FreshBooks vs QuickBooks Online: какое бухгалтерское решение лучше всего подходит для вашего бизнеса?
20 апреля 2023 г.FreshBooks и QuickBooks Online — это программные решения для бухгалтерского учета, которые используют разные подходы к помощи пользователям в решении их бизнес-задач. Хотя оба программных решения поддерживают основные функции бухгалтерского учета, каждое из них предлагает несколько уникальных функций, которых нет у другого. Прочтите об основных функциях, предлагаемых FreshBooks и QuickBooks Online, чтобы принять взвешенное решение о том, какой инструмент лучше всего подходит для нужд вашего бизнеса.
ПОСМОТРЕТЬ: Сравнение функций: программное обеспечение и системы учета рабочего времени (TechRepublic Premium)
Перейти к:
- FreshBooks и QuickBook Online: сравнительная таблица функций
Цены на FreshBooks и QuickBooks Online
Сравнение функций: FreshBooks и QuickBooks Online
Следует ли вашей организации использовать FreshBooks или QuickBooks Online?
FreshBooks — это программное обеспечение для учета и ведения бухгалтерского учета, предназначенное в первую очередь для малого бизнеса и фрилансеров. Облачное программное решение включает инструменты учета, которые помогают пользователям выставлять счета и управлять расходами. FreshBooks также поддерживает задачи, включающие отслеживание времени, управление проектами, автоматизацию платежей и отчетность.
Intuit QuickBooks Online — это масштабируемое программное решение для бухгалтерского учета с инструментами, помогающими пользователям управлять своими финансами, бухгалтерией и другими бизнес-операциями. Он предлагает планы и продукты, полезные для малого и среднего бизнеса. Бухгалтерские функции QuickBooks Online приносят пользу пользователям во многих процессах инвентаризации, расчета заработной платы, платежей, налогов, отслеживания времени и электронной коммерции.
FreshBooks и QuickBooks: сравнительная таблица функций
Цены на FreshBooks и QuickBooks Online
Основываясь только на стартовой цене, планы FreshBooks дешевле, чем планы QuickBooks: FreshBooks начинается с 15 долларов в месяц, а QuickBooks Online — с 30 долларов в месяц. Вы также можете платить за FreshBooks ежегодно, а не ежемесячно, и сэкономить дополнительные 10%. QuickBooks Online не предлагает вариант годовой оплаты: все планы должны оплачиваться ежемесячно.
FreshBooks также предлагает более частые распродажи с лучшими скидками. В зависимости от условий продажи скидки FreshBooks могут достигать 90% в течение шести месяцев. С QuickBooks Online покупатели, совершающие первый заказ, могут выбрать между 30-дневной бесплатной пробной версией или скидкой 50% на первые три месяца. QuickBooks редко предлагает большие скидки.
Однако бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks быстро становится дороже, чем QuickBooks Online для компаний, в которых бухгалтерское программное обеспечение обрабатывается более чем одним человеком. Каждый дополнительный пользователь стоит 10 долларов в месяц сверх базовой цены, а это означает, что компании, которые хотят добавить двух дополнительных пользователей к базовому плану FreshBooks, будут платить 35 долларов в месяц, а не 15 долларов.
Напротив, Intuit QuickBooks ограничивает пользователей планом. Если вы подпишетесь на базовый план QuickBooks Online, доступ будет только у одного пользователя. Если вы выберете самый дорогой план, вы можете добавить до 25 пользователей.
Наконец, QuickBooks Online включает бесплатный доступ бухгалтера к каждому плану. FreshBooks включает в себя бесплатный доступ бухгалтера к каждому тарифному плану, кроме самого базового — FreshBooks Lite.
Цены FreshBooks
- FreshBooks Lite включает в себя пять оплачиваемых клиентов и стоит 15 долларов в месяц. Поскольку он поддерживает только пять оплачиваемых клиентов, это хороший вариант для фрилансеров и подрядчиков.
FreshBooks Plus включает 50 платных клиентов и ориентирован на малый бизнес. Это стоит 30 долларов в месяц.
FreshBooks Premium стоит 55 долларов в месяц. Этот тарифный план включает неограниченное количество оплачиваемых клиентов и предлагает дополнительные функции, такие как настраиваемые шаблоны электронной почты и возможность отправлять неограниченное количество счетов. Этот план подходит для среднего и крупного бизнеса.
FreshBooks Select — это индивидуальный вариант ценообразования. Он поставляется с дополнительными привилегиями, включая услуги по адаптации и выделенного менеджера по работе с клиентами. От этого варианта больше всего выиграют крупные предприятия и предприятия с большим количеством сотрудников.
Стоимость FreshBooks для дополнительных пользователей составляет 10 долларов США на человека в месяц.
Цены QuickBooks Online
- QuickBooks Self-Employed стоит всего 15 долларов в месяц и предлагает возможности, которые идеально подходят для фрилансеров и независимых подрядчиков.
QuickBooks Simple Start стоит 30 долларов в месяц и предоставляет базовые функции, предназначенные для небольших частных предприятий и стартапов.
QuickBooks Essentials стоит 55 долларов в месяц и включает трех пользователей. Этот тарифный план лучше всего подходит для небольших предприятий, так как он позволяет легко платить подрядчикам.
QuickBooks Online Plus включает пять пользователей и стоит 85 долларов в месяц. Он также поставляется с отслеживанием запасов и может поддерживать средний бизнес.
QuickBooks Online Advanced стоит 200 долларов в месяц и может поддерживать до 25 уникальных пользователей и неограниченное количество пользователей только для отчетов, с дополнительными функциями для поддержки более крупных бизнес-операций.
QuickBooks Payroll — это дополнительная функция для владельцев бизнеса с сотрудниками. Пользователи могут выбирать между тремя планами расчета заработной платы, включая QuickBooks Payroll Core за 45 долларов, Payroll Premium за 75 долларов и Payroll Elite за 125 долларов. Каждый план расчета заработной платы также требует дополнительной платы за каждого сотрудника, выплачиваемой сверх ежемесячной базовой платы. Обратите внимание, что QuickBooks Payroll не поддерживает международные платежи, поэтому, если вы работаете с глобальными подрядчиками, вам следует искать бухгалтерское программное обеспечение, которое интегрируется с глобальными решениями для расчета заработной платы, такими как Oyster или Papaya Global.
Сравнение функций: FreshBooks и QuickBooks Online
Обзор основных функций FreshBooks
Бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks предоставляет функции для предприятий с сотрудниками и индивидуальными предпринимателями для управления своим бухгалтерским учетом и бухгалтерией. С FreshBooks пользователи могут выставлять счета своим клиентам и предлагать несколько вариантов оплаты, оценки цен и предложения. Пользователи FreshBooks могут даже настраивать автоматические напоминания о платежах и планировать штрафы за просрочку платежа, чтобы получать соответствующую компенсацию за свой бизнес.
В каждом плане FreshBooks, кроме самого дешевого, используется система двойной записи, которая является более точным методом отслеживания финансов и обеспечения точных записей. Самый дешевый план, ориентированный на фрилансеров, которые отправляют не более пяти счетов в месяц, основан на учете с одной записью. Все планы FreshBooks позволяют пользователям легко отслеживать денежные потоки, прибыльность и налоговую информацию своего бизнеса, используя интуитивно понятные информационные панели и функции отчетов.
Пользователи могут составлять счета на основе журналов учета рабочего времени, которые автоматически добавляются из системы учета рабочего времени FreshBooks. Программное обеспечение FreshBooks также поддерживает команды благодаря своим функциям управления проектами, которые позволяют бизнес-профессионалам, клиентам и подрядчикам отслеживать и работать вместе с помощью простых инструментов для совместной работы.
Обзор основных функций QuickBooks Online
Функции QuickBooks, аналогичные функциям FreshBooks, включают отслеживание расходов, обработку онлайн-платежей и прием кредитных карт, создание отчетов и отслеживание движения денежных средств. Функции QuickBooks с уникальными возможностями сосредоточены на налоговых процессах, управлении финансами и составлении бюджета на основе прибыльности.
Налоги упрощаются благодаря функциям QuickBooks, которые могут помочь вашему бизнесу рассчитать налог с продаж и подготовить налоговые документы для подрядчиков. Кроме того, система предоставляет функции налогового вычета, поэтому пользователи могут упорядочивать налоговые документы и обмениваться информацией с бухгалтерами. Ведение записей о командировках с помощью функции отслеживания пробега позволяет пользователям легко создавать отчеты и определять возможные вычеты.
Кроме того, в QuickBooks Online есть функции, помогающие пользователям расширить возможности для бизнеса. Например, функция выставления счетов QuickBooks включает настраиваемые шаблоны и оценки. Более дорогие планы QuickBooks Online включают расширенные функции, такие как отслеживание запасов, бизнес-аналитика на основе Excel, пакетное выставление счетов, автоматические повторяющиеся счета и отслеживание расходов сотрудников. Хотя автоматизация рабочего процесса является функцией, она предоставляется только в расширенном плане QuickBooks.
FreshBooks против QuickBooks Online: простота использования
FreshBooks предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс, упрощающий использование и изучение. Кроме того, пользователи FreshBooks могут быстро создавать счета, отслеживать время и управлять финансами своего бизнеса в рамках одного решения, а также получать доступ к системе на ходу через мобильное приложение.
Программное обеспечение FreshBooks также упрощает процессы учета и бухгалтерского учета за счет интеграции со многими широко используемыми сторонними приложениями, включая Gusto Payroll, HubSpot CRM, Acuity Scheduling и DocuSend.
Точно так же QuickBooks Online предназначен для предоставления простых функций бухгалтерского учета широкому кругу пользователей. Онлайн-программное обеспечение имеет чистый, интуитивно понятный интерфейс, помогающий пользователям выполнять задачи без путаницы, и предлагает автоматизированные процессы кредиторской задолженности для экономии времени и повышения точности. Тем не менее, расширенные функции налогообложения и расходов этого программного обеспечения могут быть лучшими для пользователей, имеющих хотя бы базовые знания в области бухгалтерского учета.
QuickBooks Online также помогает пользователям легко получать доступ к данным и расширять функциональные возможности своих служб, обеспечивая подключение к внешним системам и приложениям. Некоторые популярные доступные интеграции включают Amazon Business Purchases, Etsy, PayPal и eBay. Однако QuickBooks Online не синхронизируется с поставщиками платежных ведомостей, такими как Gusto Payroll. Вместо этого он синхронизируется только с продуктом расчета заработной платы Intuit QuickBooks, QuickBooks Payroll.
QuickBooks также помогает пользователям легко получать доступ к данным и расширять функциональные возможности своих служб, обеспечивая подключение к внешним системам и приложениям. Некоторые популярные доступные интеграции включают Amazon Business Purchases, Etsy, PayPal и eBay.
FreshBooks против QuickBooks Online: обслуживание клиентов, обучение и кривая изучения программного обеспечения
Если у пользователей возникают проблемы с использованием этой системы учета, они могут посетить страницу поддержки FreshBooks, чтобы ознакомиться с различными сценариями использования и ответить на часто задаваемые вопросы. План с индивидуальной ценой также предоставляет покупателям специальный номер службы поддержки, по которому они могут связаться с компанией и получить помощь от службы поддержки клиентов.
Кроме того, пользователи могут подписаться на бесплатный веб-семинар с командой экспертов FreshBooks, чтобы изучить основы бухгалтерского программного обеспечения. Кроме того, веб-сайт позволяет пользователям зарегистрироваться для участия в вебинарах в прямом эфире и по запросу по многим темам, связанным с успехом малого бизнеса с FreshBooks.
Все планы QuickBooks Online включают доступ к поддержке QuickBooks, чтобы ответить на их вопросы. Пользователи с расширенным планом членства могут получить доступ к онлайн-курсам обучения и вебинарам, чтобы освоить систему QuickBooks и получить максимальную отдачу от ее функций; бесплатное дистанционное онлайн-обучение стоит 3000 долларов и доступно для пользователей и всей их команды. Пользователи, у которых нет расширенного плана членства, по-прежнему могут участвовать в учебных классах QuickBooks, но они должны будут платить за каждый пройденный курс.
Ваша организация должна выбрать FreshBooks или QuickBooks Online?
Выбирая систему программного обеспечения для бухгалтерского учета для своего бизнеса, подумайте, как функции каждого плана принесут пользу вашим организационным процессам. Может быть полезно начать с определения наиболее важных потребностей вашей организации, а затем сравнить уникальные функции каждого варианта программного обеспечения, чтобы увидеть, как они будут им соответствовать.
Например, скажем, ваша компания ведет большой бизнес с многочисленными клиентами и ищет экономичный вариант, чтобы помочь им управлять своими счетами и собирать платежи. FreshBooks был бы идеальным выбором для их нужд, поскольку премиальный план включает неограниченное количество оплачиваемых клиентов по доступной цене.
С другой стороны, бизнес со многими поставщиками, скорее всего, выиграет от системы, которая может помочь упростить процесс отслеживания запасов и определения количества заказов, которые следует разместить. QuickBooks будет лучшим вариантом в этом случае, потому что его расширенный план включает функции управления запасами.
Определив потребности идеального решения для вашей организации, вы сможете оценить функции и возможности каждого варианта, чтобы определить лучшее программное обеспечение на основе того, как оно будет поддерживать ваш бухгалтерский учет.
Обязательно подумайте, какие сторонние интеграции вы также хотите. Например, в то время как FreshBooks интегрируется с наиболее популярным программным обеспечением для расчета заработной платы для малого бизнеса, QuickBooks Online в первую очередь интегрируется с QuickBooks Payroll. Однако, помимо расчета заработной платы, QuickBooks имеет больше интеграций, чем FreshBooks, просто потому, что он так популярен во всем мире. Перед покупкой убедитесь, что ваши любимые бизнес-приложения синхронизируются с вашей бухгалтерской программой.
Определив потребности идеального решения для вашей организации, вы сможете оценить функции и возможности каждого варианта, чтобы определить лучшее программное обеспечение на основе того, как оно будет поддерживать ваш бухгалтерский учет.
Оригинал