8 бесплатных шаблонов операций с контентом, которые стоит скачать

Создание контента требует большого объема планирования, производства и публикации. От людей, которые его создают, до инструментов, которые они используют, и процессов, которым они следуют, графики производства могут превратиться из управляемых в хаос за считанные дни.

Шаблоны и системы операций с контентом помогают вам определять процессы, заранее составлять графики, управлять задачами и, в конечном итоге, упрощают масштабирование.

Вот лучшие бесплатные шаблоны, которые не покажутся вам пустой тратой времени.

ClickUp: Шаблон операций с контентом для стандартных операционных процедур

Независимо от того, работаете ли вы с несколькими людьми или с несколькими десятками, стандартные операционные процедуры (СОП) являются жизненно важной частью вашей машины по производству контента. Без них вы можете пожертвовать качеством, эффективностью, стоимостью или всем вышеперечисленным.

Этот шаблон стандартной операционной процедуры создания контента от ClickUp содержит все необходимое для создания и хранения документации.

Подробнее о ClickUp: обзор ClickUp | Asana против ClickUp | ClickUp против monday.com

В отличие от других шаблонов SOP, этот создан специально для контента. Вам не придется вносить много изменений перед добавлением структуры операций с контентом и документации.

Он позволяет вам определить цель ваших процессов, масштаб ваших проектов и пошаговые инструкции для всего, что вы производите.

Шаблон отлично подходит для объяснения того, как что-то делать в определенном инструменте, например Canva или WordPress, а также для инструкций, информации о таблицах стилей и передовых методах. Также есть место, где вы можете ссылаться на другие ресурсы по мере необходимости.

monday.com: Шаблон креативных процессов

monday.com — гибкий инструмент реляционной базы данных для управления работой и совместной работы в команде. После того, как вы установите основные операции с контентом, вы сможете использовать его для управления полным циклом производства контента.

Будь то записи в блогах, пользовательские изображения, подкасты, видео или их комбинация, у вас не возникнет проблем с управлением производственными графиками с monday.com.

Подробнее на monday.com: обзор monday.com | Asana против monday.com | Airtable против monday.com

Шаблон креативных процессов monday.com — отличный вариант, поскольку он выступает в качестве единого источника достоверной информации как для операций, так и для производства.

Благодаря встроенным функциям управления проектами вы получите доски Kanban, диаграммы Ганта, календарные представления, временные шкалы и многое другое. Это дает всем в вашей команде возможность видеть все так, как им удобнее всего.

Этот шаблон также включает в себя компонент полного управления цифровыми активами (DAM), который позволяет легко прикреплять инструкции и спецификации к каждому элементу.

Помимо самого шаблона, monday.com предлагает широкий спектр настраиваемых автоматизаций, чтобы вы могли легко оптимизировать каждый шаг процесса. Например, вы можете автоматически прикреплять соответствующие инструкции и документацию процесса к задаче на основе ее типа контента.

Wrike: Полная система управления контентом

Если вы управляете несколькими проектами одновременно, Wrike упрощает планирование и выполнение этих планов на одной платформе. Это особенно полезно для управления портфелем проектов и привязки деталей проекта к бизнес-целям более высокого уровня.

Хотя бесплатный тарифный план Wrike ограничен по сравнению с другими платформами, команды, использующие его, скорее всего, смогут оправдать его стоимость.

При этом многие из его шаблонов доступны в бесплатном плане, включая шаблон операций с контентом.

Подробнее о Wrike: обзор Wrike | Wrike против monday.com | Wrike против Asana

В отличие от других шаблонов, этот представляет собой полноценную систему с несколькими модулями, помогающими оптимизировать операции.

Для начала вы можете добавить свою команду и распределить роли, четко обозначив, кто за что отвечает.

Также есть форма запроса на работу, которую другие могут заполнить, когда им что-то нужно от команды по контенту. Она полностью настраивается в соответствии с вашим рабочим процессом и помогает контролировать, как запросы добавляются в ваш бэклог.

Помимо этого, вы можете использовать систему для создания кратких описаний контента, их распространения и управления утверждениями с использованием общих данных всего за несколько щелчков мыши.

У каждого пользователя есть персональная панель управления производительностью, на которой отображается список дел, важные документы и ход выполнения собственных проектов.

Airtable: шаблон отслеживания контента и операций

Airtable — еще один отличный вариант для обработки масштабных операций с контентом.

Как мощное решение для реляционной базы данных, оно отлично подходит для организации сложных систем контента, которые не вписываются в другие шаблоны. Оно имеет надежный механизм автоматизации и множество возможностей настройки, чтобы превратить его в то, что вам нужно.

Подробнее об Airtable: Обзор Airtable | Airtable против Trello | Альтернативы Airtable

В этом шаблоне есть всего понемногу: от подведения итогов кампаний и заполнения конвейера контента до отслеживания рабочей нагрузки и мониторинга ключевых показателей.

В отличие от других шаблонов Airtable, которые вы могли видеть, этот включает готовые интерфейсы с модульными элементами управления доступом. Вместо доступа ко всем вашим базовым данным пользователи могут видеть и взаимодействовать только с теми элементами, которые вы хотите, чтобы они видели.

Он также включает в себя формы запроса контента, возможности управления контентными кампаниями, календарь для просмотра общей картины операций и инструменты на базе искусственного интеллекта, которые помогут вам принимать решения на основе данных.

Лично я использую Airtable для управления большинством рабочих процессов в моем бизнесе и могу честно сказать, что это приложение больше подходит тем, кто любит пачкать руки.

Stackby: Шаблон операций с контентом

Как и Airtable, Stackby — это онлайн-таблица и решение для баз данных без кода для бизнеса. Он во многом похож на Airtable, хотя и немного более удобен для тех, кто не хочет настраивать каждый элемент.

Платформа содержит более 500 шаблонов практически для любого варианта использования, который вы только можете себе представить.

Шаблон управления контентом Stackby — это комплексное решение для планирования, управления и создания контента.

Уникальность этого шаблона в том, что вы можете синхронизировать данные из разных кампаний, инструментов и досок задач для отслеживания результатов высокого уровня в одном представлении.

Допустим, вы управляете контентом в своем блоге. Одним щелчком мыши вы сможете увидеть критические KPI, такие как среднее время, которое посетители проводят на странице, предполагаемое количество посетителей и фактическое количество посетителей после того, как вы нажмете «Опубликовать».

Также имеется встроенная вкладка для определения и отслеживания маркетинговых целей, включая типы контента, которые вы собираетесь использовать для их достижения.

Синхронизация данных в реальном времени является ключевым компонентом этого шаблона, что делает его отличным выбором, если вам нужен такой уровень детализации под рукой.

Smartsheet + Excel: Базовый шаблон операционного плана

Smartsheet содержит около десятка шаблонов для конкретного контента, а также шаблонов оперативного планирования, которые можно использовать непосредственно в Smartsheet или загрузить для Excel.

Если вы не хотите платить за Smartsheet, вам подойдет Excel, поскольку бесплатного тарифного плана у него нет.

Однако с помощью любой из этих версий вы сможете легко создать высокоуровневый операционный план для своей контент-группы, отдела или всего предприятия.

Подробнее о Smartsheet: Обзор Smartsheet | Smartsheet против Wrike | Smartsheet против Airtable

Хотя этот шаблон довольно общий, его легко настроить и заставить работать для операций с контентом. Вы также можете легко адаптировать его для включения операций с контентом в качестве части более крупного операционного плана.

Он оставляет достаточно места для добавления собственных штрихов в соответствии с вашими потребностями. Недостатком использования его с Excel является то, что вы упускаете встроенные инструменты управления проектами Smartsheet.

Но при желании вы по-прежнему можете управлять основными задачами и проектами в Excel.

SmartSuite: шаблон маркетингового плана и управления ресурсами

SmartSuite — это платформа для совместной работы, которая достаточно гибка, чтобы помочь командам отслеживать практически все. Помимо функций управления проектами, вы также можете использовать ее для управления пользователями, расходами, планами, ресурсами и многим другим.

Неудивительно, что в SmartSuite есть несколько полезных шаблонов операций с контентом, которые объединяют многие из этих элементов.

Подробнее о SmartSuite: обзор SmartSuite.

Шаблон маркетинговых планов и ресурсов — один из лучших благодаря своей чистой и интуитивно понятной панели. Он позволяет одним взглядом увидеть самую важную информацию. Вы также можете увидеть, что активно, над какими задачами работают разные команды, что завершено и что находится в процессе.

Существуют отдельные пространства для ролей, запросов изображений, информации об аккаунтах в социальных сетях, инструментов и данных для входа, активов бренда, контактов агентств и многого другого.

Для каждого типа элемента можно указать владельца, прикрепить ссылки и другие ресурсы, отслеживать статус и делать заметки.

Вы получаете не только общую статистику, но и все необходимое для управления деталями.

Asana: Шаблон операционного плана высокого уровня

Asana — более традиционный инструмент управления проектами, который отлично подходит для частных лиц и предприятий, ищущих что-то более простое, с меньшим количеством ошибок и возможностей для настройки.

В качестве дополнительного бонуса, он имеет один из лучших бесплатных планов на рынке. Вы получите неограниченное количество задач, проектов и сообщений, а также возможность сотрудничать с десятью членами команды бесплатно. Каждый план также включает вид Kanban, вид календаря и вид списка всех ваших задач.

Подробнее об Asana: Обзор Asana | Smartsheet против Asana | Trello против Asana.

Бесплатный шаблон операционного плана Asana отлично подходит для согласования целей и стратегии. Вы можете пойти дальше и отслеживать цели, проекты и задачи в одном месте. Самое лучшее, что вы можете объединить все эти элементы для полностью синхронизированной системы управления контентом.

Встроенные формы позволяют легко стандартизировать запросы контента, его производство и обмен знаниями в вашей команде.

Помимо контента, этот шаблон включает в себя инструменты для составления отчетов по ключевым показателям эффективности и регулярных обзоров, что делает его настоящим решением для оперативного плана действий для команд, которым необходимо поддерживать организованность сверху донизу.

В чем разница между контент-операциями и контент-стратегией?

Операции и стратегия являются важными элементами создания эффективного маркетингового плана. Хотя они звучат похоже и тесно связаны, это не одно и то же.

Стратегия контента определяет общие цели и планы для вашего контента. Операции с контентом относятся к тому, как вы будете выполнять работу. Погоня за органическим трафиком для повышения конверсий может быть частью вашей стратегии контента, тогда как операции включают команду, инструменты и ресурсы, которые вам понадобятся для этого.

Как выбрать правильный шаблон контент-операций

Существует множество вариаций от одного шаблона к другому. Некоторые из них просты и легки, другие представляют собой высоконастраиваемые системы с десятками представлений и таблиц для отслеживания различных типов элементов.

При принятии окончательного решения учитывайте следующие критерии:

Сложность операций: простые операции с контентом, скорее всего, можно определить в одно- или двухстраничном шаблоне, в то время как сложные потоки требуют чего-то более продвинутого. Встроенное управление проектами: определите, хотите ли вы просто использовать одноразовый шаблон для описания своих операций или хотите продолжить управлять производством контента с той же платформы. Размер команды и масштабируемость: некоторые шаблоны подходят для отдельных лиц и небольших команд, а другие созданы для нескольких отделов, которые совместно работают над контентом в больших объемах с большим количеством подвижных частей. Запросы на прием и краткие описания контента: не каждый шаблон поставляется с формами приема и/или краткими описаниями проектов, и то и другое приятно иметь, особенно если вы регулярно получаете запросы на контент от внешних команд или клиентов.

Лучший способ убедиться, что вы выбрали правильный вариант, — составить короткий список из нескольких, загрузить их и попробовать. Во многом решение зависит от личных предпочтений, поэтому перед выбором стоит увидеть их в действии.