8 простых шаблонов календаря контента, которые вы можете использовать бесплатно

Календарь контента — отличный способ визуализировать график публикаций. От постов в блогах и контента в социальных сетях до кампаний по электронной почте и видео на YouTube — отслеживание без него — это, мягко говоря, боль.

Ситуация становится еще сложнее, когда вы публикуете контент на нескольких платформах и управляете командой создателей, редакторов и продюсеров.

Вот некоторые из моих любимых шаблонов календарей контента, которые помогут вам оставаться организованным.

monday.com: многоцелевой шаблон календаря контента

Ищете гибкий и эффективный способ управления контентом и другими типами работы в одном месте? monday.com — одно из лучших решений для управления проектами, которые я использовал.

Бесплатный план отлично подходит для двух пользователей и более чем достаточен, чтобы попробовать бесплатный шаблон календаря контента monday.com. Однако платные планы предлагают гораздо больше функций и лучше подходят для команд, которым нужна автоматизация, формулы, интеграции и панели мониторинга.

Узнайте больше о monday.com: обзор monday.com | новейшие функции monday.com.

Этот шаблон календаря контента отлично подойдет командам, которым нужен способ планирования и реализации контента наряду с другими типами проектов.

Он отлично подходит для высокоуровневого или краткосрочного планирования, но он действительно сияет, когда вы используете его как способ назначения задач и выполнения работы. С множеством встроенных функций управления проектами вы можете легко устанавливать сроки выполнения, запускать уведомления и отслеживать прогресс.

Он одинаково хорошо подходит для любого типа контента: от социальных сетей и видео до длинных записей в блогах.

Вы можете просматривать всю работу в виде простой таблицы, представления Канбан, календаря, временной шкалы или интерактивной панели (в зависимости от вашего плана).

Хотя сам шаблон относительно прост, расширяемость monday.com как инструмента означает, что вы можете добавлять его или комбинировать с другими шаблонами для создания целой системы бизнес-операций, которая будет управлять всем вашим отделом или компанией.

Шаблоны календаря содержания Notion

Хотя Notion имеет функции управления проектами, он может делать гораздо больше. По сути, это чистый лист с возможностью создания любого типа системы или рабочего пространства, которое вам нужно. Он особенно хорошо подходит для вещей, которые вам нужно отслеживать.

В нашем контексте он отлично подходит для контента. Но он также отлично подходит для заметок, бюджетирования, HR, финансов и многого другого.

Если вы являетесь индивидуальным пользователем, бесплатный план прослужит вам долгое время. Команды могут попробовать Notion с бесплатным планом, но вам придется перейти на платный план, чтобы продолжить его использование.

Узнайте больше о Notion: Обзор Notion | Notion против monday.com | Notion против Confluence.

Базовый шаблон календаря контента и доска Канбан

Шаблон базового контента календаря Notion — это отличное место для начала, поскольку он не требует никаких усилий для настройки. Из коробки вы получите предварительно настроенный календарь и представления Kanban, в которые можно сразу же добавлять контент.

Календарь отлично подходит для обеспечения согласованного графика публикаций, а доска Канбан позволяет легко отслеживать ход производства.

Вы можете проводить мозговой штурм идей, используя встроенный статус «идея», и перемещать элементы в «в процессе», когда вы готовы приступить к работе. Не нравится идея? Все, что вам нужно сделать, это удалить ее. Каждый элемент позволяет прикреплять медиафайлы, чтобы вы могли собрать все необходимое для публикации в одном месте.

Этот шаблон одинаково хорошо работает как в одиночку, так и в небольшой команде.

Шаблон Notion для управления контентом социальных сетей

Простой календарь контента социальных сетей Notion отлично работает, если вы повторно используете существующий контент на нескольких каналах. Вместо того, чтобы создавать четыре элемента для одного видео, вы можете создать его один раз и пометить элемент для YouTube, Instagram, LinkedIn и TikTok.

Как и в других шаблонах Notion, вы можете легко настроить широкий спектр представлений, одним из которых является календарь, позволяющий легко просматривать каждый фрагмент контента и платформы, на которых он будет размещен.

Как только элементу назначается дата, он появляется в вашем календаре. Это справедливо даже если он все еще находится в процессе создания.

Но цветовая кодировка в календаре основана на статусе каждого элемента, что дает вам мгновенное визуальное представление о том, что выполняется, а что отстает.

Поскольку Notion настолько гибок, вы можете легко обновить любой шаблон или расширить его, чтобы он работал на вас и вашей команды.

Шаблоны календаря контента ClickUp

ClickUp не такой гибкий, как monday.com или Notion, но у него больше встроенных функций. Вместо того, чтобы строить то, что вам нужно, он уже существует и может быть использован прямо из коробки.

Вдобавок ко всему, бесплатный план гораздо более щедр. Вы можете иметь неограниченное количество пользователей, плюс вы получаете неограниченное количество задач, совместные документы, командный чат, настраиваемые поля и несколько представлений проекта.

Расширенные функции, такие как автоматизация, представление диаграммы Ганта, расчеты, отслеживание времени, цели, управление рабочей нагрузкой и расширенные разрешения, будут доступны на платных планах, когда вы будете готовы.

Узнайте больше о ClickUp: Обзор ClickUp | ClickUp против monday.com | ClickUp против Notion.

Расширенный универсальный шаблон управления контентом

Шаблон календаря маркетингового контента ClickUp — один из самых полнофункциональных и универсальных вариантов в моем списке. Он достаточно гибок как для индивидуальных маркетологов, так и для средних команд. Плюс, вам не нужно много делать, чтобы начать.

Он включает в себя восемь уникальных статусов, десять настраиваемых полей и инструменты для совместной работы в команде, чтобы вы могли назначать задачи и отслеживать ход выполнения всего вашего контента.

В зависимости от вашего плана, шаблон включает восемь представлений, что дает каждому в вашей команде возможность видеть свою работу так, как им удобнее всего. Пользователи могут легко переключаться между представлениями календаря, доски, списка, временной шкалы и диаграммы Ганта, не влияя ни на кого другого.

В календаре типы контента, обозначенные цветами, позволяют легко организовать работу и быстро увидеть, что происходит на разных платформах.

В качестве бонуса, совместный конструктор документов ClickUp также позволяет легко создавать корпоративную вики-страницу, документировать процессы, планировать кампании и делать заметки всей командой.

Простой шаблон редакционного календаря

Этот шаблон редакционного календаря идеально подходит для блогеров и редакторов. Он поставляется с четырьмя различными представлениями — календарь, доска, список и временная шкала — что позволяет всей команде легко просматривать общую картину планирования, одновременно сосредотачиваясь на своих конкретных задачах и списках дел.

Шаблон включает семь встроенных статусов, включая «на рассмотрении», «запланировано» и «опубликовано». Поскольку он настроен для ведения блога, вам не придется настраивать его в соответствии со своими потребностями.

Все встроенные статусы имеют цветовую кодировку, поэтому даже с высокого уровня видно, на каком уровне все находится.

Вы можете пойти еще дальше, классифицируя свой контент и загружая все цифровые активы, необходимые для публикации. После публикации поста также появляется настраиваемое поле для URL, чтобы вы могли быстро получить к нему доступ в будущем.

Из двух шаблонов этот гораздо проще и легче начать использовать с первого дня. Однако он может показаться загроможденным и подавляющим, если вы используете его не только для постов в блоге.

Шаблон редакционного календаря Airtable

Airtable — безусловно, самый мощный инструмент в этом списке, особенно если у вас много данных, которые нужно объединить. Моя команда использует его для самых разных вещей, включая доходы, производство контента, предоставление услуг и многое другое.

Как и Notion, он требует значительного объема работы на начальном этапе. Но в конечном итоге вы получите индивидуальную настройку, разработанную под ваш стиль работы, если вы готовы потратить на это время.

Если у вас меньше пяти соавторов, вы можете начать использовать Airtable бесплатно. Вы получите неограниченное количество баз, 1000 записей на базу, 1 ГБ хранилища на базу и 100 ежемесячных запусков автоматизации.

Узнайте больше об Airtable: Обзор Airtable | Airtable против monday.com | Airtable против Notion.

Airtable отлично работает, если у вас много данных. Это отличное решение для отчетов, аналитики, управления контентом, управления рабочей нагрузкой и всего остального, что накапливает много точек данных. Этот шаблон — хорошее место для начала, если вы сейчас сосредоточены на планировании, организации и управлении крупносерийным производством.

Как и в других шаблонах, вы получите несколько предустановленных представлений: представление сетки, представление календаря и рабочая нагрузка автора.

Вы также получите отдельные таблицы для управления контентом, планирования контента и отслеживания вашей команды (включая их роли, возможности и доступность).

Хотя этот шаблон прост, вам не придется беспокоиться об удалении кучи вещей, которые вы никогда не будете использовать. Вместо этого, это отправная точка, на которой вы можете строить по мере того, как вы освоитесь и ваши потребности изменятся.

Самый большой недостаток Airtable является также его самым большим преимуществом.

Гибкость программного обеспечения означает, что существуют десятки способов сделать одно и то же, и может потребоваться много времени, чтобы понять, что подходит именно вам.

Но если вам нужно что-то, что никогда не будет препятствовать вашему росту, стоит изучить основы.

Шаблон социального календаря Asana

Все инструменты, которые мы рассмотрели до сих пор, невероятно гибкие. Если вам нужно что-то, требующее меньше настройки и дающее гораздо меньше места для ошибок, Asana — лучший выбор.

Хотя это и более жестко, обычно существует один лучший способ все организовать, чтобы вам не пришлось беспокоиться о том, что вы сделаете что-то неправильно, сделаете это снова неправильно, а затем сделаете это еще раз неправильно, прежде чем вы найдете лучшее решение.

Его бесплатный план также очень щедр, позволяя неограниченное количество проектов, задач, сообщений и хранилища. Это отличный вариант для небольших или больших команд, которые хотят попробовать, прежде чем покупать.

Узнайте больше об Asana: Обзор Asana | Asana против monday.com | Airtable против Asana.

Технически этот шаблон предназначен для управления контентом социальных сетей. Но вы можете использовать его для любого типа контента от видео и эпизодов подкастов до бесплатных загрузок и тематических исследований.

Он включает в себя все, что вам нужно для разработки идей, разработки стратегий, расстановки приоритетов и назначения работы по каждому каналу, который вы используете. Кроме того, вы можете добавлять новые проекты и привязывать их к высокоуровневым вехам или целям, чтобы оставаться согласованными.

Для каждого фрагмента контента отведено место для самого контента, ключевых слов и файлов, поэтому вы можете легко собрать все в одном месте.

Шаблон даже включает встроенные рабочие процессы утверждения для контроля качества на каждом уровне и зависимостей задач, если вы хотите использовать метод критического пути.

Несмотря на невероятное богатство функций, начать работу с ним относительно легко. Все, что вам нужно сделать, это добавить все каналы, на которых вы размещаете посты, добавить часть контента, заполнить всю его информацию и установить дату. С этого момента вы знаете все, что вам нужно знать, чтобы использовать его.

Вы можете легко преобразовать свой календарь в различные представления проекта, включая список, представление Канбан, диаграмму Ганта, пользовательские панели мониторинга и многое другое.

В отличие от других шаблонов календаря контента, вид календаря Asana чистый и эстетически приятный, даже если вы добавляете несколько элементов в день. Он также имеет цветовую кодировку в зависимости от выбранного вами поля, что позволяет легко визуализировать прогресс одним взглядом.

Календарь контента, который можно использовать с Google Таблицами, Excel или Word

Если ваши потребности просты или вы хотите что-то знакомое, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания своего производственного графика. При правильной настройке вы сможете оставаться организованными и придерживаться графика без необходимости использования программного обеспечения для управления проектами.

Существуют сотни бесплатных электронных таблиц-календарей контента, но эта таблица от Smartsheet — одна из моих любимых, поскольку она предлагает оптимизированный способ управления контентом на нескольких платформах.

Простой шаблон календаря контента Smartsheet можно бесплатно загрузить для Excel, Google Sheets, Word, PowerPoint и PDF.

В нем есть место для планирования на следующую неделю, поэтому он гораздо более ограничен, чем другие варианты в списке. Но это очень чистый способ отслеживать контент на нескольких платформах, не перегружая себя. Плюс, вы можете сделать копию, чтобы планировать заранее.

Настройка очень простая. Дни недели находятся сверху, а различные маркетинговые каналы — слева.

Допустим, у вас есть идея, и вы хотите разместить ее на Facebook. Просто выберите день недели и добавьте свою идею в соответствующую строку. Вы можете добавить несколько идей, если не определились.

Это примерно так просто, как только можно. Однако это не похоже на традиционный календарь, и его сложно планировать заранее. Вам придется начинать с нового листа каждую неделю, и нет возможности отслеживать процесс создания контента.

Тем не менее, это простой способ заранее спланировать небольшие объемы.

Как создать свой собственный контент и редакционный календарь

Вы можете создать свой собственный шаблон календаря контента, используя программное обеспечение для электронных таблиц, инструменты реляционных баз данных, решения для управления проектами или даже ручку и бумагу. Если ничего из вышеперечисленного вам не подходит, вы можете проявить креативность и использовать то, что у вас уже есть.

Например, Excel и Google Sheets имеют встроенные календари, с которых можно начать. Или вы можете нарисовать календарь на доске, использовать физический календарь или создать его в Google Docs.

Как только вы примете решение, останется только добавить контент и выбрать даты.

Хотя это может подойти для очень простых нужд, более продвинутый календарь контента должен иметь место для отслеживания:

Тип контента. Дата публикации. Канал. Статус. Файлы и изображения. Заметки. Владелец. Назначено.

Если идея добавления всего этого звучит пугающе, вы всегда можете начать с одного из шаблонов из этого списка и настроить его в соответствии со своими потребностями.

Что я могу отслеживать с помощью календаря контента?

Шаблоны календаря контента — действительно универсальные инструменты. Они могут хорошо работать для индивидуального использования и планирования высокого уровня, а также для отслеживания целых производственных графиков и полномасштабных контент-команд с редакторами, стратегами, писателями и т. д.

Вы можете использовать календарь контента для:

Организуйте и планируйте мероприятия по контент-маркетингу. Разрабатывайте краткосрочные или долгосрочные кампании. Создавайте и публикуйте контент для социальных сетей. Пишите, редактируйте и публикуйте записи в блогах. Обновляйте или перепрофилируйте существующий контент. Обеспечьте единообразную публикацию для разных аудиторий.

Это лишь малая часть того, что можно сделать с помощью календаря контента, особенно если вы планируете использовать встроенные функции управления проектами.

Действительно ли мне нужен контент-календарь?

Если вы публикуете один-два фрагмента контента в день или неделю, вам не нужно ничего особенного.

Простого календаря, который позволяет перетаскивать, корректировать даты на лету и собирать активы в одном месте, более чем достаточно. Моя команда использовала простую доску Kanban в течение многих лет без каких-либо проблем.

В конце концов мы перешли на что-то другое, но элегантность и простота могут дать вам гораздо больше, чем вы думаете.

Тем не менее, вам, вероятно, не нужен календарь контента (или вы можете обойтись простой электронной таблицей), если вам не нужно придерживаться постоянного графика или публиковать контент только несколько раз в месяц.

Если вы выйдете за эти рамки, вы, скорее всего, начнете чувствовать себя подавленным без централизованного места для визуализации дат, статусов, активов и стратегии в одном месте.