Как правильно спланировать и реализовать стратегию GRC в вашем цифровом бизнесе

Политики управления, рисков и соответствия требованиям (GRC) в цифровом бизнесе включают интегрированные практики, которые гарантируют соответствие ваших процессов нормативным актам, отраслевым стандартам и внутренним политикам. Чаще всего это относится к структурам управления, управлению рисками и мерам по обеспечению соответствия. Нормативно-правовая часть цифрового ландшафта динамично развивается и склоняется к ужесточению мер, в то же время риски и издержки ошибок продолжают расти. Вот почему создание конкретной стратегии GRC имеет важное значение для цифрового бизнеса.

В этой статье мы поговорим о ключевых компонентах и ​​лучших практиках реализации успешной и подходящей стратегии GRC для цифрового бизнеса.

Ключевые компоненты эффективной стратегии GRC

GRC — это сложная и тонкая область, в которой одна и та же стратегия может идеально работать для одной организации и быть губительной для другой. Однако существуют общие рекомендации, которым необходимо следовать, которые позволяют создать успешную стратегию GRC, адаптированную к конкретным потребностям вашего бизнеса.

1. Создание системы управления

Системы управления играют жизненно важную роль в определении обязанностей внутри вашей организации и расширении прав и возможностей лиц, принимающих решения на разных уровнях. Обычно это предполагает четкое определение ролей и обязанностей, создание соответствующей документации и правил компании, согласование этих правил с бизнес-целями и обеспечение ознакомления с ними всех сотрудников.

1. Выявление и оценка рисков

Управление рисками является важнейшим аспектом стратегии GRC по разным причинам. Проведение надлежащей оценки рисков и размышление над их снижением может сэкономить предприятиям значительные затраты, предотвращая потенциальные аварии, а не устраняя их последствия. Для обеспечения эффективности оценки рисков должны быть сосредоточены на рисках с высоким уровнем воздействия и проводиться регулярно и систематически. Вы можете использовать инструменты искусственного интеллекта для улучшения анализа и оценки рисков путем выявления потенциальных «слепых зон», пробелов и повышенных рисков, связанных с человеческим фактором. Такой упреждающий подход помогает защитить организацию от потенциальных угроз и обеспечивает устойчивость и устойчивость.

1. Реализация программ соответствия

Реализация программ соответствия заключается в обеспечении соблюдения организацией соответствующих законов, правил, стандартов и этических норм. Важным фактором здесь является не сделать эти процессы негибкими, что сделает их неспособными приспособиться к частым и постоянно меняющимся требованиям законодательства. Рекомендуется не только учитывать действующие правила, но и внимательно следить за будущими, готовясь к ним заранее и постепенно, чтобы любые изменения не стали внезапными сбоями для вашей компании.

1. Интеграция GRC в организационную культуру

Интеграция GRC в организационную культуру имеет важное значение. Простого создания политики GRC недостаточно, если она не интегрирована в повседневную жизнь и поведение сотрудников на всех уровнях вашей организации. Только когда GRC становится частью организационной ДНК, он становится по-настоящему эффективным. Ключевым моментом здесь является понимание того, как нормативные акты воплощаются в реальную деятельность.

1. Согласование усилий GRC с бизнес-целями

Стратегия GRC никогда не должна быть отделена от бизнес-целей, миссии и ценностей вашей компании. Фактически, он должен поддерживать их и повышать их ценность. Такое согласование означает, что определение приоритетов GRC должно быть напрямую связано с ключевыми бизнес-целями, обеспечивая сосредоточение ресурсов на областях с наибольшим эффектом.

8 шагов к успешной стратегии GRC

Теперь от теории к практике. Следующие шаги помогут нам и нашим клиентам разработать функциональную стратегию GRC, которая не истощает бюджет безопасности, остается прозрачной для оценки производительности, масштабируемой и гибкой.

1. Принятие решения об использовании платформы GRC

Именно здесь крайне важно делать домашнее задание. Изучите и сравните готовые решения, доступные на рынке, с точки зрения того, удовлетворяют ли они все ваши потребности в GRC, и определите, нужны ли дополнительные дополнительные инструменты. Иногда стоит инвестировать в индивидуальное решение GRC, адаптированное к вашим конкретным требованиям GRC, вместо того, чтобы пытаться обойтись универсальными решениями, которые могут оставить некоторые области незатронутыми. Проконсультируйтесь со специалистами по соблюдению нормативных требований и GRC и привлеките архитекторов решений к процессу принятия решений, чтобы выбрать лучший вариант.

1. Составьте дорожную карту проекта GRC

Установите свои приоритеты и представьте их в виде определенных этапов и сроков. Убедитесь, что они реалистичны и разбиты на выполнимые этапы. Затем распределите обязанности по задачам на созданной вами временной шкале. Сделайте их прозрачными и избегайте ситуаций, когда слишком много поваров могут испортить бульон. Сообщите о плане всем участникам.

1. Провести анализ пробелов

Этот этап включал определение существующих процессов GRC и их оценку на соответствие целям вашей дорожной карты. Затем сравните свою текущую практику с отраслевыми стандартами, нормативными требованиями и передовым опытом. Выявив пробелы, расставьте их приоритеты с учетом их риска и влияния на ваш бизнес, а также спланируйте действия по их устранению.

1. Определить и согласовать ожидания заинтересованных сторон

Вовлечение заинтересованных сторон имеет важное значение для проведения эффективной политики GRC. Убедитесь, что оно начинается на самых ранних стадиях. Если вам нужно (а вам, вероятно, придется), запланируйте встречи для обсуждения и согласования целей, приоритетов и результатов стратегии GRC. Не останавливайтесь на достигнутом: вам необходимо держать заинтересованные стороны в курсе всех событий, связанных с GRC, собирать и анализировать их отзывы и обеспечивать их активное участие в принятии решений.

1. Определите цели

Используйте технику постановки целей SMART. SMART означает «Конкретный, Измеримый, Достижимый, Релевантный и Ограниченный по времени», и эта аббревиатура идеально отражает качества, которые должны определять ваши задачи GRC. Включение регулярных проверок и обратной связи в цели GRC имеет решающее значение для обеспечения их эффективности.

1. Провести комплексную оценку организационных рисков

Используйте структурированную структуру для проведения мероприятий по оценке рисков. Еще один замечательный совет — максимально эффективно использовать существующие ресурсы, например, используя межфункциональный опыт внутри вашей команды. Возможно, в вашей организации уже есть эксперт по соблюдению требований, который потенциально работает над другими проектами. Ведите подробный журнал или документацию обо всех выявленных рисках с установленными приоритетами и вариантами смягчения.

1. Стандартизация

Стандартизация является ключом к поддержанию последовательности и эффективности вашей политики GRC. Стандартизируя процедуры, процессы обучения и адаптации, вы гарантируете, что правила интерпретируются единообразно во всей организации. Разработать комплексный набор учебных материалов и процедур GRC, сделав обязательным ознакомление с ними сотрудников. Рассмотрите возможность включения положений GRC в трудовые договоры, чтобы усилить соблюдение требований. Кроме того, примите и внедрите лучшие отраслевые практики, адаптированные к структуре вашего бизнеса. Проводите регулярное обучение и семинары, чтобы повысить осведомленность о вашей политике GRC и держать сотрудников в курсе ее изменений.

1. Управление и пересмотр

Процесс совершенствования вашей политики GRC продолжается. Это обеспечивает его масштабируемость, гибкость и соответствие отраслевым стандартам. Поэтому регулярно отслеживайте его, проводите проверки производительности, собирайте отзывы и выявляйте области для улучшения.

Рекомендации по созданию действующих политик GRC

Помимо понимания шагов по созданию и внедрению политик GRC, адаптированных к вашему бизнесу, вот несколько советов, которые помогут обеспечить их эффективное выполнение.

* Начните с малого, простого и целенаправленного

Нет необходимости развертывать масштабную систему, которая усложнит жизнь вашей компании. Начните с малого, пробуйте, развивайтесь и постепенно расширяйтесь. Сосредоточьтесь на важных факторах.

* Приверженность руководства

Развивайте инициативу внутри своего руководства, открыто распространяя принципы GRC по всей организации. Подчеркните, что эти принципы имеют основополагающее значение для долгосрочного успеха и репутации компании.

* Приоритизация рисков и мероприятий по обеспечению соответствия

На уровне предприятия это то, что количественно определяет ценность, достигнутую на каждом этапе реализации политики GRC.

* Привлекайте своих сотрудников

Здесь вы можете проявить творческий подход. Это могут быть интерактивные учебные занятия по принятию этических решений, семинары по выявлению и снижению рисков в деятельности ваших работников, а также форумы для обсуждения проблем соблюдения требований. Не забывайте поощрять обратную связь и показывать, что вы ее цените.

* Ввести соответствующие стимулы

Вы можете пересмотреть систему оценки эффективности вашей компании, включив в нее показатели, связанные с GRC. Ваши сотрудники могут быть вознаграждены не только за достижение бизнес-целей, но и за демонстрацию соблюдения стандартов соответствия, этического поведения и эффективного управления рисками при выполнении своих задач.

Заключение

Хорошо спланированная и реализованная стратегия GRC имеет решающее значение для успеха в современном цифровом бизнесе. Создав надежную операционную структуру, организации могут обеспечить соблюдение нормативных требований, эффективно управлять рисками, повышать эффективность, защищать свою репутацию и принимать обоснованные стратегические решения. Кроме того, развитие культуры осведомленности о GRC среди заинтересованных сторон способствует развитию чувства коллективной ответственности и подотчетности, создавая атмосферу сплоченности и устойчивости.

н

---

Оригинал