8 шаблонов постановки целей для достижения реального прогресса в 2025 году

Запись целей значительно увеличивает ваши шансы на их достижение. Шаблоны постановки целей позволяют не только легко записать их, но и разбить на выполнимые задачи и отслеживать прогресс на пути к их достижению.

Будь то личная цель, профессиональная цель, командная цель или комбинация всех трех, эти шаблоны помогут вам организованно начать работу.

monday.com: Шаблон постановки ежеквартальных целей

monday.com — это платформа управления проектами, которая подходит для команд любого размера. Она идеально подходит для постановки целей, поскольку элементы сотрудничества помогают всем оставаться на одной волне и работать над общими результатами.

Вы можете попробовать его бесплатно с двумя пользователями, но большинству предприятий придется перейти на платный тарифный план, чтобы получить от него максимум пользы.

Он также может хорошо работать для индивидуальных пользователей — если это вы, вы, вероятно, сможете использовать его бесплатно некоторое время. Однако его диапазон функций для совместной работы и работы в команде может показаться подавляющим.

Подробнее на monday.com: обзор monday.com | monday.com против Wrike | monday.com против Pipedrive.

Этот шаблон постановки целей отлично подходит для руководителей, менеджеров и руководителей групп. Он настроен на квартальное планирование целей, поэтому вы можете определить ключевые задачи на высоком уровне и согласовать их с долгосрочными бизнес-целями.

Определив свои цели, вы можете разбить их на более мелкие задачи и назначить их своей команде, указав сроки выполнения, уровни приоритета и отслеживание прогресса в режиме реального времени.

Гибкость программного обеспечения позволяет легко организовывать задачи так, как вам удобно, настраивать автоматические уведомления и группировать элементы так, как вам удобно.

monday.com также имеет расширенные функции, которые помогают вам отслеживать время, создавать автоматизацию для повышения производительности и даже отслеживать ваш бюджет в соответствии с целями вашей команды. Однако большинство этих функций находятся на более высоких уровнях.

Хотя этот шаблон создан для квартального планирования и отслеживания целей, вы можете адаптировать его для более длительных или более коротких временных рамок по желанию.

ClickUp: Шаблоны постановки целей для краткосрочного и долгосрочного планирования

ClickUp — это многофункциональное решение для управления проектами, достаточно мощное, чтобы управлять целым бизнесом. Бесплатный план отлично подходит для личного использования, но платформа также может вмещать совместные цели на уровне команды или всей компании.

ClickUp предлагает шаблоны постановки целей для ежедневных целей и быстрых побед, а также масштабных целей для годового планирования.

Вы можете использовать любой из этих шаблонов или оба сразу в зависимости от ваших потребностей.

Подробнее о ClickUp: Обзор ClickUp | ClickUp против Asana | ClickUp против Notion.

Шаблон 1: Простой шаблон для ежедневных целей и привычек

Этот шаблон работает как цифровой контрольный список, к которому вы можете обращаться ежедневно. Он идеально подходит для таких вещей, как ежедневные медитации, питьевая вода, цели чтения, ежедневное ведение дневника и другие быстрые победы или привычки, к которым вы стремитесь.

При желании вы также можете добавить другие краткосрочные цели, достижение которых может занять больше дня.

Хотя этот шаблон предназначен для личного использования, его можно с таким же успехом использовать в профессиональной среде для развития навыков межличностного общения, празднования небольших побед или поощрения устойчивого роста.

Из коробки он позволяет вам категоризировать ваши цели, что упрощает организацию по разным областям вашей жизни. Например, у вас могут быть категории для фитнеса, семьи, друзей, психического здоровья, денег, личного и профессионального.

Эти категории позволяют фильтровать, сортировать и группировать ваши цели так, как вам хочется. Вы можете просмотреть их все или сосредоточиться на определенной области.

Вы также можете указать для каждой цели дату выполнения, статус и комментарий, чтобы оставить заметки для себя.

Шаблон 2: Для отслеживания и управления долгосрочными целями

Если вы хотите планировать и управлять целями в долгосрочной перспективе, этот шаблон создан именно для этого. Вместо быстрых ежедневных побед он настроен на отслеживание целей высокого уровня, которых вы хотите достичь в течение года.

Как и предыдущий шаблон, этот также создан для личного использования, но его можно адаптировать и для использования в деловой среде.

Самое лучшее в этом шаблоне то, что он позволяет легко разбить одну долгосрочную цель на три или более достижимых задач, которые помогут вам двигаться в правильном направлении. Вместо того, чтобы смотреть на что-то, что кажется неосязаемым и слишком далеким, чтобы иметь значение, вы можете сосредоточиться на действиях, которые напрямую помогут вам приблизиться к цели с течением времени.

Вы сможете расставлять приоритеты в целях, определять контрольные точки, устанавливать сроки выполнения и поручать работу другим, если будете работать в команде.

Если по пути появятся новые цели или возможности, вы сможете легко добавить их в свой список в любое время.

Он поставляется с документом личного профиля, где вы можете заполнить свое имя, возраст, адрес и другую информацию. Это немного странно, и вы можете удалить его, если почувствуете, что он вам мешает.

Кроме того, при желании вы можете доработать документ для планирования видения или других более важных действий.

Wrike: шаблон постановки целей бизнеса, который фокусируется на OKRS

Wrike — это жесткое, но мощное решение для бизнеса. Его легко настроить и использовать, но он имеет широкий спектр функций автоматизации, совместной работы и командной работы, что делает его достаточно гибким при масштабировании.

Он идеально подходит для определения целей компании и использования OKR (целей и ключевых результатов) для отслеживания прогресса и определения успеха.

В отличие от других инструментов управления проектами, которые предлагают только бесплатные версии для отдельных лиц или пару человек, бесплатный план Wrike поддерживает неограниченное количество пользователей.

Подробнее о Wrike: Обзор Wrike | Wrike против Asana | Wrike против Smartsheet.

Этот шаблон достаточно универсален для целей отдела, командных целей, общекорпоративных целей или любой комбинации этих трех. Благодаря тому, как он настроен, вы сможете связать все эти цели вместе, а более мелкие цели будут входить в цели высокого уровня.

Он отлично подходит для того, чтобы взять общую цель, например, увеличить посещаемость веб-сайта или повысить вовлеченность сотрудников, и конкретизировать ее, создав более достижимые задачи.

Вы можете добавить ключевые результаты к каждой цели, а затем назначить эти обязанности людям в вашей команде. Оттуда все связывается с вашими основными целями, что позволяет всем легко следить за прогрессом с течением времени.

Вы также можете использовать числовые контрольные точки.

Например, вы хотите увеличить продажи на 20% — вы можете установить контрольные точки на 5%, 10% и 15%, чтобы отмечать это достижение по ходу дела.

Благодаря структурированной природе Wrike вам не придется делать кучу настроек или думать, как его настроить. Он практически готов к использованию прямо из коробки.

Командная работа: шаблон постановки целей для клиентоориентированного бизнеса

Teamwork — это комплексная платформа управления проектами, которая включает в себя расширенные функции, такие как планирование бюджета, управление мощностями и распределение ресурсов. Она также включает неограниченное количество клиентов и детализированные разрешения, что делает ее отличной для клиентоориентированного бизнеса.

Существует ограниченный бесплатный тарифный план, который поддерживает команды из пяти пользователей, но большинству компаний придется перейти на более выгодную версию, чтобы получить от него максимум пользы.

Подробнее о работе в команде: Обзор работы в команде | Работа в команде против monday.com | Альтернативы работе в команде.

Хотя Teamwork имеет множество расширенных возможностей, этот конкретный шаблон отлично подходит, если вы хотите сохранить простоту управления целями. Он предлагает чистый и интуитивно понятный способ записать цели и гарантировать, что все находятся на одной странице.

Каждая цель — это карточка, которая может иметь подзадачи, исполнителей, владельцев, отслеживание времени и т. д. По мере продвижения ваших целей вы можете перемещать их в разные столбцы.

Кроме того, вы можете сгруппировать их по владельцу, категории или любому другому настраиваемому полю по вашему желанию.

Если вы перейдете на премиум-план, возможности планирования емкости Teamwork помогут вам планировать, не выжигая команду. С его помощью вы сможете определить, перегружен ли кто-то работой. Вы также можете сбалансировать рабочую нагрузку, перетаскивая задачи другому члену команды.

Агентства, которым необходимо сотрудничать со своими клиентами, могут создать отдельные рабочие пространства для каждого клиента, а также управлять их целями.

При правильной настройке вы можете свести все цели клиента к целям всей компании, предоставляя вам все необходимые детали на каждом уровне. Хотя это просто, это отличный способ убедиться, что каждый проект — и ваша команда или бизнес — идут по плану.

Notion: Простой способ отслеживать личные цели на год

Notion — это онлайн-платформа для повышения производительности. Она отлично подходит для отдельных лиц и команд, которые любят создавать собственные цифровые рабочие пространства. Она может быть настолько простой или сложной, насколько вам нужно, что делает ее отличным универсальным вариантом для всех видов вариантов использования.

Легко все усложнить, особенно когда все с чистого листа.

Но слишком усложнение часто приводит к значительному снижению использования после первых нескольких недель. Чем проще что-то, тем больше вероятность, что вы продолжите использовать это после того, как новизна пройдет.

Благодаря этому мой любимый шаблон отслеживания целей Notion невероятно прост.

Подробнее о Notion: Обзор Notion | Notion против Asana | Notion против OneNote.

Самое лучшее в этом шаблоне то, что он объединяет ежедневное отслеживание привычек и долгосрочное планирование целей в одном месте.

Вы можете создать список ежедневных привычек, которых хотите придерживаться, и Notion будет автоматически создавать для вас новую «карточку привычки» каждый день. Каждый день вы можете отмечать их в еженедельном или ежемесячном календаре, и шаблон будет отслеживать полосы для вас.

Зачастую эта простая геймификация — все, что вам нужно, чтобы придерживаться ее до тех пор, пока она не станет чем-то, о чем вам не придется думать.

Помимо этого, вы сможете устанавливать цели на каждый квартал и разбивать их на задачи, которые вам нужно будет выполнять каждый месяц. Вы можете получить настолько детализированные, насколько захотите, и даже разбить их на недели или дни, если вам так больше нравится.

Также есть место для заметок — вы можете использовать эту область, чтобы рассказать о том, что произошло, если вы отказались от какой-то привычки, чтобы знать, что пошло не так в будущем.

Хотя этот шаблон предназначен для постановки целей на новый год, вы можете использовать его в любое время, внеся несколько небольших изменений.

Шаблоны постановки целей в Excel, Word и PDF

Не хотите новую программу, но чувствуете, что переросли приложение для заметок на телефоне? Электронная таблица или документ могут стать серьезным обновлением, особенно с правильным шаблоном.

Шаблон 1: Многоразовый шаблон SMART-целей

Умные цели конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и своевременны. Вы, вероятно, знакомы с этой концепцией, но вы будете удивлены, как часто люди упускают один (или несколько) из этих элементов и чувствуют разочарование, когда не показывают видимого прогресса.

Использование этой структуры гарантирует, что вы действительно сможете двигаться вперед, отслеживать прогресс и использовать эту позитивную динамику.

Этот шаблон доступен бесплатно для Excel, Word или PDF, поэтому вы можете загрузить и использовать его с любым программным обеспечением, которое у вас уже есть. Вы также можете конвертировать файлы Excel или Word в Google Sheets и Google Docs, если это необходимо.

Несмотря на простоту, этот шаблон универсален — он отлично подойдет как индивидуальным, так и профессиональным пользователям.

Заполнение всей страницы может показаться обременительным, но это заставит вас прояснить свои цели и настроить себя на успех.

Вы можете сделать столько копий этого рабочего листа, сколько вам нужно, и распечатать их или заполнить онлайн.

Шаблон 2: Простой способ для менеджеров ставить цели перед своими сотрудниками

Этот шаблон Smartsheet можно бесплатно загрузить в формате Word или PDF. Он идеально подходит для менеджеров, которые хотят управлять целями каждого из своих сотрудников. В отличие от общекорпоративных целей, типичные платформы управления проектами не всегда позволяют отслеживать цели для 20 или 30 человек.

Вы также можете не хотеть, чтобы все в команде могли видеть цели друг друга. Эта альтернатива проста, но столь же эффективна, если вам нужен элемент конфиденциальности.

Шаблон простой и лаконичный, он сохраняет цели каждого сотрудника, план действий и заметки на одной странице. Хотя вам придется сделать копию для каждого сотрудника, это гарантирует, что никто другой не увидит, что вы напишете.

Его удобно распечатать, если вы работаете над целями во время ежеквартальных или ежегодных обзоров, которые проводятся лично.

Вы можете использовать этот шаблон для целей производительности (например, продажи или удовлетворенность клиентов) или гибких навыков (например, лидерство и коммуникация). Он также дает каждому сотруднику место, куда он может обратиться, если он когда-либо почувствует себя потерянным или неуверенным.

Вместе вы сможете разработать план действий, установить сроки выполнения, обойти препятствия и договориться о желаемых результатах, чтобы всегда быть на одной волне.

Как выбрать правильный шаблон постановки целей

Часто может показаться пугающим выбрать шаблон и начать. Однако чем дольше вы мечетесь, тем больше времени потребуется, чтобы начать работать над своими целями.

Я настоятельно рекомендую вам выбрать самый простой вариант, который подходит именно вам. Не нужно ничего усложнять. Будь то раздел заметок на вашем телефоне, пустой документ Google Doc, листок бумаги в блокноте или один из этих шаблонов, главное — начать.

Если вы все еще не уверены, вот несколько соображений, которые следует иметь в виду:

Личные и деловые цели — хотите ли вы отслеживать личные цели (например, похудеть на 15 фунтов) или деловые цели (например, увеличить объем лидов на 10%)? Краткосрочные и долгосрочные цели — планировщики краткосрочных целей отлично подходят для быстрых побед и ежедневных действий, тогда как шаблоны постановки квартальных или годовых целей обычно позволяют вам мечтать о большем и двигаться в обратном направлении к достижимому списку дел. Индивидуальные и командные цели — некоторые шаблоны явно предназначены для индивидуальных пользователей, в то время как другие имеют элемент сотрудничества для команд, работающих над общими целями. Онлайн и офлайн — хотите ли вы использовать ручку и бумагу или заполнять все онлайн? Вам нужна структура (например, таблица, электронная таблица или доска Канбан) или вы предпочитаете все записывать и организовывать оттуда?

В конце концов, большинство целей имеют желаемые результаты, планы действий и сроки выполнения. Это верно даже если они для отдельных лиц, команд, предприятий или где-то посередине.

Если вы найдете то, что вам нравится, то все будет хорошо.

Лучшие практики постановки целей (чтобы вы могли их реально достичь)

Большинство шаблонов помогают вам организоваться и отслеживать прогресс. Некоторые помогают вам на самом деле ставить цели, но в большинстве случаев это зависит от вас. Вот несколько рекомендаций, которые следует иметь в виду:

Качество важнее количества. Четко определите успех. Избегайте общих целей, которые невозможно измерить. Установите сроки, чтобы держать себя в курсе. Будьте гибкими и будьте благосклонны к себе за пропущенные сроки. Разбейте крупные цели на этапы, которые не будут казаться такими пугающими. Избегайте менталитета «все или ничего» — невыполнение одной цели не должно сводить на нет все остальное. Празднуйте победы и успехи.

Неважно, что, важно придерживаться чего-то, а не прыгать. В прошлом я заставлял руководителей отделов устанавливать квартальные цели, которые они не могли менять до следующего квартала.

Если они их не достигают, это нормально, если они понимают, почему и как скорректировать цель, чтобы сделать ее более достижимой или соответствующей нашему направлению.

Вам не обязательно впадать в такие крайности, но главное — сохранять концентрацию.