Синхронизация асинхронной удаленной работы 🌍
1 ноября 2023 г.На диване. На полу. На столе. На кровати. В офисе. Как вам ваша работа?
Грубо говоря, средняя разница во времени между любыми двумя континентами составляет 12 часов. Возможно, новая неделя начинается в тот самый момент, когда ваши коллеги все еще веселятся или храпят.
:::совет В конце нанимаем хакера.
:::
Когда дело касается ставок, люди становятся очень тревожными. Когда нам нужно действовать как единое целое, у нас больше шансов столкнуться с конфликтом, чем с дисциплиной.
Как работодатель/менеджер, каждый член вашей команды лично заинтересован в работе с вами. Вы никогда не должны игнорировать это.
Организационная психология показывает нам, что без поддержания устойчивой мотивации наших сотрудников наш бизнес только пострадает. И страдать.
Бизнес имеет свои ставки…
Чтобы создать сильную команду, вы должны подготовиться к этим угрозам:
* Другие компании будут пытаться переманить ваших тщательно отобранных и высокопроизводительных товарищей по команде (потери персонала). * Поток работы бесконечен, и важны результаты (потеря рабочей силы) * Ваши ресурсы ограничены (ограниченные ресурсы)
…а удаленная работа повышает ставки бизнеса 🛰
Вы наследуете важнейшую ответственность за поддержание бесперебойной работы и герметичности систем связи и без роскоши доступа к немедленному вниманию каждого на своем столе или в офисе.
Сегодня, когда команды распределены по континентам, становится ясно, что ценность, которую приносит каждый человек, имеет наибольшее значение в работе. Нас просто разделяет физическое пространство. 👨🏽🚀
Ваш доступ к ним ограничен цифровым уведомлением. Хорошо это или плохо?
Цель этой статьи — предоставить практические решения, которые вы можете реализовать при удаленной работе, чтобы упростить асинхронную работу.
Высоко мотивированный, сплоченный и amp; Асинхронный 📡
Поймите: удаленная работа никогда не будет такой же, как работа в офисе. Конечно, гибридная модель поможет вам съесть свой пирог и получить его, но условия ведения бизнеса зависят от отрасли, размера компании и характеристик вашей рабочей силы.
Это не значит, что удаленная работа — более жесткая модель трудоустройства, просто это означает, что определенные биологические факторы, которые помогают людям интегрироваться в культуру вашей компании, не сработают без катализатора.
В каком-то смысле ваши сотрудники… электронные.
Собрав отзывы из моих сетей и социальных сетей, вот что думают электронные сотрудники о работе в асинхронном режиме:
Черт,
<блок-цитата>»Нет совместной работы/общения в режиме реального времени, когда мне это нужно».
Радость
<блок-цитата>«Свобода планировать свою жизнь».
Достаточно. Но есть вещи, о которых они не говорят. Мы до этого доберемся.
Во-первых, давайте перечислим долгосрочные преимущества асинхронной работы:
- Присутствие: Вы можете обслуживать & поддерживать клиентов в любой точке планеты в режиме реального времени (Привет, Большой Брат 👁)
- Качество. Получите доступ к мировому рынку талантов, чтобы нанять лучших специалистов и вывести свой бизнес на новый уровень.
- Привлекательность. Мировые чемпионы наслаждаются свободой асинхронной работы: от разноплановых команд до личного пространства, необходимого для углубленной работы и повышения благосостояния.
- Эффективность. Наличие полезных систем, индивидуальный вклад и производительность легче распознать и награда.
- Почему мы это делаем?
- Как мы измеряем успех?
Такие компании, как GitHub, GitLab и Automattic, полностью удалены и асинхронны. Многие другие компании, такие как Google и Microsoft< /a>, работать в гибридном стиле.
В зависимости от вашего бизнеса асинхронность может быть именно тем, что вам нужно. Но вот мелкий шрифт...
…свобода асинхронности — палка о двух концах 🪂
Мы любим удаленную работу, но все еще ищем компромиссные варианты.
Не так-то просто строить отношения и командные связи через Интернет. Мы теряем разговоры о кулерах с водой и ранних пташках, которые позволяют нам по-настоящему общаться.
Для людей, у которых нет друзей или родственников поблизости, работа является их общественной жизнью. Экраны просто не помогут, поэтому поощряйте своих сотрудников (на этой должности) к совместной работе, насколько это возможно. Я видел, как это творит чудеса в условиях изоляции.
Наши модели занятости должны быть устойчивыми, если мы хотим построить бизнес, который переживет нас. Какой будет удаленная работа через 100, нет, 1000 лет?
Использование человеческой природы: электронные сотрудники 🔌
Удаленная работа позволяет нам расслабиться, когда нам это нужно. Ведь никто не смотрит. Это не проблема, если; мы можем забрать за собой.
Мы все иногда делаем беспорядок, но пренебрежение сведет на нет любую тяжелую работу. У нас этого не может быть. Потери рабочей силы, потеря рабочей силы и amp; Ограниченные ресурсы представляют собой угрозу успеху вашей организации.
:::совет Ваша контратака?
==⚔️ Личная ответственность + Четкое видение + Развитая культура = Высочайшая производительность==
:::
Действия, которые следует предпринять здесь, двоякие: с вашей и с их стороны. Если вы нанимаете менеджеров среднего звена, они сохранят и то, и другое.
Ваша цель: подход (ясное видение + поддержка культуры) ⚖
Если их задания кажутся рутинной работой, ваша команда приложит минимум усилий.
Прежде чем просить сотрудников пошевелить пальцем, покажите им, почему, по вашему мнению, работа над X (а не Y) принесет результаты, и позвольте им опровергнуть это с помощью данных от ваших клиентов/сообщества.
Управлять своей командой на надеждах и мечтах — это медленная смерть. Они обязательно сгорят.
Они спрашивают:
Не приукрашивайте данные. Если это выглядит нехорошо, значит, это нехорошо. Когда ставки станут ясны, ваша команда пойдет ва-банк.
Больно, когда их тяжелая работа не приносит ожидаемых результатов ни от руководства, ни от клиентов. Это показывает недостаток глубины, и они тоже отступят.
Предоставленная вами информация будет иметь решающее значение для следующего шага.
Их цель: обратная связь (личная ответственность)👂🏾
Чтобы обеспечить подотчетность всех, развивайте культуру обратной связи перед принятием любых решений на любом уровне.
Согласно Исследование Harvard Business Review: сразу после прослушивания чьей-либо речи среднестатистический человек запоминает только около половины того, что он услышал, независимо от того, насколько внимательно он думал, что слушает.
Это означает, что вы должны сократить время, затрачиваемое на собрания, и уделить внимание на предоставлении высококачественных инструкций, к которым можно будет обращаться последовательно и постоянно.
Текст — самый простой носитель. Поднимитесь выше с визуальными эффектами, видео и усилителем; аудио.
Давайте посмотрим диаграмму Ганта
Прежде чем открывать какие-либо приложения или даже проверять новые сообщения в Slack, настаивайте на том, чтобы каждый член вашей команды рассмотрел общую картину; ежедневно.
Это должно быть визуальное представление их обязанностей, их актуальности и показателей успеха. Каждый из них важен.
Если все не смогут увидеть общий план, вы получите только путаницу и недопонимание, а сделать почти ничего не получится.
Для больших команд используйте диаграмму Ганта. Небольшие команды (2–5 сотрудников) могут обойтись более простым списком задач, если он допускает подзадачи и другие задачи. назначение.
:::совет 💡 Покажите Саре (привет!), что, почему, когда и где имеет значение ее работа в командном проекте. Вам не понадобится 5 минут, чтобы добавить каждого человека, и это придаст вашим сотрудникам единую цель.
Если Сара знает, что ее результаты станут основой для начала работы Сегуна, это дает ей чувство долга.
Если Сегун знает, что он ставит все на первое место, ему будет предложено следить за каждым процессом и лучше понимать вклад каждого.
:::
Нам всем нужно увидеть план. Сделайте его доступным, иначе вы застрянете в переписке.
:::информация Инструменты: Microsoft To-Do, Notion
:::
https://youtu.be/BrsEED0-KGg?si=HYCU89JfX382iIAP&embedable=true
Личная ответственность — топливо
Настаивайте на том, чтобы ваши сотрудники присылали вам ежедневный 30–60-секундный отчет о своей ежедневной работе в соответствии с диаграммой Ганта (или любым другим способом, который вы используете для планирования), а также с указанием того, как любой может его найти.
Оно должно соответствовать ежедневным, еженедельным, ежемесячным или ежегодным целям компании и сэкономит вашей команде значительное время ожидания доступа к решениям, файлам, папкам и отчетам.
:::совет Сара: «Моими целями на сегодня были X & Y. Я начал с X, но с Z у меня были проблемы, и я решил их с Сегуном. Мы выбрали ABC как лучший маршрут. Я закончу Х завтра первым делом, как по графику».
«Y готово и доступно на канале #Alphabet в Slack».
:::
Ежедневный прогресс делает еженедельные успехи и так далее. Это заставит всех, включая руководство, ставить достижимые цели и управлять рабочей силой как ограниченным ресурсом.
Что еще более важно, это поможет ответить на вопросы, которые могут возникнуть у другого сотрудника о работе другого.
Поскольку основной проблемой асинхронного сотрудничества является доступ в режиме реального времени, предоставление видео- или аудиозаписи того, что было сделано и где это можно найти, будет иметь большое значение.
:::информация Инструмент: ткацкий станок
:::
https://youtu.be/N1FPPYhZQoE?si=Ew_Fn0LciK0Ie36x&embedable=true
PS: Если вы обнаружите, что вашим товарищам по команде не хватает личной ответственности, возможно, вы плохо наняли их или они одной ногой ушли за дверь.
:::совет Хак для найма:
:::
Приблизительно средняя разница во времени между любыми двумя континентами составляет 12 часов. Возможно, новая неделя начинается в тот самый момент, когда ваши коллеги все еще веселятся или храпят.
Только в Азии 11 часовых поясов.
Если вы нанимаете специалистов в часовых поясах (на 4–8 часов) раньше вашего, вы делаете это более удобным для них. Они могут заниматься повседневной жизнью и работать синхронно с вами/командой до сна.
Эй, ваша компания не должна страдать только потому, что планета вращается. 😉
Надеюсь, вам понравилось это произведение. Переход на устойчивую удаленную работу с HRQ. Закажите ознакомительный звонок здесь. 🛰
Оригинал