8 лучших программ для бухгалтерского учета предприятий на 2023 год
7 апреля 2023 г.- Oracle NetSuite ERP
смотрите подробности
Оракул
САП
смотрите подробности
САП
QuickBooks Enterprise
смотрите подробности
Intuit QuickBooks
Мудрец Неповрежденный
смотрите подробности
Мудрец Неповрежденный
Ксеро
смотрите подробности
Ксеро
Финансовая сила
смотрите подробности
Финансовая сила
Облачная ERP-система Acumatica
смотрите подробности
Акуматика
Microsoft Dynamics 365 Финансы
смотрите подробности
Майкрософт
Прошли те времена, когда электронные таблицы позволяли следить за критически важными финансами бизнеса. Теперь доступны программные платформы, которые сделают всю тяжелую работу за вас.
Программное обеспечение для корпоративного бухгалтерского учета помогает компаниям управлять своими финансами и отслеживать их, от кредиторской задолженности до платежной ведомости. Однако эти платформы не останавливаются на достигнутом. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия включает в себя инструменты, необходимые для автоматизации бухгалтерского учета, управления запасами, соблюдения нормативных требований и многого другого.
Существует множество примеров программного обеспечения для бухгалтерского учета, из которого могут выбирать предприятия. В этом руководстве мы демонстрируем лучшие доступные варианты программного обеспечения и разбираем основы программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятия.
ПОСМОТРЕТЬ: Сравнение функций: программное обеспечение и системы учета рабочего времени (TechRepublic Premium)
Перейти к:
- Сравнение функций лучших бухгалтерских программ
Лучшее программное обеспечение для корпоративного учета
Что такое бухгалтерское программное обеспечение предприятия?
Рынок корпоративного бухгалтерского программного обеспечения
Основные преимущества корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета
Основные функции программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятия
Как выбрать правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия для вашего бизнеса
Сравнение функций лучших бухгалтерских программ
Лучшее программное обеспечение для корпоративного учета
Что такое бухгалтерское программное обеспечение предприятия?
Программное обеспечение для корпоративного бухгалтерского учета позволяет крупным компаниям отслеживать и управлять своими финансами, включая все, от дебиторской задолженности и управления налогами до расчета заработной платы сотрудников.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета обеспечивает автоматизацию, устраняя необходимость в утомительных ручных процессах, которые часто приводят к дорогостоящим ошибкам. Кроме того, программное обеспечение для бухгалтерского учета интегрируется с другими важными корпоративными инструментами, такими как платформы ERP и CRM.
Использование корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета в сочетании с другими платформами дает компаниям обзор всех финансовых данных в режиме реального времени в одном месте.
Рынок корпоративного бухгалтерского программного обеспечения
Рынок бухгалтерского программного обеспечения переживает бурный рост. По данным Allied Market Research, в 2020 году мировой рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета оценивался в 11,9 миллиарда долларов; ожидается, что к 2030 году рынок достигнет 70,2 миллиарда долларов.
Согласно отчету, рост использования программного обеспечения для бухгалтерского учета можно объяснить увеличением внедрения технологий, используемых для повышения производительности бизнеса. Еще одним источником вдохновения для роста является стремление использовать автоматизацию для устранения ручных процессов и ошибок в учете.
Важно учитывать последствия COVID-19 при рассмотрении быстрого роста программного обеспечения для бухгалтерского учета. Стремясь действовать на опережение и отражать будущие угрозы, многие предприятия отдают приоритет автоматизации и другим инструментам для модернизации своей практики бухгалтерского учета. Кроме того, многие предприятия ищут облачные программные решения для легкого доступа, независимо от того, работают ли сотрудники в офисе или удаленно.
Основные преимущества корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета
Повышенная эффективность
Эффективность является ключевым фактором, стоящим за многими проектами по внедрению программного обеспечения. Программное обеспечение для бухгалтерского учета повышает эффективность работы во многих отношениях.
Например, функции автоматизации устраняют необходимость ручного ввода данных. Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение хранит все финансовые данные в одном месте, избавляя сотрудников от необходимости искать в нескольких базах данных информацию, необходимую им для выполнения рабочих задач.
Используя централизованную облачную платформу, сотрудники могут получать доступ к инструментам и данным учета из любого места.
Снижение затрат
Ошибки в бухгалтерском учете, такие как систематические ошибки в счетах и неконтролируемые расходы, могут быстро истощить ресурсы предприятия; к счастью, такие функции бухгалтерского программного обеспечения, как автоматизация и отчетность, помогают компаниям устранять эти ошибки, снижая общие затраты.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета также может сократить расходы, связанные с наймом специалистов по бухгалтерскому учету или передачей бухгалтерских процедур на аутсорсинг.
Повышенная точность финансовых данных
Ошибки в балансовом отчете разочаровывают и часто приводят к часам напрасной траты времени. Кроме того, бухгалтерские ошибки приводят к принятию неверных бизнес-решений, отказу в кредите, отрицательному денежному потоку и множеству других последствий.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия использует встроенные элементы управления и инструменты для устранения ошибок. Эти элементы управления предупреждают предприятия об ошибках до того, как они произойдут. В некоторых случаях программное обеспечение автоматически исправит любые ошибки.
Упрощенное принятие финансовых решений
Программное обеспечение для корпоративного бухгалтерского учета позволяет в режиме реального времени просматривать финансы компании и ключевые показатели эффективности. Имея четкое представление о состоянии компании, заинтересованные стороны могут принимать обоснованные финансовые решения.
Упрощенное соблюдение налогового законодательства
Финансовые правила быстро меняются, и попытка не отставать от налогового законодательства, а также повседневных бухгалтерских задач может стать проблемой для крупных предприятий. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия предлагает согласованные и автоматические обновления программного обеспечения, чтобы обеспечить соответствие процессов бухгалтерского учета меняющимся стандартам GAAP и другим руководящим принципам; в результате предприятия могут соблюдать требования без особых усилий.
ПОСМОТРЕТЬ: Краткий глоссарий: Бухгалтерский учет (TechRepublic Premium)
Основные функции программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятия
Возможности автоматизации
Предприятия должны двигаться быстро, а это означает сокращение количества ручных задач, которые необходимо выполнять каждый день. Автоматизация может помочь.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия может помочь автоматизировать практически любую бухгалтерскую задачу, от подачи налоговых деклараций до выставления счетов. Автоматизация позволяет специалистам по бухгалтерскому учету и финансам тратить меньше времени на расчеты и больше времени на более важные задачи.
Базовый учет
Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия включает в себя инструменты, которые упрощают все основные процедуры бухгалтерского учета; например, возможности включают в себя главную бухгалтерскую книгу, кредиторскую и дебиторскую задолженность, управление денежными средствами и подготовку налогов. Кроме того, все основные процессы бухгалтерского учета могут быть автоматизированы для экономии времени и усилий предприятий.
Выставление счетов и выставление счетов
Современным предприятиям нужны современные биллинговые и платежные возможности. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия позволяет автоматизировать счета-фактуры, что снижает затраты. Например, программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает сократить количество дорогостоящих ошибок в счетах и время, затрачиваемое на ручное выставление счетов.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать каждый отправленный счет, в том числе те, которые повторяются каждую неделю, месяц или квартал.
Корпоративное бухгалтерское программное обеспечение также может отслеживать счета на протяжении всего цикла выставления счетов и отправлять напоминания, чтобы клиенты платили вовремя. Еще одной ключевой особенностью программного обеспечения для бухгалтерского учета являются встроенные инструменты обработки платежей, обеспечивающие возможность приема кредитных и дебетовых платежей.
ПОСМОТРЕТЬ: FreshBooks или QuickBooks: какое бухгалтерское решение лучше всего подходит для вашего бизнеса? (ТехРеспублика)
Расчет заработной платы
Несмотря на то, что это важный бизнес-процесс, начисление заработной платы часто сопряжено с трудностями и сложностями. Табель учета рабочего времени должен быть составлен, заработная плата и удержания должны быть рассчитаны, а платежи должны быть обработаны, и все это своевременно. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия автоматизирует эти утомительные задачи расчета заработной платы.
Например, бухгалтерское ПО может быстро рассчитать зарплату сотрудника с учетом налогов, премий и сверхурочных. Затем он может записывать платежную ведомость в нужных местах, включая главную книгу.
Другие задачи, такие как отправка фактических платежей сотрудникам и создание подробных отчетов о заработной плате, могут выполняться с помощью корпоративной бухгалтерской платформы.
Налоговый менеджмент
Так же, как и расчет заработной платы, управление налогами — это истощающий процесс. Существует множество задач, связанных с управлением налогами, от расчета налога с продаж до подачи квартальных налогов. Эти процессы еще больше усложняются, когда речь идет как о внутренних, так и о международных налогах, что характерно для крупных предприятий.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия обеспечивает поддержку всех процессов управления налогами на предприятии. Например, программное обеспечение для бухгалтерского учета может отслеживать налоги на заработную плату, рассчитывать сложные цифры, такие как налог на добавленную стоимость, автоматически подавать ежегодные налоги и многое другое. Кроме того, бухгалтерская платформа помогает предприятиям соблюдать постоянно меняющиеся налоговые правила.
Процесс оплаты
Многие корпоративные бухгалтерские платформы предлагают обработку платежей, встроенную прямо в программное обеспечение. Используя эти инструменты, можно легко принимать платежи с кредитных и дебетовых счетов в дополнение к традиционным чекам или платежам автоматизированной клиринговой палаты.
Доступ к дополнительным способам оплаты упрощает процесс оплаты для клиентов, что может сократить время, затрачиваемое на ожидание наличных.
Финансовое прогнозирование
Финансовое прогнозирование может не быть стандартным бухгалтерским процессом; однако это решение предлагается многими пакетами корпоративного бухгалтерского программного обеспечения. Например, некоторые платформы предлагают визуализацию данных, поэтому финансовые группы могут видеть текущие бюджеты и тенденции в режиме реального времени.
Такие инструменты, как Oracle NetSuite, позволяют командам создавать сценарии «что, если» на основе финансовых данных, чтобы они могли создавать собственные прогнозы в соответствии со своими потребностями.
Отчетность и аналитика
Возможно, самая желанная функция корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета — отчетность и аналитика. Финансовые данные о каждой транзакции обрабатываются и хранятся прямо в программном обеспечении. Затем компании могут использовать эти данные для финансового прогнозирования, соблюдения нормативных требований, налогового планирования и принятия стратегических бизнес-решений.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия обычно поставляется в стандартной комплектации с широким набором готовых отчетов. Например, программное обеспечение может содержать отчеты по конкретному бухгалтерскому учету, такие как отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и налоговые сводки.
Хотя многие платформы позволяют пользователям создавать свои собственные финансовые отчеты в соответствии со своими уникальными потребностями. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия также обеспечивает доступ к финансовым информационным панелям, которые служат визуальными отчетами, сообщающими о финансовом состоянии предприятия в режиме реального времени с помощью графиков и диаграмм.
Безопасность
Финансовые данные должны храниться под замком, ведь утечек данных становится все больше. А согласно последним данным IBM, средняя стоимость утечки данных в 2022 году достигла 4,35 млн долларов. Чем больше уровней безопасности можно добавить к данным, тем лучше будет защищено предприятие.
К счастью, корпоративные программные платформы для бухгалтерского учета обычно имеют надежные функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, шифрование на уровне банка, контроль доступа и разрешения. Используя эти инструменты, компании могут гарантировать, что те, кому нужны данные, имеют доступ к ним, а те, кому они не нужны — нет.
Как выбрать правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия для вашего бизнеса
Какое бухгалтерское программное обеспечение подходит для вашего предприятия, будет зависеть от нескольких факторов, включая тип бизнеса, количество сотрудников, размер вашего бизнеса и ваш бюджет на покупку программного обеспечения. Подходит ли какой-либо конкретный тип программного обеспечения для бухгалтерского учета нише, в которой вы работаете? Например, вы можете найти специальное программное обеспечение для производства. Кроме того, вы захотите сбалансировать то, что может сделать программное обеспечение, с финансовой грамотностью вашей бухгалтерской команды. Требуется ли вашей бухгалтерской команде ручное управление, много настроек или что-то среднее? Спросите людей, которые будут непосредственно использовать программное обеспечение, может быть, каждый день, за их вклад.
Другие важные факторы, которые следует учитывать, включают наличие у программного обеспечения мобильного приложения или облачного сервиса. Где будут физически находиться ваши сотрудники, когда они получат к нему доступ? Какие устройства они уже используют на работе? Это может иметь значение для того, насколько удобным может быть для них бухгалтерское программное обеспечение. В конце концов, разное программное обеспечение отвечает разным потребностям бизнеса.
Оригинал