Microsoft Project против Smartsheet (2023): какое программное обеспечение лучше?
9 мая 2023 г.Microsoft Project — это решение для управления проектами, которое предлагает как облачные, так и локальные решения. Он более продвинут, чем Microsoft Planner, другое решение Microsoft для управления проектами, и предлагает множество различных функций для опытных пользователей.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Microsoft Project.
Smartsheet — это решение для управления облачными проектами, которое имитирует внешний вид электронной таблицы. Имея более 10 миллионов пользователей по всему миру, Smartsheet может похвастаться тем, что ему доверяют более 90% компаний из списка Fortune 100 в вопросах управления проектами.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Smartsheet.
Перейти к:
- Microsoft Project и Smartsheet: сравнительная таблица
Цены на Microsoft Project и Smartsheet
Сравнение функций: Microsoft Project и Smartsheet
Плюсы и минусы Microsoft Project.
Плюсы и минусы Smartsheet
Методология обзора
Следует ли вашей организации использовать Microsoft Project или Smartsheet?
Microsoft Project и Smartsheet: сравнительная таблица
Цены на Microsoft Project и Smartsheet
Стоимость Microsoft Project
Всего Microsoft Project предлагает пять планов: три для облачной подписки и два для локального решения.
Что касается облачной подписки:
- Project Plan 1 стоит 10 долларов США на пользователя в месяц.
Project Plan 3 стоит 30 долларов на пользователя в месяц.
Project Plan 5 стоит 55 долларов США на пользователя в месяц.
Microsoft Project не предлагает бессрочный бесплатный план, но предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию облачного решения, поэтому вы можете попробовать его перед покупкой.
Что касается локальных решений:
- Project Standard 2021 стоит $679,99 за лицензию на один ПК.
Project Professional 2021 стоит 1129,99 долларов.
Microsoft также предлагает более гибкий, масштабируемый план Project Server, но вы должны связаться с ними, чтобы узнать цену.
ПОСМОТРЕТЬ: ознакомьтесь с этими лучшими альтернативами Microsoft Project, чтобы узнать, есть ли инструмент, который лучше соответствует вашим потребностям и бюджету.
Цены на Smartsheet
Между тем, Smartsheet предлагает четыре полных плана:
- Бесплатный план навсегда включает одного пользователя и до двух редакторов и листов.
План Pro стоит 7 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате до 10 пользователей.
Бизнес-план стоит 25 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 32 доллара США на пользователя при ежемесячной оплате для неограниченного количества пользователей.
Enterprise включает в себя еще больше функций, но потенциальные клиенты должны связаться со Smartsheet для получения предложения.
Smartsheet предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию бизнес-плана, поэтому вы можете попробовать большинство функций, прежде чем брать на себя обязательство.
Сравнение функций: Microsoft Project и Smartsheet
Управление проектом
Microsoft Project предлагает три основных представления проекта: сетка, доска и представление временной шкалы (Ганта) (рис. A). Интерфейс аналогичен другим продуктам Microsoft, а отчеты легко настраиваются. Инструмент дает вам возможность получить подробную информацию об управлении ресурсами, например, отследить затраты на материалы в ходе проекта или посмотреть, сколько времени человек потратил на задачу.
Рисунок А
Хотя Smartsheet основан на внешнем виде электронной таблицы, похожем на сетку (рис. B), он также предоставляет три других представления: карточка (канбан), календарь и Ганта. Вы можете либо начать с чистого листа, либо использовать шаблон, чтобы облегчить процесс. Правила условного форматирования еще больше ускоряют процесс, и вы также можете создавать правила автоматизации, чтобы сократить ручную работу.
Рисунок Б
Управление документами
Вы можете загружать документы на сайт в Microsoft Project, но возможности редактирования и обновления ограничены. Вместо этого имеет смысл использовать одно из решений Microsoft, предназначенных для управления документами, например SharePoint или OneDrive. Это означает, что не все будет храниться в одном продукте Microsoft, и вам потребуется отдельное решение для управления документами.
Smartsheet позволяет загружать файлы в проект и связывается с несколькими популярными решениями для управления документами, включая Google Drive, Dropbox и OneDrive. Планы Business и Enterprise также предлагают функцию проверки, которая позволяет командам визуально размечать контент, включая видео, в инструменте Smartsheet, чтобы все было централизовано в одном месте.
Средства коммуникации
Подобно управлению документами, Microsoft Project не содержит встроенных функций для общения или совместной работы. Вместо этого пользователям будет предложено связаться с коллегами с помощью одного из многих других средств связи Microsoft, включая Teams (рис. C), Outlook и Skype. Если вы еще не являетесь частью экосистемы Microsoft, вам нужно будет инвестировать в другое программное обеспечение, которое может взять на себя эту функцию.
Рисунок С
С другой стороны, Smartsheet позволяет командам общаться с помощью комментариев к листам и строкам; люди могут отмечать друг друга в комментариях, чтобы отправить уведомление. Доступ к комментариям возможен даже через мобильное приложение, поэтому вы можете читать и отвечать на ходу. Хотя он не предлагает более надежную встроенную функцию чата, он интегрируется с некоторыми платформами обмена сообщениями, такими как Slack, в дополнение к встроенной функции комментариев.
SEE: Ищете что-то более совместное? Посмотрите, подходит ли вам какая-либо из этих альтернатив Smartsheet.
Плюсы и минусы Microsoft Project.
Плюсы Microsoft Project
- Инструменты детального планирования проекта.
Хорошо интегрируется с другими продуктами Microsoft.
Многие инструменты управления ресурсами встроены в программное обеспечение.
Минусы Microsoft Project
- Долгая кривая обучения из-за всех сложных функций.
Отсутствие интеграции для инструментов сторонних производителей.
Нет родных средств связи.
Плюсы и минусы Smartsheet
Плюсы Smartsheet
- Знакомый пользовательский интерфейс благодаря базе электронных таблиц.
Доступен высокий уровень настройки.
Много документации и обучающих ресурсов.
Минусы Smartsheet
- Не так удобно и интуитивно понятно, как другие приложения для управления проектами.
Нет автоматического сохранения изменений или загрузки обновлений проекта в режиме реального времени.
Необходимо перейти на бизнес-план для отслеживания времени и управления исследованиями.
Методология обзора
Чтобы сравнить эти инструменты управления проектами, мы просмотрели демонстрационные видеоролики, ознакомились с проектной документацией и прочитали отзывы пользователей. При составлении нашего анализа мы учитывали такие факторы, как цена, простота использования, интеграция и управление документами.
Следует ли вашей организации использовать Microsoft Project или Smartsheet?
Microsoft Project — чрезвычайно надежный инструмент управления проектами, предназначенный для опытных менеджеров проектов, которые хотят стать опытными пользователями, и для больших команд с десятками или даже сотнями проектов для отслеживания. Менее опытные менеджеры проектов или команды с меньшим количеством проектов, скорее всего, будут ошеломлены крутой кривой обучения и сложным интерфейсом.
Microsoft Project также лучше всего подходит для компаний, которые уже являются частью экосистемы Microsoft или находятся в процессе перехода на нее. Microsoft Project предполагает, что ваша команда уже использует другие продукты Microsoft для ключевых функций, таких как совместная работа в команде и управление документами. Если нет, то имеет смысл рассмотреть другое программное обеспечение для управления проектами, которое уже включает эти функции.
С другой стороны, Smartsheet — отличный выбор для небольших команд, привыкших работать с электронными таблицами и нуждающихся в более продвинутом решении для управления проектами, которое имитирует этот внешний вид. Его намного проще освоить, чем Microsoft Project, благодаря пошаговой настройке и обширным учебным пособиям. Однако дизайн, ориентированный на электронные таблицы, подойдет не всем, и некоторых пользователей этот выбор дизайна может разочаровать.
Если ни Microsoft Project, ни Smartsheet вам не подходят, не волнуйтесь. Существует множество других решений для управления проектами, в том числе с навсегда бесплатными планами. Ознакомьтесь с нашим выбором лучшего облачного программного обеспечения для управления проектами и лучшего программного обеспечения для управления корпоративными проектами, чтобы узнать, какие у вас есть варианты.
Рекомендуемые партнеры
Оригинал