Обзор Justworks (2023 г.): цены, характеристики, плюсы и минусы

Justworks стал популярным выбором для компаний, стремящихся модернизировать свои операции по расчету заработной платы, управлению персоналом и обеспечению соблюдения нормативных требований. По сравнению с другими ведущими поставщиками профессиональных организаций сотрудников, такими как Gusto, Rippling, Paychex и Papaya Global, Justworks — это надежный и мощный инструмент, который отличается простотой использования и широким набором функций.

Лица, принимающие решения, которые ищут технологию, которая может управлять автоматизированным расчетом заработной платы, снижать затраты и бремя ручных задач с помощью автоматизации, управлять всем жизненным циклом сотрудников и соответствовать требованиям в США, должны рассмотреть Justworks.

SEE: Выбор службы расчета заработной платы: руководство для руководителей бизнеса (TechRepublic Premium)

Важно подчеркнуть, что, хотя платформа предлагает поддержку для иностранных сотрудников, ее сильные стороны связаны с операциями в США, особенно с учетом сложностей международного налогообложения и соблюдения нормативных требований. Хотя Justworks — отличная платформа для малого бизнеса, она может быть дорогой для предприятий с большим штатом сотрудников.

Быстрая таблица фактов Justworks

Перейти к:

Цены Ключевые особенности Justworks Плюсы Justworks Минусы Justworks Альтернативы Justworks Методология обзора

Цены

Justworks предлагает два плана; Базовый и Плюс. Базовый план стоит 59 долларов в месяц на одного сотрудника и 49 долларов в месяц на 50-го сотрудника. Базовый план включает в себя полный набор функций и инструментов, от расчета заработной платы до выплат вне цикла, платежей поставщикам и подрядчикам, подачи налоговых деклараций, подачи форм W-2 и 1099, круглосуточной поддержки, инструментов управления персоналом и мобильного приложения для работников. План также предоставляет компаниям доступ к соблюдению требований, страхованию жизни и инвалидности, пособиям по здоровью и благополучию и 401 (k) s.

План Plus стоит 99 долларов в месяц на одного сотрудника и 89 долларов в месяц на 50-го сотрудника. Этот план включает в себя все основные функции плана и добавляет доступ к медицинским, стоматологическим, офтальмологическим учетным записям, учетным записям HSA/FSA, администрированию COBRA и One Medical (при наличии). Justworks не предлагает бесплатные пробные версии.

Ключевые особенности Justworks

Justworks предоставляет все свои функции на централизованной облачной платформе PEO, чтобы компании могли управлять преимуществами, заработной платой, персоналом и соблюдением нормативных требований в одном месте. Его инструменты относятся к шести категориям функций: услуги по расчету заработной платы, соответствие требованиям, часы Justworks, льготы для сотрудников, инструменты для управления персоналом и поддержка клиентов. Давайте углубимся в каждый из них.

Услуги по расчету заработной платы

Justworks предлагает простые в использовании функции расчета заработной платы. По сравнению с другими платформами, такими как Paychex, простота пользовательского интерфейса расчета заработной платы Justworks может быть полезна компаниям, в которых работают разные команды, поскольку их инструменты не требуют передовых технических знаний.

Несмотря на безупречные характеристики инструментов, Justworks может автоматизировать выплаты, планировать платежи и предоставлять визуализации и уведомления на основе данных. Его основная сила — для сотрудников из США, будь то удаленные, гибридные, работающие полный или неполный рабочий день. Платформа эффективно работает во всех 50 штатах США, от депозитов до налоговой отчетности и соблюдения нормативных требований. Заработная плата Justworks и соблюдение требований для иностранных работников ограничены. Papaya Global — хороший вариант для компаний, работающих строго за границей.

Рисунок А

Функции расчета заработной платы Justworks включают время и посещаемость, автоматическую подачу форм W-2 и 1099, отчеты по заработной плате, поддержку сотрудников, подрядчиков и поставщиков в США, комиссионные, бонусы, учет рабочего времени с геометками, расписание смен и интеграцию с Xero и Быстрые книги.

Особенности соответствия

Современные технологии управления комплаенсом стали незаменимыми для компаний в условиях постоянно меняющейся нормативно-правовой базы. Justworks гарантирует, что компании уплачивают государственные налоги, федеральные налоги, соблюдение требований работниками и многое другое. Платформа также предлагает обучение работников и обязательные курсы, чтобы избежать и смягчить риски соответствия.

Все функции соответствия компании сосредоточены на потребностях, связанных с трудоустройством в США. Justworks предлагает широкий спектр онлайн-обучения на базе EVERFI. Эти курсы доступны для любой компании, использующей платформу. Курсы призваны помочь организациям соблюдать такие требования, как обучение предотвращению домогательств.

Рисунок Б.

Платформа также предлагает поддержку соблюдения требований для компенсации работникам, подачи заявок на страхование по безработице, подачи ACA (1094-C и 1095-C), ошибок в табелях учета рабочего времени, отслеживания времени, отслеживания проектов, отчетов о заработной плате и счетах-фактурах и многого другого.

Как упоминалось ранее, эта платформа в основном ориентирована на соблюдение федеральных требований. Международное соответствие, правила и налоги могут быть сложными и могут потребовать других платформ.

Часы Justworks

Компании, которые ищут простой, но эффективный способ управления часами, расписаниями и всем, что связано с отслеживанием времени, могут воспользоваться функцией Justworks Hours. В то время как большинство поставщиков PEO сегодня предлагают отслеживание времени, некоторые включают эту технологию только через стороннюю интеграцию. Поэтому иметь полный контроль над тайм-менеджментом, встроенным в Justworks, — это плюс.

Рисунок С

С Justworks Hours компании могут:

Обеспечить мобильные приложения для отслеживания времени и управления. Автоматизируйте напоминания и оповещения. Обеспечьте эффективность, несмотря на местонахождение работников. Интегрируйте и синхронизируйте данные учета рабочего времени с расчетом заработной платы и соблюдением нормативных требований. Управляйте сменами. Установите собственные правила сверхурочной работы и перерывов. Бортовые сотрудники с мобильным приложением. Создайте централизованные часы для всех. Настройте методы учета рабочего времени сотрудников, а также напоминания о перерывах на обед и отдых. Отслеживайте время для подрядчиков и почасовых сотрудников. Ограничьте количество ошибок и неточностей. Улучшите видимость, чтобы понять, на что тратится время. Предложите сотрудникам время прихода и ухода со встроенным GPS-отслеживанием.

Выплаты работникам

Выплаты работникам стали важным фактором для привлечения и удержания талантов. Компании не просто стремятся добавить льготы, чтобы оставаться конкурентоспособными, но хотят беспрепятственно управлять этими бонусами.

Кроме того, поскольку Justworks ведет переговоры напрямую с крупными поставщиками, они могут предоставить небольшим компаниям доступ к преимуществам, которые обычно доступны только крупным компаниям. К ним относятся предложения крупных групп от Aetna, MetLife, CitibiBike, One Medical, Health Advocate и Talks Space.

Рисунок D

Платформа также выходит за рамки традиционных медицинских пособий и предлагает бесплатные оздоровительные услуги, встроенные в медицинское страхование. Команды могут регистрироваться, просматривать и управлять своим покрытием через мобильное приложение или веб-сайт. Велнес-услуги включают услуги по охране психического здоровья, первичную медицинскую помощь и навигацию по уходу.

Платформа предлагает страхование жизни, 401 (k), HSA, льготы на поездки и многое другое. Стоматология и зрение доступны только для плана Plus.

HR-инструменты

Как и большинство поставщиков PEO, Justworks предлагает мощные инструменты управления персоналом. Основное отличие? Они полностью автоматизированы, обеспечивают отличную визуализацию, универсальны и просты в использовании.

От приема на работу до увольнения HR-команды могут управлять всем жизненным циклом сотрудников с централизованной панели инструментов. Кроме того, сотрудники могут получать уведомления, заполнять формы, планировать оплачиваемый отпуск и подписывать отчеты в цифровом виде через мобильные или веб-каналы.

Рисунок Е

HR-инструменты также включают в себя организационные диаграммы, функции для установки разрешений, возможности интеграции со сторонними организациями, автоматический найм и адаптацию, преимущества и многое другое. Отделы кадров также могут безопасно управлять всеми документами, справочниками, контрактами и другими электронными документами и безопасно хранить их на платформе. Они также могут устанавливать праздники и события, загружать политики и отслеживать ключевые бизнес-показатели.

Служба поддержки

Только некоторые платформы для расчета заработной платы, управления персоналом и соответствия требованиям предлагают поддержку 24/7. Если вашей компании нужна оперативная помощь, даже если она работает не в рабочее время, Justworks может ее предоставить.

Каналы поддержки, которые предоставляет Justworks, включают электронную почту, телефонные звонки, чат, Slack и SMS. Что еще более важно, поддержка, которую они оказывают, сосредоточена не только на любой проблеме, с которой могут столкнуться отделы кадров, финансов, комплаенса, юристы или бухгалтерия компании. Платформа также предлагает льготы, начисление заработной платы, кадровую и адаптационную поддержку для сотрудников.

Рисунок F

Плюсы Justworks

Целостная платформа для расчета заработной платы, управления персоналом и соответствия требованиям. Мощная автоматизация и простой пользовательский интерфейс. Полный набор функций и инструментов. Ресурсы для современного опыта работы. Полное управление соответствием. Отличная визуализация для компаний, работающих с данными. Круглосуточная поддержка.

Минусы Justworks

Может быть дорого для большого количества сотрудников, так как ставки указаны на одного работника. Для управления наиболее продвинутыми функциями могут потребоваться технические знания. Некоторые функции не включены в базовый план.

Альтернативы Justworks

Если Justworks не идеален для вас, есть несколько альтернатив, которые вы можете проверить.

Papaya Global может лучше подойти компаниям с международной рабочей силой.

Для бухгалтеров и счетоводов OnPay предлагает больше технических интеграций и технологий.

Компании, которые ищут функции, аналогичные тем, что предлагает Justworks, но из-за размера своей рабочей силы нуждаются в более бюджетных платформах, также имеют другие варианты.

Gusto — это современная, надежная и простая в использовании платформа, стоимость которой начинается от 40 долларов в месяц плюс 6 долларов в месяц на одного сотрудника.

Rippling, аналогичный PEO, не имеет ежемесячной платы и стоит всего 8 долларов в месяц на одного сотрудника.

Методология обзора

Этот обзор основан на моем опыте работы с программным обеспечением и отчетности по HR, заработной плате и ИТ-технологиям. Кроме того, он включает информацию и отзывы пользователей из агрегированных источников отзывов.

Читать дальше:  8 лучших программ для корпоративного бухгалтерского учета на 2023 год