Celoxis: программное обеспечение для управления проектами меняется из-за сложности и новых способов работы

Системы управления проектами стали краеугольным инструментом для организаций в Азиатско-Тихоокеанском регионе, позволяющим ориентироваться в быстрых темпах бизнес-изменений. Будь то миграция в облако или внедрение системы, ИТ-команды особенно остро нуждаются в системах управления проектами для достижения поставленной цели.

Celoxis со штаб-квартирой в Азиатско-Тихоокеанском регионе — одна из компаний-разработчиков программного обеспечения для управления портфелем проектов, которая наблюдает эти изменения. Руководитель отдела поддержки клиентов Celoxis Ратнакар Гор сказал, что управление проектами сталкивается с проблемами, которые включают в себя более сложные проекты, удаленную работу команд и переход к гибкой работе.

Он сказал, что системы управления проектами, такие как Celoxis, меняются вместе с этими разработками благодаря таким мерам, как интеграция инструментов командной совместной работы и социальных сетей, а также поддержка операций с помощью визуализации планирования ресурсов или улучшения совместимости с другими системами.

С какими проблемами сталкивается дисциплина управления проектами?

Дисциплина управления проектами изменилась с момента запуска Celoxis в конце 90-х. Гор сказал, что изначально фирма была создана из-за осознанной потребности организаций в большей гибкости и масштабируемости для решения проблем управления проектами и сотрудничества между сотрудниками. С тех пор фирма вышла за пределы Индии и вышла на мировые рынки.

ВИДЕО: Посмотрите наше введение в возможности управления проектами Celoxis

В Азиатско-Тихоокеанском регионе также появились другие поставщики программного обеспечения для управления проектами, такие как австралийская Atlassian, а также новый приток облачных поставщиков, таких как monday.com и ClickUp, которые заявляют о своем присутствии на рынке.

Гор сказал, что управление проектами сталкивается с рядом проблем и возможностей.

Растущая сложность портфелей и проектов

Проекты стали более масштабными и взаимосвязанными в разных географических регионах. «Это то, с чем сталкиваются все организации. Взаимосвязанные глобальные рынки, достижения в области технологий и разнообразные требования к проектам усложняют крупномасштабные инициативы».

Рост удаленной и гибридной работы и сотрудничества

Глобальные события, такие как пандемия COVID-19, привели к все большему переходу к удаленной и гибридной работе, в том числе в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Гор сказал: «Это добавило проблем для командного сотрудничества, межличностного общения и командной динамики», чтобы облегчить удаленное управление проектами.

Эффективное распределение и управление ресурсами

Недавнее ужесточение экономических условий привело к необходимости сосредоточиться на эффективном распределении и управлении ресурсами, включая человеческие и нечеловеческие активы. «В условиях жестких бюджетных ограничений это серьезная задача. Успех проекта зависит от оптимизации использования ресурсов», — сказал Гор.

Переход от водопада к гибкому управлению проектами

Растет предпочтение итеративным гибким методологиям управления проектами по сравнению с традиционным каскадным управлением проектами. Гор говорит, что ряд компаний видят в этом способ достижения «повышенной адаптивности и оперативности».

Однако переход, который был принят на рынках Азиатско-Тихоокеанского региона, таких как Австралия, требует «сдвига мыслительного процесса». Он добавил: «Некоторые организации сталкиваются с проблемами, связанными с управлением изменениями, связанными с внедрением гибких структур внедрения».

Согласование портфелей проектов с бизнес-стратегией

Существует общая тенденция к тому, чтобы портфели проектов способствовали достижению общих бизнес-целей, что, по словам Гора, «всегда является сложной задачей». Он сказал: «Поддержание четкой связи между проектами и стратегическими целями требует эффективной коммуникации и согласованности на всех уровнях организации».

Внедрение инструментов и процессов управления проектами

Эти изменения потребовали от организаций внедрения новых инструментов и процессов управления проектами, что имеет свои проблемы. «Традиционно существует сопротивление переменам, и большинство компаний работают над преодолением этого сопротивления, чтобы обеспечить плавный переход», — сказал Гор.

Как на это реагируют поставщики программного обеспечения для управления проектами?

Поставщики программного обеспечения для управления проектами продолжают развивать продукты для решения новых задач. Гор сказал, что по мере изменения бизнес-среды и развития таких технологий, как искусственный интеллект, ИТ-менеджеры станут свидетелями ряда изменений в технологиях на рынке Азиатско-Тихоокеанского региона.

Расширение систем за счет включения управленческих ролей

Раньше управление проектом программного обеспечения осуществлялось менеджером ИТ-проекта или общим менеджером проекта с операционными и проектными обязанностями. Гор сказал, что конкуренция заставляет программное обеспечение включать в себя более разнообразные роли и функции сотрудников организации.

СМОТРИТЕ: 10 лучших программ и инструментов для управления проектами в 2024 году

По его словам, в настоящее время организации видят «отделы или команды, не имеющие традиционного и активного участия в программных решениях для управления проектами», приглашенные в пользовательскую экосистему, поскольку организации стремятся привести заинтересованных сторон в соответствие с целями и задачами организации.

Приоритизация прозрачности управления ресурсами

Инструменты управления проектами предлагают функции управления ресурсами с централизованным планированием. «Это позволяет команде увидеть предстоящие работы и доступные мощности. Принятие решений на основе данных способно улучшить портфели проектов и распределение ресурсов», — сказал Гор.

Внедрение и использование искусственного интеллекта и автоматизации

Бум искусственного интеллекта влияет на рынок программного обеспечения для управления проектами. Гор сказал, что наблюдается растущая тенденция к внедрению функций искусственного интеллекта и автоматизации, «чтобы упростить повторяющиеся задачи, оптимизировать распределение ресурсов и обеспечить интеллектуальную аналитику эффективности проекта».

Улучшение пользовательского интерфейса и пользовательского опыта

Системы, которые сложны и непривлекательны в использовании, менее эффективны в проектах, а системные навыки иногда необходимо приобретать быстро. Гор сказал, что интуитивному пользовательскому интерфейсу и UX «приобретают большое внимание, уделяя больше внимания пользователям с разным уровнем технических знаний».

Основы безопасности данных и соответствия требованиям

Поставщики средств управления проектами отдают приоритет безопасности данных и соблюдению требований. «Поскольку более конфиденциальные данные хранятся и управляются с помощью различных инструментов управления проектами, больше внимания уделяется безопасности данных и соблюдению таких правил, как GDPR», — сказал Гор.

СКАЧАТЬ: Этот пакет безопасности GDPR от TechRepublic Premium

Инструменты управления проектами становятся более социальными

Платформы социальных сетей прочно вошли в жизнь сотрудников потребительского рынка, и это также влияет на инструменты управления проектами. Гор сказал, что, хотя это развивающаяся область, «платформы социальных сетей в той или иной форме будут играть роль в программном обеспечении для управления проектами».

Централизация командной совместной работы над проектами

Требование к командам сотрудничать в разных местах, особенно при более удаленной работе в Азиатско-Тихоокеанском регионе, требует более оперативного сотрудничества и командного общения в рамках проектных платформ. Это стимулирует спрос на функции обмена сообщениями в реальном времени.

СМОТРИТЕ: Обзор TechRepublic функций, цен и альтернатив Celoxis

Переход к облачным программным инструментам управления проектами

Заметно возросло количество облачных SaaS-решений для управления проектами. Гор сказал, что «текущие тенденции рынка указывают на рост числа поставщиков программного обеспечения для управления проектами, которые делают свои системы доступными в облаке для поддержки совместной работы и планирования».

Требование большей интеграции и совместимости

Разрозненность — враг хорошего управления проектами. Системы пытаются расширить возможности интеграции, в том числе в новые области бизнеса. «Мы уделяем особое внимание бесшовной интеграции с другими бизнес-приложениями для сценария взаимосвязанных бизнес-операций», — сказал Гор.

Как Celoxis реагирует на меняющийся рынок?

Celoxis предлагает комплексное программное решение для управления портфолио и проектами. Он включает в себя расширенное планирование, диаграммы Ганта, управление рисками, отслеживание времени, планирование проектов Канбан, отслеживание проблем, механизм отчетности и информационной панели, а также инновационный клиентский портал.

Гор сказал, что рыночные тенденции и возможности позволяют компании сосредоточиться на обеспечении интеграции и совместимости с другими платформами и устройствами, создании обмена сообщениями в реальном времени для облегчения совместной работы, улучшении пользовательского опыта и повышении безопасности данных и соответствия требованиям.