Лучшее бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса в 2023 году
21 марта 2023 г.Управление финансами является необходимым компонентом успешного ведения бизнеса. Обеспечение своевременной и точной оплаты труда сотрудников, управление налогами и соблюдение требований — это лишь некоторые из процессов расчета заработной платы, которые владельцы бизнеса должны контролировать, чтобы поддерживать процветание своих организаций.
Программное обеспечение для расчета заработной платы может помочь пользователям автоматизировать эти важные операции и управлять ими, экономя время и снижая риск ошибок. Однако программное обеспечение для расчета заработной платы может быть дорогим, и не у всех малых предприятий есть бюджет на эти полезные системы; к счастью, есть бесплатные варианты, которые обеспечивают эффективные функции обработки платежных ведомостей.
ПОСМОТРЕТЬ: Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы 2023 года: сравните функции и преимущества (TechRepublic)
Когда дело доходит до управления заработной платой для вашего малого бизнеса, выбор правильного программного обеспечения может иметь большое значение. В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из лучших бесплатных программ для расчета заработной платы для малого бизнеса в 2023 году и рассмотрим их функции, плюсы и минусы, чтобы помочь вам найти правильное решение.
Перейти к:
- Сравнение функций программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса
Лучшее бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы
Как правильно выбрать программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего бизнеса
Недорогие альтернативы расчета заработной платы для малого бизнеса
Сравнение функций программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса
Лучшее бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы
HR.my
HR.my — это бесплатный сервис расчета заработной платы, который обеспечивает неограниченное управление сотрудниками. Это решение для начисления заработной платы без каких-либо условий позволяет учетным записям работодателей добавлять столько сотрудников, сколько необходимо, без дополнительных затрат и даже предлагает функции для управления требованиями о расходах, совместного использования документов, рабочего процесса утверждения, управления посещаемостью и совместной работы.
Это решение для расчета заработной платы идеально подходит для небольших бизнес-команд с большим количеством участников или растущих команд, которым нужна система для расширения вместе с ними. Платформа самообслуживания для сотрудников и планирование рабочей силы позволяют администраторам и членам команды легко управлять платежными процессами.
Функции
- Многочисленные функции управления сотрудниками, в том числе неограниченная поддержка сотрудников, портал самообслуживания сотрудников, система управления посещаемостью и табель учета рабочего времени, управление отпусками, управление требованиями о возмещении расходов, веб-портал сотрудников, а также электронное заявление самообслуживания и электронный отпуск.
Обработка заработной платы.
Соединения шифруются с помощью протокола SSL (TLS), а данные защищены алгоритмом шифрования AES-256.
Рабочий процесс утверждения.
Планирование наличия рабочей силы.
Документооборот.
Взаимодействие в команде и управление знаниями.
Обмен документами и формами.
Доска объявлений и объявлений.
Отслеживание учетных данных сотрудников.
Оповещения.
Полные исторические записи.
Распечатать и экспортировать.
Плюсы
- Доска объявлений и объявлений является полезным аспектом этой технологии для управления персоналом, поскольку она позволяет администраторам создавать объявления и доставлять уведомления об объявлениях своим сотрудникам.
Персонал может легко обратиться к доске для просмотра текущих или предыдущих объявлений.
Решение регулярно пополняется новыми функциями, и пользователи могут запросить их бесплатное добавление.
Система Document Workflow позволяет перенести утверждение любого бумажного документа. Это может помочь в управлении регистрационными документами, а пользователи могут просматривать статус документов по заработной плате.
Для использования программного обеспечения не требуется загрузка или установка.
Пользователи могут получить доступ ко всем онлайн-функциям управления персоналом через iPad, планшеты Android, Mac или Windows в любое время для удобного использования на ходу.
Минусы
- Это решение не предоставляет возможности электронной подачи налогов штата или федеральных налогов.
Пользователи не могут выполнять обработку переменных выплат, вычетов, бонусов или комиссионных платежей.
Payroll4Free.com
Payroll4Free.com — это бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы для организаций, в которых работает не более 25 человек, что делает его оптимальным для небольших предприятий. После быстрого и простого процесса регистрации с помощью пошагового инструмента настройки учетной записи системы организации могут начать платить своим сотрудникам бумажными чеками или прямыми депозитными платежами. Кроме того, организации могут использовать Payroll4Free.com для оплаты 1099 подрядчиков.
Программное обеспечение предлагает возможности, чтобы помочь администраторам и персоналу. Например, функции подробных отчетов помогают пользователям отслеживать информацию о платежах, такую как доходы, льготы, налоги, начисленное время и отчеты журнала заработной платы. Между тем, сотрудникам наверняка понравится, что информация о заработной плате сотрудников легко доступна в Интернете с любого устройства через портал для сотрудников.
Функции
- Оплата труда сотрудников и подрядчиков.
Налоговые расчеты и формы.
Отслеживание времени отпуска.
Подробная отчетность.
Прямые депозиты или бумажные чеки.
Портал сотрудников.
Компетентное обслуживание клиентов.
Быстрая и простая регистрация.
Плюсы
- Организации могут выбрать оплату работникам бумажными чеками, прямыми депозитами или комбинацией обоих вариантов.
Помимо расчета государственных, федеральных и местных налогов для пользователей, Payroll4Free.com генерирует заполненные налоговые формы.
Пользователи получают неограниченное обслуживание клиентов в режиме реального времени и поддержку от команды опытных специалистов по заработной плате и налогам Payroll4Free.com, которые помогут им с вопросами или советами.
Минусы
- Если организации предпочитают переводить средства прямого депозита для оплаты труда сотрудников через банк Payroll4Free.com, а не через собственный банк, они должны заплатить дополнительную комиссию.
Хотя Payroll4Free.com может подавать все необходимые налоговые документы от имени организации, за это взимается дополнительная ежемесячная плата.
Цены
Payroll4Free.com оправдывает свое название, предоставляя базовые услуги по расчету заработной платы, но только для организаций, которые платят 25 человек или меньше. Payroll4Free.com предлагает дополнительные платные услуги, в том числе зачисление и подачу налоговых деклараций на заработную плату, а также прямые переводы денежных средств сотрудникам через банковскую службу прямого зачисления Payroll4Free.com.
Сумозарплата
Программное обеспечение Sumopayroll для обработки заработной платы и управления персоналом предлагает автоматизированные инструменты управления временем и возможности управления расходами, а также использует цифровой подход к выплате заработной платы с использованием онлайн-зачетов заработной платы. Он также имеет возможности для отслеживания управления отпусками, поэтому конфликты в расписании остались в прошлом.
Облачные услуги по расчету заработной платы Sumopayroll предназначены для малых и средних компаний. Это решение бесплатно для организаций с менее чем 10 сотрудниками — кредитная или дебетовая карта не требуется.
Функции
- Заработная плата и платежные ведомости.
Управление сотрудниками.
Самообслуживание.
Импорт сотрудников и посещаемости.
Мобильное HR-приложение.
Отчеты и поддержка.
Плюсы
- Сотрудники могут бесплатно использовать автоматизированный инструмент управления временем через веб-часы.
С помощью инструмента импорта посещаемости пользователи могут использовать систему с мобильным приложением на основе GPS или отправлять еженедельные табели учета рабочего времени.
Прямой банковский депозит предоставляется в качестве бесплатной функции, хотя применяются банковские сборы и налог на товары и услуги.
Минусы
- Бесплатный план ограничен только модулем расчета заработной платы, и организации могут подписаться на любой другой модуль для получения дополнительных функций по цене на одного сотрудника в месяц.
Мобильное приложение для сотрудников позволяет сотрудникам входить и выходить с помощью часов, подавать запросы на отгулы, загружать платежные ведомости и выполнять другие действия сотрудников по самообслуживанию. Это требует дополнительной платы.
Цены
Sumopayroll бесплатно предоставляет свой модуль расчета заработной платы, сотрудников и посещаемости для организаций, в которых работает до 10 сотрудников. Это включает в себя обработку заработной платы, функции управления сотрудниками, возможности самообслуживания, импорт посещаемости сотрудников, мобильное приложение HR, отчетность и поддержку клиентов. Организации, в которых работает более 10 сотрудников, придется платить дополнительную ежемесячную плату за каждого сотрудника.
ТаймТрекс
TimeTrex — это программа учета рабочего времени, которая использует автоматизацию рабочей силы, чтобы помочь пользователям легко управлять своими сотрудниками. Предприятия могут получить бесплатный мгновенный доступ к решению с помощью TimeTrex Community Edition либо на месте, либо через облачный хостинг.
Бесплатное облачное решение обеспечивает планирование сотрудников с гибким графиком шаблонов, отслеживание времени и посещаемости для мониторинга посещаемости сотрудников, сверхурочной работы и времени отпуска. Пользователи получают полностью интегрированную обработку платежных ведомостей с налоговыми расчетами, а также функции отчетности и прямого депозита. Локальное решение также предоставляет все вышеупомянутые преимущества и не имеет ограничений по количеству сотрудников или времени, поэтому пользователи могут свободно применять программное обеспечение по своему усмотрению.
Функции
- График работы сотрудников.
Время и посещаемость.
Обработка заработной платы.
Расчет налогов и льгот.
Налоговые отчеты.
Проверьте печать.
Функция прямого депозита.
Нет ограничений по количеству сотрудников и времени с решением на месте.
Плюсы
- Бесплатное решение предлагает расчеты федеральных, государственных и местных налогов, а также может генерировать отчеты для W2, W3, 1099, 940, 941 и международных налогов.
Управление отпусками сотрудников упрощается благодаря функциям отслеживания времени и посещаемости, а отпуска и больничные легко оформляются в рамках решения.
Это решение предоставляет полезные возможности автоматизированного расчета для таких процессов, как сверхурочные, начисления и премии.
Пользователи могут создавать и развертывать правила автоматизации для расчета пособий, штрафов, страховки, отпусков, сверхурочных, премий, начислений и других важных показателей.
Минусы
- Локальная версия этого решения требует загрузки, установки и настройки. Пользователям также нужен PHP, веб-сервер и база данных для запуска локального программного обеспечения.
Ни одна из версий не обеспечивает подачу налоговой декларации по заработной плате.
Бесплатные планы не включают поддержку клиентов по телефону, чату или электронной почте.
ExcelЗарплата
ExcelPayroll может быть экономичным способом расчета заработной платы для малых предприятий, в идеале с не более чем 50 активными сотрудниками. Этот ручной подход к расчету заработной платы включает использование шаблонов, в которых администраторы могут вводить информацию о сотрудниках и отработанных часах. Затем шаблон выполнит расчеты и заполнит соответствующие данные платежной ведомости.
Поскольку весь процесс выполняется в Excel, пользователям не нужно беспокоиться об установке дополнительного программного обеспечения; вместо этого они могут просто скачать ExcelPayroll бесплатно, чтобы начать работу. Кроме того, программа Offline Payroll Excel делает возможным расчет заработной платы, даже если у вас нет подключения к Интернету.
Функции
- Бесплатная программа расчета заработной платы Excel на базе VBA.
Печатает формы W2, W3, 940, 941, DE9 и налоговые обязательства.
Печатает на любом типе компьютерных чеков.
Отчеты о начислении отпусков и компенсации работникам.
401K, 125P, HSA, гарнир или другие вычеты.
- Формирует бухгалтерские проводки.
Полугодовая конверсия и подробная инструкция.
Индивидуальный вариант удержания и таймкарты.
Повторить начисление заработной платы за предыдущие годы.
Плюсы
- Программное обеспечение предоставляет полный набор инструментов для расчета заработной платы.
Система интуитивно понятна и производит точные расчеты благодаря предварительно сформулированным функциям Excel.
Решение настраивается, поэтому предприятия могут создавать макеты чеков, идеально соответствующие их предпочтениям.
Минусы
- Это решение рекомендуется только для организаций в штатах с простыми налогами и законами.
Поскольку работа выполняется вручную пользователем, это может занять время и силы.
Программа ExcelPayroll работает только на ПК Excel 2007, Excel 2010 или Excel 2013; пользователям, которые обновились до Microsoft Windows 10 или используют Excel 2016, Office 365 или более поздние версии, может потребоваться настроить свой компьютер так, чтобы он доверял программе ExcelPayroll. В противном случае им может потребоваться перейти на Excel 2007 или 2010, чтобы использовать программное обеспечение.
Зохо Заработная плата
Zoho Payroll предоставляет бесплатную версию своего программного обеспечения для управления заработной платой для малых предприятий, расположенных в Индии, с менее чем 10 сотрудниками, работающими в одном месте. Эта облачная система расчета заработной платы регулярно обновляется с учетом текущих налоговых изменений, чтобы гарантировать, что организации, использующие ее, соблюдают требования.
Zoho Payroll имеет функции для расчета заработной платы и налогов, а также для управления кредитами и погашением. Сотрудники также могут получить доступ к отдельным порталам самообслуживания через веб-браузер или мобильное приложение для просмотра своих платежных ведомостей и налоговой информации.
Функции
- Автоматический расчет заработной платы.
Прямые депозитные платежи.
Расчет подоходного налога.
Портал самообслуживания сотрудников через веб-браузер или мобильное приложение.
Эффективное управление кредитом.
Плюсы
- Налоги прогнозируются на основе CTC в начале финансового года и ежемесячно вычитаются из заработной платы сотрудников. Поскольку программное обеспечение основано на облаке и автоматически обновляется в соответствии с новыми изменениями в налоговой структуре, пользователи всегда должны иметь возможность соответствовать требованиям.
Предприятия, которые управляют кредитами для сотрудников, могут легко отслеживать эти действия с помощью функций управления кредитами, а также иметь возможность вычитать выплаты по кредитам из ежемесячных платежных ведомостей сотрудников и отслеживать их до завершения. Пользователи могут временно приостановить выдачу кредитов сотрудникам по мере необходимости.
Zoho Payroll имеет собственное мобильное приложение для сотрудников, с помощью которого они могут просматривать платежные ведомости, налоговую информацию и сведения об инвестициях. Пользователи также могут подавать заявки на возмещение и доказательства инвестиций.
Минусы
- Бесплатный план Zoho Payroll доступен только в Индии.
Цены
Бесплатный план Zoho Payroll доступен для индийских компаний, в которых работает до 10 сотрудников и 1 рабочее место.
Как выбрать правильное программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса
Выбор правильного программного обеспечения для расчета заработной платы для вашего бизнеса требует тщательного рассмотрения ваших потребностей и потенциала роста. Потратив время на изучение различных вариантов и оценку функций, вы сможете найти программное обеспечение, которое соответствует вашим потребностям и поможет вашему бизнесу работать бесперебойно.
Когда вы выбираете программное обеспечение для расчета заработной платы для своего малого бизнеса, помните о следующих ключевых факторах.
Согласие
Соответствие требованиям является важнейшим аспектом расчета заработной платы, поэтому вам необходимо убедиться, что выбранное вами программное обеспечение может обрабатывать расчеты для требований штата и федерального налога на заработную плату, таких как своевременная подача и уплата налогов. Использование решения с этими функциями поможет вам избежать санкций и штрафов со стороны IRS. Убедитесь, что программное обеспечение обновлено и соответствует всем последним законам и правилам.
Информация о сотрудниках
Определите, какую информацию о сотрудниках необходимо отслеживать (например, заработную плату, льготы и отчисления), и найдите программное обеспечение, которое может управлять этими данными, чтобы гарантировать, что ваши сотрудники могут получать оплату правильно и вовремя.
Расчет заработной платы
Подумайте, как часто вашему бизнесу необходимо обрабатывать платежные ведомости, и найдите продукт, который может справиться с этим, исходя из ваших конкретных потребностей. Некоторое программное обеспечение для расчета заработной платы может обрабатывать начисление заработной платы еженедельно или раз в две недели, в то время как другие могут обрабатывать ежемесячную начисление заработной платы.
Интеграция
Попробуйте выбрать решение, которое можно интегрировать с другими используемыми вами системами, такими как бухгалтерское программное обеспечение или сторонние системы планирования. Это поможет упростить ваши процессы и сэкономить ваше время.
Простота использования
Выбирайте программное обеспечение, удобное для пользователя и с простой навигацией, особенно если у вас ограниченный опыт применения программного обеспечения для расчета заработной платы в малом бизнесе.
Безопасность
Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение имеет надежные функции безопасности для защиты конфиденциальных данных о сотрудниках и финансовых данных, которые ваша организация должна будет использовать в своих процессах расчета заработной платы.
Потенциал роста и масштабируемость
Растущие малые предприятия должны выбирать решение, которое можно масштабировать, поэтому бесплатное решение, ограниченное определенным числом пользователей, может оказаться не идеальным выбором в долгосрочной перспективе.
Недорогие альтернативы расчета заработной платы для малого бизнеса
Если вам нужно больше функций от программного обеспечения для расчета заработной платы, чем могут предложить эти варианты, но у вас небольшой бюджет, вот варианты для рассмотрения.
Читать далее: Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса в 2023 году (TechRepublic.com)
Оригинал