Square Payroll против OnPay: сравнение программного обеспечения для расчета заработной платы в 2023 году

Square Payroll и OnPay — два популярных программных решения для расчета заработной платы, предназначенные для оптимизации обработки заработной платы и повышения эффективности бизнеса. Square Payroll известен своим удобным интерфейсом и полной интеграцией с другими продуктами Square, ориентированными в первую очередь на малый бизнес. OnPay, с другой стороны, предлагает комплексное решение для расчета заработной платы и управления персоналом, подходящее для широкого круга предприятий, уделяя особое внимание соответствию требованиям и гибкости.

Перейти к:

Square Payroll против OnPay: сравнительная таблица Square Payroll и цены OnPay Сравнение функций: Square Payroll и OnPay Плюсы и минусы Square Payroll Плюсы и минусы OnPay Методология Следует ли вашей организации использовать Square Payroll или OnPay?

Square Payroll и OnPay: сравнительная таблица

Рекомендуемые партнеры

Square Payroll и цены OnPay

Ценообразование Square Payroll является простым и предназначено для малого бизнеса. Он взимает базовую плату в размере 35 долларов США в месяц и дополнительные 5 долларов США за каждого сотрудника в месяц. Эта структура ценообразования проста и понятна, что позволяет предприятиям эффективно составлять бюджет и планировать свои расходы на заработную плату.

SEE: Ищете альтернативу OnPay? Вот сравнение основных конкурентов и альтернатив OnPay.

OnPay, с другой стороны, стоит немного дороже. Он взимает базовую плату в размере 40 долларов США в месяц и 6 долларов США за сотрудника в месяц. Эта структура по-прежнему прозрачна и доступна для многих предприятий. Тем не менее важно оценить, есть ли дополнительные расходы на дополнительные функции, такие как администрирование преимуществ, инструменты управления персоналом или интеграция со сторонним программным обеспечением.

Компании также должны внимательно следить за потенциальными скрытыми затратами, такими как плата за реализацию. Тем не менее, оба продукта обещают включить в эти планы все, что вам может понадобиться, без скрытых платежей или скрытых сборов.

Чтобы более подробно проанализировать структуру ценообразования и функции каждого продукта, ознакомьтесь с нашими обзорами продуктов Square Payroll и OnPay.

Сравнение функций: Square Payroll и OnPay

Расчет заработной платы

Как Square Payroll, так и OnPay обеспечивают эффективные возможности обработки заработной платы, обеспечивая точные и своевременные выплаты сотрудникам. Они предлагают такие функции, как несколько вариантов оплаты, автоматический расчет налогов и прямой депозит. Хотя оба решения превосходны в обработке платежных ведомостей, Square Payroll известен своим удобным интерфейсом (рис. A), что делает его особенно подходящим для малого бизнеса. OnPay, напротив, предлагает более комплексное решение, способное удовлетворить потребности предприятий разного размера.

Рисунок А

Налоговая декларация и оплата

Square Payroll и OnPay обрабатывают налоговые декларации (рис. B) и платежи для вашего бизнеса, упрощая процесс и помогая вам соблюдать налоговое законодательство. Они автоматически рассчитывают, удерживают и перечисляют федеральные налоги и налоги штата на заработную плату, снижая риск ошибок и штрафов. OnPay выделяется своей гарантией подачи налоговой декларации, предлагая покрытие любых штрафов или штрафов, понесенных из-за ошибок, допущенных ее программным обеспечением.

Рисунок Б

Самообслуживание сотрудников

Как Square Payroll, так и OnPay предлагают порталы самообслуживания для сотрудников (рис. C), позволяющие сотрудникам получать доступ к платежным квитанциям, обновлять личную информацию и управлять своими удержаниями. Эти порталы помогают снизить нагрузку на сотрудников отдела кадров, предоставляя сотрудникам возможность управлять своей информацией, что приводит к более точным записям и более плавному процессу расчета заработной платы.

Рисунок С

HR-функции

OnPay предоставляет более широкий спектр функций управления персоналом по сравнению с Square Payroll. Пакет OnPay HR включает в себя адаптацию, управление производительностью, отслеживание PTO и хранение документов. Square Payroll, с другой стороны, предлагает ограниченную функциональность HR, в основном сосредоточенную на обработке заработной платы. Компании, которым требуются комплексные возможности управления персоналом, могут найти OnPay более подходящим, в то время как те, кто ищет простое решение для расчета заработной платы, могут рассмотреть Square Payroll.

ПОСМОТРЕТЬ: Откройте для себя лучшую альтернативу Square Payroll на 2023 год.

Управление преимуществами

OnPay предлагает надежные функции управления льготами, позволяющие предприятиям управлять медицинским страхованием, пенсионными планами и другими льготами для сотрудников. Square Payroll не предоставляет встроенного администрирования преимуществ, что может быть недостатком для предприятий, которым требуется эта функциональность. Компании, которым нужны комплексные варианты управления льготами, должны рассмотреть OnPay, в то время как тем, кто занимается исключительно обработкой заработной платы, может подойти Square Payroll.

Отслеживание времени

Square Payroll и OnPay включают функции отслеживания рабочего времени, что позволяет предприятиям точно отслеживать рабочее время сотрудников и обеспечивать точные расчеты заработной платы. Square Payroll интегрируется с системой торговых точек Square и приложениями для отслеживания времени, а OnPay предоставляет встроенные часы и поддерживает интеграцию с популярными инструментами отслеживания времени. Однако OnPay не имеет встроенных функций отслеживания времени. Оба решения помогают повысить производительность и сократить количество ошибок при расчете заработной платы за счет ведения точного хронометража.

Плюсы и минусы Square Payroll

Плюсы квадратной заработной платы

Дружественный интерфейс упрощает обработку платежных ведомостей, что делает его особенно подходящим для малого бизнеса и начинающих пользователей. Бесшовная интеграция с системой торговых точек Square и приложениями для отслеживания времени обеспечивает слаженный рабочий процесс для различных функций. Прозрачная структура ценообразования с фиксированной ежемесячной оплатой и стоимостью в расчете на одного сотрудника, позволяющая предприятиям легко понимать и планировать свои расходы.

Минусы квадратной заработной платы

Ограниченные функции управления персоналом в рамках основного предложения могут не в полной мере удовлетворять потребности предприятий с более комплексными требованиями к управлению персоналом. Отсутствие встроенного управления льготами может быть недостатком для предприятий, которым необходимо управлять льготами сотрудников в рамках решения по расчету заработной платы.

Плюсы и минусы OnPay

Плюсы OnPay

Комплексные функции расчета заработной платы и управления персоналом удовлетворяют широкий спектр потребностей бизнеса, предоставляя универсальное решение для управления вашей рабочей силой. Надежные возможности администрирования преимуществ позволяют компаниям настраивать свои предложения для привлечения и удержания лучших специалистов. Гарантия подачи налоговых деклараций предлагает покрыть любые штрафы или штрафы, понесенные из-за ошибок, допущенных программным обеспечением OnPay, обеспечивая спокойствие для бизнеса.

Минусы OnPay

Более сложный интерфейс и набор функций могут потребовать более крутой кривой обучения по сравнению с более простыми решениями для расчета заработной платы, такими как Square Payroll. Структура ценообразования с базовой оплатой и затратами на одного сотрудника может стать дороже по мере роста вашего бизнеса, особенно по сравнению с моделями фиксированной оплаты.

Методология

Чтобы обеспечить надежное сравнение, мы проанализировали функции, цены, плюсы и минусы Square Payroll и OnPay, изучив отзывы клиентов и спецификации продукта из официальной документации.

Следует ли вашей организации использовать Square Payroll или OnPay?

Выбор между Square Payroll и OnPay зависит от конкретных потребностей вашей организации, приоритетов и уровня комплексности, который вам требуется в решении для расчета заработной платы. Square Payroll идеально подходит для малых предприятий, которым нужна простота и полная интеграция с системой торговых точек Square. OnPay подходит предприятиям, которым требуется комплексное решение для расчета заработной платы и управления персоналом с надежным администрированием льгот.

Выбирая правильное программное обеспечение для расчета заработной платы для своей организации, тщательно учитывайте такие факторы, как полнота функций, возможности интеграции, структура ценообразования и общая простота использования.