подрядчикам
Изображение: Квадратная ведомость заработной платы
Наш звездный рейтинг: 4,2 из 5.
Если вы работаете исключительно с подрядчиками, а не с сотрудниками W-2, Square Payroll — самый дешевый вариант программного обеспечения для расчета заработной платы. В плане Square только для подрядчиков нет базовой платы — вместо этого вы платите 6 долларов за каждого подрядчика, уплаченного в месяц, и все. Поскольку за услугу взимается ежемесячная плата без долгосрочных контрактов, вы можете приостановить свою учетную запись в любое время, что делает Square идеальным вариантом для предприятий, которые работают в основном с сезонными работниками. Вы также можете запускать расчет заработной платы неограниченное количество раз в месяц без дополнительной оплаты.
Square Payroll также аккуратно интегрируется с другими продуктами Square, в первую очередь с Square Point of Sale, которая одновременно служит таймером для ваших сотрудников W-2. Хотя в Square отсутствуют функции управления персоналом, которые вы получаете у таких поставщиков заработной платы, как OnPay или Gusto, она не взимает никаких дополнительных комиссий за интеграцию или администрирование льгот, что позволяет снизить затраты. Служба расчета заработной платы определенно слишком упрощена для сложных предприятий с десятками W-2 и 1099 работников по всей стране, но она должна хорошо подойти для предприятий с ограниченным бюджетом, которым нужна быстрая и удобная начисление заработной платы с небольшим количеством наворотов.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Square Payroll.
Стоимость квадратной заработной платы
Square предлагает два разных ценовых уровня для своих решений по расчету заработной платы:
Оплата только подрядчикам: 6 долларов США за подрядчика в месяц.
Оплата сотрудникам и подрядчикам: 35 долларов США в месяц + 6 долларов США за сотрудника/подрядчика.
Ключевая особенность
Автоматический расчет налога на заработную плату.
Несколько вариантов оплаты, включая чек, прямой депозит или приложение Cash App.
Интеграция карт учета рабочего времени, чаевых и комиссий через решения Square и сторонних партнеров.
Приложение самообслуживания сотрудников и табели учета рабочего времени.
Компенсационное страхование работников, здравоохранение и интеграция пенсионных пособий.
За и против
Сильные стороны Square Payroll Слабые стороны Square Payroll
Бесплатное сезонное бездействие. Ограниченная масштабируемость.
Отличная интеграция с Square POS. Без бесплатной пробной версии.
Базовая цена для плана подрядчика отсутствует. Ограниченная отчетность.
Удобное мобильное приложение. Ограниченные функции HR.
Попробуйте Square Payroll
Программное обеспечение Patriot: самый удобный вариант
Изображение: Программное обеспечение Патриот
Наш звездный рейтинг: 4,3 из 5.
Удобное программное обеспечение Patriot Payroll позволяет быстро рассчитывать заработную плату для малого и среднего бизнеса. Хотя оптимизированное и простое программное обеспечение было специально создано для малого бизнеса, его исключительно низкая плата за пользователя, составляющая всего 4 доллара на человека, помогает поддерживать низкую заработную плату для предприятий с десятками сотрудников. Кроме того, удобный интерфейс Patriot и бесплатная профессиональная настройка помогают начинающим работодателям, не имеющим никакого опыта в области расчета заработной платы.
Хотя Патриот — одно из самых дешевых решений для расчета заработной платы, оно далеко не самое полнофункциональное. Он не включает автоматическое администрирование медицинских пособий, и вы не можете использовать его для поиска преимуществ для своей команды. Патриот интегрируется только с QuickBooks Online, а учет рабочего времени и хранение кадровых документов взимаются за дополнительную плату за каждого пользователя. Однако, если вам нужны только базовые инструменты расчета заработной платы, вам не нужно множество сторонних интеграций или вы используете отдельное программное обеспечение для управления персоналом, Патриот может выполнить работу, не тратя денег.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор заработной платы Patriot.
Цены на оплату труда Патриота
У Patriot Payroll есть только два плана:
Самообслуживание: 17 долларов США в месяц + 4 доллара США на человека в месяц. Включает автоматический расчет зарплаты и прямой депозит.
Полное обслуживание: 37 долларов США в месяц + 4 доллара США на человека в месяц. Включает автоматическое удержание налога и его перевод.
Кроме того, новые пользователи могут воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией, включающей бесплатную профессиональную настройку.
Ключевая особенность
Бесплатная профессиональная установка.
Электронные или распечатанные формы W-2 и 1099.
Множественные ставки оплаты и все частоты выплат.
Дополнительная электронная подача 1099.
Интеграция с QuickBooks Online.
За и против
Сильные стороны Патриота Слабые стороны Патриота
Низкая плата за пользователя. Ограниченная масштабируемость.
30-дневная бесплатная пробная версия. Чрезвычайно ограниченные инструменты управления персоналом.
Начисления за нерабочее время в обоих планах. Минимальная интеграция.
Компенсационная страховка работников и интеграция 401(k).Дополнительная плата за учет рабочего времени.
Попробуйте программное обеспечение Патриот
Расчет заработной платы QuickBooks: лучше всего для 20+ сотрудников
Изображение: QuickBooks
Наш звездный рейтинг: 4,1 из 5.
Intuit QuickBooks Online — популярное программное обеспечение для бухгалтерского учета, используемое миллионами людей по всему миру. Если вы один из таких людей, QuickBooks Online Payroll может стать самым быстрым и простым способом трудоустройства и выплаты вашим новым сотрудникам. Интерфейс QuickBooks Payroll такой же оптимизированный, удобный и полностью автоматизированный, как и его первоклассная бухгалтерская программа. Программное обеспечение для расчета заработной платы практически не требует обучения для работодателей, уже знакомых с QuickBooks Online, и эти два программного обеспечения без проблем синхронизируются.
QuickBooks общеизвестно дорог, и его план заработной платы базового уровня не является исключением. Однако в двух его планах более высокого уровня плата за пользователя ниже средней, что делает его более доступным, чем больше у вас сотрудников.
Например, функции расчета заработной платы QuickBooks Payroll Premium вполне сопоставимы с функциями Gusto Plus, плана среднего уровня Gusto. Хотя Gusto Plus имеет более низкую стартовую цену, QuickBooks Payroll Premium (и даже план QuickBooks самого высокого уровня, Payroll Elite) становится более доступным, чем Gusto, чем больше сотрудников вы нанимаете.
Ежемесячная цена1 сотрудник10 сотрудников20 сотрудников50 сотрудников100 сотрудников
Платная премия QuickBooks$88$160$240$480$880
QuickBooks Payroll Elite$135$225$325$625$1,125$
Густо Плюс$92$200$320$680$1280$
Узнайте больше, прочитав наш полный обзор QuickBooks Online Payroll.
Цены на заработную плату QuickBooks
QuickBooks предлагает три различных плана расчета заработной платы с различными уровнями функций расчета заработной платы:
Расчет заработной платы: 45 долларов США в месяц + 6 долларов США на сотрудника в месяц.
Премия к заработной плате: 80 долларов США в месяц + 8 долларов США на сотрудника в месяц.
Payroll Elite: 125 долларов США в месяц + 10 долларов США на сотрудника в месяц.
Новые пользователи также могут выбрать между 30-дневной бесплатной пробной версией любого плана или скидкой 50% на три месяца. Имейте в виду, что если вы выберете бесплатную пробную версию, вам придется ввести данные своей кредитной карты, а если вы забудете отменить ее после окончания пробного периода, с вас будет автоматически снята плата без возможности возврата.
Ключевая особенность
Функция автопилота для автоматического расчета заработной платы.
Подготовка и подача формы 1099.
Прямой депозит на следующий день или в тот же день (в зависимости от плана).
401(k), варианты медицинского страхования и компенсационное страхование работников.
За и против
Сильные стороны QuickBooks Payroll Слабые стороны QuickBooks Payroll
Комиссия за каждого получателя ниже средней (зависит от плана). Чрезвычайно ограниченные возможности.
1099 подготовка и электронная подача документов. С самым дешевым тарифом нет отслеживания времени.
Варианты медицинского обслуживания в 50 штатах. Ограниченная интеграция со сторонними организациями.
Интеграция QuickBooks Online. Плохая репутация службы поддержки клиентов.
Попробуйте QuickBooks
Paychex: Лучшее программное обеспечение для управления персоналом
Изображение: Paychex
Наш звездный рейтинг: 4,0 из 5.
Если вам нужно универсальное программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом по доступной стартовой цене, Paychex — лучшее решение для вас. Со всеми тремя планами Paychex клиенты получают полноценные функции автоматического расчета заработной платы, а также доступ к библиотеке кадров с сотнями тренингов, документов и шаблонов. Планы более высокого уровня Paychex добавляют функции управления персоналом, такие как отслеживание кандидатов, системы управления обучением, отслеживание PTO и многое другое.
Хотя стартовая цена Paychex ниже средней, ее затраты могут быстро увеличиваться в зависимости от того, какие услуги вам нужны. Отчетность в главной книге требует дополнительных затрат, равно как и интеграция льгот, учет рабочего времени, подготовка формы W-2 и управление компенсационным страхованием работников. Однако трехмесячная бесплатная пробная версия Paychex может помочь компенсировать затраты, и в конечном итоге решение может оказаться дешевле, чем альтернатива управлению человеческим капиталом.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Paychex.
Цены Paychex
Самый дешевый план Paychex начинается с 39 долларов в месяц + 5 долларов на человека в месяц. Хотя Paychex предлагает два других плана, он не включает предварительные цены и требует от клиентов связаться с нами для получения индивидуального предложения.
Ключевая особенность
Онлайн-обработка расчета заработной платы с полным комплексом услуг по налоговому администрированию заработной платы.
Прямой депозит, платежные карты, бумажные чеки, онлайн-обмен чаевыми и доступ к заработанной заработной плате по требованию.
Бесплатное мобильное приложение для руководителей и сотрудников бизнеса.
Надежная отчетность и аналитика для понимания данных о заработной плате и кадрах.
Круглосуточная служба поддержки клиентов и техническая поддержка.
За и против
Сильные стороны Paychex Слабые стороны Paychex
До трех месяцев бесплатно. Дополнительная плата за отчеты главной книги.
Качественная HR-библиотека. Ограниченное прозрачное онлайн-ценообразование.
Три плана улучшенной масштабируемости. Дополнительная плата за интеграцию преимуществ.
Круглосуточная служба поддержки клиентов. За формы W-2 и 1099 взимается дополнительная плата.
Попробуйте Paychex
Пульсация: лучше всего подходит для роста
Наш звездный рейтинг: 4,3 из 5.
Автоматизированная служба расчета заработной платы Rippling Payroll занимается расчетом и подачей налогов на заработную плату, прямым депозитом, интеграцией расчетов работников и многим другим. Он также обеспечивает соблюдение трудового законодательства, предупреждая вас о потенциальных ошибках в отношении минимальной заработной платы, сверхурочной работы, отпуска по болезни и отпуска по семейным обстоятельствам, которые могут иметь серьезные последствия для вашего бизнеса и сотрудников.
В отличие от других решений в нашем списке, Rippling предлагает не только модули расчета заработной платы, но и модули управления персоналом, ИТ и финансов. Поскольку Rippling полностью настраиваемый, продукт хорошо работает как для предприятий с одним сотрудником, которым требуется простой расчет заработной платы, так и для международных корпораций, которым требуется расчет заработной платы, обширные льготы для сотрудников, удаленное управление устройствами и планирование вознаграждений на одной платформе.
Узнайте больше, прочитав наш полный обзор Rippling.
Волнистые цены
Программное обеспечение Rippling для расчета заработной платы начинается с 8 долларов на человека в месяц. Однако эта стоимость на человека добавляется к неуказанной ежемесячной базовой плате. Индивидуальные решения Rippling обычно требуют индивидуального предложения, поэтому свяжитесь с представителем Rippling для получения дополнительной информации.
Ключевая особенность
Подробные отчеты по заработной плате.
Настраиваемые шаблоны рабочих процессов.
Разрешения администратора.
Дополнительный международный план расчета заработной платы.
За и против
Сильные стороны Rippling Слабые стороны Rippling
Комплексная автоматизация расчета заработной платы. Без бесплатной пробной версии.
Настраиваемые рабочие процессы и разрешения. Ограниченные прозрачные цены онлайн.
Сторонние интеграции. Может оказаться слишком дорогим для малого бизнеса.
Удобный интерфейс и приложение для сотрудников. Дополнительная плата за льготы, учет времени и многое другое.
Попробуйте пульсацию
Наша методология
Это технический обзор с использованием скомпилированной литературы, полученной на основе соответствующих баз данных. Информация, представленная в этой статье, собрана с веб-сайтов поставщиков и включает в себя как непосредственный опыт работы с программным обеспечением, так и информацию, основанную на совокупности отзывов пользователей, чтобы обеспечить высококачественный обзор. Наша страница методологии проверки заработной платы может рассказать вам больше.
Как мне выбрать лучшее дешевое программное обеспечение для расчета заработной платы для моего бизнеса?
Выбор лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы, соответствующего вашим потребностям, требует от вас точной оценки того, какие функции расчета заработной платы вам нужны, что вы можете себе позволить и какие инструменты нужны вашим сотрудникам для достижения успеха. По возможности мы рекомендуем организовывать бесплатные пробные версии или обращаться к торговым представителям за бесплатными персонализированными демонстрациями, где вы сможете напрямую задать вопросы о своих ключевых проблемах.
Обязательно учтите совместимость вашего продукта для расчета заработной платы с существующей технологической инфраструктурой. Кроме того, сравните планы, цены и модели подписки каждого решения, чтобы убедиться, что служба расчета заработной платы работает на вас в долгосрочной перспективе, а не только сейчас.
Учет этих факторов должен помочь вам выбрать лучшее недорогое программное обеспечение для расчета заработной платы, которое соответствует потребностям вашего бизнеса, оптимизирует обработку расчета заработной платы и помогает эффективно управлять расходами.
Часто задаваемые вопросы
Какое программное обеспечение для расчета заработной платы самое дешевое?
Помимо полностью бесплатных решений для расчета заработной платы, таких как Payroll4Free, самым дешевым программным обеспечением для расчета заработной платы, предлагающим лучшее соотношение цены и качества, является SurePayroll. Низкая плата за каждого сотрудника и базовая ежемесячная цена ниже средней позволяют владельцам бизнеса в любой отрасли снизить затраты.
Однако лучший дешевый сервис по расчету заработной платы для вас во многом зависит от того, сколько у вас сотрудников. Большинство компаний по расчету заработной платы взимают ежемесячную базовую плату, а также комиссию за каждого получателя, поэтому чем больше людей вы нанимаете, тем больше плата за каждого получателя влияет на вашу прибыль.
Сколько стоит услуга по расчету заработной платы?
Услуги по расчету заработной платы могут стоить от 0 долларов в месяц до тысяч долларов в месяц. По большей части стоимость зависит от того, сколько у вас сотрудников: большинство компаний, занимающихся программным обеспечением для расчета заработной платы, взимают ежемесячную базовую плату, а также плату за каждого сотрудника, и плата за каждого сотрудника в конечном итоге окажет наибольшее влияние на вашу прибыль. .
Оригинал