87 советов и подсказок по Excel: от новичков до профессионалов

Microsoft Excel был впервые выпущен в 1985 году, и программа для работы с электронными таблицами оставалась популярной на протяжении многих лет. Вы можете освоить Excel, прочитав эти советы и рекомендации о том, как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel для поиска дубликатов, как удалить пустые строки в Excel и многое другое.

СМОТРИТЕ: Microsoft Excel: станьте экспертом с помощью этого онлайн-обучения

Перейти к:

Как использовать раскрывающиеся списки Excel Как использовать макросы в Excel Как использовать сводные таблицы Excel Как манипулировать данными в Excel Как использовать стили и визуальные эффекты в Excel Как использовать функции в Excel Как использовать числа и вычисления в Excel Как использовать условное форматирование в Excel Дополнительные советы, рекомендации и файлы для загрузки по Excel

Как использовать раскрывающиеся списки Excel

Как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel Раскрывающиеся списки могут значительно облегчить ввод данных. Вот взгляд на то, как использовать функцию проверки данных Excel для создания удобных списков на ваших листах.

Как добавить условие в раскрывающийся список в Excel Изучите этот быстрый и простой метод добавления условия в список проверки данных в Excel.

Как добавить цвет в раскрывающийся список в Excel В этом руководстве показаны шаги по добавлению цвета в раскрывающийся список в Microsoft Excel.

Как создать раскрывающийся список Excel из другой вкладки Вот небольшой совет по созданию раскрывающегося списка Microsoft Excel на другой вкладке.

Как использовать UNIQUE() для заполнения раскрывающегося списка в Microsoft Excel Заполнить раскрывающийся список динамическим списком легко благодаря функции динамического массива UNIQUE() в Microsoft Excel.

Как использовать макросы в Excel

Как использовать процедуры VBA для создания списка имен листов в книге Excel Используйте один или оба этих простых макроса Microsoft Excel, чтобы составить список всех листов в книге Excel.

Как добавить временную метку в запись Excel Как и во многих задачах Excel, существует простой и лучший способ ввести метку времени для ваших записей. Узнайте об обоих в этой статье.

Как отправить запланированный отчет Microsoft Excel по электронной почте с помощью Power Automate Если начальник хочет просматривать отчет Microsoft Excel каждый день в одно и то же время, не волнуйтесь: вы можете использовать поток Power Automate для автоматической отправки этого отчета вовремя.

Как преобразовать дату рождения в возраст без выражения с помощью Microsoft Excel Power Query В Microsoft Excel вам не нужно выражение для расчета чьего-либо возраста — используйте Power Query, чтобы упростить процесс.

Как использовать сводные таблицы Excel

Как отфильтровать сводную таблицу в Excel Сводные таблицы позволяют создавать отличные отчеты в Microsoft Excel, но добавление одного или двух фильтров может сделать их еще более гибкими. Вот как.

Как добавить условное форматирование в сводную таблицу Microsoft Excel без выражений Узнайте, как объединить сводную таблицу со срезом и условным форматированием для оперативного выделения основных моментов.

4 совета по обновлению объектов сводной таблицы Excel Актуальная информация может иметь решающее значение; эти 4 совета добавят гибкости и повысят эффективность при обновлении сводных таблиц.

Как объединить Excel VLOOKUP() и сводную таблицу для простых решений Объединение функций часто повышает гибкость и эффективность вашего решения. В этой статье мы использовали функцию ВПР(), чтобы добавить важную информацию в список отслеживания.

Как отобразить первые n записей в сводной таблице Excel с помощью встроенных параметров Чтобы отобразить определенные значения в сводной таблице в Microsoft Excel, используйте один из множества встроенных фильтров, например «Топ-10».

Как преобразовать срез Microsoft Excel в серию кнопок фильтрации на сводной диаграмме Срезы — хороший способ фильтрации данных в сводной таблице или сводной диаграмме Microsoft Excel, но они занимают немного места. Перемещая кнопки на диаграмму, вы освобождаете место для большего количества визуальных элементов.

Как манипулировать данными в Excel

Как условно вернуть последнее значение в столбце в Excel Возврат последнего значения на основе условия кажется сложной задачей, если вы не попробуете одно из этих двух простых в реализации решений.

Быстрый способ удалить пустые строки в Excel С помощью этого метода удалить пустые строки в диапазоне данных Excel легко, но следите за непредвиденными последствиями.

Шесть способов удалить пустые строки из листа Excel (бесплатный PDF-файл) Пустые строки могут попасть в ваши рабочие листы разными способами, но независимо от того, как они туда попадают, от них рекомендуется избавиться. В этой электронной книге рассматриваются пять ручных методов удаления пустых строк, а затем рассматривается подход на основе макросов.

Копирование листа Excel из одной книги в другую Сьюзен Харкинс показывает два быстрых способа копирования данных из одной книги Excel в другую.

Как просто усреднить уникальные значения в Excel Если вам нужно усреднить список значений в Microsoft Excel, содержащих дубликаты, не включая дубликаты, не беспокойтесь о сложном выражении, поскольку вы можете легко удалить эти дубликаты из расчета.

Как анализировать данные в Microsoft Excel Упростите преобразование данных, пропустив сложные выражения синтаксического анализа и вместо этого используя Flash Fill и Power Query в Microsoft Excel.

Как извлечь данные с разделителями с помощью Excel Power Query Узнайте, как использовать функции извлечения и разделения столбцов Excel Power Query для извлечения строк с разделителями в их компоненты, с помощью этого пошагового руководства.

Как использовать стили и визуальные эффекты в Excel

Как ограничить количество столбцов в отфильтрованном наборе результатов в Microsoft Excel Функция расширенного фильтра Microsoft Excel отображает записи, соответствующие определенным критериям. Вы также можете ограничить количество столбцов, возвращаемых этой функцией.

Как легко распечатать листы Excel в черно-белом режиме Распечатать цветную электронную таблицу Excel в черно-белом режиме легко, независимо от того, делаете ли вы это вручную или используете короткую процедуру VBA. Вот как.

Как создать забавную диаграмму людей в Excel Ваш график скучный? Попробуйте диаграмму людей Excel, чтобы оживить ситуацию. Сьюзан Харкинс покажет вам, как это сделать.

Как обеспечить единообразный формат номера телефона в Microsoft Excel Объедините пользовательский формат Excel с проверкой данных и избавьте персонал от необходимости совершенствовать вводимые данные, позволив Excel выполнить всю работу.

Как эффективно использовать стили Excel Узнайте, что такое стили и как они могут помочь вам более эффективно и результативно форматировать таблицы.

Как создать диаграмму сгорания в Microsoft Excel Попробуйте эту простую в использовании диаграмму Microsoft Excel, которая поможет вам и членам вашей команды не сбиться с пути.

2 способа отобразить отрицательные числа красным цветом в Microsoft Excel Узнайте, как использовать любой из этих методов в Microsoft Excel для отображения отрицательных значений красным цветом.

Как использовать рамку, чтобы легче различать группы в Microsoft Excel Если ваши данные сгруппированы в Microsoft Excel, попробуйте отобразить границу между группами. Узнайте, как сделать таблицы Excel более удобными для чтения.

Как создать статическое представление данных Excel во время совместной работы При совместной работе в Excel иногда совместная работа может отвлекать. Вот как сделать статичное изображение, чтобы вы могли без перерыва выполнять свою работу.

Как подавить значения 0 в диаграмме Excel Не существует универсального решения для удаления нулевых значений из диаграммы Excel. Вот несколько методов.

Как настроить текст для размещения в ячейках Excel с помощью 3 методов Пытаетесь правильно разместить весь текст или слова в электронной таблице Excel? Узнайте, как подогнать текст в Excel, с помощью нашего руководства.

Как использовать функцию поиска Excel для выделения или удаления совпадающих значений Функция поиска Excel предлагает больше, чем просто поиск значений, если вы знаете правильные шаги.

Как использовать «Найти все» для управления определенными совпадающими значениями в Excel Фильтры — отличные инструменты, но вы не можете удалить определенные элементы из результатов. Если вам нужно это сделать, попробуйте найти все в Excel.

Как использовать функции в Excel

Как использовать EOMONTH() для возврата последнего дня месяца и более в Excel В Microsoft Excel функция EOMONTH() — это нечто большее, чем просто последний день месяца. Узнайте, как использовать его в своих таблицах.

Как превратить сложные формулы в простые в использовании пользовательские функции с помощью LAMBDA() в Excel В таблицах Excel сложные формулы сложно ввести без ошибок. Функция LAMBDA() в Microsoft Excel может облегчить поиск таких ошибок.

Как анализировать значения времени в Microsoft Excel Используя три функции Microsoft Excel, вы можете легко анализировать компоненты времени из полного значения даты.

Как разделить столбец с помощью функции ЕСЛИ() в Excel Если вам нужно условно разделить значения на несколько столбцов в Microsoft Excel, рассмотрите возможность использования функции ЕСЛИ(). Вот как.

Как объединить функцию Excel ВПР() с полем со списком для расширенного поиска Функция автозаполнения поля со списком, связанная с функцией поиска, создает гибкий инструмент поиска.

Как использовать новую функцию динамического массива XLOOKUP() в Excel Функция динамического массива Microsoft Excel XLOOKUP() может полностью заменить VLOOKUP() и HLOOKUP().

Как использовать UNIQUE() для заполнения раскрывающегося списка в Microsoft Excel Заполнить раскрывающийся список динамическим списком легко благодаря функции динамического массива UNIQUE() в Microsoft Excel.

Как использовать числа и вычисления в Excel

4 способа умножения в Microsoft Excel В Microsoft Excel существует несколько методов умножения, и один из них не требует выражения.

Как вводить и отображать дроби в Excel Ввод дробей в Microsoft Excel не совсем интуитивно понятен, но прост. Узнайте, как вводить и отображать дроби в виде дробей или десятичных значений.

Как создать плавающую гистограмму в Excel Создание плавающей гистограммы в Microsoft Excel — отличный способ визуально представить распределение между объектами. Сьюзан Харкинс покажет вам, как это сделать.

Как рассчитать условную промежуточную сумму с помощью сводной таблицы в Excel На уровне листа для условных промежуточных итогов требуются целенаправленные выражения, а для сводной таблицы Excel требуется лишь несколько замен полей. Сьюзан Харкинс покажет вам, как это сделать.

Как рассчитать условный ранг в Excel Прямой результат ранжирования легко получить с помощью одной из функций ранжирования Microsoft Excel. Вычисление условного ранга станет еще проще, если вы позволите сводной таблице Excel выполнить всю работу.

Как подвести итоги транзакций по компонентам условной даты в Excel Если вам нужен ежемесячный или годовой баланс для транзакций доходов в Microsoft Excel, вам повезло, потому что и то, и другое легко! Вот как найти нужные вам суммы.

Как сделать более сложное усреднение в Excel Усреднять значения в листе Excel легко. Но, возможно, вы хотите игнорировать нули или включить несколько листов. Знание того, как работает каждая функция усреднения, является ключом к выбору правильной.

Как усреднить значения с самыми высокими и самыми низкими значениями и без них в Excel Усреднение в Microsoft Excel выполняется легко, пока вы не начнете исключать определенные значения. Вот три способа усреднения набора данных, уделяя особое внимание самым высоким и самым низким значениям.

Как рассчитать бонусы и комиссии в Excel Бонусы нравятся всем, но иногда их расчет поначалу может быть немного сложным. Вот как рассчитать сумму в Microsoft Excel, которую вы или ваши сотрудники получите.

Как найти минимальные и максимальные значения в течение указанного набора лет в Excel Используйте шаблонные условные правила в Microsoft Excel, чтобы выделить наименьшие и самые большие значения за период в несколько лет.

Как скопировать выражения без изменения ссылок на ячейки в Excel Microsoft Excel обновляет ссылки на ячейки при копировании выражения. Вот несколько обходных путей для тех редких случаев, когда вы не хотите менять ссылки на ячейки.

Как справиться с четырьмя наиболее распространенными ошибками VBA в приложениях Microsoft 365 Исправить код Microsoft VBA проще, если вы понимаете, что означают основные сообщения об ошибках.

Как выделить уникальные значения в Excel Самый простой способ обнаружить уникальное значение — отформатировать его, и Microsoft Excel предлагает два способа сделать это.

3 способа подавить ноль в Excel Если вы не хотите отображать нули, используйте один из этих быстрых и простых методов, чтобы подавить их в Microsoft Excel.

Используйте Excel для расчета отработанных часов за любую смену С помощью Microsoft Excel вы можете создать таблицу, в которой будет указано количество отработанных часов за любую смену. Следуйте этим пошаговым инструкциям.

Четыре способа защитить формулы Excel (бесплатный PDF-файл) Если пользователь случайно изменит формулы в ваших книгах Excel, вся ваша тяжелая работа может оказаться бесполезной. В этой электронной книге объясняется, как защитить и спрятать эти формулы, чтобы они оставались в целости и сохранности.

Как определить количество оставшихся рабочих дней для проектов Microsoft Excel Знать, сколько дней вы отвели на проект, важно, но как только вы войдете в проект, знание того, сколько дней осталось, может оказаться более важным.

Как анализировать данные в Microsoft Excel Упростите преобразование данных, пропустив сложные выражения синтаксического анализа и вместо этого используя Flash Fill и Power Query в Microsoft Excel.

Как извлечь данные с разделителями с помощью Excel Power Query Узнайте, как использовать функции извлечения и разделения столбцов Excel Power Query для извлечения строк с разделителями в их компоненты, с помощью этого пошагового руководства.

Как использовать условное форматирование в Excel

Как использовать условное форматирование, чтобы выделить сроки выполнения в Excel Последствия пропуска срока родов могут варьироваться от простой корректировки даты до увольнения. Не рискуйте со сроками, если вам может напомнить простой условный формат.

Как использовать условное форматирование Excel, чтобы сделать большие значения более читабельными Отчеты о множестве больших значений в Excel, вероятно, хороши, но если вы хотите, чтобы их можно было прочитать, попробуйте этот простой метод.

Как добавить условный формат, выделяющий группы в Excel Узнайте, как добавить выделение для отображения групп в данных Microsoft Excel с помощью вспомогательного столбца и функции условного форматирования Excel.

Как использовать выбранное значение в комбинации для определения условного форматирования в Excel Благодаря свойству связанной ячейки в Microsoft Excel выбранное значение очень легко использовать в качестве условия в макросе или правиле условного форматирования.

Как выделить первые n значений на листе Microsoft Excel Это шаблонное правило условного форматирования Excel позволит зрителям на лету определить, сколько верхних значений нужно просмотреть.

Как избежать правила условного форматирования в Excel, которое не работает должным образом Формульные правила условного форматирования в Microsoft Excel могут оказаться непростыми, поэтому узнайте, как избежать распространенной ошибки.

Дополнительные советы, рекомендации и файлы для загрузки по Excel

Как быстро ввести данные в Excel Пользователи Microsoft Excel могут следовать этим двум простым методам, чтобы сократить время ввода данных и уменьшить количество ошибок, когда настраиваемые функции недоступны.

Как быстро импортировать файл .txt или .csv в Microsoft Excel В Microsoft Excel есть мастер импорта, но если вы правильно структурируете текст, то мастер можно вообще обойти.

Как использовать гиперссылки для быстрого перемещения между листами в Microsoft Excel Чем более загружена книга Microsoft Excel, тем больше способов в ней нужно перемещаться. Используйте эти сочетания клавиш, которые помогут вам перемещаться между листами.

5 способов переименовать лист в Microsoft Excel Переименование листа Excel — быстрая и простая задача, но существует несколько способов сделать это. Сьюзан Харкинс покажет вам, как это сделать.

Как извлечь дату и время из серийной даты в Excel Если вам приходится работать с отметкой даты в Microsoft Excel, которая включает дату и время, вы можете использовать эти простые выражения для извлечения обоих компонентов, что упрощает работу с ними.

6 ярлыков для работы с объектами таблицы в Excel Используйте эти шесть сочетаний клавиш для выбора элементов таблицы и быстрой вставки столбцов и строк в Microsoft Excel, что значительно упрощает использование таблиц.

Как использовать «Найти все» для управления определенными совпадающими значениями в Excel Фильтры — отличные инструменты, но вы не можете удалить определенные элементы из результатов. Если вам нужно это сделать, попробуйте найти все в Excel.

6 способов сэкономить время с помощью Flash Fill в Microsoft Excel Исходные данные не всегда приходят в той форме, которая вам нужна в Excel. В этом случае рассмотрите возможность использования Flash Fill, чтобы сэкономить время и избежать раздражения.

Как использовать представление листа для более гибкой совместной работы в Excel Если вы устали терять свое место при совместной работе или хотите настроить способ просмотра данных, представления листов в Microsoft Excel для вас.

Как использовать ярлыки для сортировки в Microsoft Excel Если вы часто выполняете сортировку в Excel, вам могут пригодиться сочетания клавиш или даже макросы. Вот несколько способов облегчить вашу сортировочную жизнь.

Как использовать пароли для предоставления пользователям доступа к различным диапазонам книг Microsoft Excel Если несколько пользователей работают с одним и тем же файлом Microsoft Excel, вы можете ограничить их доступ только теми диапазонами, в которых им необходимо работать.

Как перенести данные из форм Word на лист Excel Избавьтесь от необходимости вручную импортировать данные из форм Word в Excel. С помощью мастера Excel вы можете быстро выполнить этот процесс.

Как найти дубликаты в Excel Вам понадобится не один трюк, чтобы найти дубликаты в Microsoft Excel.

Как исправить распространенные проблемы с печатью в Microsoft Excel Печать таблиц Microsoft Excel может быть сложной задачей, но вы можете избежать большинства проблем с печатью, следуя этим советам.

Как выделить детали для лучшего понимания с помощью спарклайн-диаграмм в Excel Спарклайны — это диаграммы в ячейках Microsoft Excel, которые легко создавать и которые чрезвычайно полезны, но они могут быть более информативными, если внести лишь несколько определенных настроек.

Как превратить обычные спарклайны в значимую информацию с помощью нескольких простых форматов Спарклайны — отличный визуальный инструмент, но вы можете усилить их воздействие с помощью простого форматирования.

10 удобных способов получить больше от Excel (бесплатный PDF-файл) Советы, подсказки и ярлыки, приведенные в этой электронной книге, помогут вам максимально эффективно использовать мощные функции Excel, получать точные результаты и экономить время на задачах на рабочих листах.

Как перенести данные из форм Word на лист Excel Избавьтесь от необходимости вручную импортировать данные из форм Word в Excel. С помощью мастера Excel вы можете быстро выполнить этот процесс.

Как использовать инструменты Excel «что, если» для анализа бизнес-сценариев (бесплатный PDF-файл) Excel предлагает три инструмента анализа «что, если», которые помогут вам улучшить процесс принятия решений и найти лучший путь для достижения ваших целей. В этой электронной книге представлены эти инструменты — поиск цели, менеджер сценариев и таблицы данных — и показано, как их можно использовать. Файлы примеров включены в загрузку.

Эти новые функции Excel для работы с текстом и списками сэкономят ваше время. Excel, часто известный как универсальный инструмент для обработки данных, пробует новые возможности для обработки беспорядочного текста, а также для более быстрого и точного его ввода.