9 шаблонов планирования подкастов, которые вы можете скачать прямо сейчас

От мозгового штурма идей до бронирования гостей и определения тем шоу — планирование эпизода подкаста требует много работы. Шаблоны планирования подкаста помогут вам отслеживать спонсоров, управлять процессом редактирования и производства и даже планировать рекламный контент после выхода эпизодов в эфир.

Вот некоторые из моих любимых бесплатных вариантов для новичков, опытных хозяев и всех остальных.

monday.com: Шаблон планирования подкаста для бесперебойного производства

monday.com — один из моих любимых инструментов управления проектами на рынке. Это отличный способ спланировать подкаст, потому что в нем есть все необходимое, чтобы оставаться организованным и не допустить, чтобы какие-либо производственные задачи остались незамеченными.

У него также есть отличное мобильное приложение, позволяющее управлять планированием подкастов прямо на ладони.

Вы можете подписаться на бесплатный план monday.com, чтобы разблокировать доступ к более чем 200 шаблонам, до трех досок проектов, восьми настраиваемым типам столбцов и местам для двух соавторов. Это отличное место, чтобы начать или попробовать, но большинству команд, скорее всего, придется довольно быстро перейти на платный план.

Подробнее на monday.com: Обзор monday.com | monday.com против Wrike | monday.com против Airtable.

Мне очень нравится, как организован производственный поток с помощью этого шаблона. Вместо одной карточки для каждого эпизода, отображающей его статус, каждый эпизод имеет свой собственный список выделенных задач.

Например, подготовительный этап может включать задачи, связанные с подготовкой вопросов для гостей и описанием структуры эпизода. Вы также можете иметь пост-продакшн-фазу для таких вещей, как редактирование клипов для продвижения в социальных сетях, прежде чем финальный эпизод будет отполирован и готов к трансляции.

Такая настройка позволяет вам добиться необходимой детализации, не загромождая все.

Шаблон также позволяет оценить, сколько времени должна занять каждая задача. Оттуда вы можете ввести фактические данные и сравнить разницу.

В целом, monday.com и этот шаблон — это надежные варианты для любого подкастера, независимо от того, работаете ли вы в одиночку или с полной командой. Он прост в использовании, а тот факт, что вы получаете всю мощь платформы управления проектами monday.com, — это бонус, который нельзя не заметить.

ClickUp: Шаблоны планирования подкастов для любого типа шоу

ClickUp — еще одна платформа для управления проектами и совместной работы в команде «все в одном». Хотя это может показаться излишеством для планирования подкастов, есть бесплатный навсегда план, который идеально подходит для организации практически всего.

Каждый из представленных ниже шаблонов более продвинут, чем предыдущий.

Выбор подходящего вам инструмента зависит от того, насколько вы хотите использовать его, со сколькими людьми вы работаете и насколько детальным вы хотите быть при отслеживании постпроизводства.

Подробнее о ClickUp: Обзор ClickUp | ClickUp против monday.com | ClickUp против Notion.

Шаблон 1: удобный для новичков вариант планирования эпизодов

Этот шаблон отлично подойдет начинающим ведущим подкастов, которым нужно что-то простое для планирования предстоящих эпизодов.

Он поставляется со всеми основами, которые вам нужны, чтобы оставаться организованным. Вы можете создать бэклог идей эпизодов, категоризовать эпизоды, добавлять аудиофайлы и прикреплять ссылки на живые эпизоды, чтобы все было централизовано в одном месте.

Больше всего в этом шаблоне планирования подкаста мне нравится его простота.

Он состоит из четырех разделов, которые следуют линейному потоку: запланированные эпизоды, записанные эпизоды, смонтированные шоу и опубликованные шоу.

Благодаря своей простоте вам не придется тратить кучу времени на то, чтобы разобраться, как это работает. Нужно просто зарегистрироваться и добавить все свои идеи. Через несколько минут вы станете более организованными и будете иметь гораздо больше информации о том, где все находится в вашем производственном потоке.

Самым большим недостатком является отсутствие функциональности для мозгового штурма, управления задачами постпроизводства и масштабирования за пределы одного канала.

Это не обязательно плохо, особенно для новых шоу. Но более крупным производственным группам, скорее всего, придется использовать один из других шаблонов ниже.

Шаблон 2: Добавлены функции для управления различными типами подкастов

Этот шаблон ClickUp следует той же основной концепции, что и предыдущий, в том смысле, что все эпизоды организованы по этапам производственного процесса.

Но если вам нужны более подробные сведения о каждом эпизоде, то это уже на ступеньку выше.

Вы будете видеть статус выполнения каждого эпизода, обновляемый в режиме реального времени, по мере того как вы или ваша команда выполняете задачи, необходимые для его публикации.

В этот шаблон предварительно загружены 17 пользовательских атрибутов, которые вы можете использовать для тегов эпизодов и поддержания порядка.

Они варьируются от категорий тем до прослушиваний, информации о подписчиках и многого другого.

Вы также сможете классифицировать каждый элемент по типу. Для каждого типа вы можете определить структуру набора, которая применяется при добавлении нового эпизода, поэтому вам не придется описывать все шаги каждый раз, когда вы добавляете что-то новое.

Допустим, вы планируете эпизод, в котором есть гость. Если вы пометите этот эпизод этим атрибутом, вы сможете сделать так, чтобы ваши заметки и вопросы для интервью были доступны по умолчанию на этой конкретной карточке.

Мне также нравятся визуальные элементы этого шаблона. Если вы хотите иметь широкий спектр тем для своего шоу, цветовая колонка тем четко показывает, есть ли у вас хороший микс идей или слишком много эпизодов в одной категории.

Хотя вы можете использовать его для управления некоторыми задачами постобработки, такими как ваши планы маркетинга в социальных сетях, он немного более ограничен в этом плане по сравнению с шаблоном ниже.

Шаблон 3: Самый продвинутый вариант для управления всеми задачами до и после производства

Если у вас есть хорошо зарекомендовавшее себя шоу с целой командой, которая совместно работает над записью, редактированием и продвижением вашего шоу, в этом шаблоне есть все, что вам нужно, чтобы оставаться организованным до, во время и после производства.

Я не рекомендую его для сольных подкастеров и простых шоу или если вы публикуете меньше эпизода в неделю. Вы в конечном итоге потратите время на заполнение деталей, которые пока не имеют значения.

Но для команд, создающих масштабные эпизоды, этот шаблон не составит труда.

Вы можете настроить несколько досок для разных частей производственного потока. По умолчанию есть доска мозгового штурма, бэклог списков тем и даже место для организации запросов от ваших слушателей.

После выхода шоу в эфир вы сможете использовать аналитику, чтобы узнать, какие темы пользуются наибольшей популярностью, и повторить этот успех в будущих эпизодах.

В этом шаблоне есть все: от управления взаимодействием с гостями и отношениями с предыдущими гостями до планирования публикаций в социальных сетях и размещения всех материалов эпизода на одной карточке.

Имеется несколько представлений, встроенные статусы, совместные документы и место для хранения всех ваших вложений.

Ваши продюсеры, редакторы, команда по работе с социальными сетями и дизайнеры смогут отслеживать всю свою работу в одном месте, предоставляя менеджерам и руководителям все необходимое для отслеживания прогресса и устранения неполадок до того, как они перерастут в более серьезные проблемы.

Хотя бесплатный план ClickUp хорош для начала, вам придется перейти на платный план, чтобы в полной мере использовать все расширенные возможности этого шаблона.

Coda: настраиваемые шаблоны планирования подкастов

Coda — это реляционная база данных и решение для создания документов со встроенными функциями управления проектами. В отличие от инструментов управления проектами, Coda — это чистый лист, который позволяет вам создавать различные типы систем в соответствии с вашими потребностями.

По мере изменения ваших потребностей вы можете обновлять его в соответствии с новыми рабочими процессами или добавлять новые компоненты для подключения дополнительных частей вашего бизнеса.

Бесплатный план отличный, особенно если вы работаете в одиночку. Но лучшая часть — это доступная ценовая структура Coda, которая заставляет вас платить только за создателей документов. Если вы единственный человек, создающий и создающий документы, вам нужно платить только за одного пользователя. Все редакторы и просмотрщики полностью бесплатны.

Подробнее о Coda: Обзор Coda | Coda против Notion.

Шаблон 1: Полный набор шаблонов для стандартизации ваших процессов

Архитектура Coda хорошо подходит для объединения разрозненных данных уникальными и креативными способами. Поэтому одним из ее лучших методов является разделение ваших систем на несколько областей и их соединение по мере необходимости.

Именно это вам и поможет сделать этот набор шаблонов.

Вместо того чтобы пытаться втиснуть все элементы планирования и производства подкаста в одну панель управления, у вас будут отдельные области для каждого этапа.

В нем есть разделы для новых идей, планирования эпизодов, управления производственными потоками, отслеживания выпущенных эпизодов и т. д. Есть даже место для хранения организованной информации о гостях.

Один из включенных шаблонов позволяет легко создавать стандартные операционные процедуры, определяющие стандартизированные элементы для каждого этапа вашего производственного процесса. Это гарантирует, что хосты, редакторы, менеджеры социальных сетей и все, кто между ними, будут иметь четкие инструкции на каждом этапе пути.

Если кто-то заболел или ушел, любой желающий может подключиться и следовать тем же СОП, чтобы загрузить новый эпизод на YouTube.

Это также служит контрольным списком для обеспечения единообразия в каждом эпизоде ​​— он служит напоминанием о таких вещах, как добавление единообразной вступительной и заключительной музыки к каждому шоу.

Оттуда вы можете проводить мозговой штурм новых идей, выбирать и планировать эпизоды, отслеживать производственные задачи и просматривать текущий список эпизодов в прямом эфире. Есть полный календарь контента и место для отслеживания производственных задач по фазам. Вы даже сможете добавлять заметки к шоу и вопросы для интервью, чтобы все было готово к работе.

Самая слабая часть этого шаблона — это фактическое отслеживание потока производства. Он охватывает базовое отслеживание задач, но он базовый по сравнению с другими.

Однако при необходимости вы можете повысить уровень детализации.

Шаблон 2: Совместный шаблон, который превращает творческие идеи в новые эпизоды.

Подобно первому варианту, этот бесплатный шаблон планирования подкаста от Coda объединяет несколько инструментов и ресурсов в единое пространство. Он поставляется с десятками шаблонов, включая календарь контента, место для организации прямых эфиров, область для информации о спонсорах и многое другое.

Но что действительно делает этот шаблон уникальным, так это то, как он настроен на мозговой штурм.

Новые идеи могут прийти откуда угодно, в том числе во время прогулки, от других членов команды, гостей, слушателей или даже из других отделов вашего бизнеса.

С этим шаблоном у каждого есть выделенное место для заметок. Кроме того, каждый может предлагать идеи и работать сообща, чтобы закрепить эти идеи, прежде чем перейти к процессу производства.

Он позволяет вам настроить собственный внутренний процесс утверждения идей для эпизодов и даже получать рекомендации от вашей аудитории, отправленные через социальные сети.

По умолчанию шаблон содержит контрольный список из 20 задач для каждого эпизода. Тот, кто выполнил задачу, может просто отметить ее как выполненную, и вся команда увидит ее обновленной в режиме реального времени.

Если список по умолчанию вам не подходит, вы можете легко обновить его, добавив, удалив или отредактировав существующие элементы на основе ваших процессов. После того, как вы обновите его, во все новые эпизоды ваш новый список будет включен автоматически.

Самым большим недостатком является то, что в этом шаблоне нет практически никаких элементов отслеживания проекта, кроме контрольного списка и редакционного календаря.

Возможно, вам придется использовать другой шаблон или доработать его, чтобы получить полное комплексное решение для планирования, производства и публикации эпизодов.

Stackby: полный редакционный календарь для планирования подкастов и отслеживания доходов

Stackby — это рабочая платформа без кода, которая объединяет электронные таблицы и базы данных в один инструмент. Хотя вы можете не связывать этот тип программного обеспечения с планированием подкастов автоматически, на самом деле это отличный способ планирования эпизодов. Особенно если вы начнете с шаблона.

Он бесплатен для пяти пользователей на рабочее пространство, что делает его отличным выбором для небольших команд без бюджета или больших команд, которым нужна гибкая платформа для работы.

Этот шаблон включает в себя полный редакционный календарь, содержащий всю необходимую ключевую информацию, включая ведущего, идею, номер эпизода, статус, дату выхода и многое другое.

Вы можете переключаться между представлениями месяца, дня и недели, что позволяет вам увеличивать масштаб и планировать детализированные задачи или уменьшать масштаб, чтобы увидеть высокоуровневый график релизов на месяц. Календарь чистый и хорошо продуманный, особенно по сравнению с другими инструментами, которые имеют базовые представления календаря.

СМОТРЕТЬ: Откройте для себя больше бесплатных шаблонов редакционных календарей для разных платформ.

Этот шаблон также включает другие представления проекта, включая список, конвейер и Канбан для выполнения работы.

Одной из главных отличительных особенностей этого шаблона является возможность отслеживать доход от разных спонсоров. Вы можете легко отслеживать свои соглашения, отмечать каждый эпизод, в который включены спонсоры, и импортировать данные о слушателях, чтобы рассчитать, какой доход вы получаете.

Допустим, CPM одного спонсора платит $25 за 30-секундную рекламу. Шаблон автоматически рассчитывает общий доход на основе количества прослушиваний.

Это особенно полезно, если вы размещаете множество объявлений от разных спонсоров, и все они имеют разные условия.

Самый большой недостаток использования Stackby заключается в том, что он ограничивает размер загружаемых файлов. Многие эпизоды будут слишком большими, поэтому вам придется хранить эти файлы в другом месте и вместо этого ссылаться на источник.

Шаблоны планирования подкастов для Excel, Google Sheets, Microsoft Word и PDF

Простым производственным графикам или индивидуальным пользователям может не потребоваться сложное программное обеспечение для поддержания организованности.

Если вы предпочитаете простоту, нет ничего плохого в использовании электронной таблицы или документа. Они особенно хороши, если вам не нужно сотрудничать с большим количеством людей или вы не заботитесь об эстетически приятном виде всех ваших эпизодов.

Шаблон 1: Базовый календарь для управления датами записи и публикации

Smartsheet — мощный конструктор приложений. Он похож на Coda и monday.com, но больше рассчитан на опытных пользователей. У него нет бесплатного плана, но он регулярно публикует бесплатные электронные таблицы, которые можно использовать в Google Sheets или Excel.

Они не предлагают шаблонов для конкретных подкастов, но есть несколько универсальных вариантов, которые вы можете легко адаптировать под свои нужды.

Мой любимый шаблон Smartsheet для подкастов — это шаблон общего календаря контента, который подходит для публикации любого типа контента, включая эпизоды подкастов. Он полностью бесплатный и совместим с Excel, Word, Google Sheets, а также с печатным или цифровым PDF-файлом.

Это отличный вариант, если вам не нужно ничего, кроме визуализации графика публикаций и планирования на высоком уровне.

Хотя большинство календарей контента предназначены для отслеживания дат публикации, вы можете легко использовать встроенные цветные теги для планирования дат записи или даже публикаций в социальных сетях для продвижения опубликованных эпизодов.

Главный недостаток этого шаблона в том, что со временем он начнет казаться загроможденным, особенно если вы начнете добавлять много элементов.

Он также не имеет никаких возможностей отслеживания задач для управления производственными работами.

Тем не менее, это хорошее место для начала, если вы нечасто публикуете материалы.

Шаблон 2: удобный для печати вариант для заметок о шоу

Этот шаблон, также из Smartsheet, предлагает простой способ организации рукописных заметок к шоу для использования во время записи. Вы можете открыть его в Microsoft Word или Google Docs и распечатать столько копий, сколько захотите.

Этот шаблон можно использовать разными способами: от составления плана основных элементов контента до обозначения различных тем для обсуждения в разных сегментах вашего шоу.

Вы также можете записывать вопросы, планировать структуру эпизода, информацию о спонсорах или ключевые моменты, которые вы не хотите забыть. Конечно, это невероятно просто. Но именно это делает его таким универсальным для людей, которым нравится писать от руки.

Это также может быть очень полезно во время записи, поскольку вам не понадобится компьютер.

Как создать собственный шаблон планирования подкаста

Если вы не можете найти ничего, что бы соответствовало тому, что вы ищете, вы можете изменить существующий шаблон или создать свой собственный. В зависимости от того, насколько подробным вы хотите получить, есть десятки элементов, которые вы могли бы рассмотреть для добавления.

Как минимум, я рекомендую следующее.

Зона для мозгового штурма

Новые идеи могут возникнуть в любое время. Важно иметь простой способ записывать их и отслеживать без лишних хлопот.

Также было бы неплохо иметь возможность превратить их в полноценные планы, чтобы вы могли отслеживать каждую идею до ее завершения, отмечать их для дальнейшего использования или списывать как идеи, которые вы по той или иной причине не собираетесь записывать.

Подробности эпизода

В каждом эпизоде, скорее всего, содержится масса конкретной информации, которую вам нужно отслеживать, включая тему, спикеров, вопросы, структуру, спонсоров, возвраты и многое другое.

В идеале ваш шаблон должен иметь область для отслеживания всего. Она должна быть гиперспецифичной для тех типов информации, которые вас интересуют. Например, вы можете также захотеть иметь поле для сезона или темы, если вы организуете таким образом.

Наконец, вы можете составить список задач, план или другие заметки для различных структур эпизодов, чтобы вам не пришлось начинать каждый эпизод с нуля.

Рабочий процесс производства

Помимо информации об эпизоде, полезно знать, на каком этапе производства находится каждый эпизод. Это особенно важно, если вы работаете в команде, но даже пользователи-одиночки могут извлечь большую пользу из такой организованности.

Ваша настройка может быть настолько простой или сложной, насколько вам хочется. Для некоторых более чем достаточно простого потока с бэклогом, в процессе, записанного, отредактированного и опубликованного.

Другим могут потребоваться более глубокие возможности управления проектами, такие как сроки выполнения, назначение задач, отслеживание прогресса и многое другое.

Подробности монетизации и спонсорства

Независимо от того, будете ли вы размещать рекламу, упоминать спонсоров или продавать собственные продукты и услуги, лучше всего решить это заранее, до начала записи.

Вы также можете запланировать предварительную запись фрагментов и добавлять их во время редактирования. Как бы вы ни решили это сделать, отслеживание всех этих деталей вместе с вашими эпизодами и другими файлами может помочь сохранить все организованным.

Пост-продакшн маркетинг

Что происходит после выхода эпизода в эфир? Вы публикуете несколько постов в социальных сетях, отправляете электронное письмо или размещаете пост в своем блоге?

Публикация такого типа контента ничем не отличается от публикации подкаста, поэтому не должно быть слишком сложно разобраться, как отслеживать другие элементы в том же месте. Вы можете сделать то же самое, если опубликуете один и тот же эпизод на нескольких платформах.

Лучшие практики планирования подкастов

Планировать подкаст гораздо легче сказать, чем сделать.

Вот несколько профессиональных советов, которые следует иметь в виду, если вы испытываете трудности, работаете над своими первыми эпизодами или ищете небольшое руководство:

Будьте организованы и последовательны. Не усложняйте творческий процесс. Проведите мозговой штурм по как можно большему количеству тем. Не бойтесь выбрасывать идеи, которые вам не нравятся. Набросайте схему эпизода, но не пишите сценарий. Определите продолжительность эпизода до начала. Запланируйте гостей заранее и всегда имейте запасного варианта. Оставьте себе достаточно времени на монтаж и постобработку. Документируйте все.

Основная цель — оставаться организованным и отслеживать все движущиеся части. Если вы можете это сделать, вы узнаете остальное по ходу дела.

Ваши первые 20+ эпизодов не будут идеальными, и вы можете чувствовать себя совершенно разбросанными — и то, и другое совершенно нормально. Со временем вы заметите значительные улучшения в вашей подаче, шутках, идеях, спонсорских вставках, рабочих процессах и возможностях редактирования.