Notion — это не просто приложение для заметок: вот 5 способов, с помощью которых я могу управлять своей жизнью в 2026 году.

Notion — странный зверь даже для тех, кто пользуется им регулярно. Хлебом приложения, возможно, когда-то было управление базой данных и место для хранения заметок, но по мере того, как мы приближаемся к 2026 году, оно теперь переросло во что-то, что включает в себя гораздо больше.

В прошлом году я рассказал, как можно использовать ряд инструментов в бесплатной версии приложения для постановки целей, управления задачами и создания шаблонов. Если вам нужен учебник по некоторым основным функциям, которые он может делать, я бы рекомендовал сначала прочитать его.

Но Notion теперь может делать гораздо больше благодаря новым инструментам и, конечно же, искусственному интеллекту. Если вы какое-то время работали с Notion в последние несколько лет, вы можете быть удивлены тем, чего он может помочь вам достичь сейчас.

Чтобы дать вам представление о том, как я его использую, вот пять моих любимых новых инструментов, которые могут помочь вам в равной степени повысить вашу креативность и продуктивность в 2026 году.

1. Использование агента

Как и следовало ожидать, Notion определенно больше склоняется к искусственному интеллекту, чем когда-либо прежде.

Несмотря на то, что существует целый ряд инструментов искусственного интеллекта, таких как возможность создавать диаграммы на основе данных и просить Notion AI искать в вашем рабочем пространстве что-то, на что вы, возможно, ссылались несколько месяцев назад, более свежая функция — Notion Agent.

Как следует из названия, это агентный ИИ компании. Думайте об этом не как об инструменте, который может находить данные или анализировать то, что там есть, а скорее как о наличии удобной дополнительной пары рук, которые могут вводить данные, обновлять страницы и многое другое. Вы можете получить пробную версию Notion AI в планах Free и Plus, но для полного доступа к агенту вам понадобится бизнес-план (20 долларов США / 16,50 фунтов стерлингов в месяц, около 30 австралийских долларов в месяц). Вот чем я занимаюсь.

Вы можете попросить своего Notion Agent создать базу данных практически для чего угодно, добавив как можно больше информации, и он создаст ее за считанные секунды, объяснив, что он может делать, и какие шаги вы, возможно, захотите предпринять дальше — очень удобно.

Не для всех функций Notion, основанных на искусственном интеллекте, требуется подписка (например, Почта и Календарь бесплатны), но понимание того, на что способен Notion Agent, может стать огромным благом для перспектив вашей организации в 2026 году. Хорошее место для начала — это видео-введение в Notion Агент.

2. Управление собраниями

Одна из моих любимых функций, добавленных в Notion в этом году, — это заметки о встречах. Транскрипция в реальном времени — один из наиболее полезных инструментов искусственного интеллекта, но с Notion вы можете использовать обратную косую черту, а затем «встречу», чтобы заставить его прослушивать звонки.

Он также сработает автоматически, если вы хотите сразу позвонить и сделать несколько заметок с возможностью полной расшифровки, сводных заметок и сводки AI.

Он также попадает прямо в ваше рабочее пространство, поэтому вы можете отправить его своим коллегам или мгновенно превратить его в план действий, и все это также доступно для поиска с помощью Notion AI.

Единственным недостатком является то, что вам нужен бизнес-план (20 долларов США / 16,50 фунтов стерлингов в месяц, около 30 австралийских долларов в месяц), чтобы разблокировать ограниченное количество заметок о собраниях AI.

3. Организация электронной почты

В прошлом году Notion добавила к своему основному приложению второе приложение — Notion Calendar. С тех пор это приложение становилось лучше с каждым обновлением. Он понятен, его легко разобрать с первого взгляда, и наконец-то удалена дополнительная панель с сочетаниями клавиш сбоку.

Он подстраивается под часовые пояса и имеет встроенный инструмент планирования, а также имеет доступ к вашей базе данных Notion, поэтому вы можете обновлять там информацию, не обращаясь к отдельному приложению.

Однако новинкой 2025 года станет Notion Mail. С тех пор, как он появился, он также стал более полезным. Используя Notion AI, вы можете автоматически фильтровать входящую почту, что означает, что она может отображать документы, требующие подписи, электронные письма с приглашениями на встречи и многое другое.

Благодаря поддержке фрагментов, предлагаемым ответам и запланированной отправке это помогло мне гораздо быстрее просматривать входящие сообщения.

4. Соединение рабочих инструментов и моделей искусственного интеллекта

Еще одно огромное улучшение, которое появилось в Notion Agent, заключается в том, что он может подключаться к целому ряду приложений, отличных от Notion.

Сюда входят инструменты разработки, такие как Jira и Github, хранилища, такие как iCloud Drive и Box, а также решения для рабочих пространств, такие как Slack, Teams и другие. Это означает, что ваш агент может глубоко погружаться практически во все, к чему вы предоставляете ему доступ.

Попросить его найти статьи, которые я написал, а также соответствующие черновики с моего Google Диска, оказывается более полезным, чем вы, возможно, ожидаете, позволяя мне увидеть, что актуально, а что нет, и многое другое.

Если вы уже используете какой-либо чат-бот с искусственным интеллектом, вы также можете интегрировать его в свое Notion. На момент написания в него вошли Claude Sonnet 4.5, Claude Opus 4.5, Gemini 3 Pro и ChatGPT 5.1 с оговоркой, что они находятся в бета-версии.

5. Создание диспетчера задач

Это не задача ИИ (и Notion Agents не может создавать средства автоматизации… пока), но вы можете быть удивлены тем, сколько можно сделать, создав свою собственную.

Например, когда я регистрирую часть работы как отправленную клиенту, она автоматически помечается как выполненная на моей доске Канбан. Когда я добавляю дату счета-фактуры, она помечается как выставленная, и так далее, и тому подобное.

Когда вы связываете его с другими сервисами и инструментами, вы можете получить довольно сложную задачу. Мой диспетчер задач может вводить задачи с помощью триггера по электронной почте, поэтому мой Notion может отправлять соответствующие данные из моей электронной почты на этот адрес, который затем заполняет их в моем списке дел с указанием крайнего срока, имени клиента и т. д. Единственные реальные ограничения — это то, о чем вы можете подумать.

Подписаться TechRadar в Новостях Google и добавьте нас в качестве предпочтительного источника, чтобы получать новости, обзоры и мнения наших экспертов в своих лентах. Обязательно нажмите кнопку «Подписаться»!

И, конечно же, вы также можете подписаться на TechRadar в TikTok, чтобы получать новости, обзоры, распаковки в виде видео, а также получать регулярные обновления от нас на WhatsApp тоже.