Smartsheet против Wrike (2023 г.): какой инструмент лучше?

Инструменты управления проектами могут повысить производительность и коммуникацию, но выбор одного из множества вариантов является непростой задачей. Когда дело доходит до Wrike и Smartsheet, оба имеют несколько одинаковых замечательных функций для интеграции, автоматизации и рабочих представлений. Выбор лучшего инструмента сводится к деталям, и у обоих инструментов есть много возможностей для изучения: от стоимости до функциональности.

Перейти к:

Smartsheet и Wrike: сравнительная таблица Цены на Smartsheet и Wrike Сравнение функций: Smartsheet и Wrike Плюсы и минусы Smartsheet Плюсы и минусы Райка Что следует использовать вашей организации: Smartsheet или Wrike?

Что такое Смартлист?

Smartsheet, как вы уже догадались, предназначен для организации больших объемов данных и информации в электронной таблице, аналогичной Excel. Программное обеспечение предлагает интерактивные таблицы, которые позволяют просматривать ваши данные в виде канбана (карточки), диаграммы Ганта, сетки или календаря. Если вы хотите узнать больше о том, что такое Smartsheet, прочтите наш отдельный обзор Smartsheet.

Что такое Райк?

Wrike — это программное обеспечение для управления проектами и учета рабочего времени. Они представляют собой высокоинтегрированный инструмент и предлагают несколько представлений, таких как диаграмма Ганта, таблица, канбан и календарь. Wrike предлагает множество планов, включая два настраиваемых плана Enterprise. Более подробную информацию можно найти в нашем обзоре Wrike.

Smartsheet и Wrike: сравнительная таблица

Сравнение цен

Цены на Smartsheet

Smartsheet имеет четыре плана: Free, Pro, Business и Enterprise. Каждый план имеет как помесячную, так и ежегодную оплату. Pro и Business стоят 9 долларов США за пользователя и 32 доллара США за пользователя соответственно, если вы выберете помесячную подписку. Годовая подписка на Pro и Business стоит 7 и 25 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Предприятию необходима консультация для расчета цен.

Бесплатный план позволяет использовать двух редакторов и двух зрителей, а план Pro — до 10 редакторов с неограниченным числом зрителей. Бизнес требует от вас покупки как минимум трех пользовательских мест и предлагает неограниченное количество редакторов. План Smartsheet Enterprise масштабируется в соответствии с потребностями вашей команды.

Цены на Wrike

У Wrike есть пять планов: «Бесплатный», «Командный», «Бизнес», «Предприятие» и «Пиннакл». В Wrike нет ежемесячной подписки. Их групповой план стоит 9,80 долларов США на пользователя в месяц, а их бизнес-план — 24,80 долларов США на пользователя в месяц, оба тарифа оплачиваются ежегодно. План «Группа» рассчитан на количество пользователей от двух до 25, а план «Бизнес» — на количество пользователей от пяти до 200.

У Enterprise и Pinnacle установлены индивидуальные цены в зависимости от потребностей вашего рабочего процесса, и оба плана позволяют использовать от пяти до неограниченного количества пользователей. Enterprise рекомендуется, если у вас большая команда и вам требуется достаточная безопасность для управления ею, а Pinnacle рекомендуется для сложных командных задач, поскольку она предлагает расширенные возможности отчетности, аналитики и дополнительную автоматизацию.

Сравнение функций: Smartsheet и Wrike

Бесплатные планы

Что касается размера команды, бесплатный план Wrike предлагает неограниченное количество пользователей, тогда как Smartsheet позволяет использовать только одного пользователя, двух редакторов и двух читателей. Это не имеет большого значения, если вам нужен план Freemium, который вы можете использовать, чтобы определить, насколько хорошо ваша команда приспособится.

Однако когда дело доходит до функций, бесплатный план Smartsheet предлагает неограниченное количество отчетов и информационных панелей, а также все их рабочие представления. В их бесплатном плане даже есть 100 средств автоматизации и доступ к интеграциям.

Бесплатный план Wrike более ограничен, в нем нет автоматизации, информационных панелей, аналитики или интеграции. Они позволяют использовать два пользовательских режима работы: доску и таблицу. Другие рабочие представления зарезервированы для следующего плана «Команда». Вы можете получить доступ к некоторым уникальным функциям, таким как интеллектуальный поиск, обработка документов с распознаванием текста и безопасность корпоративного уровня. Smartsheet не имеет каких-либо специальных функций безопасности в бесплатном плане.

Учет времени

Wrike широко известен своими функциями отслеживания рабочего времени сотрудников, но Smartsheet также предлагает отслеживание времени в своих возможностях управления ресурсами. Ни Wrike, ни Smartsheet не предлагают отслеживание времени в своих бесплатных подписках.

Автоматизация

Оба программного обеспечения предлагают автоматизацию задач. Wrike предлагает ограниченное количество автоматизаций на одно рабочее место пользователя, а Smartsheet предлагает определенное количество автоматизаций на каждый план. Например, Wrike позволяет автоматизировать 50 задач на пользователя в плане Team, а Smartsheet имеет 250 автоматизаций в месяц в плане Pro.

Интеграции

Smartsheet имеет более 100 интеграций, тогда как Wrike имеет более 400 интеграций. Они оба интегрируются с программным обеспечением Microsoft и Google. В каждом программном обеспечении команды смогут найти совместимые сторонние приложения для визуализации данных, коммуникации, бизнес-аналитики, маркетинга и безопасности.

Безопасность

Вы можете пользоваться онлайн-безопасностью единого входа (SSO) SAML как в Smartsheet, так и в Wrike. В Wrike безопасность предусмотрена в бесплатном плане, но единый вход доступен только в плане Enterprise. Smartsheet также поддерживает единый вход только в своей подписке Enterprise.

Доступ к операционной системе

Ваша команда сможет получить доступ к Smartsheet и Wrike на устройствах Android и iOS. Каждое программное обеспечение также доступно для Mac и Windows.

Плюсы и минусы Smartsheet

Плюсы

Бесплатный план включает в себя все представления данных. Каждый план предлагает помесячную оплату. Программное обеспечение включает в себя управление пользователями.

Минусы

Пользователи ограничены. SSO доступен только в плане Enterprise. Пользовательские приложения без кода доступны только в плане Enterprise.

Плюсы и минусы Райка

Плюсы

Позволяет неограниченное количество пользователей. Включает функции анализа данных. Предлагает мобильные версии.

Минусы

Бесплатные и командные планы очень ограничены. Управление ролями есть только в Pinnacle. Большинство интеграций доступны только в более дорогих планах.

Лучшие варианты использования Smartsheet

Smartsheet отлично подходит для анализа и визуализации данных во всех подписках. Все планы имеют доступ к настраиваемым рабочим представлениям. Благодаря такой гибкости ваша команда может настроить способ просмотра важных задач, чтобы все могли оставаться на одной странице.

Они рекомендуют свои услуги для различных отраслей, включая правительство, производство, разработку программного обеспечения, технологии и розничную торговлю. Они отлично подходят для управления контентом, управления ресурсами и хранения данных.

Лучшие варианты использования Wrike

Wrike очень выгоден для больших команд, которым необходимо сотрудничать. Некоторые функции могут быть несколько ограничены на разных уровнях плана, но в их бизнес-плане большинство функций доступно за 24,80 доллара США в месяц.

Программное обеспечение рекомендуется для таких решений, как отслеживание времени, отслеживание целей, отслеживание потенциальных клиентов и многое другое. Они рекомендуются для отраслей производства, финансов, маркетинга и консалтинга. Как стартапы, так и корпоративные команды могут извлечь выгоду из своих уровней планов, охватывающих все уровни роста.

Методология

В этой статье мы рассмотрели стоимость, разбивку функций и онлайн-руководства по каждому программному обеспечению. Мы также рассмотрели приложения с точки зрения того, насколько полезны или ограничены определенные уровни планов для интересов вашей команды.

Что следует использовать вашей организации: Smartsheet или Wrike?

Сравнение стоимости и функций дает преимущества обоим программам. Вы можете получить большинство одних и тех же услуг в обоих случаях, и цены у них очень схожие. На самом деле все зависит от того, насколько велика ваша команда и каков ваш рабочий процесс.

Они могут принести пользу стилям управления проектами Agile и Waterfall, но Wrike особенно рекомендует их программное обеспечение для рабочего процесса Agile. Вы должны знать, что не сможете определять роли в Wrike, если у вас нет плана Pinnacle, а в Smartsheet большая часть управления пользователями доступна только в версии Enterprise, хотя некоторые элементы управления администратором включены в Business.

Если у вас небольшая команда с большим количеством данных для работы, Smartsheet будет очень рентабельным. Его пользовательский интерфейс требует небольшого обучения, но они компенсируют это бесплатными обучающими и вводными материалами. Фрилансеры также могут извлечь выгоду из функциональности своего бесплатного плана. Большие команды могут стоить немного дороже при оплате за место.

Wrike может быть более экономичным для больших групп и предлагает множество интеграций. Вы можете протестировать их бесплатный план всей своей командой, а их пользовательский интерфейс чрезвычайно интуитивно понятен и гибок.

Хотя некоторые функции доступны только на более высоких уровнях, команды, у которых нет столь сложных потребностей, могут сэкономить на своих стартовых планах. На уровне предприятия также будет два отличных варианта индивидуальных планов, предназначенных для расширенных рабочих нагрузок.