Microsoft меняет дизайн OneDrive для бизнеса
6 октября 2023 г.Microsoft OneDrive для бизнеса был переработан и имеет новый план обновления, который включает помощника искусственного интеллекта Copilot на естественном языке, о котором Microsoft объявила 3 октября. Новый внешний вид Microsoft OneDrive будет доступен для бизнес-аккаунтов и образовательных учетных записей 3 октября. Copilot будет доступен в OneDrive для бизнеса в декабре для людей, которые приобрели лицензию Microsoft 365 Copilot.
Перейти к:
- Новый макет и функции теперь видны в Microsoft OneDrive для бизнеса.
Синхронизация файлов и работа в автономном режиме появятся в ближайшее время.
Microsoft Copilot может сканировать и интерпретировать файлы OneDrive для бизнеса
Администраторы увидят новые инструменты SharePoint
Конкуренты Microsoft OneDrive
Новый макет и функции теперь видны в Microsoft OneDrive для бизнеса.
Основным изменением является добавление обновленного главного экрана Microsoft OneDrive для OneDrive для бизнеса в Интернете, с которого можно получить доступ к другим функциям. Обновленный макет доступен с 3 октября. В новом макете OneDrive для бизнеса имеется настраиваемая вкладка «Для вас» (рис. A), которая использует искусственный интеллект для рекомендации файлов в зависимости от времени и того, над чем вы еще работали.
Рисунок А
Другие изменения включают в себя:
- Возможность менять цвет папок.
Параметр «Добавить новый» был упрощен и помещен на более видное место.
Меню в левой части главного экрана теперь будет включать представление «Собрания» (календарь) и представление «Люди» (каталог).
Теперь пользователи могут помечать файлы как избранные.
Синхронизация файлов и работа в автономном режиме появятся в ближайшее время.
В декабре пользователи Microsoft OneDrive для бизнеса смогут синхронизировать документы в Интернете с настольными приложениями так же, как это можно сделать с файлами Word, PowerPoint или Excel.
Microsoft заявила, что в декабре предоставление пользователям доступа ко всем их файлам в SharePoint и OneDrive из Teams станет проще. Это изменение является частью общего обновления OneDrive и SharePoint, которое включает в себя улучшение связей между различными приложениями и добавление Copilot между приложениями.
В начале 2024 года Microsoft выпустит Files On-Demand для Интернета, который позволит вам получать доступ к файлам в автономном режиме, выбрав их для локальной доступности из OneDrive, а также в автономном режиме по всему миру.
Microsoft Copilot может сканировать и интерпретировать файлы OneDrive для бизнеса
В декабре 2023 года пользователи OneDrive для бизнеса с лицензией Microsoft 365 Copilot смогут задавать вопросы о своих файлах на естественном языке и получать ответы от генеративного ИИ-помощника Copilot — и все это без открытия самих файлов (рис. B).
Рисунок Б
Copilot также сможет интерпретировать, обобщать и отвечать на вопросы о документах в SharePoint.
Microsoft подробно рассказала о нескольких способах, которыми способность Copilot интерпретировать и сканировать различные типы файлов в OneDrive может быть полезна для бизнеса в будущем. Например, Copilot может добавлять файлы из OneDrive в одну папку, чтобы лучше организовать проект. Или Copilot может генерировать сводки групп файлов или ежедневные дайджесты, чтобы использовать их в качестве справочной информации или поделиться с коллегами.
ПОСМОТРЕТЬ: Что новый AI-помощник Bing от Microsoft означает для вашего бизнеса?
Администраторы увидят новые инструменты SharePoint
Надстройка Microsoft SharePoint Advanced Management для OneDrive, предоставляющая инструменты управления платформой и безопасности, также имеет новые функции. Одним из них является Collaboration Insights, инструмент, с помощью которого администраторы SharePoint могут отслеживать поведение пользователей, чтобы сократить возможные недостатки безопасности или повысить эффективность. Collaboration Insights в настоящее время находится в закрытой предварительной версии.
В январе 2024 года администраторы SharePoint смогут подать заявку на частную предварительную версию инструмента экспорта данных для отчетов администратора клиента синхронизации OneDrive. Возможность просматривать отчеты администратора о синхронизации по объему, работоспособности, ошибкам и т. д., а также применять инструменты данных Azure к этим данным будет доступна в Microsoft Graph Data Connect для SharePoint.
Конкуренты Microsoft OneDrive
Обмен файлами Microsoft OneDrive конкурирует с Google Drive и Google Workspace, Box, Dropbox, Apple iCloud, WeTransfer и другими.
Оригинал