Airtable против Asana (2023): сравнение инструментов управления проектами
23 сентября 2023 г.Airtable и Asana — два лучших программного обеспечения для управления проектами на рынке. Оба эти инструмента могут помочь вашим командам отслеживать результаты, предлагая при этом ряд других полезных функций для управления проектами и их подзадачами.
СМОТРИТЕ: Набор для найма: Менеджер проекта (TechRepublic Premium)
Однако Airtable и Asana предлагают совершенно разные преимущества, которые понравятся разным группам пользователей. Если вам нужно принять решение о том, какой инструмент добавить в свой технологический стек, в этом руководстве вы найдете сравнение Airtable и Asana по ключевым функциям, стоимости и возможностям.
Перейти к:
- Что такое Airtable?
Что такое Асана?
Airtable против Асаны: сравнительная таблица
Цены на Airtable и Asana
Выдающиеся особенности: Airtable
Выдающиеся особенности: Асана
Плюсы и минусы Airtable
Плюсы и минусы асаны
Работают ли Asana и Airtable вместе?
Каковы основные различия между Airtable и Asana?
Методология
Что такое Airtable?
Airtable — это решение для управления проектами для совместной работы в облаке и документов. Это гибрид электронной таблицы и базы данных, хотя он предлагает гораздо больше функций, чем обычная электронная таблица. Поля (рис. A) в Airtable можно изменить на различные типы форматов, такие как флажки, номера телефонов и раскрывающиеся списки. Поля также могут ссылаться на вложения файлов, например изображения.
Рисунок А
Прочтите наш подробный обзор Airtable.
Что такое Асана?
Asana — это веб- и мобильная платформа для управления проектами, призванная помочь командам организовывать, отслеживать и управлять своей работой. Asana может управлять проектами, кампаниями, творческой работой, запросами, производительностью, Agile-проектами и многим другим. Это особенно полезная платформа для межфункциональных команд, особенно благодаря широкому спектру инструментов для совместной работы и вариантов просмотра проектов (рис. B).
Прочтите наш подробный обзор Asana.
Рисунок Б
Airtable против Асаны: сравнительная таблица
Цены на Airtable и Asana
Airtable предлагает четыре основных ценовых пакета: Free, Plus, Pro и Enterprise. Все платные планы выставляются ежегодно. Asana предлагает четыре основных ценовых пакета: «Базовый», «Премиум», «Бизнес» и «Предприятие». Клиенты имеют возможность платить ежегодно или ежемесячно.
Какова стоимость Airtable?
- Бесплатно: 5 редакторов и неограниченное количество баз.
Плюс: 20 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 24 доллара США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Pro: 45 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 54 доллара США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: Индивидуальные цены.
Сколько стоит Асана?
- Базовый: позволяет 15 пользователям, неограниченное количество проектов и задач.
Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,49 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Бизнес: 24,99 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 доллара США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: Индивидуальные цены.
Выдающиеся особенности: Airtable
Шаблоны
Airtable предлагает широкий выбор шаблонов практически для любого бизнеса или личного проекта. Шаблоны варьируются от планов управления объектами и маркетингового продвижения для сложных бизнес-проектов до списка продуктов и похода для личного планирования. Разнообразие шаблонов Airtable демонстрирует новым пользователям гибкость платформы, а также позволяет пользователям легко планировать все свои проекты в одном месте.
Приложения и интеграции
Благодаря гибкости инструментов Airtable они предназначены для использования каждым отделом компании. Вы можете добавить функциональность из нескольких приложений, включая Google Hangouts, Slack, JSON Editor, Shoptable, Jira Cloud, Hootsuite и GitHub. Широкий выбор интеграций означает, что разработчики, маркетологи, специалисты по кадрам и административные сотрудники могут работать в разных отделах, не запутываясь в переписке по электронной почте.
Дизайнер интерфейсов
Интерфейсный дизайнер — это бета-инструмент, который позволяет командам создавать приложения без кода непосредственно на основе данных Airtable. Инструменты дизайнера интерфейсов помогают командам создавать и совместно использовать рабочие процессы, отчеты, визуализации и специальные инструменты, разработанные для отдельных команд.
Инструменты отчетности
В Airtable приложения, инструменты разработчика и интерактивные интерфейсы работают вместе для создания динамических отчетов с диаграммами, графиками и показателями. Пользователи могут выбирать из готовых визуализаций, которые извлекают данные из проектов в Airtable, или создавать собственные инструменты отчетности с помощью интерфейса прикладного программирования Airtable и комплекта разработки программного обеспечения. Каждая из панелей отчетности является интерактивной, что дает пользователям возможность детализировать или комбинировать информацию.
Выдающиеся особенности: Асана
Просмотры и отчеты
Asana создана для организации рабочих процессов с помощью рабочих процессов, утверждений и органайзеров задач, которые помогают командам быстро и легко узнать, на каком этапе находится работа над проектом и что делается во всем их бизнесе. Поскольку основное внимание Asana уделяется организации работы, а не отчетности, инструменты отчетности гораздо более ограничены, чем вы найдете в Airtable. Тем не менее, Asana обеспечивает интеграцию с мощными инструментами визуализации и программами бизнес-аналитики, такими как Microsoft Power BI и Tableau, поэтому команды могут экспортировать данные своих проектов для отчетности.
Административные элементы управления
В Asana предусмотрены детальные административные элементы управления, которые помогают командам создавать настройки и управлять ими, чтобы каждый имел доступ к нужной информации без каких-либо ненужных административных разрешений. Администраторы Asana могут создавать команды на основе отделов, должностных функций, проектов или других оперативных и командных обозначений.
Общение и сотрудничество
Поскольку инструменты Asana созданы в первую очередь для управления задачами и проектами, ее инструменты для совместной работы обширны. Пользователи могут четко общаться с командами, сотрудниками или заинтересованными сторонами с помощью общего календаря и инструментов обмена сообщениями. Они также могут комментировать задачу напрямую, получать оповещения, отправлять сообщения и обсуждать проекты со всеми членами команды. Утверждения и автоматические рабочие процессы позволяют выполнять задачи между заинтересованными сторонами без дополнительных электронных писем.
Успех и поддержка
Поддержка клиентов Asana является обширной и многоуровневой, адаптированной к уровню поддержки, который необходим вашей команде. Поддержка Asana предлагается на трех различных уровнях:
- Справка: включает статьи, которые вы можете прочитать, чтобы найти собственные решения распространенных проблем.
Премиум: дает вам доступ к образовательным ресурсам, таким как вебинары, записанные тренинги и форум клиентов от команды по работе с клиентами компании.
Предприятие: предоставляет вам специального менеджера по работе с клиентами, который поможет вам перейти на Asana и пройти индивидуальное обучение.
Плюсы и минусы Airtable
Плюсы Айтабле
- Неограниченное количество баз во всех планах.
Во всех планах доступно несколько представлений работы.
Встроенная поддержка для всех планов.
Может выполнять вызовы API во всех планах.
Минусы Airtable
- Может оказаться дорогостоящим для небольших команд.
Административный контроль в основном осуществляется в планах Business и Enterprise.
Услуга единого входа доступна только для тарифного плана «Бизнес» и выше.
Поддержка по электронной почте предназначена для компаний Business и выше.
Плюсы и минусы асаны
Плюсы Асаны
- Неограниченное количество проектов, обмена сообщениями и хранилища (ограничение на файлы — 1000 МБ).
Неограниченное количество бесплатных гостей в платных планах.
Большинство функций отчетности в платных планах.
Доступ к консоли администратора в платных планах.
Многофакторная аутентификация для всех планов.
Минусы Асаны
- Чем больше участников вы добавите, тем дороже может стать.
Учет времени только в бизнес-плане, в то время как в других планах необходимо использовать интеграцию.
Поддержка зарезервирована для бизнес-плана.
Методология
Сравнение в этой статье призвано показать, какой продукт будет лучшим в различных обстоятельствах. Ни один из продуктов в целом не является лучшим, и эта разбивка призвана помочь покупателям понять, какие функции и функции имеют наибольшее значение для их команды.
Работают ли Asana и Airtable вместе?
Asana и Airtable чаще всего используются независимо друг от друга, поскольку многие их функции управления проектами пересекаются. Однако возможно, а иногда и полезно использовать Asana и Airtable вместе.
Заинтересованные пользователи могут интегрировать Airtable и Asana с помощью решений «платформа интеграции как услуга», таких как Zapier, хотя встроенных вариантов интеграции нет. Благодаря этой интеграции пользователи могут добавлять задачи Asana в Airtable, автоматизировать процессы и рабочие процессы, а также оптимизировать обмен документами и управление файлами между членами проектной команды.
Каковы основные различия между Airtable и Asana?
Хотя и Airtable, и Asana предлагают надежные функциональные возможности для управления проектами, Asana, как правило, имеет более широкое применение на предприятии, поскольку больше фокусируется на основных задачах и функциях управления проектами. Asana передает многие из наиболее сложных функций отчетности, создания информационных панелей, визуализации и создания приложений на аутсорсинг интегрированным приложениям. Для компаний, у которых уже есть специализированные инструменты бизнес-аналитики, управления взаимоотношениями с клиентами и разработки, Asana — хороший выбор для исключительного управления и организации проектов.
Airtable немного дешевле, чем Asana, и может быть лучше для предприятий малого и среднего бизнеса, а также для частных лиц, особенно для тех, кто надеется создавать приложения, информационные панели и бизнес-инструменты на основе базовых функций в стиле электронных таблиц.
Эти инструменты предоставляют функции управления задачами с помощью различных типов визуализации, интеграции с основными рабочими приложениями для бизнеса и мобильного приложения для управления работой на ходу. То, как выполняется работа в Airtable и Asana, — вот что действительно отличает их. Принимая решение между Airtable и Asana, вы захотите выбрать вариант управления проектом, который лучше всего соответствует стилю работы вашей команды, вашему текущему технологическому набору и любым требованиям соответствия и безопасности, которым вам необходимо следовать.
Читать далее: 10 лучших программ и инструментов для управления проектами (TechRepublic)
Оригинал