8 шаблонов видеопроизводства, которые вы сможете использовать менее чем за 30 минут

Видеомаркетинг — сложная задача: для одного фрагмента контента требуется множество шагов: от идеи и написания сценария до редактирования, визуальных эффектов и упаковки. Работа с другими людьми еще больше усложняет задачу.

Независимо от того, работаете ли вы в команде или самостоятельно, правильный шаблон видеопроизводства поможет вам оставаться организованным и последовательным.

Это лучшие шаблоны, которые я нашел, чтобы помочь вам сделать именно это.

monday.com: Шаблон видеопроизводства со встроенным отслеживанием бюджета

monday.com — гибкое и мощное решение для управления проектами. Оно масштабируемое, универсальное и полезное для всего вашего бизнеса: от кадрового и бухгалтерского учета до маркетинга, продаж и успеха клиентов. Вы можете использовать его автоматизацию, настраиваемые реляционные базы данных и интеграции для создания полноценных бизнес-систем, которые работают так, как работаете вы.

Вы можете попробовать его бесплатно столько, сколько захотите, с двумя пользователями.

Бесплатный план включает в себя более 200 шаблонов, три доски проектов, восемь типов столбцов и доступ к мобильному приложению monday.com.

Подробнее на monday.com: Обзор monday.com | monday.com против Wrike | monday.com против Airtable.

monday.com предлагает собственные шаблоны и огромную библиотеку опций, созданных пользователями monday.com. Я предпочитаю те, которые созданы реальными пользователями, потому что более вероятно, что шаблон был создан по необходимости.

Скорее всего, вы получите что-то более похожее на реальный рабочий процесс видеопроизводства, поэтому этот шаблон — мой любимый.

Он включает несколько предварительно настроенных представлений, включая доску управления задачами для назначения и отслеживания видеоработ, настраиваемые панели мониторинга для визуализации аналитики и форму запроса видео. Вы можете легко добавлять новые представления, надстраивать существующую систему или редактировать существующие представления в соответствии со своими потребностями.

При создании новых задач есть поле для предполагаемого бюджета. Когда задача будет выполнена, вы можете добавить свой фактический бюджет для сравнения.

Все это автоматически обновляется на главной панели, показывая ваши предполагаемые расходы, фактические расходы, оставшийся бюджет и многое другое. Если вы работаете с клиентами, вы сможете установить бюджет для каждого клиента и отслеживать его.

ClickUp: шаблон для создания видео для начинающих команд

ClickUp — это многофункциональное и удобное программное обеспечение для управления проектами. Это делает его идеальным для команд (или отдельных пользователей), которым нужен простой способ отслеживать задачи по производству видео, активы, стандартные операционные процедуры и многое другое.

Он имеет один из лучших бесплатных планов, позволяющий неограниченное количество пользователей и неограниченное количество задач. Наибольшие ограничения — это дисковое пространство, интеграции, гостевые разрешения и расширенные представления проектов.

Тем не менее, это отличный вариант, если вы хотите начать работу и бесплатно привлечь свою команду.

Подробнее о ClickUp: Обзор ClickUp | ClickUp против Asana | ClickUp против Notion.

Этот шаблон отлично подходит для команд, поскольку его легко адаптировать к различным производственным процессам. Он поставляется с девятью пользовательскими статусами, которые отражают реальные этапы производства видео, от концепции до финального редактирования и публикации.

Поскольку эти статусы уже соответствуют типичным этапам производства, вам не придется вносить массу изменений, прежде чем ваша команда сможет начать их использовать.

Он также включает три предварительно настроенных представления, ориентированных на командную работу.

Имеется список проектов для планирования высокого уровня, представление производственного процесса для повседневной работы и представление премьеры, полезное для планирования релиза.

Одна из лучших частей этого шаблона — все настраиваемые поля. На старте их 14, охватывающие все: от сведений о местоположении и требований к персоналу до оборудования, соавторов, категорий и многого другого.

Все эти поля позволяют менеджерам легко нарезать и разделять данные так, как им хочется. Нужно посмотреть, в каких местах используется определенное оборудование и когда? Нет проблем.

Помимо того, что входит в шаблон, вы можете легко добавить диаграмму Ганта, предупреждения о зависимостях, отслеживание времени и другие расширенные возможности, если вам это необходимо.

TeamGantt: шаблон видеопроизводства для визуализации вашего производственного графика

TeamGantt — это решение для управления проектами, построенное на диаграммах Ганта. Оно отлично подходит для визуализации проектов и задач с зависимостями, исполнителями, сроками и всем остальным, что вам нужно видеть на высоком уровне.

Это особенно полезно, если вы управляете большим объемом работы по производству видео, которая пересекается или длится дольше нескольких недель.

Вы можете попробовать его бесплатно с одним проектом и двумя соавторами. Это не то, на чем вы сможете остаться навсегда, но вы можете попробовать его и посмотреть, подходит ли он вашей команде, прежде чем обновляться.

Подробнее о TeamGantt: Обзор TeamGantt.

По умолчанию шаблон сегментирован на три фазы — предпроизводство, производство и постпроизводство. В каждой фазе вы сможете определить цели и разбить их на выполнимые шаги.

Просмотр всего этого на диаграмме Ганта позволяет легко визуализировать процесс и определить работу, которая может выполняться одновременно, а также ту, которая зависит от других задач.

Возможно, вам нужно завершить сценарий, прежде чем приступать к подбору актеров.

Но в день производства неважно, настраивается ли сначала звуковое или световое оборудование. Диаграмма Ганта поможет вам все это разложить и переместить в несколько кликов.

TeamGantt также позволяет вам устанавливать контрольные точки, которые отлично подходят для управления более длительными производственными циклами. Вы можете разбить многомесячные процессы на более короткие спринты, чтобы сделать планирование более управляемым.

Этот шаблон отлично подходит для одноразовых видеопроектов, но TeamGantt также предлагает бесплатный шаблон планирования серии видео, если вам нужна помощь в визуализации и планировании нескольких видеороликов.

Notion: Шаблон для подготовки и постобработки видео для YouTube

Notion — это платформа для повышения производительности, которая объединяет совместные документы с электронными таблицами и реляционными базами данных. Вы можете использовать ее для управления проектами, бюджетами, стандартными операционными процедурами, расходами, маркетинговыми планами и многим другим. Однако она не настроена на выполнение всего этого из коробки. Это скорее чистый лист, который вы можете превратить во что угодно.

Тем не менее, существуют тысячи шаблонов Notion, с которых вы можете начать, вместо того чтобы начинать с нуля.

Существует бесплатный план для отдельных лиц или групп до 10 человек. Для команд это скорее бесплатная пробная версия, чем бесплатный план, поскольку вы, скорее всего, достигнете лимита рабочих пространств, которыми вы поделились с другими пользователями.

Подробнее о Notion: Обзор Notion | Notion против Asana | Notion против Confluence.

Как и monday.com, Notion имеет огромную библиотеку шаблонов, созданных его пользователями. Мой любимый шаблон видеопроизводства для платформы является частью этой библиотеки.

Вместо того, чтобы быть местом для отслеживания и управления работой над несколькими видео, этот шаблон гипер-фокусирован на всем, что вам нужно для создания и публикации одного видео YouTube. Он поставляется с разделом для упаковки, полным контрольным списком загрузки, на что обратить внимание, областью для написания вашего сценария и даже областью для планирования всего.

Что касается упаковки вашего видео, вы сможете собрать вдохновение для миниатюр, собственные наброски и идеи, а также несколько версий вашей окончательной миниатюры, чтобы все было централизовано в одном месте.

Вы можете использовать область планирования для составления списка задач, которые необходимо выполнить, что полезно, если ваш список относительно короткий.

Хотя этот шаблон прост, он является отличной отправной точкой, если вы хотите иметь детальный контроль над тем, что происходит с каждым отдельным видео. Вы можете сделать новую копию для каждого видео и добавить ее в существующую систему управления проектами.

Airtable: настраиваемые шаблоны для крупносерийного видеопроизводства

Airtable — это реляционная платформа баз данных, которая сочетает в себе все, что вам нравится в электронных таблицах, с расширенными возможностями отслеживания данных. Я использовал ее в течение многих лет со своей командой для отслеживания контента в масштабе, управления данными о доходах и анализа производительности по тысячам единиц контента.

Существует надежный бесплатный тарифный план, который станет хорошей отправной точкой для любого новичка на платформе.

Он рассчитан на пять редакторов, а ограничение в 1000 записей на базу, скорее всего, не повлияет на вашу способность справляться с потребностями в видеопроизводстве еще долгое время.

Подробнее об Airtable: Airtable против Asana | Airtable против Smartsheet | Альтернативы Airtable.

Шаблон 1: Для управления видеопроизводством внутри компании

Если вы не передаете производство видео на аутсорсинг третьей стороне, этот шаблон дает вам все необходимое для отслеживания работы на каждом этапе. Он настроен для работы на нескольких платформах, в разных местах, агентствах по поиску талантов и командах, что делает его отличным для компаний любого размера.

Каждая таблица имеет множество представлений, которые помогут вам и вашей команде визуализировать все, включая таблицы, календари, доски Канбан, галереи, формы и временные шкалы.

Из коробки этот шаблон имеет массу полезных возможностей. Во-первых, вы можете добавить всех членов вашей команды в качестве ресурса в таблицу производственной команды. Вы можете назначить каждого человека на определенную платформу или команду, дать им должность и отслеживать всю их контактную информацию.

Отсюда вы можете добавить информацию обо всех талантах, с которыми вы работали, включая различных представителей отдела кадров, которые могут помочь вам связаться с большим количеством людей, если вам это потребуется.

Для каждого человека вы можете указать статус его контракта, кто его представитель, в скольких видеороликах он принимал участие и его фотографию.

Видеотрекер — это самая продвинутая таблица с более чем десятком настраиваемых полей, включая статус, платформу, лид, дату выполнения, категорию, длину и многое другое. Вы также можете легко добавлять новые поля в любую таблицу и выбирать из более чем 15 различных типов полей.

В целом, этот шаблон для видеопроизводства великолепен сразу после установки и предоставляет массу возможностей для настройки по мере необходимости.

Шаблон 2: Для аутсорсинга в различные агентства

Если вы передаете часть работы по производству видеоматериалов на аутсорсинг разным агентам, вы можете адаптировать приведенный выше шаблон под себя или использовать этот шаблон, который включает несколько дополнительных таблиц для организации работы, переданной на аутсорсинг.

Вы даже можете объединить любимые вами части обоих шаблонов, если готовы потратить время на изучение этого вопроса.

Этот шаблон имеет много тех же элементов, что и предыдущий шаблон. Однако, в нем есть дополнительные таблицы для агентств, контактов агентств, сцен, кадров, а также реквизита и локаций.

Он не только позволяет отслеживать работу, переданную на аутсорсинг, но и позволяет более детально планировать и отслеживать процесс производства видео, разбивая видео на сцены, а каждую из этих сцен — на отдельные кадры.

Мне нравится эта настройка, потому что она позволяет вам по-настоящему спланировать желаемое видео, прежде чем передать его создание третьей стороне.

Вы также сможете настроить весь свой внутренний персонал и назначить им работу. Так что это будет работать так же хорошо, если вы будете обрабатывать часть процесса внутри компании, а остальное отдадите на аутсорсинг.

И так же, как и в случае с другим шаблоном, вы можете легко редактировать поля, добавлять новые поля, создавать новые таблицы и настраивать его по мере необходимости, чтобы он подходил вам и вашей команде.

Шаблоны для создания видео в Excel, Word и PDF

Не всем нужна полноценная система для управления видеопроизводством. Если вы создатель контента в одиночку или управляете командой, которая выпускает всего несколько коротких видео в месяц, вам может подойти электронная таблица или документ.

Вы не получите столько же функций совместной работы, автоматизации или чего-то подобного, но у вас и не возникнет соблазна чрезмерно усложнить свой процесс.

Шаблон 1: Базовый шаблон предпроизводства

Smartsheet — это мощное решение для создания реляционных баз данных и бизнес-приложений. У него нет бесплатного плана, но вы можете загрузить множество его шаблонов для Excel, Google Sheets и PDF, чтобы использовать их с уже имеющимися у вас инструментами.

Если вам интересно узнать больше, вы можете ознакомиться с нашим полным обзором Smartsheet. В противном случае мы сосредоточимся на его бесплатных шаблонах электронных таблиц и документов.

Многие люди спешат пройти предварительную подготовку, чтобы добраться до интересной части. Но настоящая магия происходит, когда вы тратите время на планирование заранее. Этот бесплатный шаблон содержит подробный список действий, о которых вам следует позаботиться, прежде чем начать процесс создания.

У каждого элемента действия есть свой статус, приоритет, дата выполнения, ответственный и примечания, поэтому вы можете легко назначить их членам своей команды, если это необходимо.

Вы также можете редактировать шаги, добавлять новые или удалять ненужные.

Хотя этот шаблон невероятно прост, он заставляет вас продумать весь процесс, прежде чем начать, что обычно приводит к получению более качественного видео.

Шаблон 2: Расширяемый контрольный список производства плюс визуальная временная шкала

Этот шаблон Smartsheet практически идентичен первому, но имеет некоторые дополнительные функции.

В частности, вы можете установить дату начала и окончания для каждой задачи. После того, как вы это сделаете, вы автоматически увидите цветовую шкалу времени для работы.

В дополнение к добавленному представлению временной шкалы есть также пустые задачи, которые вы можете использовать для добавления своих собственных. Это позволяет легко выйти за рамки предпроизводства, если вы этого хотите. Например, вы можете добавить задачи по написанию сценария, съемке, монтажу и постпроизводству для полного представления всего проекта.

Цвета зависят от статуса каждой задачи, поэтому вы сможете видеть прогресс по мере ее выполнения.

Вы и ваша команда можете пометить задачи как подверженные риску, если они начинают отставать или у вас нет ресурсов для их завершения.

Эти задачи сразу же отображаются другим цветом на временной шкале, что позволяет менеджерам легко отслеживать ход выполнения, не вникая в детали.

Как выбрать лучший шаблон для видеопроизводства для вас

Я большой поклонник пробовать все самому. Я рекомендую попробовать несколько шаблонов выше и действительно вникнуть в них, прежде чем принимать какие-либо решения или внедрять их в свою команду. Это позволит вам понять, как работает программное обеспечение, что может потребоваться изменить, что вам нравится, а что нет.

Поскольку все они бесплатны и все инструменты имеют бесплатный план, вы ничего не теряете, делая это. В конечном счете, нет ничего лучше, чем ваш собственный опыт.

СМ.: Ознакомьтесь с лучшими бесплатными инструментами управления проектами и программным обеспечением с открытым исходным кодом для управления проектами, если вы хотите сократить расходы.

При выборе различных вариантов учитывайте следующие соображения.

Объем производства

Некоторые шаблоны хорошо подходят для одноразовых видео, в то время как другие созданы для управления несколькими видео и сложными временными рамками. Если у вас уже есть решение для управления проектами, что-то вроде контрольного списка может подойти лучше, поскольку вы можете сделать копию для каждого видео и ссылаться на него из вашего трекера проекта.

Однако это станет неуправляемым в масштабе. Возможно, вам придется рассмотреть автоматизацию, более подробно ознакомиться с инструментами, которые вы используете, и настроить выбранный вами шаблон для работы с вашими потребностями в больших объемах.

Если вы ищете лучший способ управления всей работой, лучше начать с более надежного шаблона.

СМ.: Узнайте о различных типах методологий управления проектами, чтобы выбрать наиболее подходящую для вас и вашей команды.

Сколько у тебя времени?

Шаблоны — это хорошее место для начала, и они даже могут помочь новым командам или новичкам определить свои процессы и рабочие процессы. Но если вы уже установили рабочие процессы, вам, скорее всего, потребуется время, чтобы адаптировать выбранный вами шаблон.

Некоторые инструменты более жесткие, но более простые, чем другие. Это следует учитывать при выборе платформы и шаблона.

Если вам нравится настраивать каждую деталь самостоятельно, то, вероятно, лучшим вариантом будет реляционная база данных. Если вы предпочитаете что-то, что работает сразу из коробки, вам больше подойдет более традиционное решение для управления проектами.

Вам просто нужно место, где можно отслеживать основы и излагать идеи на бумаге? Электронная таблица или документ станут вашим лучшим другом.

Работа в одиночку или в команде

Если вы работаете с другими людьми над созданием и публикацией видео, вам нужно учесть гораздо больше. Как быстро ваша команда сможет освоить новую платформу? Нужны ли им подробные пошаговые инструкции и задания или вы можете поддерживать более высокий уровень? Как вы собираетесь гарантировать, что никто не выгорит? Какими типами информации вам нужно поделиться с вашим боссом? Как вы собираетесь сотрудничать друг с другом?

СМ.: Ознакомьтесь с лучшими онлайн-инструментами для совместной работы в командах.

Соло-пользователям не нужно беспокоиться ни о чем из этого. Вместо этого вы можете подумать о том, как вам нравится работать и какие типы функций вы предпочитаете.

Конкретные потребности или предпочтения

Помимо базовых, есть определенные шаблоны, которые созданы для определенных сценариев или поставляются с функциями, которые вы не найдете больше нигде. Например, не каждый шаблон имеет встроенный трекер бюджета или диаграмму Ганта.

Во многих случаях вы можете легко добавить их, но может быть быстрее и проще начать с шаблона, в котором они уже есть.

Лучшие практики использования шаблонов видеопроизводства

Я из тех людей, которые любят пробовать новое, подвергать сомнению каждый шаг рабочего процесса и автоматизировать как можно больше. Однако это должно сопровождаться балансом между ожиданием достаточно долго, чтобы увидеть, сработает ли что-то, сомнением в правильных вещах и пониманием того, когда автоматизация не является лучшим решением.

Прежде всего, я призываю вас выбрать платформу и шаблон и придерживаться их хотя бы несколько месяцев. Это лучший способ понять, что работает для вас, а что нет.

Слишком быстрый переход к чему-то другому может также оказать негативное влияние на вашу команду.

Вот еще несколько рекомендаций, о которых следует помнить:

Создайте повторяемый рабочий процесс, который подходит для каждого видео. Не бойтесь вносить небольшие изменения и обновления по ходу работы. Не ждите идеального решения с первого дня. Создавайте и поддерживайте живую документацию, которая меняется по мере необходимости. Регулярно получайте обратную связь от всех, кто использует вашу систему. Не торопитесь с планированием и подготовкой к производству.

В целом, шаблон — это всего лишь отправная точка. Для кого-то он может работать сразу из коробки, но большинству людей нужно будет внести некоторые изменения, чтобы он работал для них. google