Asana и monday.com (2023): что лучше для вашего бизнеса?
10 мая 2023 г.Выбор правильного инструмента управления проектами имеет решающее значение для компаний, которые хотят оптимизировать свой рабочий процесс и улучшить совместную работу. Asana и monday.com — два популярных инструмента управления проектами, которые предприятия могут использовать для достижения этой цели. Asana делает упор на структурированный подход к организации задач и предназначена для команд, которым нужен более простой опыт управления проектами. С другой стороны, monday.com предлагает более гибкую и настраиваемую платформу, подходящую для команд с более сложными проектами и рабочими процессами.
Перейти к:
- Asana и monday.com: сравнительная таблица
Цены Asana и monday.com
Сравнение функций: Asana и monday.com
Плюсы и минусы асан
Плюсы и минусы monday.com
Методология обзора
Следует ли вашей организации использовать Asana или monday.com?
Asana и monday.com: сравнительная таблица
Цены Asana и monday.com
Структура ценообразования Asana и monday.com различается: обе платформы предлагают бесплатные планы и многоуровневые цены для более продвинутых функций. Вот как они сравниваются.
Сравнение бесплатных планов
Бесплатный план Asana, известный как базовый уровень, поддерживает до 15 пользователей и включает основные функции управления задачами, такие как обзор проекта и краткое описание проекта. Представления включают представления списка и календаря. Индивидуальный план — это бесплатный план monday.com, который предлагает такие функции, как неограниченное количество документов и до 3 досок для 2 членов команды.
Премиум Asana по сравнению с базовым и стандартным планами понедельника
Премиум-план Asana стоит 10,99 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате и 13,49 долларов США при ежемесячной оплате и предлагает такие функции, как просмотр временной шкалы, расширенный поиск, настраиваемые поля и Workflow Builder. Базовый план monday.com составляет 8 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате и 10 долларов США при ежемесячной оплате. Он предоставляет такие функции, как неограниченное количество бесплатных зрителей и 5 ГБ хранилища. Что касается стандартного плана, то за него взимается плата в размере 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате и 12 долларов США при ежемесячной оплате. Он добавляет такие функции, как временная шкала, календарь и представления Ганта, с автоматизацией 250 действий в месяц. Для этих уровней monday предлагает командам больше гибкости, чтобы платить за те функции, которые им нужны. Однако наличие важных функций, таких как временная шкала и представления Ганта, на уровне Standard и выше может сделать базовый план неэффективным, поскольку командам придется подписаться на стандартный план, из-за чего гибкость больше походит на иллюзию.
Бизнес Asana против плана Pro понедельника
Бизнес-план Asana стоит 24,99 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате и 30,49 долларов США при ежемесячной оплате. Его функции включают в себя построитель настраиваемых правил, расширенную отчетность, отслеживание времени и расширенную интеграцию среди прочего. План Pro от monday.com начинается с 16 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате и 20 долларов США при ежемесячной оплате. Как и в бизнес-плане Asana, он включает в себя отслеживание времени наряду с другими функциями, такими как частные доски и просмотры диаграмм.
Сравнение корпоративных планов
Обе платформы предлагают планы Enterprise с расширенными функциями безопасности и приоритетной поддержкой. Однако потенциальные пользователи должны связаться с Asana и в понедельник, чтобы получить информацию о ценах на функции корпоративного уровня.
Сравнивая цены Asana и monday.com, вы должны помнить о возможных скрытых расходах, которые могут возникнуть. Вот некоторые из вещей, на которые вы должны обратить внимание:
- Ограничения хранилища: Обе платформы имеют ограничения хранилища в зависимости от плана. Для дополнительного хранилища может потребоваться переход на план более высокого уровня или дополнительная плата.
Дополнительные пользователи. Добавление большего числа пользователей, чем планировалось изначально, сопряжено с затратами. При выборе плана важно учитывать потенциальную потребность в дополнительных пользователях.
Интеграции: расширенные интеграции могут быть доступны только в тарифных планах более высокого уровня или могут потребовать приобретения отдельных подписок на интегрированные приложения.
Поддержка: Премиум-поддержка может быть доступна только для планов более высокого уровня, и компаниям может потребоваться доплатить за расширенные варианты поддержки.
Сравнение функций: Asana и monday.com
Чтобы помочь вам оценить, какой продукт лучше всего подходит для вашего случая использования, мы сравниваем их функции, чтобы определить, какой из них соответствует потребностям вашего бизнеса.
Канбан-доски
Канбан-доски Asana предлагают понятный, оптимизированный интерфейс, позволяющий пользователям легко управлять задачами и классифицировать их с помощью настраиваемых столбцов. Пользователи могут легко перетаскивать задачи между столбцами, представляющими различные этапы рабочего процесса. Доски Asana также поддерживают настраиваемые поля, что упрощает добавление дополнительной информации о задачах для лучшей организации.
Рисунок А
Изображение: Канбан-доска monday.com с указанием итераций для команды разработчиков.
monday.com, с другой стороны, предоставляет более широкие возможности настройки, позволяя пользователям создавать различные типы досок, адаптированные к конкретным рабочим процессам или процессам. Пользователи могут выбирать из готовых шаблонов или создавать свои доски Канбан (рис. A) с нуля. Благодаря расширенным возможностям фильтрации и сортировки доски monday.com обеспечивают большую гибкость и контроль над визуализацией задач.
Диаграммы Ганта
Представление временной шкалы Asana служит упрощенной диаграммой Ганта, позволяя пользователям легко планировать и отслеживать зависимости задач. Пользователи могут создавать зависимости, связывая задачи, а представление временной шкалы автоматически обновляется, отражая любые изменения в расписании. Временная шкала также поддерживает настраиваемые поля, обеспечивая отображение всей необходимой информации о задаче. Asana также предлагает шаблон для создания эффективной диаграммы Ганта (рис. B).
Рисунок Б
Изображение: Гибкий шаблон диаграммы Ганта от Asana помогает пользователям создавать диаграммы Ганта, адаптированные к их конкретным потребностям.
monday.com предлагает более надежную диаграмму Ганта, обеспечивающую всестороннее представление задач, зависимостей и сроков проекта. Благодаря таким функциям, как критический путь, отслеживание прогресса и установка контрольных точек, диаграммы Ганта от monday.com удовлетворяют потребности опытных менеджеров проектов или команд, занимающихся сложными проектами. Пользователи также могут настраивать внешний вид диаграммы Ганта, упрощая интерпретацию данных проекта.
Отслеживание времени
Asana не предлагает встроенных функций отслеживания времени. Однако пользователи могут интегрировать сторонние инструменты отслеживания времени, такие как Harvest или Toggl, для регистрации времени, потраченного на задачи. Включив эти интеграции, пользователи Asana по-прежнему могут отслеживать время, затрачиваемое на задачи, и создавать отчеты для лучшего управления проектами.
Рисунок С
Изображение: monday.com отслеживает время, чтобы измерить затраты времени команды на выполнение проектных задач.
monday.com, с другой стороны, включает встроенную функцию отслеживания времени (рис. C) в тарифный план Pro. Пользователи могут запускать и останавливать таймеры непосредственно в задачах, регистрировать введенное вручную время и создавать отчеты о времени для анализа производительности команды. Встроенные возможности отслеживания рабочего времени monday.com позволяют более точно оценивать проекты и эффективно распределять ресурсы.
Управление задачами
Asana предлагает структурированный подход к организации задач с такими функциями, как настраиваемые поля, зависимости задач и подзадачи. Пользователи могут создавать подробные описания задач, устанавливать сроки выполнения, назначать задачи членам команды и отслеживать ход выполнения задач на различных этапах. Возможности Asana по управлению задачами облегчают четкую коммуникацию и гарантируют, что каждый понимает свои обязанности.
monday.com предлагает более гибкий подход к управлению задачами. Пользователи могут создавать собственные структуры досок и рабочие процессы с учетом конкретных потребностей проекта, что упрощает адаптацию к различным типам проектов и предпочтениям команды. monday.com также поддерживает расширенные возможности фильтрации, сортировки и поиска, что позволяет пользователям более эффективно управлять задачами. Благодаря возможности создавать собственные средства автоматизации monday.com помогает упростить назначение задач, обновления и уведомления.
Плюсы и минусы асан
Плюсы
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс, облегчающий пользователям навигацию и быстрое начало работы.
Сильное управление задачами, обеспечивающее четкую коммуникацию и подотчетность.
Несколько настраиваемых представлений проекта для лучшей визуализации данных проекта.
Полная интеграция с популярными инструментами для оптимизации рабочих процессов и повышения производительности.
Минусы
- Ограниченная функциональность диаграммы Ганта, поскольку представление временной шкалы Asana служит упрощенной диаграммой Ганта.
Пользователи должны полагаться на сторонние интеграции для отслеживания времени, что может привести к дополнительным затратам и сложности.
Премиум-функции ограничены планами более высокого уровня.
Из двух продуктов я предпочел пользовательский интерфейс Asana, так как он казался более простым, но более интуитивно понятным. Однако, несмотря на всю простоту Asana, необходимость интеграции внешних инструментов для полной функциональности диаграммы Ганта и отслеживания времени делает инструмент менее интуитивным по сравнению с monday.com. Его расширенные функции могут занять у новых пользователей больше времени для освоения, а это означает, что вы, вероятно, потратите некоторое время и усилия на их изучение.
Посетите Асану
Плюсы и минусы monday.com
Плюсы
- Широкие возможности настройки досок и шаблонов для различных типов проектов и командных предпочтений.
Пользователи тарифного плана Pro могут получить доступ к собственным функциям отслеживания времени, упрощая управление временем и анализ производительности.
Диаграммы Ганта от monday.com обеспечивают всестороннюю визуализацию временной шкалы проекта и расширенные функции, такие как критический путь и установка контрольных точек.
Мощные средства автоматизации и интеграции для оптимизации рабочих процессов и экономии времени.
Минусы
- Некоторые важные функции, такие как отслеживание времени и автоматизация, доступны только в тарифных планах более высокого уровня.
Благодаря расширенным функциям и параметрам настройки для освоения monday.com может потребоваться больше времени и усилий.
Цены на monday.com могут быть относительно высокими для небольших команд, особенно по сравнению с бесплатным планом Asana.
Понедельник показался мне весьма подробным инструментом управления проектами. Но его интерфейс может ошеломить вас, особенно при навигации по его обширным параметрам настройки. В конечном итоге это может создать ощущение загроможденности. Если вы не знакомы с инструментами управления проектами или более продвинутыми функциями, вам может потребоваться крутая кривая обучения.
Посетите monday.com
Методология обзора
Я подписался на бесплатную версию обоих продуктов и создал простой проект с каждым, что позволило мне почувствовать их удобство использования и интуитивность. Я также сравнил функции, перечисленные на страницах их продуктов, с отзывами пользователей, чтобы оценить, насколько эффективны инструменты в руках пользователей.
Должен ли ваш бизнес использовать Asana или monday.com?
Выбирая между Asana и monday.com для своего бизнеса, учитывайте требования вашей команды, сложность ваших проектов и ваш бюджет. Оба инструмента предлагают мощные функции управления задачами и совместной работы, но они удовлетворяют различные потребности и уровни сложности.
Если вашей команде требуется удобная платформа с интуитивно понятным интерфейсом и мощными возможностями управления задачами, Asana может быть лучшим выбором. Asana особенно хорошо подходит для небольших команд или предприятий, которым не требуются обширные функции управления проектами. Его бесплатный план предлагает надежную отправную точку для тех, кто хочет окунуться в мир программного обеспечения для управления проектами.
С другой стороны, если ваша команда привыкла к более продвинутым инструментам управления проектами и нуждается в более высоком уровне настройки, monday.com может подойти лучше. Благодаря надежной функциональности диаграммы Ганта, встроенному отслеживанию времени (для пользователей плана Pro) и обширным возможностям автоматизации и интеграции, monday.com идеально подходит для больших команд или организаций, управляющих более сложными проектами.
Таким образом, прежде чем выбирать между Asana и monday.com, тщательно оцените потребности вашей команды, характер ваших проектов и бюджетные ограничения. Оба инструмента имеют свои сильные и слабые стороны, но, сосредоточившись на своих уникальных требованиях, вы можете принять обоснованное решение, которое наилучшим образом соответствует целям управления проектами вашего бизнеса.
Если вы хотите управлять проектами и процессами разработки программного обеспечения, этот курс Академии TechRepublic, ориентированный на управление проектами, поможет вам поднять свою карьеру на новый уровень.
Лучшие рекомендации по программному обеспечению для управления проектами
Оригинал