Обзор OnPay (2023 г.): особенности, плюсы и минусы

12 марта 2023 г.

Перейти к:

Что такое OnPay? Плюсы OnPay Минусы OnPay Структура ценообразования OnPay Как работает OnPay? Альтернативы OnPay Для кого лучше всего подходит OnPay? Методология обзора

Что такое OnPay?

OnPay — это облачное программное решение для расчета заработной платы с полным спектром услуг, которое позволяет малым и средним предприятиям управлять расчетом заработной платы, налоговой декларацией, администрированием льгот и другими кадровыми процессами. Он предлагает широкий спектр функций для поддержки бизнес-процессов расчета заработной платы, включая вычеты по штрафным санкциям, автоматические налоговые платежи и отчеты по заработной плате (рис. A).

Рисунок А

Плюсы OnPay

Неограниченные периоды выплат: OnPay предлагает неограниченные ежемесячные платежи и помогает предприятиям обрабатывать свои платежные ведомости с поддержкой нескольких ставок и графиков выплат, налоговых деклараций и арестов. Заработная плата в нескольких штатах: OnPay доступен во всех 50 штатах США, и предприятия, которые используют OnPay для расчета налогов с сотрудников более чем в одном штате, не взимают дополнительную плату. Управление льготами: с помощью инструментов управления льготами сотрудников OnPay предприятия могут поддерживать своих сотрудников с помощью привлекательных льгот, таких как медицинское страхование и пенсионные планы 401 (k). Инструменты самообслуживания сотрудников: сотрудники могут использовать инструменты самообслуживания OnPay для выполнения своих собственных процессов самообслуживания, таких как отправка личной информации, подписание писем с предложениями и настройка прямых депозитов. Портал самообслуживания сотрудников позволяет работникам получать доступ к информации о заработной плате и даже просматривать платежные квитанции и личные налоговые документы после ухода из компании. Интеграция с популярными решениями: OnPay может интегрироваться с популярным программным обеспечением для бизнеса, таким как QuickBooks Payroll, Xero и Vice, что упрощает связывание данных из других программных систем.

Минусы OnPay

Нет встроенного отслеживания времени: программное обеспечение OnPay не предоставляет встроенных функций отслеживания времени; однако предприятия могут интегрировать свою систему OnPay со сторонними программными решениями для учета рабочего времени. Сборы за распространение форм: OnPay взимает плату за печать и отправку годовых форм W-2 и 1099 работникам непосредственно от имени компании. Компании могут самостоятельно печатать и бесплатно распространять эти формы. Плата за недостаточное количество средств: OnPay будет взимать комиссию за недостаточное количество средств, если предприятия не могут покрыть расходы на выплату. Нет возможности автоматической оплаты: OnPay не предоставляет возможности автоматической оплаты, поэтому она может быть не идеальной для компаний, которые хотят автоматизировать свои выплаты наемным работникам.

Структура ценообразования OnPay

В отличие от многих других программных решений, использующих ценовые уровни, OnPay взимает с предприятий ежемесячную плату за использование своего программного обеспечения в зависимости от количества людей, которым они будут платить.

OnPay предоставляет новым клиентам бесплатный первый месяц использования программного обеспечения и поддержку при настройке. После первого месяца обслуживания с предприятий взимается базовая плата в размере 40 долларов США в месяц и 6 долларов США в месяц на человека.

Как работает OnPay?

Функции и возможности OnPay позволяют компаниям оптимизировать процессы расчета заработной платы и управления персоналом. Малые и средние предприятия выиграют от простых в использовании функций расчета заработной платы и управления персоналом, которые позволят им выполнять процессы расчета заработной платы с поддержкой нескольких вариантов оплаты, ставок заработной платы, налоговых форм и вычетов.

ПОСМОТРЕТЬ: Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса в 2023 году (TechRepublic)

Автоматизированная налоговая декларация

Платформа OnPay упрощает подачу налоговых деклараций, удерживая все налоги с заработной платы при каждой выплате. Кроме того, OnPay автоматически подает все федеральные налоги, включая ежеквартальные формы 941 и годовые формы W-2, W-3, 1099, 940 и 943, если это применимо к IRS.

OnPay также регистрирует государственные налоги на заработную плату и регистрирует все применимые местные налоги на заработную плату. Эти автоматизированные налоговые функции могут сэкономить время и усилия бизнес-лидеров, снижая при этом риск совершения налоговых ошибок.

Полезные HR-функции

OnPay предоставляет ряд полезных HR-функций для управления вознаграждениями сотрудников, проведения отслеживаемых разговоров на платформе и адаптации новых сотрудников. Платформа поддерживает каждый этап процесса адаптации, позволяя предприятиям отправлять настраиваемые письма с предложениями о работе и настраивать рабочие места сотрудников (рис. B).

Рисунок Б

Изображение: OnPay. С помощью панели инструментов OnPay работодатели могут управлять своими командами и нанимать новых сотрудников.

Решение даже сообщает штату о новых сотрудниках, когда они настраивают свои учетные записи OnPay. Оттуда новые работники могут легко использовать автоматизированные потоки адаптации OnPay для заполнения своих профилей, электронной подписи кадровых документов и выполнения других задач адаптации непосредственно в системе.

SEE: Лучшее программное обеспечение для адаптации новых сотрудников в 2023 году (TechRepublic)

Интеграция со сторонними решениями

Интеграция OnPay позволяет пользователям вывести свое программное обеспечение на новый уровень. Системная интеграция со сторонними программными решениями может быть особенно удобной для просмотра и управления данными из внешних источников в системе OnPay.

Например, предприятия могут синхронизировать свои данные о заработной плате с популярными системами, такими как QuickBooks Payroll и Xero, для создания настраиваемого сопоставления элементов и добавления подробных записей журнала в свою главную книгу. Аналогичным образом, интеграция с инструментами хронометража, такими как заместитель и QuickBooks Time, позволит им получить доступ к данным о времени и посещаемости и может помочь бизнес-лидерам создавать отчеты и управлять оплачиваемым отпуском работников.

Альтернативы OnPay

Смак

Gusto — еще один поставщик услуг по расчету заработной платы с полным спектром услуг, предлагающий программное обеспечение, предназначенное для малого бизнеса. Решение автоматизирует задачи расчета заработной платы для сотрудников и подрядчиков, чтобы упростить процессы расчета заработной платы для владельцев бизнеса. Gusto также предоставляет льготы и функции для сотрудников, помогающие с налоговой декларацией и отчетностью, адаптацией и отслеживанием времени и расходов.

Цены

Простой план: от 40 долларов в месяц плюс 6 долларов в месяц на сотрудника. План Plus: от 80 долларов в месяц плюс 12 долларов в месяц на каждого сотрудника. В качестве ограниченного по времени предложения в течение первых шести месяцев обслуживания план Plus стоит 60 долларов в месяц плюс 9 долларов в месяц на сотрудника. Премиум-план: Цены на этот план доступны по запросу.

АДФ

ADP — это поставщик услуг по управлению человеческим капиталом, который предлагает решения для расчета заработной платы, управления персоналом, управления талантами, а также администрирования налогов и льгот. ADP автоматически создает и отправляет формы W-2 и 1099 сотрудникам и подрядчикам, а также предоставляет функции управления персоналом, такие как автоматизированный учет рабочего времени, построение расписания и инструменты управления сменами. Другие преимущества программного обеспечения ADP включают соблюдение трудового законодательства, настраиваемые отчеты и интеграцию с более чем 100 системами.

Цены

Эти четыре пакета RUN Powered by ADP подходят для малых предприятий с числом сотрудников от одного до 49:

Essential предоставляет базовые функции расчета заработной платы для стартапов и уже существующих компаний. Enhanced включает в себя основные функции расчета заработной платы, а также ZipRecruiter, государственное страхование по безработице и проверку биографических данных. Complete включает в себя все функции пакета Enhanced, а также базовую поддержку отдела кадров. HR Pro включает в себя все, что включено в пакет Complete, а также расширенную поддержку отдела кадров.

Три пакета ADP Workforce Now оптимальны для предприятий с численностью сотрудников более 50 человек. Вы можете выбирать между этими тарифными планами для средних и предприятий и планами управления персоналом.

Essential предоставляет базовые возможности, необходимые для оптимизации расчета заработной платы и управления персоналом в комплексном пакете. Enhanced предоставляет все, что включено в пакет Essential, а также дополнительные функции, упрощающие администрирование преимуществ и экономящие время. Premium включает в себя возможности пакета Enhanced и обеспечивает автоматическое отслеживание рабочего времени с помощью Workforce Management.

SEE: инструмент сравнения услуг по расчету заработной платы (TechRepublic Premium)

Paychex

Paychex — поставщик услуг по управлению человеческим капиталом, который предлагает программные продукты, помогающие владельцам малого бизнеса удовлетворять свои потребности в персонале. Его функции поддерживают процессы, связанные с начислением заработной платы, управлением налогами, администрированием льгот, соблюдением нормативных требований и привлечением талантов. Paychex — это простая в использовании платформа для предприятий, стремящихся оптимизировать управление своими сотрудниками.

Цены

Paychex Flex Essentials: 39 долларов в месяц плюс 5 долларов на сотрудника. Paychex Flex Select: информация о ценах предоставляется по запросу. Paychex Flex Pro: информация о ценах предоставляется по запросу.

Для кого лучше всего подходит OnPay?

OnPay лучше всего подходит для малых и средних предприятий, которым требуется комплексное и надежное программное решение для расчета заработной платы и управления персоналом.

Функции OnPay делают его особенно подходящим для компаний, которые плохо знакомы с программным обеспечением для расчета заработной платы и управления персоналом, благодаря удобному интерфейсу и всем необходимым основным элементам для поддержки обработки заработной платы, подачи налоговых деклараций и управления льготами сотрудников.

Методология обзора

Это технический обзор с использованием скомпилированной литературы, полученной из соответствующих баз данных. Информация, представленная в этой статье, собрана с веб-сайтов поставщиков или основана на совокупных отзывах пользователей, чтобы обеспечить высокое качество обзора.

Читать далее: Лучшие услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса в 2023 году (TechRepublic)

---

Оригинал