Обзор ClickUp (2023 г.): основные функции, цены, плюсы и минусы

ClickUp — это программное решение для управления проектами, расширенные функции которого делают его уникальным среди конкурентов. Его впечатляющий бесплатный план, экономичность и гибкость его премиальных планов, а также широкие возможности настройки делают его еще более заслуживающим внимания. Кроме того, настраиваемые представления ClickUp и его пригодность для Agile-управления отличают его от других альтернатив.

Если ваша организация либо зависит от Agile-разработки, либо нуждается в настраиваемых представлениях, стоит рассмотреть ClickUp. Тем не менее, мы выделили несколько альтернатив, если ClickUp не подходит.

Цены Основные возможности ClickUp Плюсы Минусы Если ClickUp не идеален для вас, ознакомьтесь с этими альтернативами Методология обзора

Цены

ClickUp предлагает один из самых впечатляющих бесплатных планов программного обеспечения для управления проектами. В дополнение к бесплатному плану ClickUp предлагает четыре премиальных плана: Безлимитный, Бизнес, Бизнес Плюс и Предприятие.

Бесплатно

Бесплатный план имеет множество функций, которые могут удовлетворить потребности в управлении проектами отдельных пользователей или руководителей небольших групп. И в отличие от многих его альтернатив, он не предусматривает ограничения на количество пользователей. Однако бесплатный план ограничен с точки зрения хранения, рабочих процессов, организации и интеграции.

Неограниченный

Безлимитный план стоит 5 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате и 9 долларов США на пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Этот план может обеспечить наибольшую ценность для небольших команд. Однако для команд, которым требуются дополнительные функции безопасности, им, возможно, придется рассмотреть как минимум бизнес-план.

Интересно, что ClickUp предлагает потенциальным пользователям уникальную возможность «заключить сделку», предлагая им указать, сколько они готовы платить за пользователя в месяц. Эта возможность доступна только для тарифа Безлимитный.

Бизнес и Бизнес Плюс

Бизнес-план, ориентированный на команды среднего размера, стоит 12 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате и 19 долларов США на пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Плата за Business Plus составляет 19 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате и 29 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.

План Business Plus был создан с учетом управления несколькими командами. Его заметные обновления по сравнению с бизнес-планом включают в себя дополнительные функции настройки, безопасности и поддержки.

Предприятие

План ClickUp Enterprise предназначен для многих крупных команд; однако, чтобы получить информацию о ценах, вам придется обратиться к их отделам продаж. Для пользователей, которые планируют использовать ClickUp в течение длительного периода, становится совершенно очевидным, что годовая подписка предпочтительнее.

Основные возможности ClickUp

Гибкие возможности управления проектами

Гибкие функции управления проектами и продуктами ClickUp отличают его от конкурентов, поскольку эти функции позволяют командам совместно работать над спринтами, дорожными картами, невыполненными работами и многим другим. Пользователи могут автоматизировать свои рабочие процессы спринта и упростить отслеживание ошибок и проблем.

ClickUp предоставляет гибкие информационные панели, чтобы команды знали о своем прогрессе с помощью настраиваемых информационных панелей и виджетов спринта. Его представления, в том числе Kanban Board, Gantt и Box, легко адаптируются к вариантам использования Agile.

ClickUp также предлагает шаблон управления проектами Agile, чтобы обойти кривую обучения, с которой часто сталкиваются новички в этом подходе (рис. A).

Рисунок А

15+ просмотров

ClickUp предоставляет своим пользователям более 15 представлений, чтобы они могли решать свою работу с желаемой точки зрения. Эти представления включают список (рис. B), доску, поле, календарь, Гантта, встраивание, чат, активность, интеллект-карты, временную шкалу, рабочую нагрузку, таблицу, карту и доску.

Рисунок Б

Настройка без кода или надстроек

Функции настройки ClickUp не требуют использования кода или надстроек, что делает их реализацию интуитивно понятной для различных пользователей. ClickUp демонстрирует свои возможности настройки с помощью автоматизации. Инструмент предлагает рецепты автоматизации, которые пользователи могут настраивать или использовать в виде готовых рецептов.

ClickUp также предлагает сотни шаблонов для настройки пользователями и позволяет пользователям настраивать отношения между задачами, документами и многим другим, интегрируясь с более чем 1000 инструментов.

Сотрудничество

Благодаря множеству функций совместной работы, таких как функция чата, ClickUp упрощает для команд совместную работу над любым проектом. Его доски обеспечивают визуальный холст в реальном времени для команд, чтобы совместно работать над рабочими процессами и идеями и преобразовывать их в отслеживаемые задачи.

Кроме того, команды могут не только отправлять и отвечать на комментарии к любой задаче в ClickUp, но также проверять и аннотировать все свои проекты. Кроме того, пользователи могут общаться в режиме реального времени с помощью чата или отправлять и получать электронные письма непосредственно в ClickUp (рис. C).

Рисунок С

Отчетность в режиме реального времени

Благодаря функциям отчетности ClickUp в режиме реального времени вы можете ставить цели, отслеживать прогресс и повышать эффективность управления вашими ресурсами. Функция Dashboards помогает пользователям собирать важные индикаторы проекта в одном месте и позволяет им добавлять визуальные виджеты для задач, отслеживания времени, спринтов и многого другого (рис. D).

Рисунок D

Представления «Рабочая нагрузка» и «Коробка» позволяют визуализировать ежедневную рабочую мощность команды, а функция «Цели» предоставляет инструменты для измерения целей проекта. Пользователи также могут устанавливать вехи, чтобы показать, когда ключевой этап проекта завершен. Кроме того, функция Pulse позволяет пользователям просматривать автоматические отчеты об активности на основе машинного обучения, чтобы получить представление о том, как используется время.

Плюсы

Неограниченное хранилище в премиальных планах. Впечатляющий набор функций и возможностей в бесплатном плане. Отличная цена и соотношение цены и качества, учитывая набор основных и расширенных функций. Удобный интерфейс, особенно его использование отрицательного пространства и параметры настройки пользовательского интерфейса. Подходит для управления сложными проектами.

Минусы

Широкие возможности настройки ClickUp и широкий набор функций, которые он предлагает, естественным образом создают крутую кривую обучения. Более высокие премиум-уровни могут обойти малый бизнес. Это также может быть менее рентабельным для краткосрочных премиум-пользователей, поскольку контраст между ежемесячной стоимостью годовой подписки и стоимостью ежемесячной подписки заметен.

Если ClickUp не идеален для вас, ознакомьтесь с этими альтернативами

понедельник управление работой

monday work management — это инструмент управления проектами, предоставляющий комплексное решение для управления командами. Его сильные стороны заключаются в его универсальности, гибкости и высокой наглядности.

Трелло

Возможно, вы ищете инструмент управления проектами, который был бы простым в использовании и удобным для пользователя, но в то же время мощным. Trello соответствует этому критерию, поскольку его доски канбан, пожалуй, лучшие среди конкурентов. Trello также выделяется как инструмент канбан-доски благодаря встроенным функциям автоматизации.

Воздушный стол

Airtable — это инструмент управления проектами, который эффективен для сценариев использования, основанных на данных. Одним из ограничений ClickUp является кривая обучения, которую он непреднамеренно вводит из-за большого количества функций и обширной настройки. Airtable избегает этого, предоставляя множество готовых к использованию шаблонов управления проектами.

Методология обзора

Мы рассмотрели это решение для управления проектами, изучив официальную документацию по продукту, блоги поставщиков, отзывы клиентов и сайты обзоров программного обеспечения, такие как G2 и Gartner Peer Insights. В этом обзоре также участвовала подписка на бесплатную версию ClickUp, чтобы получить представление об удобстве использования, пользовательском интерфейсе и основных функциях.

Читать дальше: 10 лучших программ для управления проектами (TechRepublic)