9 полезных шаблонов запуска продукта для занятых лидеров

Запуск продукта не должен напоминать слепую сборку кубика Рубика — правильный шаблон запуска продукта поможет вам наметить стратегию, общие цели, мелкие детали и всю работу, которую необходимо проделать для их достижения.

Это некоторые из лучших инструментов и шаблонов, с которых можно начать, независимо от того, представляете ли вы свой первый цифровой курс или свой десятый физический продукт на рынке.

monday.com: Шаблон запуска продукта для маркетинговых команд

monday.com — это комплексный инструмент для запуска продуктов, управления маркетинговыми кампаниями и ведения десятков (или сотен) проектов.

Бесплатный план включает два пользовательских места, более 200+ шаблонов и три проектных доски. Это нормально, если вы только начинаете или хотите попробовать monday.com, но командам, скорее всего, придется довольно быстро перейти на платный план.

Мой любимый шаблон запуска продукта создан специально для маркетологов — он помогает обеспечить последовательность сообщений бренда и согласованность всех ваших рекламных материалов.

Подробнее на monday.com: Обзор monday.com | monday.com против Wrike | monday.com против Airtable.

monday.com позволяет легко переключаться между планированием общей картины и еженедельными задачами. Это помогает маркетинговым командам оставаться сосредоточенными на своих приоритетах, не упуская из виду высокоуровневый план запуска.

Это полностью настраиваемый шаблон с более чем 30 типами столбцов, предоставляющий вам все необходимое для работы вашей команды.

Вы можете использовать его для создания предварительных кампаний и организации всех своих ресурсов для электронных писем, постов в социальных сетях, блогов, PR-кампаний и т. д. Благодаря расширенным функциям, таким как уведомления в реальном времени о выполненных задачах, вы можете быстро начать работу над идеальным электронным письмом или пресс-релизом, когда изображения продукта или живая демонстрация будут готовы к публикации.

Хотя monday.com отлично подходит для всех типов команд, этот сайт специально ориентирован на маркетинговые команды.

Вы можете поделиться им с другими руководителями отделов и лидерами или подключить его к доскам других команд на платформе, но все было разработано с учетом потребностей маркетологов.

ClickUp: полный контрольный список запуска продукта + шаблон

ClickUp — еще один вариант, который хорошо подходит для команд любого размера. Независимо от того, запускаете ли вы физический продукт или новое программное обеспечение, платформа отлично подходит для отслеживания задач и поддержания единой информации для всей вашей компании.

Бесплатный навсегда план — один из лучших с неограниченным количеством пользователей и задач. Вы можете использовать его довольно долго, даже если у вас небольшая команда.

Хоть он и не такой гибкий, как monday.com, он более доступен и предлагает гораздо больше функций по более низкой цене.

Подробнее о ClickUp: Обзор ClickUp | ClickUp против Asana | ClickUp против Notion.

Лучший шаблон запуска продукта для ClickUp — это передовое решение для планирования и выполнения детальных стратегий запуска. Из коробки он отлично подходит для анализа рыночных тенденций, планирования опросов, ориентированных на вашу целевую аудиторию, и завершения вашей ценовой стратегии перед запуском.

Вы также можете создать собственный контрольный список, включающий подкатегории для каждой задачи, что очень полезно, если ответственность за разные этапы возложена на разные команды.

Оттуда его легко превратить в временную шкалу, чтобы убедиться, что все идет по графику. Вы даже можете установить контрольные точки, чтобы обозначить основные события на пути.

Благодаря почти десятку встроенных представлений проектов ClickUp позволяет легко визуализировать работу различными способами, в зависимости от того, что вы хотите видеть. Доска Kanban отлично подходит для индивидуальных участников, в то время как временные шкалы и панели мониторинга меняют правила игры для менеджеров.

Самый большой недостаток? Этот шаблон, скорее всего, излишен, если вы являетесь индивидуальным пользователем, поскольку в нем есть масса функций для совместной работы, которые вы никогда не будете использовать.

Однако его гибкость, многофункциональность и среда для совместной работы делают его очевидным выбором для команд любого размера.

Wrike: шаблон запуска продукта с последовательными фазами

Wrike — более жесткая платформа управления проектами, которая отлично подходит для средних и больших команд. Небольшие команды могут использовать ее бесплатно, но она довольно ограничена по сравнению с другими бесплатными планами, которые мы рассматривали, поскольку она не предназначена для долгосрочного использования.

В целом, это отличный вариант для управления запуском продукта, поскольку в нем есть все необходимое для реализации вашего плана и продолжения поддержки продукта после запуска.

Официальный шаблон запуска продукта отлично продуман и содержит готовые представления, рабочие процессы и инструкции по его максимально эффективному использованию.

Подробнее о Wrike: Обзор Wrike | Wrike против Smartsheet | Wrike против Asana.

По умолчанию этот шаблон Wrike разбивает каждый запуск продукта на три отдельных этапа — предварительный запуск, запуск продукта и послезапуск. Это может помочь сделать крупные проекты менее подавляющими, поскольку вы можете сосредоточиться на текущем этапе, планируя заранее, чтобы всегда быть готовыми к тому, что будет дальше.

Такая структура имеет смысл, поскольку большинство запусков содержат задачи, которые следует выполнять в последовательном порядке.

С другими инструментами отслеживание этих зависимостей может быть сложным. С этим шаблоном их легко настроить и понять, что и когда должно произойти. В конце концов, вы не можете по-настоящему работать над сообщениями о продукте или креативами, пока не выберете целевую аудиторию.

Менеджеры по продуктам также могут использовать Wrike для выявления потенциальных препятствий до того, как они превратятся в более серьезную проблему и заставят вас отодвинуть дату запуска.

Вы также сможете отслеживать ход выполнения всего проекта, каждого этапа и задач с подзадачами, используя встроенную временную шкалу.

Как только у задачи появится крайний срок, визуализировать ее статус и понять ее влияние на другие части вашего запуска станет проще простого.

Самый большой недостаток этого шаблона — это то, как долго он настраивается. Вам придется немного настроить его, прежде чем он будет готов к использованию. Вам, скорее всего, также придется постоянно вносить изменения, пока он не заработает так, как вам нужно.

Командная работа: шаблон совместного запуска для агентств

Teamwork — это решение для управления проектами и совместной работы в команде, объединенное в единую платформу. Оно отлично подходит для управления повседневными задачами и согласования общей картины — двух вещей, которые жизненно важны при развертывании новых продуктов.

В частности, он предназначен для агентств, консультантов и компаний, которые управляют работой с десятками, сотнями или тысячами различных клиентов.

Бесплатно для команд до пяти пользователей. В противном случае вы можете попробовать любой премиум-план бесплатно в течение 30 дней.

Подробнее о работе в команде: Обзор работы в команде | Teamwork vs monday.com.

Помимо встроенных функций Teamwork для управления работой с клиентами, этот шаблон позволяет легко создавать список задач, назначать их соответствующим людям, устанавливать сроки выполнения и централизовать коммуникации.

Исполнителями могут быть другие люди из вашей команды, другая команда или даже клиент. Это помогает с самого начала держать клиентов подотчетными за их участие в том, что вы делаете.

Вы также можете легко добавлять файлы и другие ресурсы к каждой карточке, чтобы каждый мог получить доступ к элементам, которые делают запуск вашего продукта успешным.

Допустим, дизайнер создает пользовательское изображение и загружает файл в ваше пространство Teamwork. Оттуда ваш клиент может одобрить или отклонить его, запустив соответствующий рабочий процесс. Если он одобрит, ваш менеджер по социальным сетям может использовать файл для планирования предстоящего поста для продвижения нового продукта клиента — и все это без длинной цепочки писем или ветки Slack.

По сравнению с другими платформами, Teamwork очень прост и удобен в использовании. Не требует много настроек и конфигураций.

Это происходит за счет гибкости. Вы не сможете вносить существенные изменения в саму платформу, поэтому вам, скорее всего, придется выстраивать некоторые из своих рабочих процессов вокруг платформы, а не наоборот.

TeamGantt: шаблон запуска для разработки программного обеспечения

TeamGantt — это решение для управления проектами, известное своими высококачественными диаграммами Ганта. Его обычно используют команды, которые используют гибкие методологии, например, команды разработчиков программного обеспечения, запускающие новый продукт, функцию или выпуск версии.

Помимо запусков, он содержит многочисленные шаблоны для команд разработчиков, включая отслеживание ошибок, журналы невыполненных функций, управление запросами и высокоуровневые планы разработки.

Бесплатный план подойдет для одного небольшого личного проекта, содержащего до 60 задач, хотя вы не сможете воспользоваться многими ключевыми функциями, которые делают TeamGantt отличным решением.

Кроме того, вы можете бесплатно попробовать тарифный план Pro в течение семи дней, чтобы понять, подходит ли он вашей команде, прежде чем принять решение о его покупке.

Подробнее о TeamGantt: Обзор TeamGantt.

TeamGantt хорошо подходит для разработки ПО, поскольку его интерфейс должен показаться знакомым, если вы уже занимаетесь гибким управлением проектами. Переключиться будет относительно легко, по сравнению с тем, чтобы тратить недели или месяцы на изучение чего-то нового.

Их шаблон запуска продукта позволяет легко составить полную дорожную карту, охватывающую несколько месяцев, квартал или даже полгода.

После этого менеджеры могут работать со своей командой, чтобы наметить основные темы и этапы, прежде чем разбить все на еще более мелкие этапы и задачи.

Имея план, вы можете использовать инструменты управления рабочей нагрузкой TeamGantt, чтобы назначать работу, не выжигая никого. Он даже имеет встроенный отслеживание времени и почасовую оценку, чтобы упростить планирование ресурсов заранее.

Вы можете закодировать все цветом по владельцу, типу или любому другому полю, чтобы визуально обозначить то, что вам нужно.

Инструмент также позволяет настраивать зависимости задач для управления процессами.

Последний интересный момент в TeamGantt — это его ценовая структура. Вам нужно платить только за менеджеров — соавторы полностью бесплатны, и вы можете иметь их столько, сколько захотите, пока у вас платный план.

Понятие: Шаблоны запуска продукта высокого уровня

В отличие от других приложений, Notion представляет собой пакет для повышения производительности со встроенными функциями управления проектами. Многие пользователи используют его для создания заметок и организации списков дел, в то время как предприятия могут использовать его для управления командной работой, документацией, стандартными операционными процедурами, заметками о совещаниях и многим другим.

Он гибкий и очень настраиваемый, что также является одним из его самых больших недостатков. Он начинается как чистый лист — как вы его настроите, зависит только от вас.

Если вы из тех, кто любит подстраивать вещи и улучшать системы или процессы по ходу дела, вы оцените природу свободной формы. Если это звучит для вас ужасно, вам лучше выбрать что-то другое.

Notion предлагает бесплатный план, который отлично подходит для индивидуальных пользователей, но для команд это скорее бесплатная пробная версия.

Существует огромная экосистема шаблонов Notion, и я не смог сузить ее до одного для этого поста. Вы можете использовать один или оба, в зависимости от того, насколько подробным вы хотите видеть свой высокоуровневый план.

Подробнее о Notion: Обзор Notion | Notion против Asana | Notion против Confluence.

Шаблон 1: Краткое описание запуска для согласования действий команды

Шаблон краткого содержания запуска продукта Notion идеально подходит для оформления вашего плана в письменном виде. Хотя вы можете использовать его для организации мыслей как индивидуальный пользователь, я рекомендую его как одностраничный (или двухстраничный) документ для обмена этими планами с вашей командой и заинтересованными сторонами.

Все участники процесса могут легко ссылаться на этот документ как на напоминание о своих целях, о том, что вы запускаете и почему.

Это гораздо проще, чем все остальное, о чем мы говорили до сих пор. Вместо того, чтобы планировать задачи и назначать их, вы получите шаблон для обобщения вашей стратегии, целей, даты запуска и обязанностей для всех в вашей команде.

Вы также можете добавить информацию о продукте, например, технические характеристики, цены и этапы.

Шаблон включает пространство для планирования результатов запуска, организованных по статусу и команде. В шаблон также включен простой контрольный список до и после запуска. Однако он не предназначен для управления работой в вашей команде.

Все это является хорошей отправной точкой, но вы, вероятно, захотите добавить более надежные возможности управления проектами или объединить это с другим шаблоном, чтобы фактически выполнить составленный вами план.

Шаблон 2: Более подробный список дел по запуску продукта

Если вы хотите составить более подробный контрольный список, этот шаблон имеет более удобную компоновку.

Он поставляется с предварительно загруженным списком действий для типичного запуска продукта. Вы можете легко обновить его в соответствии со своими процессами. Плюс, это намного проще, чем создание целой системы управления проектами в Notion, если вам не нужно получать такую ​​роскошь.

По умолчанию он включает семь этапов запуска вашего продукта: исследование рынка, определение целей, маркетинговый план, поддержка продаж и обучение, тестирование, мероприятие по запуску и оценка после запуска.

Он включает в себя ряд задач для каждого этапа, но вы можете легко добавлять или удалять этапы (и задачи) в зависимости от вашей ситуации.

Этот шаблон позволяет вам помечать членов команды и назначать сроки, но он довольно прост. Он гораздо больше подходит для индивидуального использования. Если вы работаете с несколькими людьми, вам, вероятно, понадобится что-то более надежное.

В этом случае вы можете добавить этот контрольный список в свою систему управления проектами, а затем настроить его, назначить каждую задачу, установить сроки выполнения и управлять ходом выполнения, не начиная все с нуля.

Запуск трекеров для Excel, Google Таблиц, Word и PDF

Если вы работаете в одиночку или запускаете простой продукт, вам, вероятно, не нужна полноценная система управления проектами. Вы, скорее всего, прекрасно справитесь с использованием электронной таблицы или стандартного документа.

Хотя в них не так много функций совместной работы или автоматизации, они намного проще и удобнее в использовании.

Шаблон 1: 90-дневный план запуска продукта

Smartsheet — мощный конструктор бизнес-приложений на основе электронных таблиц. У него нет бесплатного плана, но он предлагает бесплатные электронные таблицы и шаблоны документов для различных вариантов использования, включая запуск нового продукта.

Их шаблон плана запуска продукта отлично подходит для запусков, которые займут три месяца или меньше.

Вы можете загрузить его и использовать бесплатно с Excel, Word или PDF — он настолько прост, что вы сможете начать планировать свой запуск за считанные минуты (настройка не требуется).

Он разбит на сегменты для первых 30 дней, дни 31-60 и 61-90. Все, что вам нужно сделать, это добавить элементы действий для каждого сегмента в соответствующий столбец.

Каждая задача может иметь свой собственный статус и цель или фазу для дополнительного контекста. Может быть полезно начать с определения ключевых целей, фаз и вех. Оттуда вы можете разбить их дальше на задачи и отслеживать прогресс по мере необходимости.

После того как вы добавите даты начала и окончания запуска, шаблон автоматически выделит просроченные задачи, чтобы помочь вам расставить их по приоритетам и убедиться, что ничего не упущено.

Шаблон 2: Шаблон для маркетинговых планов, предназначенных для запуска

Как и шаблон выше, этот был создан Smartsheet. Вы можете скачать его для Excel, Google Sheets или в формате PDF бесплатно.

Вместо того чтобы охватывать все аспекты запуска вашего продукта, этот курс фокусируется на помощи вам в разработке и реализации маркетингового плана по продвижению вашего нового продукта, услуги, релиза, линейки или функции.

Этот шаблон предельно прост, поскольку не включает в себя работу, связанную с разработкой того, что вы запускаете.

Он ориентирован исключительно на маркетинговую деятельность, позволяя вашей команде сохранять максимальную концентрацию.

Существует довольно много разделов, призванных помочь вам определить основные сильные стороны, сравнить свой продукт с конкурентами и позиционировать себя таким образом, чтобы он нашел отклик у вашей целевой аудитории.

От подготовки к запуску до запуска после него это отличный ресурс, к которому может обратиться любой член вашей маркетинговой команды при работе над активами или кампаниями, связанными с вашим запуском.

Это может быть особенно полезно, если ваша команда управляет большим количеством запусков — это может помочь всем поддерживать различные продукты и услуги в порядке с точки зрения маркетинга, не изобретая велосипед каждый раз.

Ни один из этих шаблонов мне не подходит. Что теперь?

Вы можете либо настроить существующий шаблон, либо создать собственную систему для планирования и управления работой. В любом случае, вашим первым решением должно стать программное обеспечение, которое вы собираетесь использовать.

СМ.: Узнайте о лучших решениях по управлению проектами на рынке.

Исходя из этого, вам следует составить список приоритетов, включая то, что вам нужно отслеживать, различные представления, которые могут быть полезны, сколько вы можете потратить (если вообще можете) и сколько работы вы готовы вложить в настройку.

Как минимум, ваше решение по запуску продукта должно:

Определите продукт, который вы запускаете. Объясните, что он делает и какие проблемы решает. Выделите свой целевой рынок и почему он должен быть интересен. Предполагаемые даты отгрузки и окончательная дата запуска. Ваши цели и задачи высокого уровня. Конкретные предварительные результаты запуска. План продвижения, если применимо.

Многие из шаблонов выше охватывают все эти элементы и даже больше. Вам может понадобиться или захочется углубиться в подробности, и это тоже нормально.

Допустим, вы запускаете новую часть программного обеспечения. Возможно, вам придется играть в бета-тестирование, маркетинговые исследования, фокус-группы, нанимать разработчиков и обучать. Все это критические шаги, которые повлияют на ваш запуск, поэтому их также следует включить в ваш шаблон.

СМ.: Ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами опросов об удовлетворенности клиентов, если они вам нужны.

Самый простой путь — найти шаблон для инструмента, который вы хотите использовать, который максимально приблизит вас к тому, что вам нужно.

В чем разница между стратегией запуска продукта и стратегией выхода на рынок (GTM)?

Запуск продукта — это часть вашей стратегии выхода на рынок. Другими словами, ваша стратегия GTM широка и охватывает множество вещей, включая запуск вашего продукта.

Стратегии GTM можно использовать для вывода новых продуктов на существующие рынки, текущих продуктов на новые рынки, тестирования новых рынков и даже запуска нового бизнеса. Эти стратегии обычно более сложны — включают элементы, связанные с управлением рисками и конкурентными исследованиями.

Запуски продуктов специфичны для продукта и не должны перефразировать ваш общий бренд, другие продукты или общую бизнес-стратегию. Ознакомьтесь с моими любимыми шаблонами стратегии выхода на рынок, если вы хотите начать с этого. Вы всегда можете добавить шаблон запуска продукта, когда будете готовы к более конкретным вещам.