Как сделать дни без номеров, действительно работают для вашей команды
25 июля 2025 г.Сообщается с Еленой Сквортсовой, HRD в Muse Group
Идея «дня без номеров»-это легкая продажа, особенно когда 70% работников считают, что электронная почта может заменить более четверти их встреч и 28% встречоставлятьСотрудники с длительными негативными последствиями, включая нарушение взаимодействия и производительность. Заблокируйте один день в неделю, освободите свою команду от усталости Zoom и Teams, а также вуаля - глубокая работа и процветание производительности, микроуправление и стресс. По крайней мере, это теория.
Но любой, кто когда -либо пытался это сделать, знает, как быстро могут разгадать преимущества. Встречи не исчезают; они мигрируют. Слабые сообщения и электронные письма умножаются. Вопросы, которые были бы рассмотрены в быстром стоянке, теперь неразрешенные. И вместо того, чтобы чувствовать себя уполномоченным, люди могут чувствовать себя более оторванными.
Мы не хотели, чтобы наш день без встреч был просто еще одной коробкой.асинхронныйСписок желаний работы. Мы хотелиработа- Чтобы создать реальную ценность для времени, творчества и фокуса. Чтобы добраться туда, мы должны были переосмыслитьпочемуМы встречались в первую очередь.
Настоящая проблема - не встречи
Когда команды сначала пытаются провести день без встреч, это часто с благими намерениями-но без структурной поддержки. Встречи сжимаются в остальные четыре дня, что делает календари еще более тесными. Коммуникационные смены каналы: слабая пинг здесь, ветка электронной почты и вскоре это драгоценное «время фокуса» исчезло.
Сотрудничество также может получить удар. По данным Гарвардской школы бизнеса 2023 годаизучать, Дни без встреч увеличили индивидуальную производительность на 35%, но за ценообразование сокращения сотрудничества по перекрестной команде на 25%. Для ролей или проектов, которые требуют постоянного обратного и отряда, асинхронная работа не всегда проста. Удивительно, что блокировка синхронного времени может, чтобы остановить импульс, если нет сильных систем принятия решений.
Мы узнали об этом тщательному пути. Мы подумали, что проблема не в встречах - это наши отношения с ними.
Слишком часто встречи по умолчанию. Они используются для решений, обновлений, мозгового штурма или просто потому, что они всегда были там. Мы поняли, что реальная возможность - это не просто тихое время. Это переписывало книгу правил длякакипочемуМы собираемся в первую очередь.
Как мы делали дни.
Вместо того, чтобы начинать с политики, мы начали с изменения мышления, рассматривая встречи как наиболее дорогой способ решить проблемы и рассматривать синхронное время как ценного ресурса. В конце концов, 30-минутная встреча с тремя сотрудниками может стоить компании от 700 до 1600 долларов США, ShopifyнайденныйПолем
Мы спросили себя: «Как могут происходить решениябезВстречи? »Это привело к переосмыслению не только не толькокогда, нокакМы общаемся. Мы приняли асинхронную культуру, основанную на убеждении, что общение не должно быть непосредственным, чтобы быть эффективным. Оттуда мы представили набор практик, которые изменили нашу культуру встречи и сделали дни без ответов на прочную часть того, как мы работаем.
Вот что заставило нашу среду без встречи:
- Асинк-первое мышление:Каждому члену команды рекомендуется сначала общаться в письменной форме. Журналы решений, шаблоны проектов и четкая документация используются вместо обсуждений в реальном времени, когда это возможно, чтобы принять асинхронное принятие решений.
- Рекомендации, а не правила:Наша среда без соревнования не о жесткости-они о намерении. Мы не запрещаем встречи в целом: срочные проблемы производства, ежедневные выступления для высокочастотных команд или критические синхронизации поперечной команды все еще допускаются. Эти преднамеренные исключения помогают гарантировать, что сотрудничество остается плавным, и никто не заблокирован - при этом защищает фокус в качестве дефолта.
- Режим фокусировки уважается:По средам многие из нас установили наш внутренний статус, чтобы «не беспокоить». Мы также явно рекомендуем коллегам не ожидать быстрых ответов и избегать достижения рук, если это не очень чувствительно ко времени. Чтобы поддержать это, мы представили 72-часовое окно ответа для внутренних сообщений, помогая переключить фокус с скорости к вдумчивости.
- Глубокая работа по дизайну:Мы направляем команды зарезервировать большие стратегические проекты по средам - задачи, которые требуют непрерывной мысли и потока - и игнорируют рутинные задачи и электронные письма. Это день для написания, планирования и строительства с неразделенным вниманием. Тип работы, которая слишком легко разбита по предупреждению календаря или слабым шумом.
- Переосмысление синхронного сотрудничества:По иронии судьбы, среда стала нашим предпочтительным временем для ретроспективы в длинных формах или многочасовых мозговых штурмов. Почему? Потому что, если встречадолженПолучается, мы хотим, чтобы это было существенным, значимым и свободным от времени. Это также усиливает ценность времени встречи.
Конечно, выделение в сторону один день работает только в том случае, если встречи, которые заполняют остаток недели, тоже намерен. Чтобы наши встречи были неизменно продуктивными и уважительны во время каждого, мы установили несколько основных правил:
• Каждый член команды устанавливает свое рабочее время в календаре, что обеспечивает асинхронную работу и уважение к различиям часовых поясов.
• Каждое приглашение на собрание должно включать в себя цель, повестку дня и ссылку на страницу заметок о заполнении встречи, чтобы все были подготовлены.
• Каждое собрание должно быть установлено не более 40 минут.
• Следует соблюдать повестку дня, а страница заметок за собранием заполнена всеми участниками.
Сдвиг в культуре встречи
Хотя мы еще в начале этого процесса - эксперимент был представлен около двух лет назад - наша команда уже видит преимущества. 88% опрошенных членов команды согласны с тем, что среда без связей помогает им сосредоточиться на задачах без отвлечения, 79% говорят, что им стало легче выделить время для крупных и сложных проектов, а 62% упоминают, что день без встреч помогает им улучшить качество работы и внимание к деталям.
Но ничего из этого не работает без намерения. Дни без встреч не могут быть «выходными» от общения. Они должны быть активными, вдумчиво защищенными зонами для выполнения той работы, которая действительно продвигает ситуацию вперед.
Заманчиво относиться к дням без серебряной пули для производительности. Что действительно работает, так это создание культуры, где встречи преднамерены, а не автоматические. Где команды уполномочены принимать решения независимо. Где общение ясно, целенаправленно и (где это возможно) асинхронно.
Теперь наши среды не касаются меньшего количества встреч. Они о создании лучших привычек до конца недели и расстановке приоритетов встречи, которые имеют значение. Когда ваша команда знает, что глубокий фокус защищен-и когда встречаются встречи, высококачественные и необходимые-вы обнаружите, что производительность не просто восстанавливается, она переосмыслена.
Оригинал