Приготовьтесь к революции в управлении файлами с Zoho WorkDrive

По мере того, как ваша компания процветает и растет, отслеживание всех ваших ключевых файлов и платформ становится все более важным.

В прошлом для этого, возможно, требовалась слабо освещенная архивная комната, битком набитая картоточными шкафами, но в современном гибридном рабочем мире компании вместо этого обращаются к облаку.

Сейчас, когда многие работники делят свое время между офисом и домом, важность наличия мощной, но гибкой, а также безопасной платформы для отслеживания всех ваших файлов никогда не была важна.

Облачные системы управления файлами могут предложить безопасный и простой способ хранения, просмотра и управления вашими ключевыми файлами, но выбрать правильный вариант может быть непросто. Если вы все еще думаете, подходит ли вам такой шаг, вот почему это может быть лучшим шагом, который может сделать ваша компания.

Zoho WorkDriveZoho WorkDrive< /u> предлагает более простой способ организации данных там, где они вам нужны.

Теперь работа на дому стала нормой для многих предприятий, поэтому жизненно важно иметь гибридную модель работы, которая работает для вас, но также обеспечивает высокую производительность и эффективность.

Когда дело доходит до совместной работы, Zoho WorkDrive может похвастаться множеством инструментов, которые помогают ему выделиться из толпы. Его встроенный пакет Zoho Office Suite предоставляет знакомые услуги, такие как текстовый процессор, инструменты для презентаций и программное обеспечение для работы с электронными таблицами, но ориентирован на бесперебойную совместную работу благодаря таким функциям, как унифицированный пользовательский каталог и Zia, интеллектуальный помощник на основе искусственного интеллекта, который поможет вам передать вашу копию. этот дополнительный блеск.

Коллективные папки Zoho позволяют вашим сотрудникам создавать специальное пространство для обмена файлами, которые действительно важны, обеспечивая беспрепятственную совместную работу и редактирование. Мгновенные уведомления будут предупреждать членов команды о любых изменениях или обновлениях, независимо от того, где они находятся, и вы даже можете установить определенные разрешения для разных членов команды. Даже если произойдет самое худшее, вы сможете быстро восстановить удаленные файлы, гарантируя, что ошибки не будут стоить слишком дорого.

Файлами можно делиться напрямую с соответствующими коллегами или командами, будь то в офисе или дома, что устраняет необходимость каждый раз создавать новые группы. Поскольку гибридная работа часто приводит к более длительному времени ожидания утверждений и подписаний из-за того, что работники находятся в разных местах, наличие эффективной системы, такой как Zoho WorkDrive, является долгожданным облегчением.

Кроме того, имеется быстрый доступ к прошлым версиям файлов и возможность быстро обмениваться отзывами или даже просто взять на себя управление, чтобы предотвратить дальнейшие изменения, а если вы предоставляете общий доступ к файлам за пределами своей организации, WorkDrive позволяет создавать внешние ссылки, которые делают Убедитесь, что ваши документы в безопасности.

WorkDrive также поддерживает более 220 форматов файлов, а это означает, что ваша работа также должна найти способ пройти, все из которых легко доступны для поиска по имени файла, создателю или ключевому слову из документа, а также легко классифицируются и настраиваются в зависимости от того, как вы выбирать. Даже когда вы не в сети, WorkDrive TrueSync означает, что ваша работа будет сохранена автоматически, а изменения будут загружены, как только вы снова подключитесь.

Всегда важно учитывать меры безопасности, особенно когда речь идет о наиболее ценных деловых документах. Zoho WorkDrive создан с учетом конфиденциальности и безопасности, обеспечивая безопасность на физическом, логическом уровнях и уровне данных.

Администраторы также могут назначать определенные уровни контроля, чтобы убедиться, что только нужные люди имеют доступ к нужным файлам, с истекающими ссылками общего доступа, протоколами владения файлами и разрешениями на основе ролей, а также гарантируют, что никто не должен иметь доступ к данным, которым они не должны. - то, что становится все более важным для людей, работающих дома на потенциально небезопасных личных устройствах. Серверы и клиенты Zoho WorkDrive подключены через SSL и защищены 2048-битным ключом шифрования на основе RSA, что гарантирует максимальную безопасность ваших данных.

Проще говоря, у ваших файлов никогда не было такой возможности, как у Zoho WorkDrive, поэтому, если вы хотите улучшить совместную игру вашей компании, вы можете узнать больше на Zoho WorkDrive здесь. Компания также предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию без кредитной карты и 1 ТБ хранилища на команду, так что зарегистрируйтесь сегодня.