10 лучших программ для мониторинга сотрудников на 2023 год
28 марта 2023 г.Поскольку удаленная и гибридная работа становится все более популярной, у организаций появляется ряд причин использовать программное обеспечение для мониторинга сотрудников.
В последние годы компании изменили свое представление о работе и о том, где сотрудники могут работать по ряду причин. В связи с переходом парадигмы на гибридную и удаленную рабочую среду предприятиям крайне важно обеспечить своевременное и эффективное выполнение задач как удаленными, так и локальными сотрудниками.
ПОСМОТРЕТЬ: 7 шагов для адаптации удаленных сотрудников (TechRepublic Premium)
Одним из полезных способов отслеживать и повышать эффективность сотрудников по всем направлениям является использование программного обеспечения для мониторинга сотрудников. В этом подробном руководстве по сравнению продуктов мы рассмотрели несколько лучших решений для мониторинга сотрудников, представленных сегодня на рынке.
Перейти к:
- Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников: сравнительная таблица
Лучшие программные продукты для мониторинга сотрудников
Каковы ключевые особенности программного обеспечения для мониторинга сотрудников?
Что такое программное обеспечение для мониторинга сотрудников?
Как работает программное обеспечение для мониторинга сотрудников?
Почему программное обеспечение для мониторинга сотрудников важно?
Следует ли вашему бизнесу использовать программное обеспечение для мониторинга сотрудников?
Лучшее программное обеспечение для сотрудников: сравнительная таблица
Лучшие программные продукты для мониторинга сотрудников
1. СентриПК
Изображение: SentryPC
SentryPC является одним из лучших решений для мониторинга сотрудников по ряду причин, но его способность скрытно позволять менеджерам отслеживать действия пользователей делает его одним из лучших вариантов. Используя свою платформу, SentryPC позволяет тем, кто выполняет роли супервизора, удаленно отслеживать, что просматривает конкретный пользователь; он даже позволяет супервайзеру делать скриншоты экрана сотрудника, чтобы проверить результаты его работы. Кроме того, SentryPC довольно доступен для тех, кто работает на уровне предприятия.
Особенности SentryPC
Геозона
Централизованное управление пользователями и устройствами
Мониторинг действий пользователей в режиме реального времени
Удаленное управление настройками компьютеров сотрудников
Совместимость с устройствами Android, Chromebook, Mac и Windows
Административный запрет ключевых слов и фраз
Планирование времени для установки еженедельных и ежедневных графиков и мониторинга использования
Изображение: SentryPC
Плюсы SentryPC
Многофункциональный
Относительно доступный
Удобный интерфейс
Минусы SentryPC
Сложный процесс настройки и установки
Программное обеспечение редко дает сбои
Поддержка клиентов может быть улучшена
Цены
SentryPC предлагает три тарифных плана с различными функциями. Тем не менее, есть также возможность получить цену с учетом ваших конкретных потребностей.
Базовый план: управляйте одним устройством и храните до 500 снимков экрана. Стоимость составляет 69,95 долларов США в год плюс 29,95 долларов США за дополнительную лицензию.
Business 50: управление до 50 устройствами и сохранение до 500 снимков экрана. Стоимость составляет 1495 долларов США в год плюс 29,90 долларов США за дополнительную лицензию.
Business 100: управление до 100 устройств и сохранение до 1000 снимков экрана. Стоимость составляет 2495 долларов США в год плюс 24,95 долларов США за дополнительную лицензию.
Business 250: управление до 250 устройств и сохранение до 1000 снимков экрана. Стоимость составляет 4995 долларов США в год плюс 19,98 долларов США за лицензию.
Business 500: управление до 500 устройств и сохранение до 2000 снимков экрана. Стоимость составляет 7495 долларов в год плюс 14,99 долларов за лицензию.
Business 1000: управление до 1000 устройств и сохранение до 2000 снимков экрана. Стоимость составляет 9995 долларов в год плюс 9,99 долларов за лицензию.
SentryPC
2. Тераминд
Изображение: Тераминд
Teramind — еще одно решение для мониторинга сотрудников, и, исходя из стоимости, оно может быть более подходящим вариантом для малого и среднего бизнеса, чем SentryPC. Помимо создания скриншотов рабочей активности сотрудников, Teramind также может удаленно записывать действия на экране и отслеживать все, от электронных писем до отдельных нажатий клавиш. Его скрытая опция является важным преимуществом для многих организаций. В зависимости от размера бизнеса Teramind может лучше подходить для организаций с ограниченным числом сотрудников из-за оплаты за конечную точку.
Особенности Тераминд
Механизм оптического распознавания символов
Показатели уровня производительности сотрудников и идентификация
Мониторинг конечных точек для удаленных сотрудников и подрядчиков
Автоматизированное управление соответствием
Запись в прямом эфире и запись экрана
Интеграция с программным обеспечением для управления проектами, таким как Jira, Trello и Basecamp.
Изображение: Тераминд
Плюсы Тераминд
Бесплатная пробная версия доступна для всех планов
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс и панель управления
Широкие возможности мониторинга
Регистратор нажатий клавиш
Мониторинг онлайн-совещаний
Минусы Тераминд
Минимум пять мест
Приложение редко отключается
Отсутствует поддержка платформы Linux.
Цены
Teramind предлагает четыре тарифных плана с возможностью оплаты ежемесячно или ежегодно.
Начальный уровень: 10 долларов США за рабочее место в месяц или 50 долларов США в месяц при оплате ежегодно.
UAM: 21 доллар США за рабочее место в месяц или 105 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате.
DLP: 25 долларов США за рабочее место в месяц или 3125 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате.
Предприятие: Котировки доступны по запросу.
Тераминд
3. АктивТрак
Изображение: АктивТрак
ActivTrak — это один из типов программного обеспечения для мониторинга сотрудников, которое позволяет отслеживать табели рабочего времени, что является ключевым компонентом для организаций, использующих этот тип программного обеспечения. Отслеживание расписаний — одна из основных функций многих типов программного обеспечения для мониторинга сотрудников, но ActivTrak рекомендуется тем, кто работает с удаленными сотрудниками, чтобы убедиться, что они остаются в системе и заняты выполнением заданий и задач. Платформа ActivTrak очень похожа на платформу Teramind, поскольку она рассчитана на отслеживаемого пользователя, но ActivTrak предлагает бесплатную опцию с некоторыми ограниченными возможностями.
Особенности АктивТрак
Мониторинг деятельности сотрудников и отчетность
Анализ продуктивности лучших исполнителей
Расширенная аналитика и идеи
Отчетность и оповещения
Изображение: АктивТрак
Плюсы АктивТрак
Простота использования
Полная информационная панель
Бесплатный план доступен для трех пользователей
Минусы ActivTrak
Нет возможности ежемесячной оплаты
Интеграция приложений предлагается в качестве надстройки за дополнительную плату.
Отсутствует регистрация нажатий клавиш
Цены
ActivTrak предлагает бесплатный план с базовыми функциями и три платных плана с расширенными функциями. Этот поставщик также предоставляет 14-дневную бесплатную пробную версию премиум-функций для тестирования программного обеспечения перед его покупкой. Для всех платных планов требуется минимум пять пользователей.
Essential: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Профессиональные: 17 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж ActivTrak, чтобы узнать цены на план предприятия.
АктивТрак
4. Хабстафф
Изображение: Хабстафф
Hubstaff также может похвастаться возможностью следить за отдельными сотрудниками и их табелями учета рабочего времени; платформа даже составляет отчет, чтобы показать, сколько времени было потрачено на определенные страницы. Эти подробные отчеты позволяют лицам, занимающим руководящие должности, отслеживать рабочее время сотрудников и автоматизировать отслеживание точных табелей учета рабочего времени сотрудников. Hubstaff также предоставляет сотрудникам интуитивно понятные мобильные, настольные и веб-приложения для отслеживания рабочего времени, которые помогают в процессе отслеживания рабочего времени.
Особенности Hubstaff
Отслеживание приложений веб-отслеживания, подсказки о простое и другие возможности мониторинга активности
Тайм-менеджмент и планирование
Интеграция с более чем 30 приложениями, включая Trello, Asana и QuickBooks.
Изображение: Хабстафф
Плюсы Хабстафф
Доступен бесплатный план
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
Значки достижений
Минусы Хабстафф
Поддержка может быть улучшена
Отчетность может быть улучшена
Цены
Hubstaff предлагает различные тарифные планы, от бесплатного до корпоративного уровня. Они также предлагают 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать программное обеспечение перед фиксацией. Платные планы требуют минимум двух пользователей.
Временные планы Hubstaff
Время бесплатно: бесплатно только для одного пользователя.
Time Starter: 5,83 доллара США за пользователя в месяц.
Time Pro: 8,33 доллара США за пользователя в месяц.
Планы столов Hubstaff
Desk Free: бесплатно только для одного пользователя.
Desk Starter: 5,83 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 7 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно.
Desk Pro: 8,33 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 10 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно.
Предприятие: Цена предоставляется по запросу.
Полевые планы Хабстаффа
Field Pro: 10 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежегодно или 12 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно.
Desk Field: 12,50 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 15 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж Hubstaff, чтобы узнать цены.
Хабстафф
5. iMonitorSoft
Изображение: iMonitorSoft
iMonitorSoft — одно из лучших программных решений для мониторинга сотрудников, позволяющее убедиться, что сотрудники остаются на работе, когда они на работе. Платформа iMonitor позволяет организациям отслеживать до 1000 компьютеров из одного места. В рамках отслеживания управления задачами iMonitorSoft позволяет администраторам одновременно запускать до десяти различных удаленных рабочих столов для наблюдения за действиями сотрудников в режиме реального времени. Они также могут устанавливать уведомления о том, когда сотрудники завершают определенные задачи, или оповещать руководителей, когда сотрудники находятся на определенных веб-сайтах.
Возможности iMonitorSoft
Мониторинг онлайн-действий для URL-адресов, мгновенных сообщений, электронной почты и вложений, а также онлайн-поисков и загрузок.
Несколько живых удаленных рабочих столов с 30 экранами в одном окне
Оповещения в режиме реального времени о различных действиях, в том числе о подключении или отключении съемного диска.
Консоль централизованного управления
Отчетность и аналитика
Изображение: iMonitorSoft
Плюсы iMonitorSoft
Комплексный мониторинг
Большая пользовательская база
Поддержка Windows, macOS и терминальных серверов, таких как Citrix и VMware.
Минусы iMonitorSoft
Сложная модель ценообразования
Может потребоваться удаление антивируса перед установкой
Пользовательский интерфейс может быть улучшен
Цены
Этот продукт имеет три варианта лицензирования:
EAM Professional: 79,95 долларов США за устройство, требуется минимум пять устройств.
Стандарт EAM: 59,95 долларов США за устройство, требуется минимум три устройства.
EAM Lite: 49,95 долларов США за устройство, требуется минимум три устройства.
iMonitorSoft
6. ИнтерГард
Изображение: Interguard
InterGuard — это еще один тип программного обеспечения для мониторинга сотрудников, которое имеет возможности управления задачами, привязанными к предупреждениям. Эти оповещения могут быть отправлены лицам, занимающим руководящие должности, с помощью регулярно запланированных электронных писем.
Оповещения могут детализировать, над какими отдельными задачами работают и как долго сотрудники работают над ними. Электронные письма с уведомлениями также могут иметь цветовую кодировку и группироваться для обозначения серьезности, что позволяет просматривать электронные письма в порядке их срочности. Кроме того, InterGuard полезен для организаций, которые должны соблюдать такие политики, как HIPAA, поскольку в организацию могут отправляться оповещения при нарушении одной из этих политик.
Особенности InterGuard
Мониторинг производительности и времени простоя
Функции безопасности, такие как обнаружение внутренних угроз, предотвращение потери данных и удаленное реагирование на инциденты
Расследование и аудит соответствия
Расширенные отчеты и блокировка
Изображение: InterGuard
Плюсы InterGuard
Многофункциональный
Совместимость с Windows, macOS, терминальными серверами (VMWare Citrix), Chromebook, устройствами Android и iOS.
Настраиваемая панель инструментов
Безопасность
Минусы InterGuard
Крутая кривая обучения
Поддержка может быть улучшена
Цены
Цена этого инструмента зависит от количества пользователей и продолжительности использования. InterGuard стоит 25 долларов США на пользователя в месяц при ежемесячной оплате или 179 долларов США на пользователя в год. Оба плана требуют минимум пять пользователей.
Интергард
7. Вериато
Изображение: Вериато
Veriato — это первоклассное программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое предоставляет организациям отчеты об оценке производительности. Эти отчеты можно предварительно настроить или полностью настроить в соответствии с потребностями компании, при этом отчеты о деятельности сотрудников можно просматривать онлайн в режиме реального времени или отправлять в конце дня по электронной почте.
Поиск наиболее продуктивных сотрудников может быть полезен как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Эти отчеты могут быть особенно полезны при поиске сотрудников, которые больше подходят для продвижения по службе или увеличения вознаграждения, а также для выделения сотрудников, которым необходимо повысить уровень своей производительности.
Особенности Вериато
Отслеживание простоя и активного времени
Пользовательские информационные панели и оповещения для аудитов и расследований
Мониторинг использования Интернета и приложений
Мониторинг активности пользователей на всех устройствах, блокировка и отчетность
Изображение: Вериато
Плюсы Вериато
Запись экрана и скриншоты
Оповещения в реальном времени
Функции искусственного интеллекта и машинного обучения
Простой процесс настройки
Минусы Вериато
Поддержка клиентов может быть улучшена
Крутая кривая обучения
Цены
У Veriato есть два варианта лицензирования:
Видение: 25 долларов за пользователя в месяц или 179 долларов за пользователя в год.
Церебральный: Цитата предоставляется по запросу.
Вериато
8. Work Examiner Controlio
Облачные оценки производительности Work Examiner Controlio также являются одними из лучших в отрасли, когда речь идет об отслеживании времени, затрачиваемого сотрудниками на выполнение задач. Платформа Work Examiner Controlio поставляется с надежным набором статистических данных для каждого работника. Он включает в себя автоматическое отслеживание как продуктивной, так и отвлекающей деятельности, оценку производительности для пользователей и отделов, графики производительности и отслеживание коэффициента активности пользователей. Возможность группировать на диаграммах как отдельных лиц, так и отделы дает организациям возможность убедиться, что сотрудники максимально эффективно используют свое время. Это также упрощает сортировку данных о рабочей силе крупного предприятия.
Особенности Work Examiner
- Приложение и веб-отслеживание
Мониторинг поведения пользователей на основе правил
Оповещения на основе подозрительной активности
Облачные, локальные и частные варианты развертывания в облаке AWS
Доступ к панели управления с несколькими входами
Развертывание агента удаленного клиента
Плюсы работы экзаменатора
- Автоматическая категоризация приложений и веб-сайтов
Трансляция экрана в прямом эфире
Регистрация нажатий клавиш
Минусы Work Examiner
- Сложная модель ценообразования
Не хватает отслеживания местоположения
Цены
WE Controlio предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, и клиенты могут подписаться на один из своих планов в зависимости от своих потребностей.
- Controlio: 79,90 долларов США за пользователя в год или 7,99 долларов США за пользователя в месяц.
Work Examiner Controlio
Оригинал