Выбор подходящего плана Google Workspace для вашей организации

28 марта 2023 г.

Google Workspace представляет собой ребрендинг набора приложений, ранее известного как G Suite. Объявление обозначило желаемое направление Google: унифицированное рабочее пространство. Однако ценообразование Google Workspace посылает более важный сигнал, чем переименование текущих предложений приложений Google.

Здесь представлены текущие планы и цены Google Workspace, а также основные функции, которые следует учитывать при выборе плана.

Перейти к:

Планы и цены на Google Workspace Основные функции некоторых тарифных планов Google Workspace и G Suite Как выбрать новый план Google Workspace Как выбрать между ежемесячным или годовым планом Что вы думаете об этих планах Google Workspace?

Планы и цены на Google Workspace

Планы Google Workspace

Google Workspace предлагает три плана Business — Starter, Standard и Plus — и два плана Enterprise — Standard и Plus (рис. A). Дополнительная опция, Google Workspace Essentials Starter, позволяет командам до 25 человек использовать инструменты Google для совместной работы, такие как Google Docs, наряду с существующей системой совместной работы по электронной почте и календарю.

В феврале 2023 года Google объявил об изменении цен на Workspace. Для клиентов, которые платят ежегодно, тарифы остаются без изменений. Однако клиенты, которые платят ежемесячно, будут платить за эту гибкость немного больше. Изменения цен вступают в силу в марте 2023 г., за исключением клиентов с 10 или менее аккаунтами, для которых изменения отложены до января 2024 г.

Рисунок А

Google Workspace предлагает три бизнес-плана с опубликованными ценами, а также планы Enterprise.

Цены на бизнес-планы Google Workspace

Google Workspace Business Starter: 7,20 долларов США за пользователя с ежемесячной оплатой или 72 доллара США за пользователя с годовой оплатой. Google Workspace Business Standard: 14,40 долларов США за пользователя с ежемесячной оплатой или 144 доллара США за пользователя с годовой оплатой. Google Workspace Business Plus: 21,60 долларов США за пользователя с ежемесячной оплатой или 216 долларов США за пользователя с годовой оплатой.

Цены на планы Google Workspace Enterprise

Цены на планы Enterprise не публикуются. Как старый клиент, когда я проходил процесс обновления, я видел следующие предложения: цена за пользователя, которую Google предлагает вашей организации для планов Enterprise, может отличаться.

Google Workspace Enterprise Standard: 27,60 долларов США за пользователя в месяц или 276 долларов США за пользователя с годовой оплатой. Google Workspace Enterprise Plus: 36 долларов США за пользователя в месяц или 300 долларов США за пользователя в год.

Google требует, чтобы новые клиенты, которым нужны лицензии Enterprise, обращались в отдел продаж. Обратите внимание, что для планов Enterprise не существует минимального или максимального количества пользователей.

Google предоставляет сравнительную страницу с подробным контрольным списком, который позволяет просмотреть функции, предлагаемые не только в планах Business Starter, Standard и Plus, но и в различных выпусках Enterprise, Education и Essentials (рис. B).

Рисунок Б

Google предоставляет подробное сравнение функций Business Starter, Business Standard и Business Plus.

Скорректированные цены более точно согласуют цены Google Workspace с Microsoft 365. Например, Microsoft перечисляет цены на свои предложения 365 Business следующим образом:

Microsoft 365 Business Basic: 72 доллара США за пользователя в год. Microsoft 365 Business Standard: 150 долларов США за пользователя в год. Microsoft 365 Business Premium: 264 доллара США за пользователя в год.

Основные функции некоторых планов Google Workspace

В следующем анализе сравниваются ключевые функции планов Business Starter, Business Standard и Business Plus, а также некоторые функции плана Enterprise.

Пользовательские ограничения

Во все планы Google Workspace Business добавлено одно ключевое ограничение, ранее отсутствовавшее в предыдущих планах G Suite: не более 300 пользователей. Если вам нужно более 300 учетных записей пользователей, вам понадобится план Enterprise. Аналогичным образом Microsoft устанавливает ограничение в 300 учетных записей пользователей в своих планах Microsoft 365 Business.

Ограничения хранения

Ограничения на пользователя для плана хранилища Google Workspace Business:

30 ГБ на пользователя для Business Starter. 2 ТБ на пользователя в пуле для Business Standard. 5 ТБ на пользователя в пуле для Business Plus.

Хранилище в пуле означает, что общее доступное хранилище рассчитывается путем умножения количества учетных записей пользователей на объем хранилища для каждой учетной записи.

СМОТРЕТЬ: Хранилище Google Workspace: 3 важные вещи, которые вам нужно знать (TechRepublic)

Все файлы, созданные, добавленные или измененные после 1 июня 2021 г., учитываются при ограничении хранилища пользователя. Файлы, такие как Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Sites, изображения (например, JPG, PNG), PDF, Word, Excel, PowerPoint и другие форматы, будут учитываться при ограничении хранилища.

Тарифный план Google WorkspaceЛимит хранения Essentials Starter15 ГБ на пользователя Business Starter30 ГБ на пользователя Бизнес-стандарт2 ТБ на пользователя, в пуле Business Plus5 ТБ на пользователя, в пуле Enterprise Standard/PlusСколько вам нужно

Внешний обмен

Из трех планов Google Workspace Business и Business Standard, и Business Plus предлагают администратору возможность ограничивать и управлять внешним совместным доступом к файлам с определенными доменами. Администратору не хватает контроля над внешним совместным доступом в Business Basic, что может сделать этот план менее привлекательным, если такие ограничения могут быть желательны.

Запись Google Meet

Business Standard и Business Plus добавляют возможность записывать и сохранять видеоконференции Google Meet. Максимальное количество участников Google Meet для планов:

100 человек для Business Starter 150 человек для Бизнес Стандарт 500 человек для Бизнес Плюс

На странице сравнения функций Google перечислены несколько функций Meet, таких как опросы, вопросы и ответы и комнаты обсуждения, для всех из которых требуется учетная запись Business Standard или выше. Планы Business Plus и более высокие также поддерживают отслеживание посещаемости в Meet.

Электронное обнаружение и хранение

Google Vault — это предложение организации для поддержки административного электронного обнаружения и хранения данных. Только Business Plus включает Google Vault; хотя организации в Starter и Standard могут выбрать Vault в качестве платного дополнения. Когда я просмотрел предложенные цены, Сейф отобразил дополнительную цену в размере 6 долларов США за пользователя в месяц.

Как выбрать новый план Google Workspace

Если вы новый клиент, ваша задача относительно проста. Определите свои потребности, выберите план, который наилучшим образом соответствует балансу ваших потребностей и вашего бюджета, а затем помогите сотрудникам вашей организации начать работу с Workspace.

Если вы являетесь клиентом G Suite или Google Workspace, администратор может войти в консоль администратора, чтобы получить доступ к параметрам аккаунта. Для этого администратор должен войти на https://admin.google.com, выбрать меню из трех горизонтальных линий в верхнем левом углу, затем выбрать «Оплата» и выбрать «Получить дополнительные услуги» в подменю.

Если вы являетесь текущим клиентом, на странице «Дополнительные услуги администратора Google» отображаются доступные планы Google Workspace (рис. C).

Рисунок С

В консоли администратора Google отображаются параметры плана Google Workspace.

Выберите любой из вариантов, и система отобразит подробную информацию о ключевых функциях, которые ваша учетная запись получит или потеряет. Выберите свой вариант, устраните все выявленные проблемы и следуйте пошаговым инструкциям по переключению.

Как выбрать между ежемесячным или годовым планом

Администратор Google Workspace может выбрать ежемесячный или годовой план оплаты аккаунта (рис. D). В стабильной ситуации с достаточным капиталом и денежным потоком годовой вариант имеет наибольший финансовый смысл.

Рисунок D

Годовой план позволяет получить минимально возможную стоимость в расчете на одного пользователя, а ежемесячный план позволяет при необходимости сократить использование с минимальными финансовыми затратами.

Однако не у каждой организации есть возможность предоплаты за аккаунты на год. Выбор между ежемесячными и ежегодными платежами становится более важным по мере увеличения числа пользователей. Поскольку общая разница в долларах может составлять порядка тысяч долларов в год, на ваше решение могут повлиять денежный поток и состояние капитала вашей организации.

Кроме того, если вы ожидаете значительного сокращения количества аккаунтов в предстоящем году (например, увольнений), вариант ежемесячной оплаты может быть предпочтительнее. Предельные затраты в несколько долларов в месяц на учетную запись могут быть предпочтительнее фиксации скидки путем уплаты годовой цены за учетную запись, которая больше не понадобится в будущем.

Что вы думаете об этих планах Google Workspace?

Будет интересно посмотреть, как теперь администраторы Google Workspace выбирают способы оплаты. Я подозреваю, что многие клиенты могут перейти на годовой план, хотя некоторые могут перейти на другую версию. Если вы используете Google Workspace, что вы думаете о текущем плане и ценовых предложениях? Упомяните или напишите мне на Mastodon (@avolber), чтобы сообщить мне, какое издание и способ оплаты вы предпочитаете.

---

Оригинал