Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами на 2023 год
28 марта 2023 г.
Сравните наш выбор лучшего бесплатного программного обеспечения для управления проектами на 2023 год. Узнайте больше о выдающихся функциях, преимуществах и недостатках из нашего руководства.
Управление работой в понедельник: лучшее для масштабируемости
смотрите подробности
monday.com
Асана: лучший универсальный выбор
смотрите подробности
Асана
Airtable: лучший для настройки
смотрите подробности
Воздушный стол
Wrike: Лучшее для независимых работников
смотрите подробности
Врайк
Trello: лучший для простоты
смотрите подробности
Трелло
ClickUp: лучше всего подходит для небольших команд
смотрите подробности
кликап
Нет никаких сомнений в том, что решения для управления проектами помогают оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность команды. Однако не всем нужны расширенные функции. Для их нужд достаточно базовой или бесплатной версии. В некоторых случаях бизнес-лидеры или руководители проектов хотят попробовать бесплатную версию, прежде чем переходить на платный план.
ПОСМОТРЕТЬ: 10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год (TechRepublic)
В этом списке представлены лучшие бесплатные программы для управления проектами на 2023 год. Вы также найдете информацию о преимуществах и ограничениях использования бесплатных программ для управления проектами и нашу методологию составления этого списка.
Сравнение лучших бесплатных программ для управления проектами
В этой таблице сравнивается лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами с точки зрения соответствующих функций, поддержки и начальной цены для платных планов.
Программное обеспечениеДиаграммы Ганта24/7 поддержка клиентовКанбан-доскиМобильное приложениеНачальная цена (за пользователя)
управление работой в понедельникДаДаДаДа$8 в месяц
AsanaТолько с платными планамиДаДаДа$10,99 в месяц
AirtableТолько на платных тарифахНетДаДа$10 в месяц
WrikeТолько с платными планамиНетДаДа$8 в месяц
TrelloНедоступноНетДаДа$5 в месяц
ClickUpДаДаДаДа$5 в месяц
Асана: лучший универсальный выбор
Изображение: Асана
Asana — это гибкий инструмент для управления проектами и совместной работы, предлагающий несколько представлений, инструменты настройки, автоматизацию и многое другое. Бесплатный план Asana предлагает множество функций, включая неограниченное хранилище и инструменты для обмена сообщениями в команде. Вы также получаете различные представления проекта, включая календарь, канбан, списки, рабочую нагрузку и многое другое. Однако бесплатный план ограничен тремя представлениями проекта, без представлений временной шкалы и меньшим количеством элементов управления администратора.
Бесплатные и платные планы
Базовый: бесплатное неограниченное количество задач, проектов, сообщений, журналов действий и файлового хранилища.
Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 24,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж для индивидуального предложения.
Отличительные особенности бесплатной версии
Неограниченное использование: что делает бесплатный план Asana настолько выдающимся, так это то, что вы получаете доступ ко многим неограниченным функциям, включая журналы активности, обмен сообщениями, хранилище файлов и многое другое.
Поддержка Agile и scrum: если ваш бизнес использует философию Agile, вам будет приятно узнать, что бесплатная версия Asana поддерживает Agile и scrum.
Плюсы
Поддержка Agile и scrum.
Неограниченное количество команд и проектов в бесплатном плане.
Несколько просмотров проекта.
Минусы
Вы можете назначить только одну задачу одному члену команды.
Ограниченное время отслеживания.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Asana.
Асана
Airtable: лучший для настройки
Изображение: Airtable
Airtable — это программное обеспечение для управления проектами, которое эволюционировало из электронных таблиц, но со временем изменило свой интерфейс, сделав его более современным и оптимизированным. Отличная бесплатная версия Airtable предлагает множество функций и несколько представлений, включая доски канбан, представление галереи и представление сетки. С бесплатным планом вы получаете ограничения на историю изменений и хранилище файлов.
Бесплатные и платные планы
Бесплатно: бесплатно для пяти пользователей и редакторов, а также для неограниченного количества комментаторов и пользователей только для чтения.
Плюс: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Pro: 20 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 24 доллара США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж для индивидуального предложения.
Отличительные особенности бесплатной версии
Приложения и надстройки Airtable: существует целый рынок Airtable с множеством вариантов на выбор. Конечно, в бесплатной версии доступны только некоторые приложения и надстройки.
Добавляйте просмотры и комментаторы. Бесплатный план позволяет неограниченное количество зрителей и комментаторов в вашей рабочей области. Вы можете обновить эту функцию в платных планах, если хотите, чтобы у пользователя были возможности редактирования.
Плюсы
Мощные возможности настройки.
Несколько просмотров.
Разнообразие приложений и надстроек Airtable.
Минусы
Крутая кривая обучения.
Разрешения для доступа пользователей немного сбивают с толку.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Airtable.
Воздушный стол
Wrike: Лучшее для независимых работников
Изображение: Врайк
Wrike — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, подходящее для всех отраслей. Он также легко настраивается и предлагает надежные инструменты для совместной работы.
Бесплатный план идеально подходит для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса. Пользователи получают доступ к канбан-доскам, таблицам, электронным таблицам и 2 ГБ дискового пространства. Преимущество бесплатного плана Wrike заключается в том, что вы можете получить доступ к функциям искусственного интеллекта, таким как создание подзадач ИИ.
Бесплатные и платные планы
Бесплатно: бесплатно для представлений «Доска» и «Таблица» с ограниченным числом активных задач.
Команда: 9,80 долларов США за пользователя в месяц от двух до 25 пользователей.
Бизнес: 24,80 долларов США за пользователя в месяц для 5-500 пользователей.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж для индивидуального предложения.
Pinnacle: Свяжитесь с отделом продаж, чтобы получить индивидуальное предложение.
Отличительные особенности бесплатной версии
Канбан-доски: пользователи могут отслеживать ход выполнения различных проектов с помощью канбан-досок Wrike. Эта функция также позволяет пользователям устанавливать или редактировать приоритет задач.
Настраиваемые шаблоны. Существуют готовые шаблоны, которые можно настроить для различных типов проектов, включая планирование проектов, комплексные проекты и управление профессиональными услугами.
Плюсы
Разнообразие шаблонов проектов.
Мощные инструменты для обеспечения безопасности.
Настраиваемые отчеты и информационные панели.
Минусы
Первоначальная настройка может быть сложной.
Мобильному приложению не хватает функциональности.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Wrike.
Врайк
Trello: лучший для простоты
Изображение: Трелло
Trello — это самое простое в использовании бесплатное программное обеспечение для управления проектами из этого списка. Интерфейс основан на досках канбан, что упрощает управление и визуализацию проектов.
Бесплатный план включает неограниченное количество карточек, списков и до 10 досок на команду. Это означает, что если вам нужно менее 10 досок, вы можете использовать бесплатный тариф навсегда. Единственное серьезное ограничение бесплатного плана — вы можете загружать только файлы размером 10 МБ или меньше.
Бесплатные и платные планы
Бесплатно: бесплатно для отдельных лиц или небольших групп.
Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 6 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Премиум: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12,50 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: от 17,50 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.
Отличительные особенности бесплатной версии
Инструменты для совместной работы в команде: Trello поставляется с широким спектром инструментов для общения, включая обмен документами, комментарии и уведомления. Пользователи могут настроить уведомления в соответствии со своими предпочтениями.
Мощное мобильное приложение: приложение Trello хорошо спроектировано, что позволяет пользователям выполнять различные функции управления проектами через мобильное приложение всего за несколько кликов.
Плюсы
Гибкий и настраиваемый.
Неограниченное количество карт и списков в бесплатном плане.
Интерфейс перетаскивания прост в использовании.
Минусы
Сложно отслеживать несколько проектов одновременно.
Максимальное ограничение: 50 автоматических запусков команд в месяц.
Для более подробного ознакомления ознакомьтесь с нашими подробными сравнениями Trello с Asana, Wrike, Airtable, ClickUp и управлением работой в понедельник.
Трелло
ClickUp: лучше всего подходит для небольших команд
Изображение: кликап
ClickUp — популярный инструмент управления проектами, известный своими широкими возможностями. Даже бесплатная версия ClickUp загружена полезными инструментами для управления проектами. Это включает в себя неограниченное количество пользователей, просмотры активности и настраиваемые поля. Бесплатный план позволяет создавать до пяти пространств, по одному для каждого потока проекта.
Бесплатные и платные планы
Бесплатно: бесплатно для неограниченных участников бесплатного плана с неограниченным количеством задач.
Безлимитный: 5 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США на пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 12 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате или 19 долларов США на пользователя при ежемесячной оплате.
Business Plus: 19 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате или 29 долларов США на пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж для индивидуального предложения.
Отличительные особенности бесплатной версии
ClickUp Docs: вы можете создавать документы и подключать их к рабочим процессам. Вы также можете редактировать и обмениваться документами в режиме реального времени и устанавливать правила доступа для каждого документа.
Цели ClickUp: с помощью этой функции вы можете создавать отслеживаемые цели для каждой задачи или проекта. Вы также можете назначить различные цели для одной цели.
Плюсы
Неограниченное количество пользователей.
Легко создавать и настраивать отчеты.
Минусы
Максимум 100 использований настраиваемых полей.
Размер хранилища файлов ограничен 100 МБ.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором ClickUp.
кликап
Каковы преимущества бесплатного программного обеспечения для управления проектами?
Наиболее значительным преимуществом бесплатного программного обеспечения для управления проектами является то, что вы можете попробовать программное обеспечение, ничего не платя. Лучшее программное обеспечение для управления проектами предлагает множество функций в бесплатной версии, поэтому для некоторых предприятий или пользователей бесплатный план будет всем, что им нужно для управления проектами.
Кроме того, бесплатная версия дает представление о пользовательском интерфейсе и общей функциональности программного обеспечения, поэтому, если вы хотите выполнить обновление, у вас есть хорошее представление о том, чего ожидать от программного обеспечения.
Каковы ограничения бесплатного программного обеспечения для управления проектами?
Ограничение бесплатного программного обеспечения для управления проектами зависит от каждого решения. Некоторые из наиболее распространенных ограничений могут включать:
Большинство бесплатных версий не предлагают возможности интеграции со сторонними приложениями.
Иногда существуют ограничения на количество проектов, пользователей, хранилище файлов, журнал активности и другие параметры.
В большинстве случаев существует ограничение на количество просмотров проекта, отчетность и аналитику, а также другие расширенные функции.
Как выбрать бесплатное программное обеспечение для управления проектами
Выбирая лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для ваших нужд, вы должны решить, какие функции наиболее важны. Например, если вам нужно программное обеспечение с круглосуточной поддержкой клиентов или диаграммами Ганта, вы должны указать поставщиков, предлагающих эти функции.
После того, как вы выбрали несколько решений на основе спецификаций, вам нужно глубже изучить обзоры экспертов и оценки клиентов. Вы также должны протестировать программное обеспечение, чтобы принять обоснованное решение, подходит ли оно для ваших нужд.
Методология обзора
Мы использовали функции программного обеспечения, цены, поддержку клиентов, удобство использования и другие критерии, чтобы составить список лучших бесплатных программ для управления проектами. Оценивались популярность каждого программного обеспечения, рейтинги пользователей, обзоры экспертов и практический опыт.
Оценка была сосредоточена на функциях, предлагаемых в бесплатной версии каждого программного обеспечения. Сюда входят такие функции, как совместное использование файлов, просмотры проектов, инструменты для совместной работы и мобильное приложение.
Читать дальше: 6 лучших программ для управления проектами для малого бизнеса (TechRepublic)
