Как экспортировать документ Google с вашего iPhone

Если вы работаете в организации, которая использует приложения Google Workspace для общения и выполнения работы, или просто решили использовать их дома, скорее всего, на вашем смартфоне установлено множество соответствующих мобильных приложений.

Такие приложения, как приложение Google Docs для iOS, позволяют пользователям получать доступ к своим документам на ходу и поддерживать их организованность. Они позволяют пользователям экспортировать документ или сделать его доступным в другом приложении. Эти советы также могут помочь пользователям справиться с длинными документами и текстами без страниц.

СМ.: Политика безопасности мобильных устройств (TechRepublic Premium)

Пошаговое руководство: экспорт документа Google с вашего iPhone

Чтобы экспортировать документ Google Docs с iPhone в формате PDF или Word, вы можете начать с открытия приложения Google Docs и нажатия на документ, который хотите экспортировать.

В документе нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу экрана. В следующем раскрывающемся меню нажмите Поделиться и экспортировать.

Из следующего меню вы можете добавить другого пользователя к документу с помощью Share, чтобы сделать копию документа или скопировать ссылку на документ в буфер обмена. Чтобы создать файл PDF Word, вам нужно нажать на опцию Send A Copy.

После того, как вы нажмете на эту опцию, появится всплывающее окно с предложением выбрать между файлом PDF и Word (.docx). Выберите нужную опцию, нажав на нее, и убедитесь, что рядом с типом файла появилась синяя галочка. Затем нажмите OK.

СМ.: В чем разница между аккаунтом Gmail и Google Workspace?

Экспорт между устройствами Apple с помощью AirDrop

После нажатия кнопки «ОК» в нижней части экрана появится серое меню. Это называется iOS Share Sheet. Отсюда вы можете отправить файл через AirDrop, нажав на доступного пользователя в этом разделе. Вы также можете прикрепить документ к электронному письму, импортировать его в iBooks, если это PDF-файл, или добавить его в iCloud Drive.

Если вы выберете опцию электронной почты, файл появится как вложение в пустом письме в приложении Apple Mail. Просто добавьте получателя и сообщение и нажмите «Отправить». Получатель может автоматически сохранить элемент в своих файлах или в соответствующем приложении.

Экспорт Google Docs с предварительным просмотром печати

Также есть еще один вариант экспорта документов. В выбранном вами Google Doc нажмите на значок с тремя точками, а затем нажмите Print Preview. Откроется еще одно окно с предварительным просмотром вашего документа. Оттуда нажмите на значок загрузки в правом верхнем углу.

Это снова перенесет вас в iOS Share Sheet. Оттуда вы можете воспользоваться многими из тех же опций, что и опция Share & Export, обсуждавшаяся ранее.

Статья написана Коннером Форрестом и обновлена ​​Меган Крауз.