7 лучших шаблонов каталогов продукции [Загрузить сейчас]

Шаблоны каталогов продуктов могут выступать в качестве внутренней базы данных для хранения и организации всей информации о ваших продуктах, включая цены, поставщиков, варианты и описания. Или вы можете использовать их для демонстрации ваших продуктов потенциальным клиентам.

Независимо от того, сколько товаров вы продаете и являются ли они физическими или цифровыми, в этом тщательно отобранном списке шаблонов каждый найдет что-то для себя.

Knack: настраиваемая база данных каталогов продукции для отображения продукции в Интернете

Knack — это не требующий программирования конструктор приложений, который выделяется своими возможностями управления активами и онлайн-базой данных — двумя вещами, которые имеют решающее значение для каталогов продукции.

С Knack вы можете управлять всем своим каталогом с полностью настраиваемой базой данных на бэкэнде. Оттуда вы можете встроить его на свой веб-сайт или мобильное приложение, чтобы клиенты могли просматривать его самостоятельно.

Его также можно использовать в качестве внутренней базы данных, но по-настоящему он подходит для демонстрации ваших предложений.

Если у вас есть существующий веб-сайт, но вы не можете продавать товары или добавлять функции электронной коммерции, вы можете встроить свой каталог товаров вместо того, чтобы переключаться и перестраивать свой веб-сайт в другом месте.

Поскольку я не пишу код, это гораздо проще, чем писать собственный код, и быстрее, чем начинать все с нуля.

Вы сможете контролировать каждый аспект своей базы данных и настраивать учетные записи администраторов, чтобы ваша команда могла добавлять или обновлять продукты по мере необходимости.

Этот шаблон позволяет легко группировать товары по категориям, добавлять данные, связанные с размером и цветом, а также добавлять столько товаров, сколько нужно, без ограничений.

Вы также можете добавлять изображения, другие варианты, параметры настройки и многое другое.

Но что делает этот шаблон (и Knack) лучше остальных для встраивания ваших продуктов, так это то, что вы можете легко интегрировать его с PayPal или Stripe. Если вы хотите узнать больше о различиях между ними, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим решениям для оплаты в электронной коммерции.

После настройки пользователи смогут просматривать вашу базу данных и покупать все, что им нужно, всего за несколько кликов.

Несмотря на то, что Knack — это drag-and-drop без кода, он все равно требует технических знаний и времени для настройки. Вам также придется поддерживать его самостоятельно.

Knack предлагает 14-дневную пробную версию, чтобы вы могли понять, подходит ли вам этот продукт, прежде чем инвестировать.

Notion: Простой шаблон каталога продукции для организации ваших данных

Notion — невероятно гибкая платформа производительности с документами для совместной работы, реляционными базами данных, таблицами и легкими функциями управления проектами. Это отличный способ для отдельных лиц и небольших групп оставаться организованными и централизовать все в одном месте.

При первой регистрации вы начинаете с чистого листа — вместо того, чтобы сразу приступить к работе, вы можете трансформировать свое рабочее пространство в то, что вам нужно.

К счастью, шаблоны облегчают начало работы. Мой любимый шаблон каталога продукции прост и оптимизирован для внутреннего использования.

Подробнее о Notion: Обзор Notion | Notion против Asana | Notion против Todoist.

Создатель этого шаблона использует Notion уже более пяти лет и имеет команду из более чем 30 человек, работающих для трех цифровых брендов, которые он создал. Таким образом, он был доработан и улучшен с течением времени.

Его реальный опыт работы с Notion также явно был применен к этому шаблону. Также есть бесплатное видео, которое вы можете посмотреть, чтобы увидеть, как это работает.

По своей сути это простая и понятная база данных для ваших продуктов. Вы можете отслеживать каждую интересующую вас деталь с помощью встроенных таблиц и галерей. Из коробки вы сможете классифицировать их по типу, присваивать каждому продукту статус, устанавливать варианты, добавлять информацию о ценах и загружать изображения.

Вы также можете добавлять собственные поля или редактировать существующие поля, чтобы отслеживать все, что вам нужно.

Если вы используете Notion для других элементов своего бизнеса, простота этого шаблона позволит легко интегрировать его в вашу существующую систему.

Шаблон технически указан как бесплатный, но он заблокирован за платным доступом «назовите справедливую цену», который начинается с $2. Также есть различные дополнения, которые вы можете купить, включая шаблон разработки продукта, полный набор шаблонов для команд по продукту и коммерции, а также доступ ко всем шаблонам продуктов от создателя.

Airtable: расширенная база данных каталогов продукции

Airtable — одно из самых гибких решений для реляционных баз данных. Я использовал его в течение многих лет для управления практически каждым аспектом своего бизнеса — он мощный, настраиваемый и способен оптимизировать процессы и рабочие процессы во всей вашей компании.

Бесплатный план поддерживает до 1000 записей и пять пользователей. Оттуда вы можете масштабировать столько, сколько вам нужно — независимо от того, насколько расширится ваш каталог, вы никогда не перерастете Airtable.

Подробнее об Airtable: Обзор Airtable | Airtable против Asana | Airtable против Trello.

Как один из самых масштабируемых вариантов в моем списке, Airtable отлично подходит для больших каталогов продуктов. Если у вас есть несколько продуктов, то, вероятно, не стоит тратить время на изучение того, как им пользоваться — из-за его гибкости и бесконечной масштабируемости у него крутая кривая обучения.

Но именно поэтому его так трудно освоить, это и делает его таким мощным.

Вы можете создавать собственные приложения и трекеры, надстраивать их на основе существующих шаблонов или баз и в конечном итоге централизовать все в одном месте, если вы готовы потратить на это время.

Этот шаблон позволяет легко начать создавать и управлять вашим каталогом продуктов. Он имеет встроенные списки и галереи с десятками других опций, которые вы можете добавить за несколько щелчков. Вы можете сортировать, группировать, фильтровать и просматривать все так, как вам удобно.

Имеются настраиваемые поля для тегов, материалов, размеров, цены, цвета, проданных единиц, валовых продаж и многого другого.

Помимо добавления и управления продуктами, этот шаблон также позволяет отслеживать сведения о поставщиках, клиентах, заказах, позициях и контактах.

После того, как вы сделаете свою собственную копию шаблона, он включает ряд образцов данных, чтобы показать вам, как это работает. Вы можете перезаписать или удалить данные, когда будете готовы добавить свои собственные продукты.

Stackby: шаблон каталога продукции с бесплатным доступом к API

Stackby — это конструктор баз данных без кода, похожий на Airtable. Stackby более доступен и прост, но предлагает схожую гибкость в плане управления несколькими элементами вашего бизнеса в одном месте. Одна из лучших особенностей Stackby заключается в том, что вы можете использовать его API-коннекторы на каждом плане, включая бесплатный.

Это очень удобно, если вы хотите синхронизировать данные о запасах и заказах из Shopify или CRM-системы, а не импортировать и экспортировать их или вводить вручную.

Мой любимый шаблон каталога продуктов для Stackby содержит таблицы для продуктов, клиентов, заказов, поставщиков и позиций. Он не такой сложный, как для Airtable, что может быть хорошо, если вы хотите сделать его немного проще.

Добавлять новые товары легко — у каждого из них есть свой тип, изображение, цена, статус наличия, цвет, поставщик, размер, запас и описание.

Шаблон также настроен на отслеживание проданных единиц товара и валовых продаж.

Однако вы можете легко добавлять дополнительные поля, расчеты и формулы, чтобы отслеживать любые детали, которые вам нужны. Например, вы можете иметь поле для общего количества запасов и создать расчет, который вычитает проданные единицы, чтобы получить ваш текущий запас.

Как я уже упоминал ранее, вы можете синхронизировать эти данные с вашим интернет-магазином, CRM, ERP или любым другим источником данных, используя API Stackby.

Единственное, чего, похоже, не хватает в этом шаблоне, так это возможности бесшовной обработки вариантов. Это не невозможно, но вам придется немного подумать и подправить, чтобы это заработало.

Trello: шаблон каталога продукции в стиле Канбан

Trello — один из лучших вариантов для управления проектами Kanban. Его невозможно усложнить, он прост и знаком, и его настройка занимает всего несколько минут. Это действительно глоток свежего воздуха, если вам просто нужно что-то простое и легкое в использовании.

Его бесплатный план невероятен, и вы, вероятно, сможете пользоваться им довольно долго. Вы можете создавать неограниченное количество карт на десяти досках с неограниченным хранилищем файлов и неограниченным количеством пользователей.

Несмотря на простоту Trello, я использовал его для управления производством большого объема контента в течение многих лет, прежде чем переключиться на что-то другое. Не позволяйте его доступной природе обмануть вас — он так же эффективен, как и другие, особенно для управления вашим каталогом продуктов.

Подробнее о Trello: Обзор Trello | Trello против Pipedrive | Trello против Wrike.

Хотя этот шаблон может хорошо подойти для любого типа продукта, он особенно хорошо подходит для цифровых активов, таких как технические документы, тематические исследования, вебинары, рабочие листы и другие загружаемые материалы.

Вместо того, чтобы использовать столбцы для отслеживания статусов, вы можете настроить их для организации ваших продуктов по типу. Каждая карточка — это продукт, который содержит всю информацию, необходимую для отслеживания.

Вы можете добавлять изображения, ссылки, описания, обновления и все, что вам интересно.

Если вы визуал, вы можете установить изображения в качестве фотографий на обложке, чтобы дать каждой карточке визуальное представление о продукте. Это делает ее более приятной для просмотра и позволяет легко определить, что вы ищете.

Поскольку вы получаете неограниченное хранилище файлов (даже на бесплатном плане), вам никогда не придется беспокоиться о нехватке места.

Шаблоны каталогов продукции для Excel и Word

Если ваши продукты не меняются часто и вы хотите поддерживать порядок, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания вашего каталога. Это отлично подходит, если у вас не так много продуктов, вам нужно что-то, что вы можете использовать немедленно, или вам не нужно связывать свой каталог с остальной частью вашего бизнеса.

Стандартные документы, организованные в папки, могут подойти даже в случае, если у вас длительный цикл продаж или вам необходимо поделиться брошюрой с потенциальными клиентами.

Шаблон 1: Базовая электронная таблица для организации ваших продуктов

У Knack есть библиотека бесплатных шаблонов, которые можно скачать и использовать с Excel или Google Sheets. Один из них — простой каталог продуктов, который можно использовать для организации.

Хотя это просто, вам не нужно беспокоиться о сложной настройке, интеграции, сотрудничестве или чем-то подобном. Вы можете просто начать добавлять свои продукты, включая соответствующую информацию по мере необходимости.

Для каждого продукта вы сможете добавить его название, сокращенное название, описание, информацию о цене и любые другие столбцы, которые вы захотите добавить.

Несмотря на простоту, вы можете легко настроить его так, чтобы он работал на вас.

Вы можете добавлять владельцев, комментировать различные продукты, управлять вариациями, добавлять дополнительные листы, настраивать фильтры и чипы и делать его более продвинутым, если хотите. Также ничто не мешает вам воссоздать любой из шаблонов выше в виде электронной таблицы.

Электронные таблицы славятся своей простотой, но они могут быть невероятно мощным инструментом, если знать, как ими пользоваться.

Шаблон 2: Шаблоны визуальных каталогов продукции для демонстрации вашей продукции

Ищете простой способ создания визуально привлекательных одностраничных документов или документов для ваших продуктов? Эта коллекция из 50 шаблонов документов Word от TemplateLab — отличное место для начала. Весь набор бесплатный, что позволяет вам выбирать, какие из них лучше всего подходят для вашего бренда и отрасли.

Независимо от того, хотите ли вы распечатать бумажные одностраничные брошюры или отправить их по электронной почте потенциальным клиентам, в этой коллекции найдется что-то для каждого.

Некоторые шаблоны фокусируются на одном продукте, в то время как другие позволяют легко продемонстрировать целую линейку, продукты, которые хорошо сочетаются друг с другом, самые продаваемые товары или любую другую группу, которую вы хотите. Их легко редактировать, поэтому вы можете создать несколько вариантов и иметь их под рукой, когда они вам понадобятся.

Word позволяет легко настраивать глобальные параметры, такие как шрифты и цвета, чтобы вы могли легко привести их в соответствие с вашим брендом.

Вы также можете настраивать их по своему усмотрению.

Выбор правильного шаблона каталога продукции

Большинство шаблонов каталогов продукции просты и легко настраиваются, поэтому любой из них можно легко настроить в соответствии со своими потребностями.

Для большинства более важным вопросом является то, какой инструмент вам следует использовать. Если у вас уже есть решение для управления проектами, например monday.com, ClickUp или Smartsheet, вы можете использовать его для создания простого менеджера каталога продуктов.

Шаблоны, включенные в эту публикацию, могут послужить вам источником вдохновения при создании собственного шаблона.

Если у вас нет способа отслеживать проекты и задачи, но он вам нужен, я предлагаю уменьшить масштаб и решить, какое решение для управления проектами подойдет лучше всего в вашей ситуации.

Для продвинутых пользователей и сложных предприятий программное обеспечение реляционных баз данных более гибкое, мощное и настраиваемое. Его часто используют вместо программного обеспечения для управления проектами для тех, кто готов создавать свои собственные системы.

В любом случае вы можете все настроить и внедрить свой каталог продукции как интегрированную часть операционной системы вашего бизнеса.

Нужно что-то быстрое и простое? Электронные таблицы работают отлично.

Вот еще несколько соображений, которые следует иметь в виду.

Внутренние и клиентоориентированные

Важно понимать, ищете ли вы способ отслеживать все свои продукты или демонстрировать их потенциальным клиентам.

Для внутреннего использования ключевыми факторами являются сотрудничество и простота использования. Если вы работаете с командой, им должно быть легко получать доступ и редактировать по мере необходимости, не изучая ничего сложного.

Демонстрация продукции на открытом воздухе требует немного больше обдумывания, поскольку то, как вы решите это сделать, может повлиять на то, как потенциальные клиенты воспримут ваш бренд.

Важно создавать визуально привлекательные документы, которые легко читать и понимать тем, кто не знаком с вашим бизнесом. Это может потребовать много проб и ошибок, чтобы сделать правильно, но это того стоит, если вы полагаетесь на эти одностраничные документы, чтобы они говорили много.

Количество продуктов

Для небольших каталогов, на самом деле, не имеет значения, что вы используете. Важно лишь, чтобы вы в итоге получили простой способ отслеживать все и централизовать все детали.

По мере того, как ваш каталог становится больше, вам, вероятно, понадобится способ категоризации, фильтрации и сортировки ваших продуктов, чтобы вы могли легко найти то, что ищете. Инструменты реляционных баз данных и программное обеспечение для управления проектами часто включают функции, которые вы найдете удобными, если вы управляете более чем несколькими десятками продуктов с командой других людей.

Виды продукции

Простые каталоги продуктов не имеют большого количества вариантов. Их легко отслеживать, и любой шаблон будет работать отлично.

Все становится сложнее, когда вы добавляете дополнительные вариации, такие как цвет, дизайн, стиль, размер или настройки. Если это похоже на ваш каталог, то, вероятно, лучшим выбором будет потратить время на изучение и создание собственной базы данных, поскольку это максимально упростит управление всеми этими деталями.

Синхронизация данных и API

Если вы планируете вручную добавлять и управлять всеми своими продуктами, вы можете пропустить этот раздел. В противном случае важно подумать о том, как вы собираетесь все это поместить в свой шаблон.

Вы можете импортировать их или синхронизировать несколько источников данных вместе, используя интеграции или API.

Например, отслеживание уровня запасов, закупок и позиций — это, вероятно, не то, что вы хотите отслеживать вручную, если только вы не имеете дело с небольшим объемом. По мере того, как ваши продажи будут масштабироваться, следить за ними станет невозможно.

Вот где синхронизация с вашим интернет-магазином, платежным процессором или CRM оказывается полезной. Некоторые инструменты имеют лучшие API и интеграции, чем другие.

Я предлагаю протестировать это во время бесплатного пробного периода или спросить об этом их напрямую, прежде чем принимать какие-либо решения.

Как создать свой собственный шаблон каталога продукции

При желании вы можете использовать электронную таблицу, решение для управления проектами, платформу повышения производительности или инструмент реляционной базы данных для создания собственного шаблона.

В большинстве случаев процесс прост и понятен. Он не должен занять много времени.

Как минимум я рекомендую создать столбцы или поля для:

Название. Описание. Изображения. Идентификационный номер. Розничная цена. Оптовая цена. Стоимость (ваша стоимость). Ссылка на страницу товара. Варианты (цвета, размеры и т. д.).

Когда вы все настроите, подумайте, что вам нужно знать о каждом продукте. Скорее всего, с первой попытки все не будет идеально, но важно начать использовать его как можно скорее.

Оттуда вы будете лучше понимать, что работает, что нужно изменить, а какие детали неактуальны или отсутствуют. Поскольку вы создали его сами, у вас не возникнет проблем с его корректировкой, когда вам это понадобится.