Как узнать, когда вашей некоммерческой организации требуется решение для идентификации

Фото Бен Свит на Unsplash

Если вы не уверены, есть ли в вашей организации проблема с управлением идентификацией и доступом (IAM), то вы не одиноки. Большинство людей на самом деле не понимают IAM, не говоря уже о том, чтобы воспринимать это как неотложную проблему.

Гораздо чаще люди думают о проблемах безопасности, проблемах взаимодействия с пользователем и проблемах с организационными возможностями. Однако правда в том, что идентичность может помочь решить их все.

Я постоянно разговариваю с руководителями некоммерческих организаций, которые задаются вопросом, нужно ли им решение для идентификации, такое как Okta. Многие из них являются «случайными технарями», которые по понятным причинам предпочли бы тратить меньше времени на размышления об ИТ и больше времени на работу над программами. Некоторые из них в шутку спрашивают, есть ли волшебная формула, которая поможет им определить правильный путь вперед.

Что ж, получается, есть: Люди x (Приложения + Управляемые устройства) > 200

Проще говоря: если вы управляете более чем 200 удостоверениями, вам, вероятно, потребуется решение для идентификации.

Кратко дадим определения этим терминам:

• Люди  – это лица (включая сотрудников, волонтеров, партнеров, бенефициаров и т. д.), которым необходим безопасный доступ к приложению или устройству, которым вы управляете.

• Приложения – это системы, которыми пользуются ваши сотрудники, будь то облачные или локальные.

• Управляемые устройства – это ноутбуки, планшеты, телефоны, принтеры, серверы, сетевые маршрутизаторы и другое оборудование, за безопасность которого отвечает ваша организация.

Наш опыт работы с тысячами некоммерческих организаций по всему миру говорит нам о том, что организации начинают испытывать серьезные проблемы с безопасностью, пользовательским интерфейсом и емкостью, когда они достигают примерно 200 удостоверений.

Небольшим некоммерческим организациям тоже нужны решения для идентификации

Даже небольшие организации достигают этой критической точки быстрее, чем когда-либо. Данные из отчета Okta [Business at Work 2021] (https://www.okta.com/businesses-at-work/2021/) показывают, что некоммерческие организации обычно управляют от 40 до 70 приложений (и их число растет с каждым годом). При такой скорости команда из пяти человек легко генерирует более 200 удостоверений.

Это 200 учетных записей, которые могут быть скомпрометированы (проблема безопасности), 200 учетных записей, которые нужно предоставлять и отключать с течением времени (проблема емкости), и 200 имен пользователей и паролей, которыми необходимо управлять (проблема взаимодействия с пользователем).

Интересно, что не имеет значения, достигает ли ваша организация более 200 удостоверений за счет небольшого штата сотрудников и большого количества приложений, большого штата сотрудников с небольшим количеством приложений или чего-то среднего. Важно просто количество личностей, которыми вы управляете.

Решение проблем с безопасностью, емкостью и взаимодействием с пользователем

Вот как решения Okta для идентификации могут помочь вам решить все эти проблемы.

Проблема безопасности. Я понятия не имею, сколько аккаунтов мы создали за эти годы в различных приложениях и насколько они безопасны.

Решение. Okta Single Sign-On (SSO) предоставляет администраторам единое место для просмотра, управления и безопасного доступа к все ваши приложения. Централизованное управление, позволяющее вашим пользователям настраивать свои информационные панели, добавлять новые приложения и быстро находить свои любимые приложения.

Проблема с пропускной способностью: Мы тратим слишком много времени на создание и удаление аккаунтов для людей.

Решение. Предоставление людям быстрого доступа к приложениям, которые им нужны для работы, имеет решающее значение для каждой организации (и даже более важным может быть быстрый отзыв их доступа, когда они уходят). [Okta Workflows] (https://www.okta.com/platform/workflows/) позволяет автоматизировать (без кода!) многие критически важные и повторяющиеся задачи, связанные с включением и удалением людей из приложений.

Проблема с пользовательским интерфейсом. У моих сотрудников слишком много имен пользователей и паролей, чтобы управлять ими самостоятельно.

Решение. Как следует из названия, SSO предоставляет вашей команде доступ ко всем их приложениям в одном месте и поддерживает самостоятельную регистрацию. обслуживать сбросы паролей. Сочетание системы единого входа с многофакторной аутентификацией (MFA) значительно повышает безопасность и снижает трения для всех ваших сотрудников.

Некоммерческие организации, одобренные TechSoup, имеют право на получение 50 бесплатных лицензий на все продукты Okta Workforce Identity, а также 50-процентную скидку на любые дополнительные лицензии. Узнайте больше о преимуществах Okta для некоммерческих организаций.

Автор Адам Розенцвейг

• Совместно опубликовано [здесь] (https://blog.techsoup.org/posts/does-your-nonprofit-need-an-identity-solution).*